CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM Công Ty Cổ Phần Thang Máy và Thiết Bị Alphas Việt Nam được thành lập từ năm 2012 với nòng cốt là các kỹ sư và đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xây dựng, công nghiệp và có vai trò nắm giữ những trọng trách quan trọng từ các công ty xây dựng,công ty thang máy hàng đầu ở Việt Nam. - Tên Công ty bằng tiếng Việt: Công Ty Cổ Phần Thang Máy và Thiết Bị Alphas Việt Nam - Tên Công ty bằng tiếng anh: Alphas Vietnam equipment and elevator joint stock company - Loại hình kinh doanh: lắp đạt, sửa chữa, bảo trì thang máy…. Địa chỉ : Số 11, ngõ 2Đ Nguyễn Cơ Thạch, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội ĐT/Fax : (+84)243.4582 Email: thangmayalphasvietnam@gmail.com Mã số thuế: 0105903721 Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, đa dạng hóa với nhu cầu không ngừng gia tăng của con người, các doanh nghiệp đang đứng trước nhiều cơ hộ cũng như thách thức tìm được hướng đi mới tạo nên thương hiệu cho bản thân.
Một trong số đó phải kể đến sự đi lên của các doanh nghiệp xây lắp. Hoạt động kinh doanh xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc kiến tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Cũng như các lĩnh vực hoạt động khác, hoạt động kinh doanh xây lắp cũng mang những đặc điểm riêng. Chính vì vây, công tác hạnh toán trong các doanh nghiệp xây lắp cũng mang những đặc điểm đó.
SV: Vũ Thị Bích Ngọc 3 Lớp KTTH K29A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHH: TS. Dương Thị Vân Anh 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp công ty Sản phẩm xây lắp của công ty là các công trình thang máy có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm là quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài mới có thể đưa vào sử dụng. Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có các dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất như: vật liệu, lao động, xe máy thi công. phải di chuyển đến địa điểm đặt sản phẩm công trình. Do vậy công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũng trở nên phức tạp do điều kiện thiên nhiên, khoảng cách vận chuyển dẫn đến mất mát hư hỏng, khó kiểm. Sản phẩm xây lắp thang máy của công ty rất đa dạng nhưng lại mang tính chất đơn chiếc, mỗi công trình được tiến hành thi công theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng riêng theo thiết kế kỹ thuật của công trình đó.
Khi thực hiện các đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình. Mặt khác, sản phẩm xây lắp cố định, được thi công theo đơn đặt hàng của khách hàng, nên khi tiêu thụ chỉ qua thủ tục bàn giao giữa hai bên nhà thầu và khách hàng trên cơ sở kiểm nhận khối lượng, chất lượng công việc theo đúng thiết kế dự toán đã quy định, dựa trên hợp đồng xây dựng đã ký kết. Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ tại chỗ, không nhập kho. Sản phẩm tiêu thụ trong xây lắp vừa là sản phẩm hoàn chỉnh (công trình, hạng mục công trình hoàn thành), vừa là sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước.Quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp là quá trình bàn giao sản phẩm xây lắp hoàn thành cho khách hàng.
Thông thường thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp thường kéo dài đòi hỏi chất lượng công trình phải đảm bảo. Đồng thời công tác kế toán cũng cần được tiến hành chặt chẽ, chính xác nhằm đảm bảo được kết quả dung với dự toán, thiết kế nhằm thuận lợi cho việc đúng hạn bàn giao công trình cũng như kết toán doanh thu, thu hồi vốn. SV: Vũ Thị Bích Ngọc 4 Lớp KTTH K29A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHH: TS. Dương Thị Vân Anh Từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam với các sản phẩm thang máy đa dạng phục vụ cho khách hàng.
Các đối tác của công ty ngày càng được mở rộng. Dưới đây là danh mục một số các đối tác tiêu biểu của công ty Bảng 1.1 Danh sách đối tác tiêu biểu và dự án tiêu biểu STT Tên đối tác Thông tin 1 Công ty TNHH xây dựng Tầng 11, Tòa nhà MD Complex Tower, số SAMIL 68 Nguyễn Cơ Thạch, KĐT Mỹ ĐìnhI, P. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội 2 Công ty TNHH HANA E&C Tầng 4, Tháp C, tòa nhà Golden Palace, đường Mễ Trì, P.Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội 3 Công ty TNHH DOUM E&C P502 tầng 5, số 15 Phạm Hùng, P.
Mỹ Đình2, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội 4 Công ty TNHH Hancco Vina Tầng 2, Tháp A, tòa nhà Golden Palace, đường Mễ Trì, P.Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội 5 Công ty TNHH xây dựng Mirae Đường Bình Than, Khu 3, Phường Đại Phúc, Thành Phố Bắc Ninh,Tỉnh Bắc Ninh 6 Công ty TNHH Sungdo Eng Tầng L, Tháp A, tòa nhà Golden Palace, Việt Nam đường Mễ Trì, P.Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội 7 Công ty CP Ứng dụng và P411, Tòa nhà Toyota Mỹ Đình, số 15, Chuyển giao công nghệ xây Đường Phạm Hùng Hà Nội dựng(CJSC) 8 Công ty TNHH cơ khí xây dựng Lô CN 20-1, Khu Công nghiệp Yên Phong, & KDTM Công Hà xã Yên Trung,Huyện Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh 9 Công ty cổ phần thiết kế và xây Lầu 3, tòa nhà Vinaincon, số 5 Láng Hạ, dựng Vinaincon Phường Thành Công, Q. Ba Đình, Hà Nội. SV: Vũ Thị Bích Ngọc 5 Lớp KTTH K29A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHH: TS.
Dương Thị Vân Anh Các sản phẩm thang máy của công ty được nhập khẩu nguyên chiếc, gia công lắp đặt. Các loại hình thang máy của công ty rất đa dạng từ mẫu mã sản phẩm, chất lượng, từ thang hàng, thang khách. Một số dòng sản phẩm tiêu biểu có thể kể đến như sau: Bảng 1.2 Thông số kỹ thuật một số sản phẩm thang máy của công ty STT Nội dung Chủng loại Kích thước Kích thước cửa Điều khiển máy kéo cabin 01 Thang máy tải Mitsubishi W = 900 -1100 W = 600 - 700 PLC khách : 3,7kw D = 900 -1000 H = 2000 - MITSUBISHI 300kg -350kg - Torin 3,5kw H = 2350-2500 2200 Zapan 03stop - 60m/p VVVF Các loại 02 Thang maùy Taûi Mitsubishi W = 900 -1100 W = 600 - 700 PLC khaùch : 3,7kw D = 900 -1000 H = 2000 - MITSUBISHI 300kg -350kg - Torin 3,5kw H = 2350-2500 2200 Zapan 04stop - 60m/p VVVF các loại 03 Thang maùy Taûi Mitsubishi W = 900 -1100 W = 600 - 700 PLC khaùch : 3,7kw D = 900 -1000 H = 2000 - MITSUBISHI 300kg - 350kg - Torin 3,5kw H = 2350-2500 2200 Zapan 05stop - 60m/p VVVF các loại 04 Thang máy tải Mitsubishi W = 900 -1100 W = 600 - 700 PLC khác : 3,7kw D = 900 -1000 H = 2000 - MITSUBISHI 300kg - 350kg - Torin 3,5kw H = 2350-2500 2200 Zapan 06stop - 60m/p VVVF các loại 05 Thang máy tải Mitsubishi W = 900 -1100 W = 600 - 700 PLC khác : 3,7kw D = 900 -1000 H = 2000 - MITSUBISHI 300kg -350kg - Torin 3,5kw H = 2350-2500 2200 Zapan 07stop - 60m/p VVVF các loại 06 Thang máy tải Mitsubishi W = 900 -1100 W = 600 - 700 Vi xử lý STEP khách : 5,5kw D = 900 -1000 H = 2000 - CHINA 300kg -350kg - SHARP H = 2350-2500 2200 VVVF các loại 07stop - 90m/p 5,5kw 07 Thang máy tải Mitsubishi W = 900 -1100 W = 600 - 700 Vi xử lý STEP khách: 5,5kw D = 900 -1000 H = 2000 - CHINA 300kg - 350kg - SHARP H = 2350-2500 2200 VVVF các loại 08stop - 90m/p 5,5kw 08 Thang máy tải Mitsubishi W = 900 -1100 W = 600 - 700 Vi xử lý STEP khách: 5,5kw D = 900 -1000 H = 2000 - CHINA 300kg -350kg - SHARP H = 2350-2500 2200 VVVF các loại 09stop - 90m/p 5,5kw 09 Thang máy tải Mitsubishi W = 900 -1100 W = 600 - 700 Vi xử lý STEP khách: 5,5kw D = 900 -1000 H = 2000 - CHINA 300kg -350kg - SHARP H = 2350-2500 2200 VVVF các loại 10stop - 90m/p 5,5kw SV: Vũ Thị Bích Ngọc 6 Lớp KTTH K29A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHH: TS. Dương Thị Vân Anh 1.2 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT Quá trình thi công công trình cho tới khi bàn giao nghiệm thu đi vào sử dụng thường kéo dài qua nhiều chu kỳ kinh doanh.
Ngoài ra, các công việc được thực hiện chủ yếu ở ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện thay đổi của thiên nhiên làm ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành công trình. Vì vậy, quá trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngoài dự toán, chi phí không ổn định và phụ thuộc nhiều vào từng giai đoạn thi công. Thi công các công trình xây lắp thường diễn ra trong khoảng thời gian nhất định,với lượng công nhân và vật liệu lớn. Đồng thời trong quá trình thi công đòi hỏi phải có sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ từ các bộ phận.
Hoạt động xây lắp thường diễn ra trong môi trường thiếu ổn định, biến đổi theo từng giai đoạn nên các doanh nghiệp xây lắp cần có sự linh hoạt, thay đổi thích hợp trong phương án thi công. Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp…). Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.