Chuyên đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Thang máy Alphas Việt Nam

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thang, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Tác giả: Vũ Thị Bích Ngọc
• Người hướng dẫn: TS. Dương Thị Vân Anh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Alphas Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM
• 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM
• 1.2. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
• 1.3. QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM
• 2.1. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM
• 2.2. GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CP THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM
• 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM
• 3.2. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM
• 3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Alphas Việt Nam

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp. Tại Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam, việc hạch toán chi phí sản xuất không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn hỗ trợ trong việc tính giá thành sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất tại Alphas

Sản phẩm của Alphas là các công trình thang máy với quy trình sản xuất phức tạp. Mỗi sản phẩm đều có đặc điểm riêng, yêu cầu sự chính xác trong từng giai đoạn thi công. Việc quản lý chi phí sản xuất tại đây cần phải linh hoạt và hiệu quả để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Những thách thức trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Alphas

Mặc dù Alphas đã có những bước tiến trong việc quản lý chi phí sản xuất, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các yếu tố như biến động giá nguyên liệu, chi phí nhân công và sự thay đổi trong quy trình sản xuất đều ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí.

2.1. Biến động giá nguyên liệu và ảnh hưởng đến chi phí

Giá nguyên liệu thường xuyên biến động, điều này gây khó khăn trong việc lập dự toán chi phí. Doanh nghiệp cần có các biện pháp dự đoán và điều chỉnh kịp thời để giảm thiểu tác động tiêu cực đến lợi nhuận.

2.2. Chi phí nhân công và quản lý hiệu quả

Chi phí nhân công là một trong những yếu tố lớn nhất trong chi phí sản xuất. Việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng suất lao động.

III. Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Alphas Việt Nam

Tính giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng của kế toán chi phí. Tại Alphas, phương pháp tính giá thành được áp dụng nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hạch toán.

3.1. Các phương pháp tính giá thành phổ biến

Có nhiều phương pháp tính giá thành như phương pháp trực tiếp, phương pháp phân bổ chi phí. Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình.

3.2. Quy trình tính giá thành sản phẩm tại Alphas

Quy trình tính giá thành sản phẩm tại Alphas bao gồm các bước từ thu thập dữ liệu chi phí, phân tích chi phí đến việc lập báo cáo giá thành. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chi phí và giá thành sản phẩm.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Chi Phí tại Alphas

Việc áp dụng kế toán chi phí sản xuất tại Alphas không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Các ứng dụng thực tiễn này đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

4.1. Tối ưu hóa quy trình sản xuất

Thông qua việc theo dõi chi phí, Alphas có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.2. Nâng cao khả năng cạnh tranh

Việc quản lý chi phí hiệu quả giúp Alphas có thể đưa ra mức giá cạnh tranh hơn trên thị trường. Điều này không chỉ thu hút khách hàng mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.

V. Kết luận và tương lai của Kế Toán Chi Phí tại Alphas

Kế toán chi phí sản xuất tại Alphas Việt Nam đã có những bước tiến đáng kể, nhưng vẫn cần tiếp tục cải tiến để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Tương lai của kế toán chi phí tại Alphas sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng và đổi mới của doanh nghiệp.

5.1. Định hướng phát triển kế toán chi phí

Alphas cần xác định rõ định hướng phát triển kế toán chi phí, từ đó xây dựng các chiến lược phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

5.2. Tích hợp công nghệ vào kế toán chi phí

Việc tích hợp công nghệ thông tin vào kế toán chi phí sẽ giúp Alphas nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong hạch toán. Công nghệ cũng giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí một cách nhanh chóng và chính xác hơn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển và tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa được đẩy mạnh, các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để tồn tại, hội nhập và khẳng định vị thế, mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận trong khi vẫn đáp ứng được yêu cầu khắt khe của khách hàng về chất lượng, mẫu mã và giá thành hợp lý. Trong các công cụ quản lý kinh tế, kế toán doanh nghiệp giữ vai trò trung tâm, đặc biệt là bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công tác này giúp doanh nghiệp hạ thấp chi phí đầu vào, khai thác hiệu quả các nguồn lực sẵn có, đồng thời cung cấp số liệu thực tế để so sánh với định mức và dự toán, từ đó phát hiện các chênh lệch và đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời.

Hoạt động xây lắp và lắp đặt thiết bị công trình có những đặc thù riêng biệt so với sản xuất công nghiệp thông thường: sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và địa điểm thi công phân tán ngoài trời. Do đó, việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp luôn phải gắn liền với dự toán thiết kế và dự toán thi công. Tại Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam, công tác quản lý và hạch toán chi phí thi công lắp đặt thang máy đóng vai trò sống còn đối với hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, thực tế quản lý và hạch toán tại đơn vị vẫn còn những điểm bất cập có thể dẫn đến thất thoát, lãng phí vật tư và nhân lực. Xuất phát từ thực tiễn đó, tác giả Vũ Thị Bích Ngọc đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam".

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lắp đặt thang máy tại Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam.
3. Đánh giá những ưu điểm, chỉ ra các mặt tồn tại, hạn chế và nguyên nhân trong công tác kế toán chi phí tại công ty.
4. Đề xuất các giải pháp khả thi và xác định các điều kiện thực hiện nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (lắp đặt, sửa chữa thang máy).
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Tại Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam (trụ sở chính tại Hà Nội và các công trình, dự án thi công lắp đặt thực tế).
  • Thời gian: Số liệu và thực trạng hạch toán kế toán được thu thập, phân tích trong giai đoạn năm 2018 - 2019.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và chuẩn mực áp dụng

Đề tài vận dụng hệ thống lý luận kế toán tài chính doanh nghiệp xây lắp được quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành của Nhà nước và Bộ Tài chính:

• Chế độ kế toán: Áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Trích các khoản theo lương: Căn cứ theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH áp dụng từ ngày 01/06/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định về tỷ lệ trích nộp Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ).
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Doanh nghiệp xây lắp bắt buộc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, không áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán thi công.

Về mặt lý luận, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được phân loại đa chiều nhằm phục vụ yêu cầu quản trị và hạch toán:

• Theo yếu tố chi phí: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
• Theo khoản mục chi phí (công dụng kinh tế): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622), Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) và Chi phí sản xuất chung (TK 627).
• Theo quan hệ với báo cáo tài chính: Chi phí sản phẩm (giá vốn hàng tồn kho/giá vốn hàng bán) và Chi phí thời kỳ (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).
• Theo phương thức quy nạp: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp (phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp).
• Theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: Biến phí (chi phí khả biến), Định phí (chi phí bất biến) và Chi phí hỗn hợp.
• Hạch toán theo hình thức giao khoán nội bộ: Hạch toán qua các tài khoản thanh toán nội bộ như TK 141, TK 136, TK 336, kết chuyển vào TK 154, TK 632 và TK 512 tùy thuộc vào mô hình phân cấp quản lý tài chính của đơn vị nhận khoán.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ kế toán gốc (Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Bảng lương, Hợp đồng giao khoán), hệ thống sổ chi tiết tài khoản (TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154) và Thẻ tính giá thành dịch vụ tại Phòng Tài chính - Kế toán.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Hệ thống hóa số liệu phát sinh, đối chiếu quy trình luân chuyển chứng từ từ công trường về phòng kế toán, so sánh quy trình thực tế với các chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Phương pháp quan sát và phỏng vấn: Quan sát trực tiếp quy trình 13 bước lắp đặt thang máy tại công trình; phỏng vấn Kế toán trưởng, kế toán viên phần hành và cán bộ kỹ thuật phụ trách dự án.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam

Chương 1 khái quát quá trình hình thành, cơ cấu tổ chức và đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam (thành lập từ năm 2012, trụ sở tại Số 11, ngõ 2Đ Nguyễn Cơ Thạch, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội; MST: 0105903721). Mạng lưới hoạt động của công ty bao gồm văn phòng giao dịch tại Hà Nội cùng 4 văn phòng đại diện tại Nam Định, Yên Bái, Thanh Hóa và Hạ Long.

Khách hàng tiêu biểu của công ty bao gồm các nhà thầu và đối tác lớn trong ngành xây dựng:

• Công ty TNHH xây dựng SAMIL (MD Complex Tower, Nam Từ Liêm, Hà Nội)
• Công ty TNHH HANA E&C (Golden Palace, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội)
• Công ty TNHH DOUM E&C (15 Phạm Hùng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội)
• Công ty TNHH Hancco Vina (Golden Palace, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội)
• Công ty TNHH xây dựng Mirae (Đại Phúc, TP. Bắc Ninh, Bắc Ninh)
• Công ty TNHH Sungdo Eng Việt Nam (Golden Palace, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội)
• Công ty CP Ứng dụng và Chuyển giao công nghệ xây dựng - CJSC (Toyota Mỹ Đình, Phạm Hùng, Hà Nội)
• Công ty TNHH cơ khí xây dựng & KDTM Công Hà (KCN Yên Phong, Bắc Ninh)
• Công ty CP thiết kế và xây dựng Vinaincon (Tòa nhà Vinaincon, Ba Đình, Hà Nội)

Dòng sản phẩm thang máy của công ty đa dạng về tải trọng và thông số kỹ thuật, nhập khẩu nguyên chiếc hoặc gia công lắp đặt:

STT	Chủng loại thang máy	Máy kéo	Kích thước cabin (mm)	Kích thước cửa (mm)	Hệ điều khiển
01	Thang tải khách (300kg - 350kg, 03 stop, 60m/p)	Mitsubishi 3,7kW / Torin 3,5kW	W=900-1100, D=900-1000, H=2350-2500	W=600-700, H=2000-2200	PLC Mitsubishi Japan / VVVF
02	Thang tải khách (300kg - 350kg, 04 stop, 60m/p)	Mitsubishi 3,7kW / Torin 3,5kW	W=900-1100, D=900-1000, H=2350-2500	W=600-700, H=2000-2200	PLC Mitsubishi Japan / VVVF
03	Thang tải khách (300kg - 350kg, 05 stop, 60m/p)	Mitsubishi 3,7kW / Torin 3,5kW	W=900-1100, D=900-1000, H=2350-2500	W=600-700, H=2000-2200	PLC Mitsubishi Japan / VVVF
04	Thang tải khách (300kg - 350kg, 06 stop, 60m/p)	Mitsubishi 3,7kW / Torin 3,5kW	W=900-1100, D=900-1000, H=2350-2500	W=600-700, H=2000-2200	PLC Mitsubishi Japan / VVVF
05	Thang tải khách (300kg - 350kg, 07 stop, 60m/p)	Mitsubishi 3,7kW / Torin 3,5kW	W=900-1100, D=900-1000, H=2350-2500	W=600-700, H=2000-2200	PLC Mitsubishi Japan / VVVF
06	Thang tải khách (300kg - 350kg, 07 stop, 90m/p)	Mitsubishi 5,5kW / Sharp 5,5kW	W=900-1100, D=900-1000, H=2350-2500	W=600-700, H=2000-2200	Vi xử lý STEP China / VVVF
07	Thang tải khách (300kg - 350kg, 08 stop, 90m/p)	Mitsubishi 5,5kW / Sharp 5,5kW	W=900-1100, D=900-1000, H=2350-2500	W=600-700, H=2000-2200	Vi xử lý STEP China / VVVF
08	Thang tải khách (300kg - 350kg, 09 stop, 90m/p)	Mitsubishi 5,5kW / Sharp 5,5kW	W=900-1100, D=900-1000, H=2350-2500	W=600-700, H=2000-2200	Vi xử lý STEP China / VVVF
09	Thang tải khách (300kg - 350kg, 10 stop, 90m/p)	Mitsubishi 5,5kW / Sharp 5,5kW	W=900-1100, D=900-1000, H=2350-2500	W=600-700, H=2000-2200	Vi xử lý STEP China / VVVF

Quy trình lắp đặt thang máy được chuẩn hóa thành 13 bước kỹ thuật liên hoàn với tổng thời gian thực hiện tiêu chuẩn là 30 ngày:

TT	Nội dung công việc triển khai lắp đặt	Tiến độ thực hiện (ngày)
1	Nghiệm thu thiết bị trước ngày lắp đặt	01
2	Dỡ thùng, khui thùng, vận chuyển ra cửa hố thang để chuyển lên các tầng	03
3	Làm dàn trì trên	01
4	Định vị dàn trì dưới	01
5	Lắp đặt rail dẫn hướng	05
6	Lắp đặt cửa tầng, cửa cabin	05
7	Đặt máy kéo, thả cáp tải	02
8	Quây thùng cabin	02
9	Chạy hệ thống dây điện	05
10	Kiểm tra tổng thể (test) toàn bộ thang máy	02
11	Kiểm tra kỹ thuật, thử không tải, hiệu chỉnh, vận hành chạy liên động	01
12	Đào tạo, hướng dẫn sử dụng tại hiện trường cho cán bộ vận hành của chủ đầu tư	01
13	Kiểm định an toàn cấp giấy phép sử dụng, nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng	01
Tổng	Tổng thời gian hoàn thành công trình	30 ngày

Bộ máy quản lý của công ty đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị, điều hành các phòng chức năng: Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng Chăm sóc khách hàng và Phòng Xuất nhập khẩu. Bộ máy kế toán áp dụng mô hình tập trung gồm: Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp), Kế toán thanh toán, Kế toán tiền lương, Kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh và Thủ quỹ.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam

Chương 2 trình bày chi tiết thực tế hạch toán từng khoản mục chi phí phát sinh tại công ty:

• Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành: Đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình hoặc hạng mục công trình đã ký kết hợp đồng. Đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Doanh nghiệp mở Sổ chi tiết TK 154 riêng cho từng công trình để theo dõi từ khi khởi công đến khi hoàn thành.
• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621):
  • Cấu thành chi phí: Nguyên vật liệu chính là bộ thang máy nhập khẩu nguyên chiếc; vật liệu phụ gồm đầu cốt, ghip, cầu chì, cầu dao, cát, đá, sỏi, xi măng...; nhiên liệu gồm xăng, dầu; thiết bị lắp đặt gồm tủ biến áp, máy kéo, tủ điện, cáp tải, bệ máy.
  • Quy trình chứng từ: Khi xuất kho hoặc mua thẳng chuyển tới công trường, kế toán lập Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) và ghi chép vào Sổ chi tiết TK 621. Ví dụ, theo Phiếu xuất kho số 103 ngày 09/05/2018 xuất kho đá Granite AG313A trị giá 5.450.000 đồng; theo Sổ chi tiết TK 621 tháng 08/2018 cho công trình thang máy tải khách 300kg - 350kg (07 stop, 60m/p), tổng chi phí NVL trực tiếp phát sinh là 237.000.000 đồng (trong đó giá trị bộ thang máy nhập về là 232.000.000 đồng và vật liệu phụ xuất kho là 5.000.000 đồng).
• Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622):
  • Chi phí nhân công tại Alphas Việt Nam chủ yếu là tiền lương khoán cho các tổ, đội thi công xây lắp theo khối lượng công việc hoàn thành và một phần nhỏ là nhân công ký hợp đồng lao động trực tiếp.
  • Đội trưởng ký hợp đồng giao khoán, theo dõi quá trình thực hiện, tổ chức nghiệm thu và quyết toán tiền công. Hồ sơ hạch toán gồm: Hợp đồng giao khoán, Bảng lương cho nhân viên thuê ngoài, Bảng phân bổ tiền lương và Sổ chi tiết TK 622.
• Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) và Chi phí sản xuất chung (TK 627):
  • Chi phí máy thi công gồm tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu chạy máy, khấu hao máy thi công hoặc chi phí thuê ngoài máy móc thiết bị.
  • Chi phí sản xuất chung gồm lương nhân viên quản lý đội, chi phí dụng cụ thi công (ván khuôn, đà giáo, dụng cụ cầm tay), khấu hao TSCĐ tại công trường, chi phí điện nước (theo Phiếu chi tiền điện nước) và các chi phí bằng tiền khác.
  • Định kỳ kế toán tập hợp qua Sổ chi tiết TK 623, TK 627 và kết chuyển sang TK 154.
• Tổng hợp chi phí và tính giá thành: Cuối kỳ, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí dở dang và phát sinh trên Sổ chi tiết TK 154, lập Bảng tập hợp chi phí sản xuất và Thẻ tính giá thành dịch vụ cho từng công trình để xác định giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam

Chương 3 tổng kết, đánh giá thực trạng và đưa ra hệ thống giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; mở sổ chi tiết theo dõi riêng biệt cho từng công trình; quản lý tương đối chặt chẽ khâu mua sắm và nhập khẩu thiết bị thang máy chính.
  • Tồn tại và nguyên nhân: Công tác lập dự toán và quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu phụ đôi lúc chưa bám sát thực tế thi công dẫn đến phát sinh ngoài dự toán; phương thức khoán nhân công còn phụ thuộc vào hóa đơn, chứng từ của thầu phụ bên ngoài, tiềm ẩn rủi ro về tính hợp lý, hợp lệ; tiêu thức phân bổ chi phí chung và chi phí máy thi công cho các công trình chưa thực sự tối ưu; công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại các công trình kéo dài còn mang tính ước lượng.
• Các giải pháp đề xuất:
  • Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tăng cường xây dựng và kiểm soát hệ thống định mức tiêu hao vật tư phụ tại hiện trường; theo dõi sát sao hao hụt trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ từ cửa hố thang lên các tầng.
  • Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chuẩn hóa mẫu biểu hợp đồng giao khoán, lập bảng chấm công và nghiệm thu khối lượng chi tiết cho từng giai đoạn lắp đặt nhằm kiểm soát chặt chẽ chi phí nhân công thuê ngoài.
  • Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung: Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp phù hợp (như phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp hoặc theo giờ máy thực tế) để phản ánh chính xác giá thành từng hạng mục.
  • Cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ và ứng dụng phần mềm: Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán để liên kết dữ liệu giữa phòng Kỹ thuật, phòng Xuất nhập khẩu và phòng Tài chính - Kế toán.
• Điều kiện thực hiện:
  • Về phía cơ quan Nhà nước: Hoàn thiện đồng bộ các văn bản hướng dẫn về quản lý chi phí xây dựng cơ bản, định mức kỹ thuật và chính sách thuế đối với lao động thời vụ, giao khoán.
  • Về phía doanh nghiệp: Nâng cao năng lực chuyên môn của cán bộ kế toán; tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng; trang bị thêm cơ sở vật chất và hệ thống công nghệ thông tin phục vụ quản lý chi phí.

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính

• Hệ thống hóa toàn bộ căn cứ pháp lý và phương pháp luận kế toán chi phí, tính giá thành trong ngành xây lắp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Quyết định 595/QĐ-BHXH.
• Mô tả toàn diện thực tế tổ chức kinh doanh và công nghệ lắp đặt thang máy qua sơ đồ quy trình 13 bước với tổng thời gian 30 ngày.
• Phản ánh chi tiết hệ thống chứng từ thực tế tại doanh nghiệp: Phiếu xuất kho số 103 (ngày 09/05/2018), Sổ chi tiết TK 621 tháng 08/2018 cho công trình thang máy 07 stop với tổng giá trị 237.000.000 đồng, cùng hệ thống sổ TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 và Thẻ tính giá thành dịch vụ.

Đóng góp thực tiễn của đề tài

• Làm rõ tính chất đơn chiếc và quy trình quản lý chi phí thi công thang máy lắp đặt theo đơn đặt hàng, không qua nhập kho mà nghiệm thu trực tiếp tại hiện trường.
• Chỉ ra các điểm nghẽn trong quản lý chi phí giao khoán nhân công và phân bổ chi phí chung tại đơn vị thực tập.
• Đưa ra hệ thống giải pháp mang tính ứng dụng trực tiếp cho Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam nhằm nâng cao độ chính xác của giá thành sản phẩm, hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp kiểm soát chi phí và gia tăng năng lực cạnh tranh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Đề tài được thực hiện trong phạm vi một doanh nghiệp cụ thể (Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam) với nguồn số liệu khảo sát thực tế tập trung vào các công trình điển hình trong năm 2018 - 2019. Thời gian thực tập có hạn nên các số liệu minh họa chưa bao quát toàn bộ các dự án xây lắp lớn tại các tỉnh xa.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang mô hình kế toán quản trị chi phí và phân tích điểm hòa vốn cho từng dòng sản phẩm thang máy; nghiên cứu tích hợp hệ thống phần mềm ERP nhằm kết nối dữ liệu chi phí thời gian thực giữa hiện trường thi công và phòng kế toán doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

• Đối với sinh viên khối ngành Kinh tế, Kế toán - Kiểm toán: Tài liệu là nguồn tham khảo thực tiễn về phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Đối với doanh nghiệp kinh doanh, lắp đặt thiết bị công trình: Các biểu mẫu (phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK 621, quy trình kiểm soát nhân công khoán) và quy trình chuẩn hóa 13 bước lắp đặt thang máy là tài liệu tham khảo có giá trị ứng dụng cao trong quản lý nội bộ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Alphas Việt Nam áp dụng chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào?

Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và bắt buộc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho.

2. Quy trình lắp đặt thang máy tại công ty được tiến hành qua bao nhiêu bước và trong thời gian bao lâu?

Theo thiết kế thi công của công ty, quy trình lắp đặt thang máy được chuẩn hóa qua 13 bước (từ khâu nghiệm thu thiết bị, dỡ thùng, làm dàn trì, lắp rail, lắp cửa, đặt máy kéo, quây cabin, đi dây điện, chạy thử đến kiểm định an toàn và nghiệm thu bàn giao) với tổng tiến độ thực hiện tiêu chuẩn là 30 ngày.

3. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) tại Alphas Việt Nam gồm những thành phần nào?

Chi phí NVL trực tiếp gồm: nguyên vật liệu chính (bộ thang máy nhập khẩu nguyên chiếc), vật liệu phụ (đầu cốt, ghip, cầu chì, cầu dao, cát, đá, sỏi, xi măng...), nhiên liệu (xăng, dầu) và các thiết bị lắp đặt đi kèm (công tơ điện, tủ biến áp, máy kéo, tủ điện, cáp tải, bệ máy).

4. Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) tại công ty chủ yếu được chi trả dưới hình thức nào?

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty đa phần là tiền lương khoán cho các tổ, đội thi công xây lắp thuê ngoài theo hợp đồng giao khoán dựa trên khối lượng công việc hoàn thành nghiệm thu; chỉ một bộ phận nhỏ nhân công kỹ thuật ký hợp đồng lao động trực tiếp với công ty.

5. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành tại công ty được xác định như thế nào?

Đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình hoặc hạng mục công trình đã ký kết hợp đồng với chủ đầu tư; đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng. Kế toán mở sổ chi tiết TK 154 theo dõi riêng cho từng công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành.

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Vũ Thị Bích Ngọc đã phản ánh toàn diện bức tranh kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Thang máy và Thiết bị Alphas Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua việc phân tích đặc thù sản phẩm lắp đặt thang máy và quy trình luân chuyển chứng từ thực tế, tác giả đã chỉ ra những điểm mạnh cùng các bất cập trong quản lý định mức và phân bổ chi phí. Hệ thống giải pháp được đề xuất mang tính thực tiễn cao, đóng góp thiết thực vào việc hoàn thiện công tác quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY VÀ THIẾT BỊ ALPHAS VIỆT NAM Công Ty Cổ Phần Thang Máy và Thiết Bị Alphas Việt Nam được thành lập từ năm 2012 với nòng cốt là các kỹ sư và đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực kinh tế, xây dựng, công nghiệp và có vai trò nắm giữ những trọng trách quan trọng từ các công ty xây dựng,công ty thang máy hàng đầu ở Việt Nam. - Tên Công ty bằng tiếng Việt: Công Ty Cổ Phần Thang Máy và Thiết Bị Alphas Việt Nam - Tên Công ty bằng tiếng anh: Alphas Vietnam equipment and elevator joint stock company - Loại hình kinh doanh: lắp đạt, sửa chữa, bảo trì thang máy…. Địa chỉ : Số 11, ngõ 2Đ Nguyễn Cơ Thạch, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội ĐT/Fax : [phone] Email: [e-mail] Mã số thuế: 0105903721 Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, đa dạng hóa với nhu cầu không ngừng gia tăng của con người, các doanh nghiệp đang đứng trước nhiều cơ hộ cũng như thách thức tìm được hướng đi mới tạo nên thương hiệu cho bản thân.

Một trong số đó phải kể đến sự đi lên của các doanh nghiệp xây lắp. Hoạt động kinh doanh xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc kiến tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Cũng như các lĩnh vực hoạt động khác, hoạt động kinh doanh xây lắp cũng mang những đặc điểm riêng. Chính vì vây, công tác hạnh toán trong các doanh nghiệp xây lắp cũng mang những đặc điểm đó.

SV: Vũ Thị Bích Ngọc 3 Lớp KTTH K29A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHH: TS. Dương Thị Vân Anh 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp công ty Sản phẩm xây lắp của công ty là các công trình thang máy có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm là quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài mới có thể đưa vào sử dụng. Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có các dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo.

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất như: vật liệu, lao động, xe máy thi công. phải di chuyển đến địa điểm đặt sản phẩm công trình. Do vậy công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũng trở nên phức tạp do điều kiện thiên nhiên, khoảng cách vận chuyển dẫn đến mất mát hư hỏng, khó kiểm. Sản phẩm xây lắp thang máy của công ty rất đa dạng nhưng lại mang tính chất đơn chiếc, mỗi công trình được tiến hành thi công theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng riêng theo thiết kế kỹ thuật của công trình đó.

Khi thực hiện các đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình. Mặt khác, sản phẩm xây lắp cố định, được thi công theo đơn đặt hàng của khách hàng, nên khi tiêu thụ chỉ qua thủ tục bàn giao giữa hai bên nhà thầu và khách hàng trên cơ sở kiểm nhận khối lượng, chất lượng công việc theo đúng thiết kế dự toán đã quy định, dựa trên hợp đồng xây dựng đã ký kết. Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ tại chỗ, không nhập kho.