Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern

Khóa luận kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty Nhà thép TD House Modern 2025

• Tác giả: Dương Thị Ánh Tuyết
• Người hướng dẫn: ThS. Hoàng Thị Kim Thoa
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại Nhà thép TD House Modern

Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern hoạt động trong lĩnh vực gia công cơ khí và thi công nhà thép tiền chế. Doanh nghiệp thực hiện các công trình xây dựng dân dụng cùng công nghiệp với quy mô đa dạng. Kế toán chi phí sản xuất giữ vai trò trung tâm trong hệ thống quản trị tài chính doanh nghiệp. Công tác này cung cấp dữ liệu kịp thời về các khoản hao phí vật tư, nhân lực và máy thi công. Quy trình sản xuất kết cấu thép mang tính chất đơn chiếc và trải qua nhiều công đoạn phức tạp. Kế toán viên phải theo dõi sát sao từng lệnh sản xuất từ xưởng gia công đến công trường lắp dựng. Việc tính giá thành chuẩn xác phản ánh đúng kết quả kinh doanh từng dự án. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quy định hiện hành nhằm đảm bảo tính minh bạch sổ sách. Hồ sơ kế toán ghi nhận đầy đủ chứng từ xuất kho vật tư chính như thép hình, tôn lợp và phụ kiện liên kết. Hệ thống thông tin chi phí giúp ban giám đốc kiểm soát định mức kinh tế kỹ thuật hiệu quả. Từ đó, công ty nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường xây dựng kết cấu thép hiện đại.

1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành nhà thép

Đặc thù sản xuất nhà thép tiền chế đòi hỏi tính chuẩn xác kỹ thuật rất cao. Doanh nghiệp tiếp nhận đơn hàng, lập bản vẽ chi tiết và triển khai gia công cấu kiện tại xưởng. Thép tấm, thép hình được cắt, hàn, làm sạch bề mặt và phun sơn chống gỉ bảo vệ. Sau khi hoàn thành gia công xưởng, cấu kiện được vận chuyển tới hiện trường để công nhân lắp dựng hoàn thiện. Chu trình sản xuất này mang tính liên hoàn và phụ thuộc chặt chẽ vào tiến độ cung ứng vật tư. Mỗi công trình có yêu cầu kỹ thuật cùng kết cấu kiến trúc riêng biệt. Do đó, chi phí phát sinh thường biến động lớn theo từng dự án cụ thể.

1.2. Đối tượng và kỳ tính giá thành công trình

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty là từng công trình hoặc hạng mục thi công độc lập. Doanh nghiệp mở sổ chi tiết theo dõi riêng biệt cho từng hợp đồng kinh tế đã ký kết. Đối tượng tính giá thành là sản phẩm nhà thép hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư. Kỳ tính giá thành thường gắn liền với thời điểm công trình nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng. Đối với các công trình có thời gian thi công kéo dài qua nhiều niên độ, kế toán tiến hành xác định giá thành theo từng giai đoạn quy ước. Việc ấn định đúng kỳ tính giá thành giúp phản ánh chính xác kết quả kinh doanh. Phương pháp này đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí thực tế.

II. Phân tích kế toán chi phí sản xuất tại Nhà thép TD House Modern

Thực tế hạch toán chi phí tại Nhà thép TD House Modern bộc lộ một số bất cập quản lý. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng áp đảo, lên tới trên 70% tổng giá thành công trình. Tuy nhiên, quy trình kiểm soát hao hụt sắt thép tại phân xưởng còn lỏng lẻo. Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu chi tiết cho từng loại kết cấu thép. Phiếu xuất kho đôi khi lập chậm và chưa ghi rõ công trình thụ hưởng vật tư cụ thể. Chi phí nhân công trực tiếp cũng đối mặt với nhiều khó khăn trong khâu theo dõi. Doanh nghiệp chủ yếu sử dụng lao động thời vụ theo từng đợt dựng khung nhà thép. Bảng chấm công tại công trường thiếu sự giám sát chặt chẽ từ cán bộ kỹ thuật. Bên cạnh đó, việc phân bổ chi phí sản xuất chung gặp nhiều vướng mắc. Kế toán lựa chọn tiêu thức phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tiêu thức này chưa phản ánh đúng mức độ hao phí máy móc thi công hiện đại tại công trường. Những tồn tại trên khiến số liệu giá thành sản phẩm thiếu độ chính xác cao.

2.1. Hạn chế trong phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung tại xưởng cơ khí gồm khấu hao thiết bị, điện năng và tiền lương quản lý. Doanh nghiệp hiện gộp chung toàn bộ khoản mục này để phân bổ vào cuối kỳ báo cáo. Kế toán sử dụng chi phí vật liệu trực tiếp làm tiêu chí phân bổ duy nhất. Phương thức này bộc lộ nhược điểm lớn khi các công trình có mức độ tự động hóa khác nhau. Dự án sử dụng nhiều máy cẩu và máy hàn công nghiệp chịu chung tỷ lệ phân bổ với dự án gia công thủ công đơn giản. Sai lệch tiêu thức phân bổ làm méo mó giá thành từng hạng mục công trình. Ban điều hành khó đánh giá chính xác hiệu quả từng đơn hàng xây lắp.

2.2. Khó khăn đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là khâu phức tạp đối với xây dựng nhà thép. Các cấu kiện dở dang nằm rải rác giữa xưởng sản xuất và công trường lắp đặt thực tế. Doanh nghiệp ước lượng tỷ lệ hoàn thành chủ yếu dựa trên đánh giá cảm tính của cán bộ kỹ thuật. Phương pháp kiểm kê thực địa thiếu biên bản đo lường khối lượng nghiệm thu chi tiết. Việc xác định giá trị vật liệu nằm trên dây chuyền cắt hàn chưa thật sự chuẩn xác. Sai sót này dẫn đến giá trị dở dang cuối kỳ bị thổi phồng hoặc đánh giá quá thấp. Kết quả là chỉ tiêu giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ mất đi tính khách quan vốn có.

III. Giải pháp kế toán chi phí và giá thành tại Nhà thép TD House Modern

Để tháo gỡ khó khăn, Nhà thép TD House Modern cần cải tổ toàn diện phương pháp quản lý chi phí. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật đồng bộ cho từng mã kết cấu thép. Phòng kỹ thuật phối hợp cùng bộ phận kế toán để tính toán định mức tiêu hao sắt tấm, que hàn và sơn công nghiệp. Mọi nghiệp vụ xuất kho phải đối chiếu trực tiếp với hồ sơ dự toán thiết kế ban đầu. Kế toán nên đổi mới tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung. Tiêu thức phân bổ theo số giờ máy hoạt động phản ánh chính xác chi phí gia công thực tế tại xưởng. Đối với công đoạn lắp dựng ngoài hiện trường, kế toán phân bổ theo giờ công lao động trực tiếp. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn hóa quy trình đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ bằng biên bản khối lượng thực tế. Áp dụng phần mềm kế toán chuyên sâu giúp tự động hóa quá trình tập hợp chứng từ. Giải pháp này giúp ban quản trị cập nhật chi phí giá thành theo thời gian thực.

3.1. Hoàn thiện định mức chi phí nguyên vật liệu

Định mức nguyên vật liệu giữ vai trò then chốt trong ngành sản xuất nhà thép tiền chế. Doanh nghiệp cần xây dựng bảng định mức chi tiết cho từng loại cấu kiện dầm, cột và kèo thép. Khi xuất kho, thủ kho chỉ cấp phát lượng sắt thép đúng theo lệnh sản xuất đã duyệt. Trường hợp phát sinh vật tư vượt định mức, quản đốc xưởng phải lập biên bản giải trình rõ nguyên nhân. Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ và hạch toán đúng khoản mục chi phí vượt định mức vào chi phí thời kỳ. Cách làm này ngăn chặn triệt để tình trạng lãng phí kim loại và vật tư phụ. Nhờ đó, công ty kiểm soát chặt chẽ giá thành sản xuất ngay từ nguồn.

3.2. Cải tiến phương pháp phân bổ chi phí sản xuất

Công ty cần chuyển đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung từ vật liệu sang giờ máy làm việc. Tại xưởng gia công, chi phí máy cắt CNC, máy hàn tự động và tiền điện phân bổ theo số giờ máy chạy cho từng mã đơn hàng. Phương pháp phân bổ này bảo đảm tính công bằng giữa các loại kết cấu đơn giản và phức tạp. Đồng thời, doanh nghiệp cần kết hợp ứng dụng phần mềm ERP chuyên ngành xây dựng kết cấu thép. Phần mềm tự động tập hợp số liệu và phân bổ chi phí chính xác đến từng cấu kiện. Giải pháp chuyển đổi số giảm bớt sai sót thủ công và rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính cuối kỳ.

IV. Ứng dụng kế toán chi phí sản xuất tại Nhà thép TD House Modern

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành mang lại lợi ích thiết thực cho Nhà thép TD House Modern. Công tác kế toán khoa học giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác giá vốn từng hạng mục công trình. Đây là cơ sở cốt lõi để ban lãnh đạo xây dựng giá dự thầu cạnh tranh và nâng cao tỷ lệ trúng thầu dự án. Quản trị tốt chi phí giúp doanh nghiệp nhận diện kịp thời lãng phí phát sinh trong các công đoạn gia công và lắp dựng. Dữ liệu kế toán minh bạch tạo tiền đề củng cố năng lực tài chính và mở rộng quy mô kinh doanh. Doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn tín dụng ngân hàng nhờ báo cáo tài chính trung thực và chuẩn mực. Đội ngũ nhân viên nâng cao ý thức tiết kiệm vật tư và chấp hành nghiêm kỷ luật lao động. Việc ứng dụng công nghệ kế toán số hóa thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững trong ngành kết cấu thép. Tính chính xác của giá thành sản phẩm khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường xây dựng công nghiệp.

4.1. Tác động của quản trị chi phí tới giá dự thầu

Giá dự thầu là nhân tố quyết định khả năng trúng thầu của doanh nghiệp xây lắp. Kế toán chi phí cung cấp cơ sở dữ liệu thực tế về định mức vật tư và nhân công. Dữ liệu này giúp bộ phận dự toán tính toán chi phí sát với thực tế thi công hơn. Doanh nghiệp hạn chế tối đa nguy cơ định giá quá cao làm mất hợp đồng hoặc định giá quá thấp gây thua lỗ. Khi kiểm soát chi phí sản xuất chặt chẽ, công ty có biên độ linh hoạt để đưa ra mức giá thầu tối ưu. Chính sách giá cạnh tranh giúp mở rộng thị phần và xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững.

4.2. Bài học thực tiễn cho doanh nghiệp nhà thép

Kinh nghiệm từ Nhà thép TD House Modern mang lại bài học giá trị cho các đơn vị cùng ngành. Doanh nghiệp xây lắp kết cấu thép cần gắn kết chặt chẽ phòng kế toán với công trường thi công. Công tác quản lý chi phí phải triển khai xuyên suốt từ khâu bóc tách bản vẽ đến bàn giao công trình. Doanh nghiệp cần chú trọng đào tạo nhân sự kế toán am hiểu kỹ thuật cơ khí xây dựng. Việc chủ động đầu tư vào phần mềm quản trị chi phí giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ. Kiểm soát chi phí minh bạch chính là nền tảng để doanh nghiệp nâng cao năng lực tài chính và phát triển dài hạn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam chịu tác động từ sự suy thoái kinh tế toàn cầu, lạm phát gia tăng, giá cả nguyên vật liệu biến động và các chính sách tài chính - tiền tệ có nhiều thay đổi, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc duy trì hiệu quả hoạt động và bảo đảm lợi nhuận. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ chú trọng tăng doanh thu mà còn phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất. Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành giữ vị trí trung tâm trong hệ thống quản trị nội bộ.

Hoạt động xây lắp có những đặc thù riêng biệt so với sản xuất công nghiệp thông thường: thời gian thi công kéo dài, khối lượng công việc lớn, địa bàn thi công phân tán và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện tự nhiên, thời tiết, giá cả nguyên vật liệu cũng như tiến độ công trình. Những yếu tố này tạo ra sự phức tạp trong việc tập hợp chi phí, phân bổ chi phí gián tiếp và xác định giá thành của từng hạng mục. Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thi công nhà khung thép tiền chế, tường panel, nhà bê tông khí chưng áp (AAC) và phân phối vật liệu xây dựng. Việc nghiên cứu thực trạng hạch toán chi phí tại công ty nhằm đánh giá quy trình thực tế và tìm kiếm các biện pháp tối ưu hóa chi phí.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định rõ ràng:

• Mục tiêu chung: Nghiên cứu, đánh giá và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
  2. Tìm hiểu, phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern thông qua hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
  3. Nhận xét ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí, giá thành nói riêng tại đơn vị; từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern; đối tượng nghiên cứu cụ thể là sản phẩm xây lắp tại công trình "Thi công sàn thép ban công và lan can" - Vụ việc: 12/2024/01.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Về không gian: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern.
  • Về thời gian: Số liệu đánh giá quy mô, nguồn lực kinh doanh và tình hình tài chính thu thập trong giai đoạn 2023 – 2024; số liệu phản ánh các nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thu thập vào tháng 12 năm 2024.
  • Về nội dung: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đối với vụ việc 12/2024/01.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận sử dụng các khái niệm và nền tảng lý thuyết từ các công trình nghiên cứu kinh tế - kế toán trong nước:

• Khái niệm chi phí sản xuất: Tác giả dẫn định nghĩa của Huỳnh Lợi (chi phí là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh) và định nghĩa của TS. Võ Văn Nhị (chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp theo hợp đồng giao nhận thầu).
• Phân loại chi phí sản xuất:
  • Phân loại theo yếu tố chi phí: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
  • Phân loại theo công dụng kinh tế (khoản mục chi phí): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, cùng chi phí ngoài sản xuất (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).
  • Phân loại theo phương pháp quy nạp: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
  • Phân loại theo mô hình ứng xử: Chi phí cố định (định phí), chi phí biến đổi (biến phí) và chi phí hỗn hợp.
• Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm: Trích dẫn khái niệm từ Từ điển thuật ngữ tài chính - tín dụng, Huỳnh Lợi và Nghiêm Văn Lợi. Giá thành được phân loại theo thời điểm xác định (giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế) và theo nội dung kinh tế (giá thành sản xuất, giá thành toàn bộ/giá thành tiêu thụ). Công thức xác định giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành: $$\text{Giá thành thực tế} = \text{Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ} + \text{Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ} - \text{Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ} - \text{Các khoản điều chỉnh giảm giá thành}$$
• Khung quy định pháp lý và chế độ kế toán:
  • Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính (TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 631, TK 632).
  • Tỷ lệ các khoản trích theo lương tính vào chi phí theo Quyết định 595/QĐ-BHXH: Bảo hiểm xã hội 17,5%; Bảo hiểm y tế 3,0%; Bảo hiểm thất nghiệp 1,0%; Kinh phí công đoàn 2,0%.
• Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; theo phương pháp ước lượng sản phẩm tương đương; theo chi phí sản xuất định mức.
• Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Phương pháp trực tiếp (giản đơn); phương pháp tổng cộng chi phí; phương pháp tính theo đơn đặt hàng.
• Phương pháp nghiên cứu thực tế:
  • Phương pháp thu thập số liệu: Nghiên cứu tài liệu (giáo trình, thông tư, nghị định, tài liệu internet); phương pháp quan sát (quy trình làm việc, sự luân chuyển chứng từ); phương pháp phỏng vấn (cán bộ kỹ thuật về quy trình thi công, nhân viên kế toán về luân chuyển chứng từ và hạch toán); phương pháp thu thập chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
  • Phương pháp xử lý số liệu: Phương pháp so sánh (đối chiếu số liệu tuyệt đối và tương đối giữa các năm 2023 - 2024 về lao động, tài sản, nguồn vốn).

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Chương này tổng kết toàn diện các vấn đề lý luận cốt lõi:

• Làm rõ bản chất kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, khẳng định mối liên hệ biện chứng giữa hai chỉ tiêu: có cùng bản chất về hao phí lao động sống và lao động vật hóa nhưng khác nhau về phạm vi thời gian và giới hạn tập hợp.
• Xác định 4 nhiệm vụ chủ yếu của kế toán chi phí và giá thành xây lắp: theo dõi giám sát chính xác chi phí; xác định đúng đối tượng và phương pháp tính giá thành; so sánh giữa chi phí thực tế và dự toán; đánh giá chuẩn xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
• Chi tiết hóa nội dung và quy trình hạch toán qua các tài khoản chuyên dùng: TK 621 (tập hợp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ); TK 622 (tiền lương thợ thi công và các khoản trích); TK 627 (chi phí gián tiếp tại đội/công trường); TK 154 (tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để xác định giá thành xây lắp hoàn thành hoặc kết chuyển sang TK 632 khi có chi phí vượt định mức).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern

Nội dung chương 2 tập trung phân tích đơn vị thực tập và đi sâu vào quy trình hạch toán thực tế:

• Tổng quan về doanh nghiệp:
  • Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà Thép TD House Modern.
  • Mã số thuế: 3301714003; Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Đức.
  • Địa chỉ: Thôn Trung Kiều, xã Quảng Thái, huyện Quảng Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế.
  • Ngày bắt đầu hoạt động: 27/07/2022, quản lý bởi Chi cục Thuế khu vực Hương Điền.
  • Ngành nghề kinh doanh chính: Xây dựng nhà để ở (mã ngành 4101); ngoài ra có Xây dựng công trình chế biến, chế tạo (4293), Lắp đặt hệ thống xây dựng khác (4329), Hoàn thiện công trình xây dựng (4330).
• Quy trình tổ chức dự án xây lắp gồm 4 giai đoạn: (1) Tiếp nhận thông tin và khảo sát -> (2) Dự toán và Hợp đồng -> (3) Thi công -> (4) Nghiệm thu và bàn giao công trình.
• Cơ cấu bộ máy quản lý: Mô hình trực tuyến - chức năng gồm Giám đốc, các bộ phận trực thuộc gồm Bộ phận Sale - Marketing, Bộ phận Kế toán, Bộ phận Kỹ thuật - Cơ khí và Bộ phận Kho.
• Tình hình lao động giai đoạn 2023 – 2024:

Chỉ tiêu phân loại	Năm 2023 (Người)	Tỷ trọng 2023 (%)	Năm 2024 (Người)	Tỷ trọng 2024 (%)	Chênh lệch (+/-)	Tỷ lệ tăng/giảm (%)
Tổng số lao động	21	100,00	23	100,00	+2	+9,52
Phân theo giới tính:
Nam	13	61,90	14	60,87	+1	+7,69
Nữ	8	38,10	9	39,13	+1	+12,50
Phân theo bộ phận:
Quản lý	1	4,76	1	4,35	0	0,00
Sale - Marketing	5	23,81	6	26,09	+1	+20,00
Kế toán	2	9,52	4	17,39	+2	+100,00
Kỹ thuật - Cơ khí	10	47,62	9	39,13	-1	-10,00
Phân theo trình độ:
Đại học, cao đẳng	10	47,62	13	56,52	+3	+30,00
Trung cấp, sơ cấp	7	33,33	8	34,78	+1	+14,29
Lao động phổ thông	4	19,05	2	8,70	-2	-50,00

• Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2023 – 2024:
  • Tổng tài sản / Tổng nguồn vốn năm 2024 tăng 93.882 đồng (+7,31%) so với năm 2023.
  • Tài sản ngắn hạn năm 2024 đạt tỷ trọng trên 95% tổng tài sản, tăng 91.289 đồng (+7,38%). Trong đó: Tiền và các khoản tương đương tiền năm 2023 chiếm 71,88%, năm 2024 chiếm 82,45% tổng tài sản (tăng 212.777 đồng, tương ứng tăng 23,08%); Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2023 đạt 19.273 đồng, sang năm 2024 tăng 628,09% (đạt 143... đồng); Hàng tồn kho giảm từ 280... đồng năm 2023 xuống 55... đồng năm 2024 (giảm 232.316 đồng, tương ứng giảm 80,64%); Tài sản ngắn hạn khác năm 2023 tăng 11.843 đồng nhưng đến cuối năm 2024 ghi nhận bằng 0.
  • Tài sản dài hạn năm 2024 tăng 2.593 đồng (+5,28%) so với năm 2023 do xuất hiện chỉ tiêu phải thu dài hạn.
  • Nợ phải trả năm 2024 tăng mạnh 380.973 đồng (+132,05%), hoàn toàn là nợ ngắn hạn.
  • Vốn chủ sở hữu năm 2024 giảm 286.091 đồng (-28,83%) so với năm 2023 (từ 995... đồng).
• Quy trình hạch toán chi phí và tính giá thành tại công trình thực tế (Vụ việc 12/2024/01: "Thi công sàn thép ban công và lan can"):
  • Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Dựa trên Bảng yêu cầu vật tư, Phiếu xuất kho tấm Duraflex 2x 6mm SE vuông cạnh, Hóa đơn GTGT số 8145 ngày 13/12/2024, Phiếu nhập xuất thẳng thép I200x100x5,5x8, ghi vào Sổ chi tiết TK 621 vụ việc 12/2024/01.
  • Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Thu thập từ Bảng chấm công nhân viên thời vụ tháng 12/2024, Bảng thanh toán lương nhân viên tháng 12/2024, Phiếu chứng từ khác về chi phí lương, phản ánh vào Sổ chi tiết TK 622 vụ việc 12/2024/01 và Sổ cái TK 622.
  • Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627): Căn cứ Bảng yêu cầu vật tư phụ, Hóa đơn bán hàng số 9717 ngày 10/12/2024, Phiếu nhập mua xuất thẳng vật tư để ghi nhận vào Sổ chi tiết TK 627 vụ việc 12/2024/01 và Sổ chi tiết TK 627 năm 2024.
  • Tập hợp chi phí và tính giá thành (TK 154, TK 632): Toàn bộ chi phí trực tiếp và gián tiếp của vụ việc được kết chuyển sang Sổ chi tiết TK 1541 - Vụ việc: 12/2024/01. Do công trình hoàn thành bàn giao ngay trong kỳ, chi phí được kết chuyển trực tiếp vào giá vốn hàng bán tại Sổ chi tiết TK 632.

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern

• Đánh giá tổng quát: Phân tích các ưu điểm đạt được trong việc luân chuyển chứng từ, theo dõi đối tượng tập hợp chi phí theo từng vụ việc cụ thể và phân định rõ trách nhiệm giữa các phòng ban. Bên cạnh đó, chỉ ra các hạn chế còn tồn tại về công tác kiểm kê vật tư, phân bổ chi phí gián tiếp và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong các công trình kéo dài.
• Hệ thống giải pháp đề xuất:
  • Nhóm giải pháp về tổ chức công tác kế toán: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kỹ thuật thi công ngoài công trường và bộ phận kế toán; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí kế toán viên nhằm đáp ứng quy mô hoạt động đang mở rộng (nhân sự kế toán tăng từ 2 lên 4 người).
  • Nhóm giải pháp về kế toán chi phí và tính giá thành: Xây dựng hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu và nhân công chặt chẽ trước khi thi công; hoàn thiện tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung phù hợp với đặc thù xây dựng nhà thép; lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học khi thực hiện các dự án có chu kỳ thi công vắt qua nhiều kỳ kế toán.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể gắn liền với dữ liệu tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern:

• Phản ánh trung thực thực trạng tài chính và lao động của doanh nghiệp trong giai đoạn 2023 - 2024: Quy mô nhân sự tăng từ 21 lên 23 người, trong đó tỷ lệ lao động đại học/cao đẳng tăng lên 56,52%; tổng nguồn vốn tăng trưởng 7,31%, lượng tiền mặt tăng 23,08% (đạt mức 82,45% tổng tài sản vào năm 2024), trong khi nợ ngắn hạn tăng 132,05% và vốn chủ sở hữu giảm 28,83%.
• Mô tả chi tiết tiến trình kế toán chi phí thực tế đối với một công trình xây lắp cụ thể (Vụ việc 12/2024/01), làm rõ đường đi của chứng từ kế toán từ phiếu xuất kho, hóa đơn vật tư thép I200, tấm Duraflex, bảng chấm công thợ thời vụ đến việc ghi sổ chi tiết TK 621, 622, 627, tổng hợp trên TK 1541 và chuyển sang giá vốn TK 632.
• Đề xuất các nhóm giải pháp khắc phục những hạn chế trong khâu quản lý chi phí định mức và phân bổ chi phí chung tại doanh nghiệp xây lắp quy mô vừa và nhỏ.
• Đóng góp của đề tài: Tác giả tự đánh giá khóa luận đã hệ thống hóa được lý luận kế toán chi phí xây lắp gắn liền với việc mổ xẻ số liệu thực tế tại một doanh nghiệp chuyên về kết cấu nhà thép tiền chế và bê tông khí chưng áp - một phân khúc xây dựng mới tại khu vực Bắc Trung Bộ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tự chỉ ra một số hạn chế do điều kiện nghiên cứu thực tế:

• Do giới hạn về thời gian thực tập, phạm vi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của sinh viên, khóa luận khó tránh khỏi một số thiếu sót trong cách hiểu và trình bày.
• Dữ liệu hạch toán chi phí chi tiết mới chỉ dừng lại ở phạm vi khảo sát một vụ việc cụ thể hoàn thành trong tháng 12 năm 2024 (công trình sàn thép ban công và lan can), chưa bao quát hết các công trình có chu kỳ thi công dài hạn nhiều năm.
• Hướng mở rộng nghiên cứu trong tương lai: Tác giả mong muốn tiếp tục mở rộng đề tài theo hướng chuyên sâu hơn, tập trung phân tích sự biến động của các yếu tố chi phí trong suốt quá trình thi công xây lắp thực tế.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực:

• Đối với sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tài liệu cung cấp mẫu hình nghiên cứu thực tế về quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp xây lắp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Đối với kế toán viên và nhà quản lý tại các doanh nghiệp xây dựng nhà thép tiền chế, kết cấu cơ khí: Các biểu mẫu chứng từ (hóa đơn thép I, tấm Duraflex, bảng chấm công lao động thời vụ, sổ chi tiết vụ việc TK 1541, TK 632) và phân tích biến động dòng tiền, công nợ là tài liệu thực hành có tính ứng dụng cao.

Câu hỏi thường gặp

1. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành cụ thể trong nghiên cứu thực tế của khóa luận là gì?

Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành cụ thể được tác giả khảo sát tại doanh nghiệp là công trình xây lắp: "Thi công sàn thép ban công và lan can", được mã hóa theo dõi trên hệ thống sổ sách kế toán là Vụ việc: 12/2024/01 thực hiện trong tháng 12 năm 2024.

2. Quy trình tổ chức thực hiện một dự án tại Công ty TD House Modern gồm những bước nào?

Quy trình tổ chức dự án tại công ty gồm 4 bước nối tiếp:

1. Tiếp nhận thông tin và khảo sát: Bộ phận Sale thu thập nhu cầu, mặt bằng; bộ phận Kỹ thuật đo đạc, đánh giá hiện trạng.
2. Dự toán và Hợp đồng: Bóc tách khối lượng vật tư, lập bảng dự toán gửi khách hàng duyệt và ký kết hợp đồng thi công.
3. Thi công: Kế toán nhận bảng kê vật tư từ kỹ thuật, thực hiện mua vật tư đầu vào và tiến hành thi công.
4. Nghiệm thu và bàn giao công trình: Kiểm tra chất lượng hạng mục hoàn thành, ký biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

3. Quy mô lao động và cơ cấu bộ máy của Công ty TD House Modern biến động như thế nào qua hai năm 2023 - 2024?

Tổng số lao động của công ty tăng từ 21 người (năm 2023) lên 23 người (năm 2024), tăng 9,52%. Trong đó:

• Bộ phận Kế toán tăng mạnh nhất từ 2 người lên 4 người (tăng 100%).
• Bộ phận Sale - Marketing tăng từ 5 lên 6 người (tăng 20%).
• Bộ phận Kỹ thuật - Cơ khí giảm từ 10 xuống 9 người (giảm 10%).
• Lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng từ 10 lên 13 người (chiếm 56,52% tổng nhân sự năm 2024), trong khi lao động phổ thông giảm từ 4 xuống 2 người.

4. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn tính vào chi phí được nêu trong khóa luận là bao nhiêu?

Theo căn cứ Quyết định 595/QĐ-BHXH được trích dẫn trong chương cơ sở lý luận, tỷ lệ trích tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp gồm:

• Bảo hiểm xã hội: 17,5%
• Bảo hiểm y tế: 3%
• Bảo hiểm thất nghiệp: 1%
• Kinh phí công đoàn: 2%

5. Những loại chứng từ thực tế nào được sử dụng để hạch toán chi phí NVL trực tiếp và nhân công trực tiếp tại Vụ việc 12/2024/01?

• Chi phí NVL trực tiếp (TK 621): Bảng yêu cầu vật tư, Phiếu xuất kho tấm Duraflex 2x 6mm SE vuông cạnh, Hóa đơn GTGT số 8145 ngày 13/12/2024, Phiếu nhập xuất thẳng thép I200x100x5,5x8.
• Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Bảng chấm công nhân viên thời vụ tháng 12/2024, Bảng thanh toán lương nhân viên tháng 12/2024 và Phiếu chứng từ khác về chi phí lương.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Dương Thị Ánh Tuyết đã phản ánh hệ thống lý luận và thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà thép TD House Modern. Công trình đã làm rõ quy trình thu thập chứng từ, hạch toán các tài khoản chi phí xây lắp (TK 621, TK 622, TK 627, TK 154) gắn với công trình sàn thép ban công và lan can (vụ việc 12/2024/01). Đồng thời, thông qua việc phân tích số liệu biến động tài chính và tổ chức nhân sự giai đoạn 2023 - 2024, khóa luận đã đề xuất các nhóm giải pháp có cơ sở thực tiễn nhằm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tốt giá thành và nâng cao hiệu quả quản trị chi phí.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 1. Khái niệm về chi phí sản xuất Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, luôn phát sinh các hao phí như nguyên vật liệu, tài sản cố định, sức lao động… Tất cả các hao phí này được quy đổi thành giá trị tiền tệ và được gọi chung là chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân công… Hoạt động sản xuất thực chất là sự kết hợp giữa các yếu tố lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động nhằm tạo ra sản phẩm mới.

Đây cũng chính là quá trình tiêu hao các nguồn lực như sức lao động, tư liệu lao động (máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ…) và đối tượng lao động (nguyên vật liệu). Huỳnh Lợi: “Nếu tiếp cận theo học thuyết giá trị, chi phí là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp” [1]. Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh một cách khách quan, biến động theo từng hoạt động và gắn liền với đặc thù của từng loại hình sản xuất kinh doanh. Đối với các nhà quản lý, chi phí luôn là một trong những vấn đề quan trọng cần quan tâm, bởi vì mức lợi nhuận đạt được nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào khoản chi phí đã bỏ ra.

Chi phí cũng được xem là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.TS Võ Văn Nhị: “Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo ra các sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng như theo hợp đồng giao nhận thầu đã kí kết” [2]. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó mỗi loại chi phí có nội dung và đặc điểm riêng. Việc phân loại chi phí giúp sắp xếp các khoản chi có cùng tính chất vào từng nhóm cụ thể. Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh rất nhiều loại khác nhau, mỗi loại có vai trò và công dụng 5 khác nhau.

Tùy theo yêu cầu quản lý, doanh nghiệp sẽ phân loại chi phí theo các tiêu chí phù hợp. Để tổ chức hạch toán chi phí hiệu quả và kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh, có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức sau. Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế chúa chi phí (theo yếu tố chi phí) Cách phân loại này, cho biết được tổng chi phí phát sinh ban đầu để làm căn cứ lập kế hoạch và kiểm soát chi phí theo yếu tố. Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất trong kỳ. Chi phí nhân công: Là tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) và các khoản phải trả khác cho người lao động trong kỳ.