CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁT QUÁT VỀ ĐƠN VỊ NGHIÊN CỨU 1.1 Thông tin chung về đơn vị. - Tên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU THỐNG NHẤT - Tên tiếng Anh: THONG NHAT RUBBER JOINT-STOCK COMPANY - Tên viết tắt: TRC - Mã niêm yết: TNC - Trụ sở chính: Số 256 đường 27/4, phường Phước Hưng, thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu - Tel: (064) 3823119 - Fax: (064) 3823120 - Website: http://www.com - Mã số thuế: 3500100424 - Biểu tượng Công ty: 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. - Công ty Cao su Thống Nhất được thành lập theo quyết định số 97/QĐ-UBT, ngày 5/11/1991 và sau đó được thành lập lại DN Nhà nước theo quyết định số 20/QĐ- UBT ngày 5/12/1992 của UBND Tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu (theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991).
- Năm 1995, Công ty tiếp nhận Nông trường cao su Hòa Bình II với hiện trạng vườn cây cao su có diện tích là: 1.640 ha, đặc điểm vườn cây đa số là cây thực sinh, độ đồng đều thấp, giống cây hỗn tạp, vườn cây hiệu quả thấp. - Cuối năm 2003, thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh, Công ty tiếp nhận thêm hai đơn vị của Công ty Dịch vụ Kỹ Thuật Nông Nghiệp chuyển sang là: Xí Nghiệp Chế Biến Nông Sản Phước Hưng và Nhà máy chế biến thức ăn gia súc Hưng Long, đồng thời nhận phần góp vốn của Nhà nước trong Liên Doanh Baria-serece. 4 do an - Thực hiện Quyết định số 4993/QĐ-UB, ngày 23/12/2005 của UBND Tỉnh Bà Rịa– Vũng Tàu về việc chuyển Công ty Cao su Thống Nhất thành Công ty Cổ phần Cao su Thống Nhất theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000263 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu cấp. - Ngày 07/08/2007 Tổng Giám đốc Trung tâm Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh ký Quyết định số 89/QĐ-TTGDCK về việc chấp thuận niêm yết cổ phiếu Công ty Cổ phần Cao su Thống Nhất tại Sở giao dịch chứng khoán TP.
HCM với mã chứng khoán TNC.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động.1 Chức năng: - Trồng, chăm sóc, khai thác, chế biến và kinh doanh cao su. - Công ty còn gia công, kinh doanh vật tư máy móc thiết bị ngành cao su và SP từ nguyên liệu gỗ cao su. - Khoanh nuôi bảo vệ kinh doanh rừng trồng tự nhiên.2 Lĩnh vực hoạt động: - Khai thác và kinh doanh cao su. - Ngành nghề kinh doanh chính: Trồng mới, chăm sóc, khai thác, sơ chế, mua bán cao su.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Ở Việt nam hiện nay có 3 công nghệ chính đang được áp dụng trong việc chế biến mủ cao su thiên nhiên: công nghệ chế biến cao su ly tâm, công nghệ chế biến cao su cốm, công nghệ chế biến cao su tờ. Hiện nay, Công ty đang áp dụng công nghệ chế biến cao su cốm từ mủ nước. - Quy trình SX cao su cốm: 5 do an Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất cao su cốm ĐÁNH ĐÔNG MỦ NƯỚC XỬ LÍ BẰNG AXIT FORMIC BĂM THÀNH SẤY CÁN MỎNG CỐM CÂN VÀ ÉP ĐÓNG GÓI THÀNH BÁNH Nguồn: Phòng kinh doanh tiếp thị và phát triển chiến lược 1.5 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 6 do an ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC PHÒNG TỔ CHỨC Nông trường cao su Hòa HÀNH CHÍNH Bình II Nông trường cao su PHÒNG KẾ TOÁN TÀI Phong Phú VỤ Nhà máy chế biến cao su Phong Phú PHÒNG KỸ THUẬT ĐẦU TƯ Nhà máy chế biến thức ăn gia súc Hưng Long PHÒNG KINH DOANH TIẾP Nhà máy chế biến cao su THỊ VÀ PHÁT TRIỂN CHIẾN Bàu Non LƯỢC Xí nghiệp chế biến nông sản Phước Hưng Chú thích Xí nghiệp chế biến gỗ Quan hệ chỉ đạo Phước Trung Quan hệ phối hợp Quan hệ giám sát Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ 7 do an 1.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận: 1.1 Đại hội đồng cổ đông: - Theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty, Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty. Đại hội Cổ đông họp thường niên hoặc bất thường, ít nhất mỗi năm một lần.
- Đại hội đồng cổ đông quyết định cơ cấu tổ chức hoặc giải tán Công ty, quyết định các kế hoạch đầu tư dài hạn và chiến lược phát triển, cơ cấu vốn, bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.2 Hội đồng quản trị: - Hội đồng quản trị do Đại hội cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty.3 Ban kiểm soát: - Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra, thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động KD và báo cáo tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.4 Ban giám đốc: - Hội đồng quản trị sẽ bổ nhiệm một thành viên trong Hội đồng quản trị hoặc một người khác làm Tổng giám đốc. - Tổng giám đốc có nhiệm vụ thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về kế hoạch KD và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của điều lệ và quy chế của Công ty, các quyết định của Hội đồng quản trị.5 Phòng tổ chức hành chính: - Tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước, tổ chức xây dựng bộ máy quản lý, đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn, tay nghề cho cán bộ công nhân viên, tổ chức SX và sử dụng tiền lương hợp lí để đảm bảo an toàn cho người và máy móc thiết bị, thúc đẩy tăng năng suất lao động, nhằm hoàn thành mục tiêu Công ty đã đề ra.6 Phòng Kế toán tài vụ: - Là một bộ phận tham mưu cho Tổng giám đốc, quản lý các công tác tài chính và hạch toán kế toán, kiểm tra thực hiện đầy đủ, đúng đắn toàn bộ nguồn vốn và tài sản của Công ty, tính toán chi tiêu hiệu quả kinh tế SXKD trong kỳ kế hoạch để giúp Ban giám đốc có biện pháp kịp thời chỉ đạo SXKD, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ nhân viên. - Ngoài ra phòng Kế toán tài vụ còn thực hiện tham mưu cho Ban giám đốc ký hợp đồng kinh tế trong khu vực KD và tiêu thụ SP nội thương, ngoại thương và thanh toán quốc tế.7 Phòng kỹ thuật đầu tư: - Là một bộ phận tham mưu cho Tổng giám đốc về các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, các định mức kinh tế kỹ thuật.
Thường xuyên theo dõi, giám sát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch của đơn vị thống kê, tổng hợp các báo cáo theo quy định, tổ chức ký kết hợp đồng trong các công việc phục vụ SX, xây dựng cơ bản.8 Phòng kinh doanh tiếp thị và phát triển chiến lược: - Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động KD và phát triển chiến lược của đơn vị, ký kết các hợp đồng cung ứng vật tư và tiêu thụ SP.6 Tổ chức bộ máy kế toán.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: 9 do an Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế Kế Kế Kế Kế Thủ toán toán toán toán toán quỹ đầu tư thanh tiền tổng chuyên XDCB toán lương hợp quản Chú thích Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí: 1.1 Kế toán trưởng: - Tổ chức công việc kế toán của Công ty: điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn nhân lực trong DN. - Bảo đảm tiến độ công việc của bộ phận kế toán trong DN cũng như tại các chi nhánh trực thuộc đơn vị. - Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền cũng như các nguồn tài sản khác có liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty. - Theo dõi, phổ biến, hướng dẫn các văn bản chỉ tiêu, chế độ tài chính, thống kê của bộ tài chính và tổng Công ty cho nhân viên thực hiện.
- Phân tích kết quả hoạt động SXKD, lập kế hoạch tài vụ năm. - Đưa ra dự báo nguồn tài chính hoặc cách giải quyết vấn đề trong việc hỗ trợ ban lãnh đạo Công ty phòng ngừa rủi ro trong KD hoặc các sai phạm nguồn tài chính, vi phạm pháp luật buôn bán của Nhà nước. - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ của phòng.2 Kế toán thanh toán: - Theo dõi chi tiết về việc thu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. 10 do an - Đối chiếu và báo cáo thường xuyên cho trưởng phòng mỗi tháng một lần đối với từng công nợ, từng đối tượng và lập văn bản yêu cầu trả nợ đối với các đối tượng có số dư công nợ quá hạn, kéo dài.
- Hạch toán, xử lý chứng từ theo đúng danh mục tài khoản tổng hợp. - Đối chiếu kế toán với các kế toán phần hành khác phát sinh của tháng trước vào ngày 10 của tháng sau. - Chịu trách nhiệm chính với các tài khoản do mình theo dõi chi tiết: 111, 112, 131, 1331, 138, 141, 331, 338, 641, 642 và các tài khoản liên quan đến nội dung công tác được phân công.3 Kế toán tiền lương: - Thực hiện đầy đủ việc chi lương cho người lao động theo đúng quy định hiện hành. - Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, kinh phí công đoàn theo đúng quy định hiện hành.4 Kế toán tổng hợp: - Phối hợp giải quyết công việc khi Kế toán trưởng đi vắng.
Thu thập, kiểm tra các bản kê đã nộp. - Cập nhật vào sổ tổng hợp các chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh do các kế toán chuyên quản chuyển sang. - Vào sổ, theo dõi doanh thu theo từng hóa đơn, chứng từ cụ thể. - Tổng hợp các bút toán, kết chuyển để xác định kết quả hoạt động KD.
- Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính. - Theo dõi vốn, nguồn vốn, nguồn vốn xây dựng đầu tư cơ bản.