TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC MẶT TRỜI TOÀN CẦU A.I - CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH SVTH: NGUYỄN ĐÌNH QUỲNH TRÂM MSSV: 1254010578 Ngành: Kế toán GVHD: Ths. Trần Tuyết Thanh THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – NĂM 2016 LỜI CÁM ƠN Trƣớc hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý thầy cô trƣờng Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, quý thầy cô khoa Đào tạo đặc biệt đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt bốn năm học tập và rèn luyện tại trƣờng. Em xin cảm ơn cô Trần Tuyết Thanh, ngƣời đã tận tình hƣớng dẫn em thực hiện khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty cổ phần đối tác mặt trời A.I – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh, đặc biệt là ông Akihira Tsuruta và anh Nguyễn Tấn Sang đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập tại công ty, đƣợc tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về công việc kế toán trong suốt quá trình. Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, phê bình của thầy cô và các anh chị trong Công ty cổ phần đối tác mặt trời toàn cầu A.I – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh. Đó sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức của mình sau này. Em xin chân thành cảm ơn! i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN . Hồ Chí Minh, ngày. tháng… năm… Giảng viên hƣớng dẫn Ths. GV Trần Tuyết Thanh ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Từ đƣợc viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TNCN Thu nhập cá nhân VNĐ Việt Nam Đồng TK Tài khoản HĐLĐ Hợp đồng lao động iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Tỷ lệ trích nộp các khoản trích theo lƣơng .2 Bảng chấm công .3 Bảng chấm công làm thêm giờ.4 Bảng thanh toán tiền lƣơng .5 Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng .6 Biểu thuế lũy tiến từng phần .2 Bảng thống kê nhân viên .3 Bảng tính lƣơng của nhân viên Nguyễn Minh Thanh .4 Bảng tính các khoản trích theo lƣơng .5 Bảng tổng hợp các khoản trích theo lƣơng của nhân viên Nguyễn Minh Thanh .6 Bảng tính thuế thu nhập cá nhân .7 Bảo hiểm phải trả tháng 10/2015 .8 Bảng chấm công tổng hợp nhân viên toàn thời gian tháng 10/2015.9 Bảng tính lƣơng nhân viên tháng 10/2015 .10 Bảng tính thuế TNCN .54 iv DANH MỤC HÌNH VÀ SƠ ĐỒ Hình 2.1 Hình thức kế toán tại công ty .1 Quy trình tính lƣơng tại công ty .1 Hạch toán các khoản phải trả ngƣời lao động .2 Hạch toán thuế thu nhập cá nhân .1 Bộ máy quản lý công ty .2 Tổ chức bộ máy kế toán .1 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ các khoản trích theo lƣơng .2 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ tiền lƣơng .35 v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG .1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG .1 Các khoản phải trả ngƣời lao động .2 Các khoản trích theo lƣơng .3 Nhiệm vụ của kế toán .2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG .1 Chứng từ sử dụng .2 Tài khoản sử dụng .3 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN .2 Tài khoản sử dụng .3 Phƣơng pháp kế toán .17 CHƢƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC MẶT TRỜI TOÀN CẦU A.I - CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH .1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH .2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ .3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .1 Tổ chức bộ máy kế toán: .2 Một số chính sách kế toán: .23 CHƢƠNG 3: CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY ĐỐI TÁC MẶT TRỜI TOÀN CẦU A.I – CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH.1 TỔNG QUAN VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG .1 Lao động, tiền lƣơng: .2 Các khoản trích theo lƣơng .2 THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN .1 Phƣơng pháp tính thuế thu nhập cá nhân .2 Minh họa tính thuế thu nhập cá nhân .3 Quy trình trích và nộp thuế thu nhập cá nhân tại chi nhánh công ty:.3 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY .1 Tài khoản sử dụng .2 Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ .3 Nghiệp vụ thực tế và sổ kế toán minh họa .4 KẾ TOÁN TÍNH THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng.2 Tài khoản sử dụng: .3 Minh họa sổ tổng hợp và chi tiết: .54 CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .1 Về tình hình tổ chức hoạt động của chi nhánh công ty .2 Về tổ chức kế toán tại chi nhánh công ty .59 vii LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Tiền lƣơng là phần thu nhập của ngƣời lao động trên cơ sở số lƣợng và chất lƣợng lao động khi thực hiện công việc của ngƣời lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng là một khoản chi phí sản xuất. Vì vậy, việc theo dõi tính toán và hạch toán tiền lƣơng đối với doanh nghiệp phải đƣợc thực hiện một cách chính xác và hợp lý. Tiền lƣơng đƣợc trả đúng với thành quả của ngƣời lao động sẽ kích thích ngƣời lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp. Đồng thời thúc đẩy tinh thần hăng say và sáng tạo trong quá trình lao động. Ngoài tiền lƣơng chính mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng thì các khoản tiền phụ cấp từ cơ quan bảo hiểm xã hội thể hiện sự quan tâm của xã hội đến ngƣời lao động trong doanh nghiệp. Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng là nguồn thu nhập đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lƣơng có thể là động lực thúc đẩy ngƣời lao động tăng năng suất lao động nếu họ đƣợc trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhƣng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lƣơng đƣợc trả thấp hơn sức lao động của ngƣời lao động bỏ ra. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lƣơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngƣời lao động làm ra. Vì vậy việc xây dựng bảng lƣơng, hình thức trả lƣơng hợp lý để sao cho tiền lƣơng vừa là thu nhập của ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu cuộc sống, đồng thời thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc cẩn thiết. Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính hay hình thức hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó công tác kế toán các khoản phải trả ngƣời lao động và các khoản trích theo lƣơng là rất quan trọng. Công việc đòi hỏi kế toán phải tính lƣơng chính xác, hạch toán lƣơng đúng và đủ, thanh toán lƣơng kịp thời cho nhân viên. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của vấn đề trên, em đã lựa chọn đề tài “Kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đối tác Mặt trời toàn cầu A.I – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh”. Mục tiêu đề tài: - Trình bày cơ sở lý luận các khoản phải trả ngƣời lao động và các khoản trích theo lƣơng - Giới thiệu công ty và công tác kế toán tại công ty. 1 - Nghiên cứu và mô tả công tác kế toán các khoản phải trả và khoản trích theo lƣơng 3. Phương pháp nghiên cứu chủ yếu: quan sát, phỏng vấn, liệt kê. Giới thiệu kế cấu khóa luận: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo tiền lương. Chương 2: Giới thiệu Công ty cổ phần đối tác mặt trời toàn cầu A.I – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh. Chương 3: Công tác kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đối tác mặt trời toàn cầu A.I – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh. Chương 4: Nhận xét và kiến nghị. 2 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG 1.1 Các khoản phải trả ngƣời lao động 1.1 Khái niệm các khoản phải trả ngƣời lao động Khoản phải trả ngƣời lao động là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ sự kiện nợ ngƣời lao động về tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngƣời lao động. Cụ thể: Tiền lƣơng, tiền công là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà ngƣời lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và đƣợc thanh toán theo kết quả cuối cùng. Tiền lƣơng, tiền công của ngƣời lao động đƣợc xác định dựa trên cơ sở số lƣợng và chất lƣợng lao động mà ngƣời lao động đã đóng góp cho doanh nghiệp nói riêng và xã hội nói chung. Tiền thƣởng là một loại thù lao bổ sung ngoài lƣơng nhằm khuyến khích ngƣời lao động tích cực lao động sản xuất. Các khoản phải trả khác thuộc về ngƣời lao động nhƣ các khoản trợ cấp lƣơng, chức vụ, tiền ăn giữa ca, … 1.2 Quỹ tiền lƣơng Quỹ tiền lƣơng là toàn bộ tiền lƣơng dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Bao gồm: Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo thời gian làm việc, theo số lƣợng sản phẩm hoàn thành. Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian ngừng việc vì lý do khách quan nhƣ: bão, lụt, không có nguyên vật liệu, hoặc nghỉ phép theo quy định… Các khoản phụ cấp đƣợc thƣờng xuyên đƣợc tính vào lƣơng nhƣ phụ cấp thâm niên, làm đêm, làm thêm giờ.
