Kế Toán Các Khoản Phải Thu – Phải Trả Tại Công Ty Cổ Phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long

Khóa luận tốt nghiệp phân tích các khoản phải thu, phải trả tại công ty cổ phần công trình công cộng Vĩnh Long, cung cấp cái nhìn sâu sắc về tài chính.

• Trường học: Công Ty Cổ Phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Các Khoản Phải Thu – Phải Trả Tại Công Ty Cổ Phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long
• Loại tài liệu: Bài Luận
• Địa điểm: Vĩnh Long

Mục lục chi tiết

• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• LỜI CẢM ƠN
• DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG
• DANH SÁCH BẢNG SỬ DỤNG
• DANH SÁCH HÌNH SỬ DỤNG
• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ
• 1.1. KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ
• 1.1.1. Khái niệm về kế toán các khoản phải thu – phải trả
• 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán về các khoản phải thu – phải trả
• 1.1.3. Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu – phải trả
• 1.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU
• 1.2.1. Kế toán các khoản phải thu khách hàng
• 1.2.1.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 1.2.1.2. Phương pháp hạch toán
• 1.2.1.3. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.2.2. Kế toán các khoản phải thu khác
• 1.2.2.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 1.2.2.2. Phương pháp hạch toán
• 1.2.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.3. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ
• 1.3.1. Kế toán phải trả cho người bán
• 1.3.1.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 1.3.1.2. Phương pháp hạch toán
• 1.3.1.3. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.3.2. Kế toán phải trả khác
• 1.3.2.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 1.3.2.2. Phương pháp hạch toán
• 1.3.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng
• 1.4. Kết luận Chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ
• 2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
• 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực công ty
• 2.1.3. Sơ đồ tổ chức quản lý
• 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
• 2.1.4.3. Hình thức sổ kế toán
• 2.1.4.4. Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp áp dụng tại công ty
• 2.1.4.5. Ứng dụng tin học phục vụ công tác kế toán
• 2.1.5. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
• 2.1.5.1. Phương hướng phát triển
• 2.1.6. Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 - 2020
• 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG
• 2.2.1. Kế toán các khoản phải thu khách hàng
• 2.2.1.1. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.2.1.2. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
• 2.2.1.3. Sổ sách kế toán
• 2.2.2. Kế toán các khoản phải thu khác
• 2.2.2.1. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.2.2.2. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
• 2.2.2.3. Sổ sách kế toán
• 2.2.3. Kế toán phải trả cho người bán
• 2.2.3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.2.3.2. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
• 2.2.3.3. Sổ sách kế toán
• 2.2.4. Kế toán các khoản phải trả khác
• 2.2.4.1. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.2.4.2. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
• 2.2.4.3. Sổ sách kế toán
• 2.3. Kết luận Chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG
• 3.1. CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG
• 3.1.1. Tình hình công ty
• 3.1.2. Về công tác kế toán
• 3.1.2.1. Hệ thống tài khoản
• 3.1.2.2. Công tác kế toán quản trị
• 3.1.2.3. Kiểm soát nội bộ
• 3.1.3. Công tác kế toán các khoản phải thu – phải trả tại công ty
• 3.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG
• 3.2.1. Tình hình công ty
• 3.2.2. Về công tác kế toán
• 3.2.3. Công tác kế toán các khoản phải thu – phải trả tại công ty
• 3.3. Kết luận Chương 3
• KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ
• PHỤ LỤC
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán các khoản phải thu phải trả tại VIPUCO

Trong nền kinh tế thị trường, các giao dịch mua bán chịu diễn ra thường xuyên, làm phát sinh các khoản công nợ. Kế toán các khoản phải thu – phải trả là một phần hành quan trọng, phản ánh trực tiếp tình hình tài chính và dòng tiền của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long (VIPUCO), việc quản lý hiệu quả các khoản phải thu và phải trả không chỉ đảm bảo khả năng thanh toán mà còn tối ưu hóa việc sử dụng vốn. Công tác hạch toán phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật, đặc biệt là Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Việc theo dõi chi tiết từng đối tượng công nợ, đôn đốc thu hồi nợ kịp thời và lập kế hoạch thanh toán hợp lý là nhiệm vụ cốt lõi của bộ phận kế toán. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp, từ đó tạo nền tảng tài chính vững chắc cho sự phát triển bền vững. Một hệ thống kế toán công nợ minh bạch và chính xác còn cung cấp thông tin đáng tin cậy cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định kinh doanh, phân tích hiệu quả hoạt động và lập kế hoạch tài chính cho tương lai.

1.1. Vai trò của quản lý công nợ trong dòng tiền doanh nghiệp

Quản lý công nợ đóng vai trò then chốt trong việc điều tiết dòng tiền của doanh nghiệp. Các khoản phải thu đại diện cho lượng vốn bị chiếm dụng bởi khách hàng. Nếu công tác thu hồi nợ không hiệu quả, doanh nghiệp có thể đối mặt với tình trạng thiếu hụt tiền mặt, ảnh hưởng đến khả năng chi trả các chi phí hoạt động, lương nhân viên và thanh toán cho nhà cung cấp. Ngược lại, việc quản lý tốt các khoản phải trả cho phép doanh nghiệp tận dụng nguồn vốn tín dụng từ nhà cung cấp một cách hợp lý, giảm áp lực tài chính trong ngắn hạn. Sự cân bằng giữa thu hồi nợ và thanh toán nợ giúp đảm bảo dòng tiền lưu thông ổn định, là huyết mạch duy trì mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.2. Các nguyên tắc hạch toán công nợ theo chuẩn mực kế toán

Công tác hạch toán các khoản phải thu - phải trả phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản theo quy định. Thứ nhất, phải theo dõi chi tiết cho từng đối tượng công nợ, bao gồm khách hàng và nhà cung cấp. Thứ hai, cần thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ để đảm bảo số liệu khớp đúng giữa sổ sách của doanh nghiệp và đối tác. Thứ ba, đối với các khoản nợ có gốc ngoại tệ, phải theo dõi song song nguyên tệ và quy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Cuối cùng, một nguyên tắc quan trọng là không được bù trừ số dư bên Nợ và bên Có của cùng một đối tượng khi trình bày trên Bảng cân đối kế toán, trừ khi có thỏa thuận khác. Việc tuân thủ các nguyên tắc này đảm bảo tính minh bạch và chính xác của thông tin tài chính.

II. Thách thức trong quản lý công nợ phải thu và phải trả

Quản lý công nợ hiệu quả là một bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long. Thách thức lớn nhất đối với các khoản phải thu là rủi ro phát sinh nợ khó đòi. Việc nới lỏng chính sách bán chịu để tăng doanh thu có thể dẫn đến tình trạng khách hàng chậm thanh toán hoặc mất khả năng chi trả, gây tổn thất tài chính trực tiếp. Hơn nữa, các khoản nợ tồn đọng lâu ngày chính là lượng vốn bị "đóng băng", làm giảm hiệu quả sử dụng vốn và mất đi các cơ hội đầu tư khác. Về phía các khoản phải trả, áp lực thanh toán đúng hạn để giữ uy tín với nhà cung cấp là một thách thức không nhỏ, đặc biệt khi doanh nghiệp gặp khó khăn về dòng tiền. Việc thanh toán chậm có thể làm mất các khoản chiết khấu, ảnh hưởng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài và thậm chí làm gián đoạn chuỗi cung ứng. Do đó, việc cân đối giữa việc thu hồi nợ và thực hiện nghĩa vụ thanh toán đòi hỏi sự theo dõi sát sao và một chiến lược tài chính khôn ngoan.

2.1. Rủi ro nợ khó đòi và tình trạng chiếm dụng vốn

Nợ khó đòi là một trong những rủi ro tài chính nghiêm trọng nhất. Nó không chỉ làm giảm lợi nhuận mà còn có thể ảnh hưởng đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Nguyên nhân có thể đến từ việc thẩm định khách hàng không kỹ lưỡng, thiếu các biện pháp phòng ngừa hoặc do biến động bất lợi từ thị trường. Bên cạnh đó, tình trạng chiếm dụng vốn từ các khoản phải thu khách hàng kéo dài làm giảm vòng quay vốn lưu động. Doanh nghiệp phải sử dụng các nguồn vốn khác, thậm chí là vốn vay với lãi suất cao, để bù đắp cho sự thiếu hụt tiền mặt, từ đó làm tăng chi phí tài chính và giảm sức cạnh tranh.

2.2. Áp lực thanh toán và duy trì uy tín với nhà cung cấp

Đối với các khoản phải trả người bán, việc duy trì kỷ luật thanh toán là yếu tố then chốt để xây dựng uy tín. Một nhà cung cấp sẽ ưu tiên hợp tác và dành các điều khoản tốt hơn cho những đối tác thanh toán đúng hạn. Ngược lại, việc chậm trễ thanh toán có thể khiến doanh nghiệp bị xếp vào danh sách khách hàng rủi ro, bị yêu cầu thanh toán ngay hoặc đặt cọc khi mua hàng. Điều này không chỉ gây khó khăn cho hoạt động mua sắm vật tư, hàng hóa mà còn làm tổn hại đến hình ảnh và thương hiệu của công ty trên thị trường. Do đó, kế toán cần lập kế hoạch thanh toán chi tiết, đảm bảo cân đối nguồn tiền để thực hiện nghĩa vụ với nhà cung cấp.

III. Phương pháp kế toán các khoản phải thu tại VIPUCO Vĩnh Long

Tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long, công tác kế toán các khoản phải thu được tổ chức một cách bài bản và hệ thống. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm Misa, giúp tự động hóa và tăng cường độ chính xác. Trọng tâm của phần hành này là việc theo dõi và hạch toán trên Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng. Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chịu đều được ghi nhận kịp thời dựa trên các chứng từ hợp lệ như hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ, từ khi lập chứng từ, kiểm tra, phê duyệt đến ghi sổ kế toán và lưu trữ. Bên cạnh đó, Tài khoản 138 – Phải thu khác cũng được sử dụng để theo dõi các khoản thu không mang tính chất thương mại như các khoản bồi thường, ký cược. Việc phân loại và hạch toán đúng tài khoản giúp cung cấp bức tranh rõ ràng về cơ cấu các khoản phải thu, hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý và thu hồi nợ.

3.1. Quy trình hạch toán phải thu khách hàng qua Tài khoản 131

Khi công ty cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng hóa cho khách hàng nhưng chưa thu tiền, kế toán sẽ tiến hành hạch toán. Dựa trên hóa đơn GTGT, kế toán ghi Nợ TK 131 (tổng giá thanh toán), và ghi Có các tài khoản doanh thu (TK 511) và thuế GTGT đầu ra (TK 3331). Khi khách hàng thanh toán, kế toán căn cứ vào phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng để ghi Nợ các tài khoản tiền (TK 111, 112) và ghi Có TK 131. Phần mềm Misa tại VIPUCO cho phép theo dõi công nợ chi tiết theo từng mã khách hàng, giúp việc quản lý và đối chiếu trở nên dễ dàng và chính xác.

3.2. Luân chuyển chứng từ và sổ sách kế toán liên quan

Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu khi bộ phận kinh doanh lập hóa đơn và các giấy tờ liên quan. Các chứng từ này sau đó được chuyển đến phòng kế toán để kiểm tra tính hợp lệ. Kế toán công nợ sẽ định khoản và nhập liệu vào phần mềm Misa. Dữ liệu sau đó được tự động cập nhật vào Sổ Nhật ký chung và các Sổ chi tiết TK 131 cho từng khách hàng. Cuối kỳ, kế toán sẽ lập Bảng tổng hợp công nợ phải thu để đối chiếu và báo cáo. Quy trình này đảm bảo mọi nghiệp vụ đều được ghi nhận đầy đủ, có hệ thống và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

IV. Hướng dẫn hạch toán kế toán các khoản phải trả chi tiết

Tương tự như các khoản phải thu, kế toán các khoản phải trả tại VIPUCO là một nghiệp vụ quan trọng nhằm đảm bảo nghĩa vụ tài chính của công ty. Hoạt động này tập trung vào việc quản lý các khoản nợ đối với nhà cung cấp vật tư, hàng hóa và dịch vụ, được hạch toán chủ yếu qua Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán. Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng hoặc nhận dịch vụ chưa thanh toán, kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn đầu vào, phiếu nhập kho hoặc biên bản giao nhận để ghi nhận công nợ. Việc theo dõi chi tiết từng nhà cung cấp giúp công ty lập kế hoạch thanh toán hiệu quả, tận dụng các chính sách chiết khấu và duy trì mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp. Ngoài ra, Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác được dùng để hạch toán các nghĩa vụ như bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ), các khoản nhận ký quỹ, ký cược. Công tác hạch toán chính xác và kịp thời các khoản phải trả giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về nghĩa vụ nợ của công ty, từ đó đưa ra các quyết định tài chính phù hợp.

4.1. Cách hạch toán phải trả người bán trên Tài khoản 331

Khi mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ từ nhà cung cấp theo hình thức trả chậm, kế toán ghi Nợ các tài khoản liên quan như TK 152, 153, 156 (giá mua chưa thuế), Nợ TK 133 (thuế GTGT được khấu trừ) và ghi Có TK 331 (tổng số tiền phải trả). Khi công ty thanh toán cho nhà cung cấp, dựa trên phiếu chi hoặc giấy báo nợ, kế toán sẽ hạch toán Nợ TK 331 và Có các tài khoản tiền (TK 111, 112). Trường hợp được hưởng chiết khấu thanh toán, khoản chiết khấu sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính (Có TK 515).

4.2. Quản lý công nợ và đối chiếu số liệu định kỳ

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của kế toán thanh toán là thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp một cách thường xuyên, thường là hàng tháng hoặc hàng quý. Việc này được thực hiện thông qua việc gửi và nhận biên bản đối chiếu công nợ. Quá trình này giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót hoặc chênh lệch số liệu, tránh những tranh chấp không đáng có. Quản lý công nợ phải trả hiệu quả còn bao gồm việc theo dõi tuổi nợ để ưu tiên thanh toán các khoản nợ sắp đến hạn, đảm bảo uy tín tài chính của doanh nghiệp.

V. Thực trạng công tác kế toán phải thu phải trả tại VIPUCO

Thực tiễn tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long cho thấy công tác kế toán các khoản phải thu – phải trả được tổ chức tương đối chặt chẽ và khoa học. Bộ máy kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng, với các kế toán viên chuyên trách từng phần hành, dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Việc ứng dụng phần mềm kế toán Misa là một bước tiến quan trọng, giúp giảm thiểu công việc thủ công, nâng cao năng suất và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Hệ thống cho phép tự động hóa việc ghi sổ, lập báo cáo công nợ và các báo cáo tài chính khác. Qua phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018-2020, có thể thấy công ty duy trì được sự tăng trưởng ổn định về doanh thu và lợi nhuận. Điều này phần nào phản ánh hiệu quả của công tác quản lý tài chính nói chung và quản lý công nợ nói riêng, thể hiện qua việc đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động và kiểm soát tốt các rủi ro liên quan đến công nợ.

5.1. Tổ chức bộ máy kế toán và ứng dụng phần mềm Misa

Bộ máy kế toán của VIPUCO được tổ chức theo mô hình tập trung, bao gồm các vị trí như Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán công nợ, Thủ quỹ... Mỗi vị trí có chức năng và nhiệm vụ cụ thể. Việc sử dụng phần mềm Misa giúp chuẩn hóa quy trình hạch toán. Kế toán viên chỉ cần nhập các chứng từ gốc vào hệ thống, phần mềm sẽ tự động xử lý, định khoản và cập nhật vào các sổ sách liên quan. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp lãnh đạo dễ dàng truy xuất thông tin, theo dõi tình hình công nợ theo thời gian thực để đưa ra các quyết định kịp thời.

5.2. Hiệu quả quản lý công nợ qua kết quả kinh doanh

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của VIPUCO trong 3 năm gần nhất cho thấy sự tăng trưởng tích cực. Doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế đều có xu hướng tăng. Mặc dù không thể quy toàn bộ thành công cho việc quản lý công nợ, nhưng rõ ràng việc thu hồi nợ hiệu quả đã đảm bảo dòng tiền ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, việc thanh toán nợ đúng hạn giúp công ty xây dựng được mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp, đảm bảo nguồn cung vật tư ổn định cho các dự án công trình công cộng.

VI. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty

Mặc dù công tác kế toán các khoản phải thu – phải trả tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long đã đạt được nhiều kết quả tích cực, vẫn có thể triển khai thêm các giải pháp để hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hơn nữa. Doanh nghiệp nên xây dựng một chính sách tín dụng và thu hồi nợ rõ ràng, minh bạch, trong đó quy định cụ thể về hạn mức tín dụng cho từng nhóm khách hàng và các bước xử lý nợ quá hạn. Việc tăng cường công tác phân tích tuổi nợ sẽ giúp nhận diện sớm các khoản nợ có nguy cơ trở thành nợ khó đòi để có biện pháp xử lý kịp thời. Bên cạnh đó, việc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán về các chuẩn mực mới, các quy định pháp luật liên quan là hết sức cần thiết. Tăng cường hệ thống kiểm soát nội bộ đối với quy trình thu, chi và đối chiếu công nợ cũng sẽ góp phần giảm thiểu sai sót và ngăn ngừa rủi ro gian lận, đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp.

6.1. Xây dựng chính sách quản lý và thu hồi công nợ tối ưu

Công ty nên ban hành một văn bản chính thức về chính sách quản lý công nợ. Chính sách này cần xác định rõ các tiêu chí để cấp tín dụng cho khách hàng mới, hạn mức công nợ tối đa và thời hạn thanh toán cho từng loại dịch vụ. Quan trọng hơn, cần xây dựng một quy trình thu hồi nợ theo từng cấp độ: từ gửi email/thư nhắc nhở, gọi điện thoại, cho đến việc áp dụng các biện pháp pháp lý đối với các khoản nợ chây ì. Việc chuẩn hóa quy trình này giúp hoạt động thu hồi nợ được thực hiện một cách nhất quán và chuyên nghiệp.

6.2. Nâng cao hiệu quả đối chiếu và phân loại nợ phải thu

Cần thực hiện đối chiếu công nợ với 100% khách hàng và nhà cung cấp có giao dịch thường xuyên vào cuối mỗi tháng, thay vì chỉ thực hiện định kỳ theo quý hoặc năm. Đồng thời, kế toán nên lập báo cáo phân tích tuổi nợ hàng tháng. Báo cáo này sẽ phân loại các khoản nợ theo thời gian quá hạn (ví dụ: dưới 30 ngày, từ 31-60 ngày, trên 60 ngày...). Dựa vào đó, bộ phận kế toán và kinh doanh có thể tập trung nguồn lực để đôn đốc các khoản nợ có rủi ro cao, giảm thiểu tỷ lệ nợ xấu.

6.3. Tăng cường kiểm soát nội bộ và đào tạo nhân sự kế toán

Hệ thống kiểm soát nội bộ cần được rà soát để đảm bảo sự phân tách nhiệm vụ rõ ràng giữa người theo dõi công nợ, người thu tiền và người ghi sổ. Điều này giúp ngăn ngừa gian lận. Ngoài ra, công ty cần tổ chức các buổi đào tạo định kỳ cho nhân viên kế toán để cập nhật những thay đổi trong Thông tư 200/2014/TT-BTC, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam mới và các quy định về thuế. Một đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao là yếu tố cốt lõi để duy trì một hệ thống kế toán công nợ hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh nghiệp phải không ngừng mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và tìm kiếm nguồn cung ứng cũng như đối tác khách hàng. Khi quy mô kinh doanh mở rộng, số lượng khách hàng và nhà cung cấp gia tăng, áp lực quản lý tài chính đòi hỏi công tác kế toán các khoản phải thu và phải trả phải được tổ chức chặt chẽ nhằm tránh việc nguồn vốn bị chiếm dụng bất hợp lý. Các khoản công nợ phải thu và phải trả liên quan trực tiếp đến doanh thu, chi phí và sự an toàn tài chính của doanh nghiệp, là cơ sở để ban lãnh đạo hoạch định phương án đầu tư, lập kế hoạch thu hồi nợ và thanh toán nghĩa vụ tài chính đúng hạn.

Từ thực tiễn thực tập tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long, tác giả Lê Thị Hồng Nhung đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp cho phần hành này.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hiểu rõ công tác kế toán tổng quát cũng như quy trình hạch toán chi tiết các khoản phải thu, phải trả tại đơn vị.
   • Đưa ra nhận xét, đánh giá và đề xuất các giải pháp/kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại phòng Kế toán - Tài vụ của công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Các khoản nợ phải thu và phải trả phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long.
• Phạm vi không gian: Đề tài được thực hiện tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long (Địa chỉ: Số 86 đường 3 tháng 2, Phường 1, Thành phố Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long).
• Phạm vi thời gian: Số liệu chứng từ, sổ sách kế toán phần hành công nợ được thu thập trong kỳ kế toán tháng 01 năm 2020; các dữ liệu phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được thu thập trong giai đoạn 3 năm từ 2018 đến 2020.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính:

• Khái niệm kế toán công nợ:
  • Khoản phải thu: Là tài sản của doanh nghiệp, phản ánh nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc các nghiệp vụ kinh tế khác.
  • Khoản phải trả: Là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình.
• Hệ thống nguyên tắc hạch toán công nợ:
  1. Theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, phải trả theo từng đối tượng khách nợ, chủ nợ và từng lần thanh toán; thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc thu hồi nợ và trả nợ kịp thời.
  2. Định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán phải kiểm tra, đối chiếu số dư nợ phải thu, phải trả với từng đối tượng có quan hệ kinh tế thường xuyên để phát hiện sai sót và hoàn thiện bộ chứng từ công nợ.
  3. Đối với công nợ có gốc ngoại tệ, phải theo dõi đồng thời nguyên tệ và quy đổi ra đồng Việt Nam; cuối kỳ kế toán phải đánh giá lại số dư theo tỷ giá giao dịch thực tế.
  4. Đối với công nợ bằng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, phải theo dõi cả về giá trị và hiện vật; điều chỉnh theo giá trị thực tế tại thời điểm lập báo cáo.
  5. Phân loại công nợ theo thời hạn thanh toán (ngắn hạn, dài hạn) và theo từng đối tượng để có biện pháp xử lý.
  6. Phải căn cứ vào số dư chi tiết bên Nợ và bên Có của các tài khoản công nợ để trình bày chỉ tiêu tương ứng trên Bảng cân đối kế toán, tuyệt đối không được tự ý bù trừ giữa số dư bên Nợ và số dư bên Có.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp thu thập số liệu: Trực tiếp thu thập các chứng từ kế toán gốc (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có), hệ thống sổ chi tiết, sổ Cái và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 - 2020 tại phòng Kế toán - Tài vụ.
• Phương pháp hạch toán và ghi sổ kế toán: Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống tài khoản kế toán, phân tích quy trình luân chuyển chứng từ và đối chiếu sổ kế toán tổng hợp với sổ chi tiết.
• Phương pháp so sánh: Dùng để đánh giá sự biến động về quy mô và tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu kinh tế qua các năm:
  • So sánh tuyệt đối: $\Delta y = y_1 - y_0$ (xác định mức chênh lệch tăng/giảm giữa hai kỳ).
  • So sánh tương đối: $\Delta y = \frac{y_1 - y_0}{y_0} \times 100%$ (xác định tỷ lệ % tăng trưởng giữa kỳ phân tích so với kỳ gốc).

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu – phải trả

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các quy định về mặt lý luận kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Kế toán các khoản phải thu:
  • Phải thu khách hàng (TK 131): Phản ánh tình hình thanh toán công nợ của khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định hoặc bất động sản đầu tư. Chứng từ sử dụng gồm: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có, sổ chi tiết thanh toán với người mua. Trình bày sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, khách hàng ứng trước tiền, xóa sổ nợ khó đòi và đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.
  • Phải thu khác (TK 138): Phản ánh các khoản nợ phải thu ngoài phạm vi bán hàng và phải thu nội bộ như: tài sản thiếu chờ xử lý (TK 1381), phải thu về bồi thường vật chất, chi phí cổ tức lợi nhuận được chia, cho mượn tạm thời (TK 1388).
• Kế toán các khoản phải trả:
  • Phải trả người bán (TK 331): Phản ánh nghĩa vụ nợ phải thanh toán cho người bán vật tư, hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế. Chứng từ sử dụng gồm: Hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ, biên bản bàn giao. Mô tả sơ đồ luân chuyển chứng từ và hạch toán mua hàng nhập kho chưa trả tiền, chiết khấu thanh toán nhận được, trả trước tiền cho người bán, xử lý nợ không tìm ra chủ nợ.
  • Phải trả khác (TK 338): Phản ánh các khoản phải trả ngoài quan hệ mua bán như: tài sản thừa chờ giải quyết (TK 3381), kinh phí công đoàn (TK 3382), bảo hiểm xã hội (TK 3383), bảo hiểm y tế (TK 3384), bảo hiểm thất nghiệp (TK 3386), các khoản nhận ký quỹ ký cược ngắn hạn và doanh thu nhận trước (TK 3387).
• Hình thức sổ kế toán: Giới thiệu kết cấu và trình tự ghi sổ của hình thức kế toán Nhật ký chung trên hệ thống sổ tổng hợp (Nhật ký chung, Sổ Cái) và sổ chi tiết.

Chương 2: Thực trạng tình hình công tác kế toán các khoản phải thu – phải trả

Chương 2 phân tích chi tiết tình hình tổ chức kinh doanh và thực tế hạch toán công nợ tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long:

1. Tổng quan về doanh nghiệp

• Lịch sử và tư cách pháp nhân: Tiền thân là phòng Quản lý Đô thị (thành lập theo Quyết định số 2414/QĐ-UBT ngày 09/12/1996 của UBND tỉnh Vĩnh Long, hoạt động từ tháng 01/1997). Chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long theo Quyết định số 1645/QĐ-UBND ngày 13/07/2010. Tiến hành cổ phần hóa theo Quyết định số 378/QĐ-UBND ngày 13/03/2015, đấu giá cổ phần lần đầu ngày 20/05/2016 và chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần (Mã cổ phiếu: VLP, vốn điều lệ ban đầu 16,917 tỷ đồng, vốn chủ sở hữu đạt hơn 27,5 tỷ đồng, quy mô 227 cán bộ công nhân viên).
• Ngành nghề kinh doanh: Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ công ích đô thị gồm: Thu gom rác thải không độc hại (mã 3811 - ngành chính), thu gom rác thải độc hại (mã 3812), xử lý tiêu hủy rác sinh hoạt/y tế (mã 3821, 3822), xây dựng công trình công ích như vỉa hè, chiếu sáng, cây xanh, thoát nước (mã 4220), duy tu đường bộ (mã 4210), chuẩn bị mặt bằng (mã 4312).
• Cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán:
  • Mô hình quản trị gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc; 3 phòng ban chức năng (Tổ chức Hành chính, Kế hoạch - Kỹ thuật - Kinh doanh, Kế hoạch - Tài vụ) và 3 đơn vị sản xuất trực thuộc (Xí nghiệp Vệ sinh Môi trường, Xí nghiệp Công viên Cây xanh, Đội Chiếu sáng Đô thị).
  • Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung: Kế toán trưởng phụ trách chung $\rightarrow$ Phó phòng phụ trách Kế toán tổng hợp và tiền lương $\rightarrow$ Kế toán TSCĐ - XDCB, Kế toán Thu - Giá thành, Kế toán Thanh toán công nợ, Kế toán Thuế $\rightarrow$ Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên; xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO); khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; áp dụng phần mềm kế toán MISA trên nền tảng hình thức sổ Nhật ký chung.

2. Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 - 2020

STT	Chỉ tiêu	Năm 2018 (đồng)	Năm 2019 (đồng)	Năm 2020 (đồng)	So sánh 2019/2018 (%)	So sánh 2020/2019 (%)
1	Doanh thu bán hàng và CCDV	Đã ghi nhận	Tăng 3,55%	Tăng 8,98% (76.789)	+3,55	+8,98
2	Các khoản giảm trừ doanh thu	Không phát sinh	Không phát sinh	9.729	0,00	+148,85
3	Doanh thu thuần về bán hàng & CCDV	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	66.060	Đã đối chiếu	+3,74
4	Giá vốn hàng bán	Đã ghi nhận	Tăng 18,28% (8.993)	Tăng 1,82% (44.699 / 944.699)	+18,28	+1,82
5	Lợi nhuận gộp	Đã ghi nhận	Tăng 7,22% (1.058)	Tăng 7,87% (22.361 / 1.361)	+7,22	+7,87
6	Doanh thu hoạt động tài chính	Đã ghi nhận	Không biến động	21.723	0,00	+243,78
7	Chi phí tài chính	0	0	4.173	0,00	Phát sinh
10	Chi phí quản lý doanh nghiệp	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	12.691	Đã đối chiếu	+10,06
11	Lợi nhuận thuần từ HĐKD	Đã ghi nhận	Tăng 9,1% (912.392)	Tăng 5,65% (10.220)	+9,10	+5,65
12	Thu nhập khác	Đã ghi nhận	Tăng 77,61% (173.301)	Tăng 142,96% (223.253 / 568.253)	+77,61	+142,96
13	Chi phí khác	Đã ghi nhận	Giảm 41,46% (136.885)	Tăng 33,56% (329.152 / 64.152)	-41,46	+33,56
14	Lợi nhuận khác	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	-105.101	Đã đối chiếu	+245,80
15	Tổng LN kế toán trước thuế	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	9.321	Đã đối chiếu	+10,07
16	Chi phí thuế TNDN hiện hành	Đã ghi nhận	Đã ghi nhận	851.763	Đã đối chiếu	+30,94
18	Lợi nhuận sau thuế TNDN	Đã ghi nhận	Tăng 10,3% (934)	Tăng 7,69% (9.558 / 769)	+10,30	+7,69

3. Thực trạng kế toán các khoản phải thu – phải trả tại đơn vị

• Tổ chức quản lý dữ liệu: Trên phần mềm MISA, phòng kế toán không mở tài khoản cấp 2 cho TK 131 mà theo dõi chi tiết công nợ bằng cách gán mã danh mục cho từng khách hàng và từng nhà cung cấp.
• Hệ thống tài khoản liên quan sử dụng: TK 131, TK 138, TK 331, TK 338, TK 5111 (doanh thu bán hàng và CCDV), TK 5118 (doanh thu khác), TK 33311 (thuế GTGT phải nộp), TK 1121CT (tiền gửi tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VietinBank), TK 1121BIDV1 (tiền gửi ngân hàng).
• Các nghiệp vụ kinh tế cụ thể minh họa trong kỳ tháng 01/2020:
  1. Nghiệp vụ 1 (31/01/2020): Căn cứ chứng từ số BH001/1, ghi nhận khoản phải thu hợp đồng vệ sinh môi trường tháng 01/2020 đối với Công ty Thành Công số tiền 4.364 đồng.
  2. Nghiệp vụ 2 (31/01/2020): Căn cứ chứng từ số BH001/2, ghi nhận khoản phải thu hợp đồng rác thải sinh hoạt tháng 01/2020 đối với Công ty Tỷ Xuân số tiền 2.182 đồng.
  3. Nghiệp vụ 3 (31/01/2020): Căn cứ chứng từ số NTTK027/1-KD, khách hàng thanh toán tiền hợp đồng Chăm sóc cây kiểng - thảm cỏ khuôn viên Văn phòng Tỉnh ủy năm 2019 số tiền 139.200 đồng chuyển khoản qua Ngân hàng TMCP Công Thương (Định khoản: Nợ TK 1121CT: 139.200 đồng / Có TK 131).
  4. Nghiệp vụ 4 (31/01/2020): Căn cứ chứng từ số NTTK032/1-KD, thu tiền hợp đồng di dời cây xanh, trụ điện trang trí và cải tạo vỉa hè công trình Cầu Cồn Chim số tiền 80.000 đồng qua Ngân hàng TMCP Công Thương (Định khoản: Nợ TK 112CT: 80.000 đồng / Có TK 131).

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán phải thu phải trả tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long

Chương 3 trình bày các cơ sở và đề xuất giải pháp:

• Cơ sở đề ra giải pháp: Xuất phát từ thực trạng tổ chức bộ máy, việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, công tác kế toán quản trị, hiệu lực của hệ thống kiểm soát nội bộ và các vướng mắc trong khâu luân chuyển chứng từ công nợ giữa các phòng ban, xí nghiệp trực thuộc.
• Nội dung nhóm giải pháp hoàn thiện:
  • Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và kiểm soát nội bộ nhằm giám sát chặt chẽ các hợp đồng dịch vụ công ích dài hạn.
  • Tối ưu hóa việc ứng dụng phần mềm kế toán MISA trong việc theo dõi kỳ hạn nợ và tự động cảnh báo công nợ đến hạn, quá hạn đối với từng nhóm khách hàng và nhà cung cấp.
  • Tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu số dư công nợ định kỳ để nâng cao hiệu quả thu hồi vốn và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.

---

Kết quả và đóng góp

• Kết quả thực nghiệm số liệu: Khóa luận đã phân tích chi tiết diễn biến tài chính của Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long giai đoạn 2018 - 2020, chỉ ra sự tăng trưởng liên tục về doanh thu thuần (năm 2019 tăng 3,55%, năm 2020 tăng 8,98%) và lợi nhuận sau thuế TNDN (năm 2019 tăng 10,3%, năm 2020 tăng 7,69%), đồng thời phân tích biến động của các khoản chi phí tài chính, chi phí quản lý và thu nhập khác.
• Hệ thống hóa quy trình nghiệp vụ: Mô tả rõ quy trình tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, trình tự luân chuyển chứng từ và cách thức vận dụng phần mềm MISA trong việc quản lý công nợ (TK 131, TK 138, TK 331, TK 338) gắn liền với đặc thù sản phẩm dịch vụ công ích đô thị (thu gom rác, duy tu cây xanh, chiếu sáng công cộng).
• Đề xuất giải pháp thực tế: Nêu bật các giải pháp về kiểm soát nội bộ, hoàn thiện hệ thống tài khoản và nâng cao hiệu quả theo dõi công nợ, hỗ trợ phòng Kế toán - Tài vụ quản lý dòng tiền và nguồn vốn lưu động tốt hơn.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Đề tài chỉ tập trung khảo sát dữ liệu tại một doanh nghiệp công ích duy nhất (Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long); dữ liệu hạch toán chi tiết nghiệp vụ công nợ chủ yếu được trích xuất trong kỳ kế toán tháng 01/2020.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu công nợ trên toàn bộ 12 tháng của năm tài chính hoặc phân tích so sánh công nợ đa kỳ; đi sâu đánh giá rủi ro nợ khó đòi và xây dựng mô hình quản trị tín dụng thương mại đối với nhóm khách hàng ngoài ngân sách nhà nước.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng sử dụng: Sinh viên, học viên chuyên ngành Kế toán, Tài chính - Ngân hàng đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc báo cáo thực tập tốt nghiệp về đề tài kế toán nợ phải thu - phải trả.
• Nội dung tham khảo hữu ích:
  • Mẫu phân tích kết quả kinh doanh và cấu trúc bảng so sánh chỉ tiêu tài chính đa kỳ.
  • Quy trình quản lý mã đối tượng công nợ trên phần mềm MISA theo hình thức sổ Nhật ký chung.
  • Hồ sơ mẫu biểu chứng từ thực tế (Giấy báo Có, hóa đơn, phiếu thanh toán) trong doanh nghiệp cổ phần có vốn nhà nước thuộc lĩnh vực công ích.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Đơn vị thực tập và đối tượng nghiên cứu của khóa luận là gì?

Đơn vị nghiên cứu là Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long (VIPUCO JSC). Đối tượng nghiên cứu là thực trạng kế toán các khoản nợ phải thu và nợ phải trả phát sinh tại doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính thuế nào?

Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO), trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

3. Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình nào?

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, gồm có: Kế toán trưởng $\rightarrow$ Phó phòng phụ trách Kế toán tổng hợp và tiền lương $\rightarrow$ Kế toán TSCĐ - XDCB, Kế toán Thu - Giá thành sản phẩm, Kế toán Thanh toán công nợ, Kế toán Thuế và Thủ quỹ.

4. Công ty sử dụng phần mềm nào để xử lý dữ liệu kế toán công nợ?

Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA, thực hiện ghi chép theo hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính; quản lý công nợ chi tiết bằng cách tạo lập mã số quản lý riêng cho từng khách hàng và nhà cung cấp.

5. Kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2018 - 2020 có xu hướng biến động ra sao?

Lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty duy trì mức tăng trưởng dương qua các năm: năm 2019 tăng 10,3% so với năm 2018, năm 2020 tăng 7,69% so với năm 2019; doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 tăng 3,55% và năm 2020 tăng 8,98%.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Hồng Nhung đã phản ánh toàn diện cơ sở lý luận và thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu - phải trả tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua việc phân tích dữ liệu hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 - 2020 và các nghiệp vụ công nợ thực tế trên phần mềm MISA, đề tài đã làm rõ phương thức luân chuyển chứng từ và quy trình quản lý nợ tại đơn vị. Công trình cung cấp hệ thống giải pháp gắn với kiểm soát nội bộ và tổ chức hạch toán, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp dịch vụ công ích.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 Nội dung chương này đã trình bày tổng quan về kế toán các khoản phải thu – phải trả như khái niệm, tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng,… đây là cơ sở để chương 2 đánh giá thực trạng về kế toán các khoản phải thu – phải trả tại công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long. SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền Chương 2 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ Một số doanh nghiệp để tồn tại và phát triển cần phải có thương hiệu và một vị trí vững chắc trên thị trường, để tìm hiểu được doanh nghiệp nhà trường đã tạo điều kiện cho em tiếp cận vào thực tế và tại doanh nghiệp này em có điều kiện tìm hiểu và viết được chương 2 để làm khóa luận tốt nghiệp. Trong chương 2 này gồm có 2 phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long Phần 2: Thực trạng kế toán các khoản phải thu – phải trả tại công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG - Tên tiếng anh: VINH LONG PUBLIC WORKS JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: VIPUCO JSC - Trụ sở chính: 86 đường 3 tháng 2, Phường 1, TP Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long - Số điện thoại: + ( 84-0270 ) 3822 642 - Số fax: + ( 84-0270 ) 3831 283 - Email: [e-mail] - Website: http://vipuco.vn/ - Biểu tượng (logo) - Vốn điều lệ: 33.000 đồng - Mã cổ phiếu: VLP - Hình thức tổ chức kinh doanh: Công ty Cổ phần SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 14 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.

Đặng Thị Diệu Huyền - Giấy CNĐKDN: Số 1500169888 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Long cấp lần đầu ngày 22/07/2010, đăng ký thay đổi lần thứ 02 ngày 01/10/2016, đăng ký thay đổi lần 03 ngày 07/07/2017. (Được chuyển đổi từ Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long ) Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long tiền thân là phòng Quản lí Đô thị hoạt đông dưới hình thức là DN Nhà nước trong lĩnh vực công ích theo quyết định số 2414/QĐ-UBT, ngày 09/12/1996 của UBND tỉnh Vĩnh Long và chính thức đi vào hoạt động vào tháng 01/1997. Ngày 10 tháng 04 năm 2009, Chính phủ ban hành Nghị định số 16/NĐ-CP, về việc thành lập thành phố Vĩnh Long thuộc tỉnh Vĩnh Long. Thành phố Vĩnh Long đã trở thành trung tâm kinh tế, chính trị và văn hóa của tỉnh và có nhiều bước phát triển nổi bật.

Cùng với sự phát triển của thành phố Vĩnh Long, Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long ngày càng được xây dựng và phát triển. Ngày 13/07/2010, UBND tỉnh Vĩnh Long ban hành quyết định số 1645/QĐ- UBND về việc phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Công trình Công cộng Vĩnh Long thành Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long với vốn điều lệ là 16. Việc chuyển đổi trở thành Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long được xem là mốc đánh dấu sự phát triển của DN trong giai đoạn mới, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đang thực hiện trong lĩnh vực công ích. Trong mô hình hoạt động mới, DN đã chủ động tìm kiếm các kế hoạch đặc hàng ổn định từ Nhà Nước cũng như tranh thủ sự hỗ trợ từ các nguồn vốn khác nhằm xây dựng Công ty và góp phần phát triển, nâng cao tiềm năng và vị thế của Thành phố Vĩnh Long.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã gặp không ít khó khăn về vốn, thiết bị nhưng đã phát huy tính chủ động sáng tạo, khắc phục khó khăn nên Công ty đã không ngừng phát triển. Với khởi nguồn chỉ có 16.917 đồng vốn điều lệ cùng với 166 cán bộ công nhân viên cộng với sự phấn đấu, nỗ lực tập thể, cũng như sự quan tâm, tạo điều kiện của các cơ quan ban hành hiện nay Công ty đã có mức vốn đầu tư của chủ sở hữu lên đến hơn 27,5 tỷ đồng và duy trì đảm bảo công ăn việc làm cho hơn 227 cán bộ viên chức và người lao động. SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 15 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền Thực hiện chủ trương lớn của Đảng và Nhà Nước về cổ phần hóa DN Nhà nước và thực hiện Quyết định số 378/QĐ-UBND ngày 13/03/2015 của UBND tỉnh Vĩnh Long về việc cổ phần hóa các DN 100% vốn Nhà nước trên địa bàn Vĩnh Long trong giai đoạn 2014-2015, Công ty đã triển khai thực hiện cổ phần hóa DN.

Ngày 20/05/2016, Công ty thực hiện đấu giá cổ phần lần đầu và chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần theo giấy chứng nhận đăng ký DN Công ty Cổ phần với mã số 1500169888, đăng ký thay đổi lần 03 ngày 07/07/2017 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Long cấp.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực công ty 2.1 Chức năng Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long được thành lập và hoạt động theo Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/06/2015 nhằm góp phần giải quyết công việc làm cho người địa phương 2.2 Nhiệm vụ - Công ty hoạt động theo đúng Luật Công ty, tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả các mặthoạt động dịch vụ công ích. - Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh của công ty theo mô hình chuyển đổi thành công ty Cổ phần, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được Nhà Nước giao, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty - Góp phần xây dựng Thành phố Vĩnh Long ngày thêm khang trang, văn minh, sáng, xanh, sạch, đẹp. SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 16 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền 2.3 Lĩnh vực công ty Bảng 2.1: Tên mặt hàng kinh doanh STT Tên mặt hàng kinh doanh chính Mã ngành Thu gom rác thải không độc hại; 3811 1 Chi tiết: Thu gom, vận chuyển rác thải sinh hoạt, rác công nghiệp.

(chính) Thu gom rác thải độc hại 2 3812 Chi tiết: Thu gom, vận chuyển rác thải độc hại, rác thải y tế. Xử lý và tiêu hủy rác thải không chất độc hại; 3 3821 Chi tiết: Lưu giữ và xử lý rác thải sinh hoạt, rác công nghiệp. Xử lý và tiêu hủy rác thải chất độc hại; 4 3822 Chi tiết: Lưu trữ và xử lý rác thải nguy hại, rác y tế. Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu; 5 4669 Chi tiết: Dịch vụ mua bán vật tư chuyên ngành.

Xây dựng nhà các loại; 6 4100 Chi tiết: Xây dựng các công trình dân dụng. Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ; Chi tiết: Sửa chữa nâng cấp đường giao thông nội thị theo quy hoạch, xây 7 4210 dựng quản lý, điểm đổ xe trong đô thị. Xây dựng các công trình giao thông ( cầu, đường, cống. Xây dựng công trình công ích; Chi tiết: Xây dựng quản lý, sửa chữa các công trình văn hóa, phúc lợi công cộng, vĩa hè, hệ thống cấp nước, thoát nước, điện chiếu sáng công cộng, 8 4220 công viên cây xanh đô thị.

Khu nghĩa địa, hỏa táng, công tác vệ sinh được đảm bảo vận chuyển xử lý rác, xây dựng hệ thống vệ sinh công cộng. Xây dựng các công trình: thủy lợi, đường dây và trạm biến điện. Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; 9 4290 Chi tiết: Xây dựng các công trình: công nghiệp, thủy lợi. Chuẩn bị mặt bằng; 10 4312 Chi tiết: Sang lấp mặt bằng.

Nguồn: Phòng Hành Chính, tổ chức Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long Địa bàn kinh doanh Địa bàn kinh doanh (Địa bàn kinh doanh chính chiếm trên 10% tổng doanh thu 2 năm gần nhất): Thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.3 Sơ đồ tổ chức quản lý 2.1 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long hiện được tổ chức theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp và Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 06/09/2016. Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành, Khối phòng ban Công ty và Khối đơn vị trực thuộc. SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 17 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền Trụ sở chính Công ty Địa chỉ: 86 đường 3 tháng 2, Phường 1, TP Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long Số điện thoại: [phone] Số fax: [phone] Email: [e-mail] Website: www.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty (Nguồn: Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long.) Chú giải: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng 2.2 Chức năng Bộ máy quản lý của Công ty nhanh nhạy trong khả năng tổ chức, chặc chẽ trong quản lý giám sát, các bộ phận phối hợp nhịp nhàng cùng nhau xây dựng Công ty vững mạnh.

SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 18 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền nhất Công ty. Đại hội cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ sau đây: - Thông qua định hướng phát triển Công ty; - Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; - Quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; - Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản đượcghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty; -Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty; - Thông qua báo cáo tài chính hằng năm; - Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại; - Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty; - Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty; - Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty; Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định,thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.