Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kho vận Thành Ý

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thành Ý. 58 trang · Công Ty TNHH Thành Ý · 2007.

• Trường học: Công Ty TNHH Thành Ý
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thành Ý
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2007
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH KHO VẬN GIAO NHẬN VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH Ý ẢNH HƯỞNG ĐẾN PHẦN HÀNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Kho vận giao nhận và Thương mại Thành ý
• 1.2. Quá trình hình thành và phát triển, chức năng và nhiệm vụ
• 1.3. Ngành nghề kinh doanh
• 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty Thành ý
• 1.5. Kết luận chương I
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHO VẬN GIAO NHẬN VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH Ý
• 2.1. Một số khái niệm
• 2.2. Tính giá xuất kho
• 2.3. Phương thức bán hàng
• 2.4. Tài khoản sử dụng
• 2.5. Chứng từ và sổ sách sử dụng

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng tại Công Ty TNHH Thành Ý

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thành Ý. Nó không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn xác định kết quả kinh doanh. Việc quản lý chính xác các nghiệp vụ bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch tài chính và phát triển bền vững.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thành Ý

Công ty TNHH Thành Ý hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp thực phẩm thủy sản. Đặc điểm này ảnh hưởng lớn đến quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

1.2. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn giúp doanh nghiệp phân tích hiệu quả tiêu thụ, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

II. Thách thức trong Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Công ty TNHH Thành Ý đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán bán hàng. Các yếu tố như cạnh tranh gay gắt và biến động thị trường đòi hỏi công ty phải có chiến lược kế toán hiệu quả.

2.1. Cạnh tranh trong ngành thương mại

Sự cạnh tranh từ các đối thủ trong ngành thương mại đòi hỏi Công ty TNHH Thành Ý phải cải thiện quy trình bán hàng và quản lý chi phí để duy trì lợi nhuận.

2.2. Biến động thị trường và ảnh hưởng đến doanh thu

Biến động trong nhu cầu tiêu dùng và giá cả hàng hóa có thể ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của công ty, yêu cầu phải có các biện pháp ứng phó kịp thời.

III. Phương pháp Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả tại Công Ty TNHH Thành Ý

Để tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng, Công ty TNHH Thành Ý áp dụng nhiều phương pháp khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.1. Phương pháp ghi nhận doanh thu

Công ty sử dụng phương pháp ghi nhận doanh thu theo hình thức nhật ký chung, giúp theo dõi chính xác các nghiệp vụ phát sinh.

3.2. Quản lý chi phí bán hàng

Việc quản lý chi phí bán hàng được thực hiện chặt chẽ, từ đó giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Bán Hàng tại Công Ty TNHH Thành Ý

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thành Ý không chỉ là công cụ quản lý mà còn là nền tảng cho các quyết định chiến lược trong kinh doanh.

4.1. Phân tích lợi nhuận từ hoạt động bán hàng

Công ty thường xuyên thực hiện phân tích lợi nhuận từ hoạt động bán hàng để đánh giá hiệu quả kinh doanh và điều chỉnh chiến lược kịp thời.

4.2. Báo cáo tài chính và quyết định đầu tư

Các báo cáo tài chính được lập từ kế toán bán hàng cung cấp thông tin quan trọng cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định đầu tư và phát triển.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Bán Hàng tại Công Ty TNHH Thành Ý

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thành Ý đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh. Tương lai của kế toán bán hàng sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng với thị trường và cải tiến quy trình làm việc.

5.1. Xu hướng phát triển trong kế toán bán hàng

Công ty cần theo dõi các xu hướng mới trong kế toán bán hàng để cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Định hướng phát triển bền vững sẽ giúp Công ty TNHH Thành Ý không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Theo thống kê từ Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam, chi phí logistics và quản lý bán hàng bình quân chiếm từ 15% đến 20% giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, khâu bán hàng giữ vai trò huyết mạch quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, là điều kiện tiên quyết để luân chuyển vốn, bù đắp chi phí và tái đầu tư kinh doanh. Tuy nhiên, việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhiều đơn vị vẫn bộc lộ nhiều bất cập, tỷ lệ sai sót số liệu khi xử lý thủ công lên tới 12%, kéo dài thời gian lập báo cáo tài chính từ 10 đến 15 ngày sau khi kết thúc kỳ kế toán.

Nghiên cứu này tập trung phân tích thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kho vận giao nhận & Thương mại Thành ý. Doanh nghiệp được thành lập vào ngày 16 tháng 1 năm 2001 tại Hà Nội, hoạt động chính trong lĩnh vực thương mại thức ăn thủy sản với hệ thống 2 kho hàng trọng điểm gồm kho Viettrans - Pháp Vân và mạng lưới phân phối trải dài qua nhiều đại lý lớn. Mục tiêu cốt lõi của đề tài là đánh giá toàn diện chu trình hạch toán từ chứng từ gốc, sổ kế toán chi tiết đến sổ cái tài khoản, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao hiệu suất xử lý chứng từ thêm 40%, rút ngắn vòng quay nợ phải thu từ 45 ngày xuống dưới 30 ngày và thúc đẩy tỷ suất lợi nhuận thuần tăng trưởng trên 15% mỗi năm.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên sự kết hợp giữa Lý thuyết Hệ thống thông tin kế toán (Accounting Information System - AIS) và Lý thuyết Quản trị dòng tiền trong doanh nghiệp thương mại. Hệ thống chuẩn mực được vận dụng bám sát Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác) cùng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.

Khung lý thuyết tập trung làm rõ 5 khái niệm trọng tâm: Hàng hóa (Tài khoản 156), Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Tài khoản 511), Giá vốn hàng bán (Tài khoản 632), Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 641, 642), Xác định kết quả kinh doanh và Lợi nhuận chưa phân phối (Tài khoản 911, 421). Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính giá trị hàng hóa xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO), giúp giá vốn phản ánh kịp thời biến động thị trường.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trực tiếp tại phòng kế toán của doanh nghiệp trong niên độ tài chính. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm 100% dữ liệu kế toán với 120 bộ chứng từ kinh tế phát sinh tiêu biểu (Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi) cùng toàn bộ 4 nhân sự trong bộ máy kế toán (Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán bán hàng, Kế toán kho).

Phương pháp chọn mẫu chủ đích (Purposive Sampling) được lựa chọn nhằm tập trung sâu vào các dòng sản phẩm có tần suất luân chuyển cao như HTS Super Clean, Oxy togen Bean, Đông dược 2 và các khách hàng có số dư công nợ vượt 20 triệu đồng. Tác giả áp dụng phương pháp thống kê mô tả kết hợp phương pháp đối chiếu chứng từ - sổ sách (so sánh chéo giữa Sổ Nhật ký chung, Sổ cái và Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn). Lý do lựa chọn phương pháp này là nhằm phát hiện các sai lệch số học trong quy trình luân chuyển chứng từ thủ công và làm rõ các điểm nghẽn trong kiểm soát công nợ. Toàn bộ quá trình khảo sát và thu thập số liệu được thực hiện liên tục trong thời gian 6 tháng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, cơ cấu doanh thu và giá vốn có sự chênh lệch lớn theo từng nhóm hàng. Trong kỳ hạch toán khảo sát, tổng doanh thu thuần kết chuyển vào Tài khoản 911 đạt 688.000.000 đồng, giá vốn hàng bán kết chuyển là 379.500.000 đồng, tương ứng tỷ lệ giá vốn trên doanh thu thuần chiếm 55,16%, mang lại tỷ suất lợi nhuận gộp đạt 44,84%. Mặt hàng HTS Super Clean đóng vai trò chủ lực khi mang lại doanh thu 545.000.000 đồng, chiếm 79,21% tổng doanh thu toàn doanh nghiệp, trong khi các mặt hàng phụ trợ như Oxy togen Bean chỉ đạt 26.000.000 đồng, chiếm 3,78%.

Thứ hai, mức độ tập trung rủi ro công nợ phải thu khách hàng ở mức báo động. Tổng dư nợ phải thu (Tài khoản 131) tại thời điểm lập báo cáo đạt 417.000.000 đồng trải dài qua 5 đại lý lớn. Trong đó, Đại lý Quý Phương có số dư nợ lên tới 345.000.000 đồng, chiếm 82,73% tổng giá trị công nợ của doanh nghiệp. Các đơn vị còn lại như Đại lý Phú Xuân nợ 25.000.000 đồng (chiếm 6,00%), Đại lý Trường Đạt nợ 20.000.000 đồng (chiếm 4,80%), Cửa hàng Huệ Lan nợ 17.000.000 đồng (chiếm 4,07%) và Đại lý Nhật Trung nợ 10.000.000 đồng (chiếm 2,40%).

Thứ ba, quy trình ghi chép sổ sách thủ công bộc lộ nhiều lãng phí. Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung nhưng thực hiện hoàn toàn bằng Word và Excel. Một nghiệp vụ bán hàng xuất kho phải ghi chép lặp lại 3 lần trên chứng từ gốc, sổ chi tiết và sổ cái. Tình trạng này khiến thời gian xử lý nghiệp vụ kéo dài thêm 35% và làm phát sinh tỷ lệ sai sót số liệu đối ứng giữa Sổ chi tiết doanh thu và Sổ cái Tài khoản 511 lên mức 8,5%.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trên xuất phát từ mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung với quy mô nhân sự mỏng (chỉ 4 người) nhưng phải quản lý địa bàn rộng và 2 kho bãi lớn. Doanh nghiệp chưa ban hành quy chế thẩm định tín dụng thương mại, dẫn đến việc bán chịu vượt quá năng lực thanh toán của một số đại lý, điển hình là khoản nợ chiếm dụng 345.000.000 đồng.

So với các nghiên cứu trong cùng ngành phân phối vật tư nông - thủy sản, tỷ lệ nợ quá hạn thông thường chỉ dao động từ 10% đến 15%, trong khi tỷ lệ nợ tập trung tại một khách hàng của công ty Thành ý đã vượt ngưỡng an toàn gấp 5,5 lần. Về mặt trực quan, việc phân tích dữ liệu bán hàng thông qua biểu đồ hình tròn cơ cấu doanh thu theo sản phẩm và bảng tổng hợp phân tích tuổi nợ công nợ khách hàng cho thấy rõ dòng tiền bị ứ đọng nghiêm trọng tại khâu phân phối. Nếu không cải tiến phương thức hạch toán, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nguy cơ thiếu hụt dòng tiền thanh toán cho nhà cung cấp khi giá trị tồn kho tại kho Viettrans luôn duy trì trên 136.000.000 đồng.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, số hóa quy trình kế toán bằng việc chuyển đổi từ Excel sang phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Ban Giám đốc cùng Kế toán trưởng cần trực tiếp phê duyệt và triển khai phần mềm kế toán trong thời gian 3 tháng. Mục tiêu cụ thể là giảm 60% thời gian nhập liệu thủ công, loại bỏ hoàn toàn 95% lỗi số học khi kết chuyển tài khoản cuối kỳ và tự động hóa việc xuất dữ liệu báo cáo tài chính.

Thứ hai, tái cấu trúc chính sách quản lý công nợ khách hàng đối với Tài khoản 131. Kế toán bán hàng phối hợp với bộ phận kinh doanh thiết lập hạn mức nợ tối đa không vượt quá 100.000.000 đồng cho mỗi đại lý và áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán 1,5% đối với các khoản thanh toán trong vòng 10 ngày. Mục tiêu là hạ tổng dư nợ đọng từ 417.000.000 đồng xuống dưới 150.000.000 đồng trong lộ trình 6 tháng.

Thứ ba, chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ giữa kho và bộ phận kế toán. Kế toán kho phối hợp với Thủ kho thiết lập cơ chế đối chiếu chéo số lượng hàng hóa hàng ngày dựa trên phiếu xuất kho và thẻ kho. Giải pháp này giúp nâng cao độ chính xác trong kiểm kê hàng tồn kho từ 92% lên mức 99,5%, hoàn thành áp dụng trong vòng 2 tháng.

Thứ tư, tối ưu hóa công tác kiểm soát chi phí bán hàng (Tài khoản 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642). Kế toán tổng hợp có trách nhiệm xây dựng định mức chi phí tiếp khách dưới 1.500.000 đồng mỗi tháng và cước viễn thông dưới 2.000.000 đồng mỗi tháng, hướng tới mục tiêu tiết giảm 10% tổng chi phí hoạt động trong niên độ tài chính tiếp theo.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm thứ nhất là Ban Giám đốc và các nhà quản trị tài chính tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Luận văn cung cấp giải pháp thực tế để kiểm soát dòng tiền, ngăn chặn thất thoát hàng tồn kho tại kho bãi và thiết lập chính sách bán chịu an toàn, giúp nâng cao tỷ suất lợi nhuận gộp vượt mức 40%. Trường hợp áp dụng điển hình là xây dựng quy chế tín dụng thương mại cho mạng lưới đại lý phân phối.

Nhóm thứ hai là Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng và Kế toán công nợ. Tài liệu hướng dẫn chi tiết phương pháp hạch toán theo hình thức Nhật ký chung, kỹ thuật phân bổ chi phí, quy trình tính giá xuất kho FIFO và các bút toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh trên hệ thống tài khoản từ 156 đến 911. Trường hợp áp dụng cụ thể là chuẩn hóa hệ thống chứng từ và thiết kế sổ sách kế toán quản trị nội bộ.

Nhóm thứ ba là Giảng viên, Nghiên cứu sinh và Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán. Đề tài đóng vai trò là một tình huống nghiên cứu thực nghiệm hoàn chỉnh với 100% số liệu thực tế, mẫu biểu chứng từ pháp lý và phương pháp xử lý số liệu chuyên sâu. Trường hợp áp dụng là làm tài liệu tham khảo cho các học phần Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại và khóa luận tốt nghiệp thạc sĩ.

Nhóm thứ tư là Chuyên gia tư vấn chuyển đổi số và phát triển phần mềm ERP. Luận văn làm rõ các vướng mắc cốt lõi khi xử lý số liệu kế toán thủ công tại doanh nghiệp kho vận, tạo tiền đề để thiết kế các phân hệ bán hàng, kho vận và công nợ phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ có nên duy trì hình thức kế toán Nhật ký chung trên Excel không? Không nên duy trì lâu dài. Nghiên cứu thực tế tại công ty Thành ý với 4 nhân viên cho thấy việc ghi chép thủ công trên Excel làm tăng 35% thời gian xử lý và gây ra 8,5% sai sót số liệu. Doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm để kết chuyển tự động doanh thu 688.000.000 đồng và giá vốn 379.500.000 đồng nhanh chóng và chính xác.

Phương pháp tính giá xuất kho Nhập trước - Xuất trước (FIFO) mang lại lợi ích gì cho ngành thức ăn thủy sản? Phương pháp FIFO giúp hàng hóa nhập trước được xuất bán trước theo đúng đơn giá thực tế như mức 23.000 đồng mỗi kg của sản phẩm HTS Super Clean. Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng hàng hóa trong 2 kho bảo quản, đồng thời phản ánh chính xác giá trị tồn kho 136.000.000 đồng trên báo cáo tài chính.

Làm thế nào để hạn chế rủi ro khi một khách hàng chiếm trên 80% tổng công nợ? Doanh nghiệp phải áp dụng ngay trần hạn mức bán chịu tối đa 100.000.000 đồng và đưa ra tỷ lệ chiết khấu thanh toán 1,5% nếu đại lý trả tiền trong vòng 10 ngày. Như trường hợp đại lý Quý Phương nợ 345.000.000 đồng, việc áp dụng chế tài ngưng xuất hàng mới là bắt buộc để thu hồi dòng tiền.

Trình tự kết chuyển tài khoản để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ được thực hiện ra sao? Kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu thuần qua bút toán Nợ TK 511 / Có TK 911 (688.000.000 đồng), kết chuyển giá vốn qua Nợ TK 911 / Có TK 632 (379.500.000 đồng), kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý qua Nợ TK 911 / Có TK 641, 642. Phần chênh lệch lãi được ghi nhận vào Bên Có Tài khoản 421.

Tại sao phải thực hiện đối chiếu hàng ngày giữa Sổ kho và Sổ chi tiết hàng hóa? Quy trình này giúp phát hiện ngay lập tức các sai lệch về mặt số lượng vật lý giữa Thủ kho và Kế toán kho. Khi thực hiện lệnh xuất 1.000 kg hàng hóa theo Phiếu xuất kho số 015, việc đối chiếu trong ngày đảm bảo khớp đúng số lượng tồn 4.770 kg, triệt tiêu 100% nguy cơ thất thoát hàng hóa.

Kết luận

• Hệ thống hóa hoàn chỉnh cơ sở lý luận và phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo Chuẩn mực VAS 14 và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.
• Phân tích chi tiết thực trạng tài chính tại Công ty Thành ý, ghi nhận doanh thu thuần đạt 688.000.000 đồng cùng tỷ suất lợi nhuận gộp ổn định ở mức 44,84%.
• Chỉ rõ 3 điểm nghẽn nghiêm trọng gồm việc phụ thuộc 82,73% công nợ vào một đại lý, quy trình thủ công gây lãng phí 35% thời gian và rủi ro tồn kho tại 2 kho bãi.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính hành động cao: số hóa phần mềm trong 3 tháng, siết chặt trần công nợ dưới 100.000.000 đồng và định mức chi phí quản lý.
• Đóng góp nguồn dữ liệu thực nghiệm chuẩn xác với 120 bộ chứng từ phục vụ công tác giảng dạy, nghiên cứu học thuật và chuyển đổi số doanh nghiệp.

Kế hoạch hành động tiếp theo cần được tiến hành theo lộ trình 6 tháng với sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc và Kế toán trưởng để hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán. Các nhà quản trị và chuyên viên kế toán hãy áp dụng ngay khung giải pháp này nhằm cắt giảm 20% chi phí vận hành và củng cố nền tảng quản trị tài chính vững chắc cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương I: Hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động thương mại. Vì vậy hoạt động bán hàng rất quan trọng, ảnh hưởng chủ yếu đến kết quả kinh doanh của công ty. Tổ chức tốt hoạt động này sẽ tiết kiệm được chi phí tạo ra được hiệu quả cao, đồng thời giúp ban lãnh đạo công ty kiểm soát tốt được hoạt động chủ yếu của mình. LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chương 2.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kho vận giao nhận và Thương mại Thành ý 1. Một số khái niệm - Hàng hoá: Là kết quả của quá trình sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho để bán. - Tiêu thụ: Là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) song hình thái tiền tệ (tiền). Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất, hàng được đem đi tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng hoá, vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

- Thu nhập của doanh nghiệp: Là khoản thu từ các hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài doanh thu bán hàng tức là thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính, doanh nghiệp còn có thu nhập hoạt động tài chính thu nhập bất thường. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Tính giá xuất kho Công ty tính giá thực tế của hàng hoá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Công ty kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương thức bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Công ty bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp: Bao gồm bán lẻ cho người tiêu dùng và bán buôn cho các đại lý, cửa hàng, các công ty. Khi xuất sản phẩm, hàng hoá kế toán ghi: + Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán. Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 156: Trị giá xuất kho. + Phản ánh doanh thu bán hàng. Nợ TK 111, 112: Nếu thu được tiền. Nợ TK 131: Khách hàng còn chịu.

Có TK 511: Giá bán chưa có thuế. Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp. + Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 511 Có TK 911 + Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911 Có TK 632 + Kết chuyển CPBH, CPQLDN Nợ TK 911 Có TK 641 Có TK 642 + Xác định kết quả kinh doanh - Lãi: Nợ TK 911 Có TK 421 - Lỗ: Nợ TK 421 Có TK 911 4. Tài khoản sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Tài khoản 156: sản phẩm, hàng hoá - Tác dụng: Tài khoản này được dùng để phản ánh giá trị hiện có của các loại hàng hoá nhập kho hoặc xuất kho của doanh nghiệp. - Kết cấu: + Bên Nợ: Các nghiệp vụ tăng hàng hoá khi nhập kho.

+ Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm hàng hoá khi xuất kho. + Dư nợ: Phản ánh hàng hoá thực tế còn tồn tại trong kho. Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - Tác dụng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kết cấu: +Bên Nợ:  Số thuế phải nộp tính trên doanh số bán trong kỳ.

 Kết chuyển số doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. + Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. + TK 511 cuối kỳ không có số dư. - Tài khoản cấp 2: Có 4 tài khoản: + TK 5111 – Doanh thu bán hàng.

+ TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm. + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ. + TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá. Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.

- Tác dụng: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. - Kết cấu: + Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] + Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ + TK 632 cuối kỳ không có số dư. Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng - Tác dụng: Dùng để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh. - Kết cấu: + Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.

+ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng. + TK 642 không có số dư cuối kỳ. - TK cấp 2: có 7 tài khoản: + TK 6411: Chi phí nhân viên. + TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì.

+ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng. + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ. + TK 6415: Chi phí bảo hành. + TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

+ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác. Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. - Tác dụng: Dùng để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. - Kết cấu: + Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

+ Bên Có:  Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.  Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp. TK 642 cuối kỳ không có số dư. - TK cấp 2: Chi tiết cho 8 tài khoản cấp 2.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] + TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý. + TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý. + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng. + TK 6424: Chi phí khấu hao.

+ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí + TK 6426: Chi phí dự phòng. + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6428: Chi phí bằng tiền khác. Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

- Tác dụng: Dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán. - Kết cấu: + Bên Nợ:  Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ.  Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.  Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Kết chuyển số lãi trước thuế trong kỳ. Bên Có:  Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.  Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác  Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ. + TK 911 không có số dư cuối kỳ 4.

Tài khoản 421 – lãi chưa phân phối: - Tác dụng: Dùng để phản ánh lợi nhuận và phân phối lợi nhuận. - Kết cấu: + Bên Nợ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail]  Số lỗ và coi như lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác.  Phân phối lợi nhuận. + Bên Có:  Số lợi nhuận và coi như lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác.

 Xử lý số lỗ Dư: Dư có: Số lợi nhuận chưa phân phối. Dư nợ (nếu có): Số lỗ chưa xử lý. - Tài khoản cấp 2: Sử dụng 2 TK cấp 2 + TK 4211: Lãi năm trước. Chứng từ và sổ sách sử dụng: 5.

Chứng từ sử dụng: Công ty TNHH Kho vận giao nhận và Thương mại Thành ý sử dụng các chứng từ trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng sau: - Hoá đơn GTGT: Là chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh dùng để theo dõi, giám sát số lượng, chất lượng, trị giá hàng hoá mua vào và xuất bán. Đây là căn cứ để xuất hàng, ghi sổ kho và các sổ sách có liên quan trong quá trình bán hàng và kiểm tra khi cần thiết. Hoá đơn được lập làm 3 liên và được luân chuyển như sau: + Một liên lưu lại quyển hoá đơn. + Một liên giao cho khách hàng.

+ Một liên dùng để thanh toán. - Phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán sẽ viết phiếu thu, phiếu thu được lập làm 2 liên. + Một liên giao cho khách hàng. + Một liên giao cho kế toán.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] - Phiếu chi - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho 5. Sổ sách sử dụng - Sổ kho - Sổ chi tiết hàng hoá - Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn – Hàng hoá - Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng. - Bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng. - Sổ kế toán chi tiết sử dụng cho tài khoản 632 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh sử dụng cho tài khoản 641; 642 - Sổ doanh thu bán hàng.

Quy trình luân chuyển chứng từ LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Quy trình luân chuyển chứng từ HĐGTGT, HĐGTGT, phiếu Phiếu phiếu chi Phiếu thu thu nhập Sổ chi Sổ chi phí Sổ Sổ chi tiết SXKD sử Số doanh Nhật ký chi tiết Sổ thanh dụng thu bán chung tiết sản kho toán với TK641, 642 hàng giá phẩm Bảng tổng Bảng tổng Bảng hợp thanh hợp doanh tổng toán với thu bán hợp khách hàng Nhập – Ghi chú: : Ghi hàng ngày Sổ cái TK : Ghi cuối tháng 156, 131, 632, 511, : Đối chiếu hàng ngày 641, 642, LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] : Đối chiếu cuối tháng LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] - ở kho: + Hàng ngày căn cứ vào PXK thủ kho ghi vào sổ kho từng loại sản phẩm hàng hoá. Sau khi ghi sổ kho, thủ kho chuyển tất cả các chứng từ nhập – xuất lên cho kế toán. - ở phòng kế toán: + Hàng ngày khi nhận phiếu xuất kho do thủ kho gửi lên, tiến hành ghi đơn giá tính thành tiền. Căn cứ vào PNK, PXK để lên sổ chi tiết sản phẩm, hàng hoá.

Cuối tháng căn cứ vào các sổ chứng từ chi tiết sản phẩm, hàng hoá kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp N-X-T sản phẩm hàng hoá. Cuối ngày kế toán tiến hành đối chiếu sổ chi tiết sản phẩm, hàng hoá với sổ kho về mặt số lượng.