CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 1.1 Đặc điểm chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An.1 Khái quát hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An. - Ngành nghề kinh doanh Sản xuất công nghiệp: sản xuất thuốc lá điếu, sản xuất bao bì xi măng, bao nông sản, bao bì nhựa… - Địa điểm sản xuất: Công ty nằm trong địa phận khu Công nghiệp Bắc Vinh, có mặt bằng sản xuất trên 20.000m², gồm 3 nhà xưởng lớn tạo thành một hệ thống sản xuất, được thiết kế hệ thống thông gió, ánh sáng phù hợp với yêu cầu sản xuất. - Yếu tố đầu vào và thị trường các yếu tố đầu vào. Nguyên liệu chính để sản xuất vỏ bao bì là hạt nhựa PP, PE, giấy Kraft trong nước chưa sản xuất được do đó công ty phải nhập khẩu từ Đài Loan, Thái Lan, Nga, Inđônêxia,… qua các công ty lớn, có uy tín.
Nguyên liệu chính để sản xuất thuốc lá là sợi thuốc lá do Tổng công ty Khánh Việt cung cấp. -Thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh. Sản phẩm bao bì các loại như bao bì nông sản, bao bì xi măng,… của Công ty làm ra chủ yếu cung cấp cho các đơn vị sản xuất xi măng như xi măng Sông Gianh, xi măng Đà Nẵng, ngoài ra còn cung cấp bao bì nông sản mía đường, phân bón,… Các nhãn hiệu thuốc lá công ty sản xuất ra như Seabird, whitehorse…hiện nay được bán ra khắp thị trường trong nước. Sinh viên: Trần Khánh Ly 3 Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS.
Trần Trung Tuấn 1.2 Đặc điểm doanh thu của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An. Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An là doanh nghiệp sản xuất tổng hợp các mặt hàng : thuốc lá điếu, bao bì xi măng, bao bì nông sản. Trong đó mặt hàng bao bì vẫn là mặt hàng chủ lực đóng góp ổn định thường xuyên vào doanh thu của công ty. Các mặt hàng khi xuất bán ra khỏi kho công ty luôn đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về : Qui cách phẩm chất hàng hóa tiêu thụ: hàng hóa khi xuất ra khỏi kho phải qua kiểm tra KCS kỹ lưỡng về chất lượng cũng như quy cách.
Nhờ thực hiện nghiêm tức yêu cầu này, các trường hợp hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán do kém chất lượng ít xảy ra, tỷ lệ thấp thông thường do các nguyên nhân khách quan về bảo quản, vận chuyển … Giá bán hàng hóa: giá bán hàng hóa được quy định thống nhất trên toàn bộ hệ thống phân phối của công ty. Công ty quản lý giá ngay cả đối với hệ thống đại lý bán buôn. Đây là một nguyên tắc công ty đặt ra để đảm bảo phát triển tốt thương hiệu của công ty trên thị trường, duy trì mối quan hệ ổn định với các bán hàng. Đối với các đại lý bán buôn công ty áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại để tăng tính hấp dẫn trong quá trình hợp tác.
Kênh phân phối: Bán hàng trực tiếp thông qua hợp đồng kinh tế Hợp đồng kinh tế gồm các nội dung chính sau: + Nội dung và giá trị hợp đồng + Chỉ tiêu chất lượng, bao bì đóng gói + Địa điểm và thời hạn giao hàng + Điều kiện thanh toán + Trách nhiệm của mỗi bên… Đây là những căn cứ chủ yếu nhất để bên bán giao hàng hoặc khi có phát sinh các tranh chấp về kinh tế dễ dàng giải quyết. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp lựa chọn nhiều phương thức bán hàng khác nhau. Là một doanh nghiệp sản xuất với mặt hàng chủ đạo là mặt hàng bao bì phục vụ cho nông nghiệp , xây dựng. Phương thức bán buôn qua kho là Sinh viên: Trần Khánh Ly 4 Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS.
Trần Trung Tuấn hình thức phân phối chủ yếu của công ty TNHH Thương mại Một thành viên Tân Khánh An. Bán buôn qua kho bằng hình thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào điều lệ thỏa thuận trong hợp đồng giao dịch đã ký kết giữa hai bên. Bên mua có thể tới nhận kho trực tiếp tại kho công ty: Thủ kho căn cứ vào hóa đơn bán hàng xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diên bên mua, ký nhận hóa đơn mua hàng ( trường hợp khách hàng đã chuyển khoản thanh toán tiền hàng trước giao dịch). Trường hợp người mua thỏa thuận chấp nhận thanh toán, hai bên ký nhận biên bản bàn giao đúng số lượng hàng hóa.
Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa hai bên, công ty xuất kho hàng hóa vận chuyển bằng phương tiện vận tải của mình tới giao trực tiếp tại kho hàng của bên mua hoặc địa điểm thỏa thuận. Bên mua có nghĩa vụ chuyển khoản nốt tiền hàng còn thiếu sau khi nhận đủ hàng về số lượng và đảm bảo chất lượng.3 Đặc điêm chi phí của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An. Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, công ty phải hao phí một lượng lao động xã hội để nhất định để duy trì các hoạt động được ổn định. Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các yếu tố sau: - Chi phí nhân viên: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm… và các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ). - Chi phí vật liệu bao bì: Là khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa dùng trong quá trình bán hàng. - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng, đo lường, tính toán ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ như nhà kho, phương tiện vận chuyển.
Sinh viên: Trần Khánh Ly 5 Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS. Trần Trung Tuấn - Chi phí về dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí mua ngoài phục vụ cho quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ như chi phí thuê tài sản, thuê bến bãi, vận chuyển… - Chi phí bằng tiền khác: như chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng… * Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung của toàn bộ doanh nghiệp. Theo đúng quy định của chế độ hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm các yếu tố sau: - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích theo lương trên tiền lương nhân viên quản lý theo quy định - Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của giám đốc và các phòng ban. - Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng, dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn… - Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài và các khoản phí, lệ phí giao thong, cầu phà. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp như tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ. - Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi bằng tiền khác ngoài các khoản trên như chi hội nghị tiếp khách, công tác phí… Sinh viên: Trần Khánh Ly 6 Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS. Trần Trung Tuấn 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An.1 Khái quát chung về tổ chức quản lý.
Sơ đồ 1-1 Bộ máy điều hành CHỦ TỊCH CÔNG TY BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH PHÒNG TÀI PHÒNG KẾ PHỎNG CHÍNH-QUẢN CHÍNH – KẾ HOẠCH KỸ NGHIỆP VỤ TRỊ TOÁN THUẬT LÁI XE, HẬU TỔ KCS CẦN, BẢO VỆ PHÂN XƯỞNG PHÂN XƯỞNG BAO BÌ THUỐC LÁ Nguồn: Phòng hành chính – quản trị Sinh viên: Trần Khánh Ly 7 Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS. Trần Trung Tuấn Vai trò của từng bộ phận trong công tác quản lý doanh thu, chi phí của công ty: - Chủ tịch công ty và Giám đốc: Thực hiện chức năng quản lý chung về hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm giải trình trước Tổng công ty và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phó giám đốc: Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành cán bộ, luân chuyển và sắp xếp công việc, quản lý nhân viên, tuyển dụng cán bộ. - Văn phòng và các phòng chuyên môn,nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc chủ tịch, giám đốc trong quản lý, điều hành công ty.
+ Phòng nghiệp vụ: Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty về các công tác sau: Khai thác, tìm kiếm và mở rộng thị trường; Đảm bảo đầy đủ, chính xác các thông tin từ khách hàng về quy cách, mẫu mã, chất lượng sản phẩm, giải quyết các vướng mắc trong quá trình giao hàng, thực hiện các dịch vụ sau bán hàng; Phối hợp với phòng kế hoạch- kỹ thuật chuẩn bị các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng vận tải, cùng nhau xác nhận thanh toán; Thống kê tổng hợp, quản lý vật tư phục vụ sản xuất. + Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Quản lý công nghệ sản xuất, thiết kế mẫu mã, định mức kinh tế kỹ thuật; Quản lý hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm, đào tạo công nhân kỹ thuật, tổ chức thi tay nghề bậc thợ; Công tác kế hoạch đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất. + Phòng hành chính- quản trị: Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công tác chính trị, công tác quản lý lao động và công tác hành chính. Tiến hành chỉ đạo và tham gia công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ CNV, công tác quản lý lao động theo phương án SXKD sau khi có văn bản đề nghị của phòng ban, các phân xưởng trình duyệt giám đốc.