Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Kỹ nghệ Việt Thành

Nghiên cứu chuyên sâu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại kỹ nghệ Việt Thành. Phân tích quy trình kế

• Tác giả: Trần Thị Mỹ Hoa
• Người hướng dẫn: GS. Ngô Thế Chi
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại kỹ nghệ Việt Thành
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là quy trình quan trọng trong doanh nghiệp, phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Kỹ nghệ Việt Thành áp dụng hệ thống kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, ghi nhận doanh thu khi chuyển giao rủi ro và lợi ích cho khách hàng. Kế toán bán hàng bao gồm theo dõi doanh thu, chiết khấu, hàng bán bị trả lại và xác định giá vốn hàng bán. Quá trình này cung cấp thông tin tài chính chính xác, hỗ trợ ra quyết định quản trị. Kết quả kinh doanh được xác định bằng doanh thu trừ chi phí, phản ánh hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Việc tổ chức kế toán bán hàng đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa lợi nhuận và cải thiện quản lý tài chính.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, phản ánh doanh thu từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng. Vai trò quan trọng của kế toán bán hàng bao gồm cung cấp thông tin tài chính chính xác cho nhà quản trị, hỗ trợ đánh giá hiệu quả kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật. Tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Kỹ nghệ Việt Thành, kế toán bán hàng còn liên quan mật thiết đến quản lý công nợ, theo dõi doanh thu theo từng hợp đồng và phối hợp với phòng kinh doanh để lập kế hoạch tiêu thụ.

1.2. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách trừ chi phí từ doanh thu trong kỳ kế toán. Công ty áp dụng phương pháp ghi nhận doanh thu theo giá trị hợp lý, sau khi trừ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác. Tại Việt Thành, kế toán xác định kết quả kinh doanh hàng quý, cung cấp dữ liệu cho việc lập báo cáo tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động. Phương pháp này đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ chuẩn mực kế toán và hỗ trợ quản trị doanh nghiệp.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Kỹ nghệ Việt Thành

Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Kỹ nghệ Việt Thành tổ chức kế toán bán hàng theo mô hình tập trung, với bộ phận kế toán doanh thu, kế toán công nợ và kế toán thuế. Doanh nghiệp chủ yếu bán hàng theo phương thức trực tiếp và hợp đồng xây dựng, ghi nhận doanh thu khi nghiệm thu công trình. Tuy nhiên, thực trạng cho thấy việc theo dõi doanh thu theo hợp đồng còn hạn chế, dẫn đến khó khăn trong quản lý công nợ. Báo cáo doanh thu định kỳ chưa phản ánh đầy đủ tình hình tiêu thụ, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh. Ngoài ra, công tác phối hợp giữa kế toán và phòng kinh doanh chưa chặt chẽ, gây khó khăn trong lập kế hoạch bán hàng. Những hạn chế này ảnh hưởng đến tính chính xác của kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính.

2.1. Quy trình bán hàng và ghi nhận doanh thu

Quy trình bán hàng tại Việt Thành bắt đầu từ tiếp nhận đơn hàng, ký hợp đồng, triển khai thi công đến nghiệm thu và bàn giao công trình. Doanh thu được ghi nhận khi công trình được nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng, theo phương thức ghi nhận doanh thu theo tiến độ. Công ty áp dụng nguyên tắc thận trọng, chỉ ghi nhận doanh thu khi chắc chắn thu được. Tuy nhiên, việc ghi nhận doanh thu theo tiến độ đôi khi không phản ánh đúng tình hình tiêu thụ, do tiến độ thi công chậm hoặc khách hàng chưa thanh toán. Điều này dẫn đến lệch lạc trong báo cáo tài chính và khó khăn trong quản lý dòng tiền.

2.2. Những tồn tại trong xác định kết quả kinh doanh

Một trong những tồn tại lớn là việc xác định giá vốn hàng bán chưa chính xác, do chi phí nguyên vật liệu, nhân công và máy móc thi công chưa được phân bổ hợp lý theo từng công trình. Ngoài ra, công ty chưa áp dụng đầy đủ các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán vào doanh thu, dẫn đến doanh thu bị phóng đại. Báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý chưa phản ánh đúng chi phí thực tế, ảnh hưởng đến đánh giá hiệu quả hoạt động. Những hạn chế này xuất phát từ hệ thống kế toán chưa được hoàn thiện và thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, Công ty Kỹ nghệ Việt Thành cần áp dụng hệ thống kế toán theo chuẩn mực kế toán quốc tế, ghi nhận doanh thu theo giá trị hợp lý sau khi trừ chiết khấu thương mại. Cần xây dựng quy trình bán hàng rõ ràng, phối hợp chặt chẽ giữa kế toán và phòng kinh doanh để theo dõi doanh thu theo từng hợp đồng. Việc phân bổ chi phí theo từng công trình sẽ giúp xác định kết quả kinh doanh chính xác hơn. Ngoài ra, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí. Đào tạo nhân viên kế toán về chuẩn mực kế toán mới cũng là giải pháp quan trọng. Những cải tiến này sẽ nâng cao tính minh bạch, tuân thủ pháp luật và hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả.

3.1. Hoàn thiện quy trình ghi nhận doanh thu

Công ty cần áp dụng nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14, ghi nhận doanh thu khi chuyển giao rủi ro và lợi ích cho khách hàng. Đối với hợp đồng xây dựng dài hạn, doanh thu nên được ghi nhận theo tiến độ hoàn thành, dựa trên tỷ lệ phần trăm hoàn thành công trình. Cần xây dựng biểu mẫu theo dõi doanh thu theo từng hợp đồng, bao gồm doanh thu dự kiến, doanh thu đã ghi nhận và doanh thu còn lại. Ngoài ra, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch.

3.2. Cải thiện xác định giá vốn và chi phí

Để xác định kết quả kinh doanh chính xác, công ty cần cải thiện phương pháp phân bổ chi phí theo từng công trình. Cần xây dựng hệ thống theo dõi chi phí nguyên vật liệu, nhân công và máy móc thi công theo từng hạng mục công việc. Ngoài ra, công ty nên áp dụng phương pháp kế toán chi phí theo hoạt động (Activity-Based Costing) để phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý. Việc xây dựng báo cáo kết quả kinh doanh theo từng công trình sẽ giúp quản trị doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, cung cấp thông tin tài chính chính xác phục vụ ra quyết định. Tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Kỹ nghệ Việt Thành, những hạn chế trong quy trình ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng đến tính minh bạch của báo cáo tài chính. Giải pháp hoàn thiện bao gồm áp dụng chuẩn mực kế toán mới, xây dựng quy trình bán hàng rõ ràng, cải thiện phương pháp phân bổ chi phí và ứng dụng công nghệ thông tin. Những cải tiến này không chỉ nâng cao chất lượng báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả, góp phần phát triển bền vững trong tương lai.

4.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là nền tảng cung cấp thông tin tài chính quan trọng, phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Tại Việt Thành, kế toán bán hàng giúp quản trị doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động, lập kế hoạch tiêu thụ và quản lý công nợ. Thông tin từ kế toán bán hàng còn hỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh, tối ưu hóa lợi nhuận và tuân thủ pháp luật. Việc tổ chức kế toán bán hàng đúng chuẩn không chỉ đảm bảo tính minh bạch của báo cáo tài chính mà còn góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp trên thị trường.

4.2. Hướng phát triển kế toán tại Việt Thành

Trong tương lai, Việt Thành cần đầu tư vào hệ thống phần mềm kế toán hiện đại, đào tạo nhân viên về chuẩn mực kế toán mới và cải thiện quy trình phối hợp giữa các phòng ban. Việc áp dụng công nghệ blockchain trong quản lý hợp đồng và thanh toán sẽ tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro gian lận. Ngoài ra, công ty nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị theo thời gian thực, cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho nhà quản trị. Những hướng phát triển này sẽ giúp Việt Thành nâng cao năng lực cạnh tranh, phát triển bền vững trong ngành xây dựng và thương mại.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài. Trong bối cảnh hội nhập kinh thế hiện nay, đặc biệt là từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức Thƣơng mại Quốc tế WTO đã mang lại cho nền kinh tế Việt Nam, các doanh nghiệp trong nƣớc nói chung và các doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng nhiều cơ hội phát triển.Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp thƣơng mại phải có những biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở tất cả các khâu, quan trọng hơn cả là khâu tiêu thụ.Chỉ khi thông qua khâu bán hàng, tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới thu đƣợc lợi nhuận bù đắp chi phí mình đã bỏ ra từ đó xác định đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không. Do đó, để đạt đƣợc hiệu quả tốt nhất thì phải thực hiện tốt công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm để từ đó ra quyết định lƣợc kinh doanh kịp thời.

Bên cạnh đó, vấn đề hàng đầu là làm thế nào để lợi nhuận của doanh nghiệp đạt đƣợc tốt nhất, để biết đƣợc điều đó thì bộ phận kế toán tại doanh nghiệp phải xác định đƣợc lợi nhuận thực hiện của doanh nghiệp. Muốn xác định đƣợc nhanh chóng và chính xác lợi nhuận thực hiện trong kỳ, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ và kịp thời.Vì vậy, Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một công việc rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Mọi hoạt động, mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều đƣợc hạch toán để đi đến công việc cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh. Hiện nay, thông tin về kết quả kinh doanh là rất quan trọng vì căn cứ vào đó các nhà quản lý mới có thể biết đƣợc quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình có đạt đƣợc hiệu quả hay không và lãi lỗ nhƣ thế nào? Từ đó định hƣớng phát triển trong tƣơng lai.

Một công cụ đắc lực giúp các nhà quản lý thực hiện mục tiêu đó chính là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất quan trọng và là phần hành chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Muốn biết đƣợc doanh nghiệp của mình hoạt động có hiệu quả hay không thì phải nhờ vào công tác kế toán hạch toán kết quả kinh doanh. Từ đó hạch toán thu nhập và phân phối thu nhập cho mọi lĩnh vực kinh tế, mọi hoạt động sản Sinh viên: Trần Thị Mỹ Hoa 1 Lớp: CQ55/21.01 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp xuất kinh doanh của đơn vị mình giúp đa dạng hoá sản xuất – tăng trƣởng nền kinh tế Nhà nƣớc và đáp ứng nhu cầu chung của toàn xã hội.

Song giúp doanh nghiệp nhanh chóng, kịp thời đƣa ra quyết định chính xác cho việc quản lý và tổ chức quá trình kinh doanh và việc lựa chọn đầu tƣ trong tƣơng lai trong tƣơng lai. Thấy đƣợc tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng những kiến thức trên trƣờng em đã chọn đề tài nghiên cứu là “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại kỹ nghệ Việt Thành”. Mục đích nghiên cứu. Thứ nhất: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Thứ hai: Tìm hiểu thực trạng kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại kỹ nghệ Việt Thành. Thứ ba: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại kỹ nghệ Việt Thành. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu. - Đối tƣợng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận và thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại kỹ nghệ Việt Thành.

- Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại kỹ nghệ Việt Thành. - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu lý luận và khảo sát tài liệu thực trạng tại Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại kỹ nghệ Việt Thành trong năm 2019-2020. Phƣơng pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài này, tôi đã sử dụng các phƣơng pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy; các sách ở thƣ viện và trung tâm học liệu để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu,. Sinh viên: Trần Thị Mỹ Hoa 2 Lớp: CQ55/21.01 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp - Phương pháp phỏng vấn: Đƣợc sử dụng trong suốt quá trình thực tập, hỏi, xin ý kiến trực tiếp các anh chị trong công ty tại công ty giúp tôi giải đáp những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, qua đó cũng giúp tôi tích lũy đƣợc những kinh nghiệm thực tế cho bản thân.

- Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Đƣợc áp dụng để thu thập số liệu thô của công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô đƣợc xử lý và chọn để đƣa vào đề tài một cách chính xác, khoa học, đƣa đến cho ngƣời đọc những thông tin hiệu quả nhất. - Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã đƣợc thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ƣu điểm, nhƣợc điểm trong công tác sản xuất kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho công ty nói chung và cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Kết cấu chính của luận văn Kết cấu luận văn gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung về “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại kỹ nghệ Việt Thành.

Chƣơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại kỹ nghệ Việt Thành. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại kỹ nghệ Việt Thành, nhận đƣợc sự hƣớng dẫn tận tình của giáo viên hƣớng dẫn, thầy giáo Ngô Thế Chi và các anh chị trong phòng kế toán cũng nhƣ công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên do trình độ nhận thức còn hạn chế nên có thể luận văn của em còn mắc phải nhiều sai sót. Rất mong đƣợc sự góp ý, bổ sung của thầy cô để luận văn của em đƣợc hoàn thiện hơn ạ.

Em xin chân thành cảm ơn ạ! Sinh viên: Trần Thị Mỹ Hoa 3 Lớp: CQ55/21.01 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP. Kế toán bán hàng và phƣơng thức bán hàng.Khái niệm về bán hàng. - Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp, đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích kinh tế hoặc rủi ro cho khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Đặc điểm chính của quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp là: + Có sự trao đổi thỏa thuận giữa ngƣời mua và ngƣời bán, họ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

+ Có sự chuyển giao quyền sở hữu: ngƣời bán mất quyền sở hữu, ngƣời mua có quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa đã mua bán. Đây là quá trình chuyển hoá vốn hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn bằng tiền hoặc vốn thanh toán trong doanh nghiệp hay còn gọi là doanh thu bán hàng. Đây là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các phương thức bán hàng.

Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thƣơng mại, các doanh nghiệp sản xuất,.Hàng hóa thƣờng đƣợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lƣợng lớn. Bán buôn thƣờng gồm phƣơng thức là bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng. - Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: là hàng đƣợc xuất bán từ kho của doanh nghiệp bán buôn. Nó đƣợc thực hiện dƣới hai hình thức là giao hàng trực tiếp tại kho và chuyển hàng cho bên mua.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng trong đó đại diện bên mua đến doanh nghiệp nhận hàng. Doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ thì khi đó hàng hóa đƣợc xác định là tiêu thụ. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng trong Sinh viên: Trần Thị Mỹ Hoa 4 Lớp: CQ55/21.01 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp đó doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết xuất kho hàng hóa, dùng phƣơng bên của mình hoặc thuê bên ngoài giao hàng đến nơi đã thỏa thuận trƣớc đó.

Sau khi bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ thì khi đó hàng hóa đƣợc xác định là tiêu thụ. CPVC do doanh nghiệp hay bên mua chịu thì tùy thuộc vào thỏa thuận giữa 2 bên trƣớc đó. Nếu CPVC do doanh nghiệp thì sẽ ghi nhận vào CPBH, còn nếu bên mua chịu thì sẽ thu tiền của bên mua. - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: là hàng đƣợc xuất bán ngay từ khâu mua không qua kho của doanh nghiệp bán buôn.

Phƣơng thức bán buôn này cũng đƣợc thực hiện dƣới hai hình thức là bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng. + Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Khi bên mua nhận đủ hàng và ký nhận, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ thì khi đó hàng hóa đƣợc xác định là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau khi nhận hàng ở bên bán dùng phƣơng tiện của mình hoặc thuê ngoài thì chuyển số hàng đó cho bên mua.