Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH Dược Phẩm Anh Mỹ AMPHARMA 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Mỹ AMPHARMA • Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MỸ • Tên đơn vị bằng tiếng Anh: Anh My Pharmaceutical Company Limited • Tên viết tắt: AMPHARMA CO.,LTD • Mã số thuế: 0303513667 • Ngày cấp MST: 24/09/2004 • Điện thoại: 02835126425 • Gmail: ampharma2004@gmail.com • Địa chỉ: 44 Đường D2, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh • Đại diện pháp luật (Giám đốc): Lương Văn Ấu • Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) • Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Bình Thạnh • Ngày bắt đầu hoạt động: 11/01/2004 • Loại hình hoạt động: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN 12 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Dược Phẩm Anh Mỹ có tên quốc tế Anh My Pharmaceutical Company Limited và tên viết tắt AMPHARMA CO.,LTD là công ty chuyên kinh doanh, phân phối thuốc, dụng cụ y tế và vật phẩm vệ sinh cho các công ty đại lý. Dược Phẩm Anh Mỹ đã được cấp giấy phép kinh doanh ngày 24/09/2004 với mã số thuế 0303513667. Từ những ngày mới thành lập, công ty gặp không ít khó khăn vì còn nhiều mặt hạn chế nhưng vẫn không ngừng phát triển. Năm 2016, doanh nghiệp tham gia thầu và trúng 2 gói thầu đầu tiên.
Đầu năm 2021, tiếp tục tham gia đấu thầu và trúng thầu. Đến nay, công ty được đưa vào hoạt động đến nay đã hơn 18 năm số lượng nhân viên hiện tại là 43 thành viên. Các sản phẩm luôn được đánh giá cao và có được vị thế nhất định trên thị trường nhưng Dược Phẩm Anh Mỹ vẫn luôn không ngừng phát triển, mở rộng hợp tác với nhiều đối tượng và tạo dựng niềm tin của khách hàng.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1.1 Lĩnh vực hoạt động - Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa - Phân phối dược phẩm cho các công ty, trung tâm y tế, bệnh viện 1.2 Phương thức hoạt động Mua hàng: - Thường xuyên kiểm tra và theo dõi số lượng sản phẩm, mặt hàng sắp hết sau đó ghi chép vào sổ để đặt hàng. - Công ty lập kế hoạch mua hàng thường kỳ: hàng tuần, hàng tháng và hàng quý hoặc đột xuất hết hàng.
- Doanh nghiệp thường nhập hàng tại Công ty Liên Doanh MEYER-BPC MEYER-BPC JOINT VENTURE COMPANY - Sau khi hàng về đến kho sẽ được kiểm tra bao bì, nhãn mác, chất lượng sản phẩm và phải có đầy đủ các loại giấy tờ liên quan. Bán hàng: - Bán cho các đại lý, các đối tác đã ký hợp đồng với doanh nghiệp như:Công ty TNHH Thuốc Vàng, Trung tâm Y tế huyện Thuận Nam,… - Đóng gói, vận chuyển và giao hàng cho đơn vị mua hàng. - Tiếp nhận khiếu nại (nếu có) xử lý đúng theo quy trình.3 Các loại sản phẩm dịch vụ của công ty - Đại lý ký gởi hàng hóa, môi giới thương mại, đấu giá hàng hóa. - Kinh doanh dược, mua bán trang thiết bị y tế.3/ Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 13 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI DOANH CHÍNH PHÒNG KINH TÀI CHÍNH-KẾ KHO VẬN MARKETING TOÁN DOANH Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí tại công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG 14 KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN QUỸ Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận • Giám đốc: điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động thường ngày của công ty.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Bên cạnh đó đưa ra các phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong công ty. Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý công ty theo quy định của pháp luật. • Phó giám đốc tài chính: - Quản lý các hoạt động trong phòng ban Tài chính – Kế toán.
- Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch chi phí đầu tư. Từ đó báo cáo cho giám đốc và hội đồng quản trị. - Kiểm tra, xem xét các chứng từ tài chính liên quan đến hoạch thu chi của doanh nghiệp. - Kiểm kê và ký duyệt các sổ sách, chứng từ liên quan đến tài chính – kế toán.
- Cùng giám đốc tài chính xây dựng các quy định, quy chế quản lý tài chính, các định mức chi phí cho dự án,… - Kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp. - Lập ngân sách và báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm. - Cập nhật và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế,… của Bộ Tài chính, Tổng cục thuế,… • Phó giám đốc kinh doanh: 15 - Lập kế hoạch kinh doanh thường niên để đảm bảo các hoạt động ấy khớp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp. - Nghiên cứu, phân tích và đánh giá tình hình thị trường, từ đó đề xuất kế hoạch phát triển sản phẩm phù hợp.
- Phối hợp cùng đội ngũ Marketing để thực hiện các dự án phát triển sản phẩm. - Đánh giá năng năng lực của các cửa hàng, đại lý,… và đề xuất các giải pháp phù hợp để giúp họ bán hàng tốt hơn. - Báo cáo các hoạt động kinh doanh với giám đốc kinh doanh và hội đồng quản trị. - Tư vấn, hỗ trợ trong việc xác định chiến lược kinh doanh và marketing, phát triển doanh nghiệp • Kho vận: - Thực hiện các hoạt động xuất, nhập hàng hóa vào kho - Quản lý số lượng hàng hóa tối thiểu - Quản lý, sắp xếp hàng hóa trong kho - Quản lý chất lượng hàng hóa - Giao hàng và thu tiền từ khách hàng • Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm cho việc nghiên cứu, phát triển và bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
Bộ phận này bao gồm một nhóm các nhân viên với chuyên môn khác nhau cùng làm việc để phát triển và ra mắt sản phẩm, bán hàng, tăng lợi nhuận, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng. • Phòng marketing: là bộ phận lên kế hoạch truyền thông, quảng cáo góp phần gia tăng nhận thức của khách hàng, thúc đẩy doanh số trực tiếp hoặc nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể khác mà doanh nghiệp đặt ra. Có trách nhiệm nghiên cứu thị trường để biết điểm mạnh, điểm yếu của tổ chức hoặc sản phẩm, dịch vụ so với mặt bằng chung, xác định những yếu tố thuận lợi và khó khăn trong bối cảnh thị trường hiện tại. Bên cạnh đó phòng marketing cần phải nghiên cứu về nhu cầu, sức tiêu thụ của thị trường, từ đó đưa ra kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo.
• Phòng tài chính-kế toán: là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Bộ phận này có vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hạch toán kế toán, quản lý nguồn vốn hiệu quả nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả tốt nhất. - Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ doanh nghiệp phát sinh trong kỳ - Lập dự toán thu – chi hàng quí, hàng năm - Tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính 16 - Đáp ứng các yêu cầu thanh tra, kiểm tra - Xây dựng cơ cấu phòng tài chính kế toán • Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toán chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về việc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán trong công ty. Tham gia chỉ đạo các hoạt động liên quan tới tài chính của công ty, là người chịu trách nhiệm về kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tập hợp số liệu, đối chiếu để ghi vào sổ tổng hợp và sau đó lên BCTC.
• Kế toán thuế: là người phụ trách về các vấn đề khai báo thuế trong doanh nghiệp. Kế toán thuế có trách nghiệm lập báo cáo thuế gửi cho ban giám đốc, các cơ quan thuế và báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. - Kiểm tra và báo cáo thuế GTGT đầu vào và ra, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo thời gian quy định. - Quản lý đồng thời theo dõi sát sao các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước.
- Soạn thảo công văn liên quan đến các vấn đề về thuế. - Hỗ trợ trưởng phòng trong việc hỗ trợ số liệu và giải trình với các cơ quan thuế khi thanh tra. • Kế toán bán hàng: là người đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác. • Kế toán quỹ: là người trực tiếp kiểm soát và thực hiện mọi công việc liên quan đến thu chi, phát sinh chi phí trong doanh nghiệp thông qua chứng từ.
Kế toán quỹ làm việc trực tiếp với kế toán bán hàng,…và các bộ phận khác để đảm bảo tính minh bạch. - Quản lý và theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt - Tham gia giám sát báo cáo tiền mặt tại quỹ vào cuối mỗi ngày của thủ quỹ - Nộp tiền vào ngân sách khi tồn quỹ vượt định mức theo quy định - Kiểm kê nguồn quỹ định kỳ và tiến hành lập báo cáo kiểm kê vào mỗi cuối tháng - Chịu trách nhiệm về việc chi tiền ra theo đúng quy trình, quy định, giải trình các khoản tiền chênh lệch khi có yêu cầu. 17 - Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán • Kế toán công nợ: là người đảm nhận các công việc kế toán liên quan đến ccs khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu về hoặc chi trả. - Rà soát chứng từ ban đầu về tính chính xác, hợp pháp và hợp lệ để hạch toán trước khi thực hiện thu, chi.
- Lập phiếu thu tiền mặt, hoàn nhập tạm ứng, giải trừ tạm ứng và các khoản thu khác. - Định kỳ theo yêu cầu quản lý, đối chiếu công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp để chốt số liệu và lập báo cáo công nợ phải trả, phải thu. Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MỸ AMPHARMA 2.1 Khái quát cơ sở lí luận về kế toán bán hàng 2. Một số khái niệm cơ bản 2.