Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh costech vina, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp cụ thể cho vấn đề

• Tác giả: Hoàng Văn Chung
• Người hướng dẫn: TS. Trần Trung Tuấn
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Costech Vina
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Bắc Giang

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH COSTECH VINA
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Costech Vina
• 1.2. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Costech Vina
• 1.3. Thị trường của Công ty TNHH Costech Vina
• 1.4. Cách thức bán hàng của Công ty TNHH Costech Vina
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Costech Vina
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH COSTECH VINA
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán tổng hợp doanh thu
• 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.6. Chứng từ và thủ tục
• 2.7. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
• 2.9. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.10. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.11. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.12. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH COSTECH VINA
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina
• 3.4.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.4.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.4.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.4.4. Về sổ kế toán
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Costech Vina

Công ty TNHH Costech Vina được thành lập vào năm 2012, chuyên cung cấp các thiết bị sửa chữa xe máy và phụ tùng thay thế. Công ty đã xây dựng được mạng lưới phân phối rộng khắp và có sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh. Đặc điểm nổi bật của hoạt động bán hàng tại Costech Vina là sự đa dạng trong danh mục sản phẩm, bao gồm tủ lạnh, điều hòa nhiệt độ, máy giặt và các thiết bị sửa chữa khác. Công ty không chỉ tập trung vào thị trường nội địa mà còn hướng tới thị trường quốc tế, đặc biệt là các nước Đông Nam Á. Cách thức bán hàng chủ yếu là bán lẻ, nhằm phục vụ nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng được thực hiện một cách khoa học, với sự phân công rõ ràng giữa các bộ phận như giám đốc, phòng kinh doanh, bộ phận bán hàng và phòng kế toán. Mỗi bộ phận đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra hiệu quả.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng

Hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Costech Vina được đặc trưng bởi sự đa dạng trong sản phẩm và dịch vụ. Công ty cung cấp nhiều loại thiết bị điện lạnh và sửa chữa, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và năng động, giúp công ty duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Công ty cũng chú trọng đến việc mở rộng thị trường, không chỉ trong nước mà còn hướng ra quốc tế. Việc áp dụng các chính sách giá linh hoạt và các chương trình khuyến mãi cũng góp phần thu hút khách hàng và tăng doanh thu.

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng

Công ty TNHH Costech Vina có một hệ thống tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chặt chẽ. Giám đốc công ty đóng vai trò quan trọng trong việc phê duyệt các hợp đồng và chính sách bán hàng. Phòng kinh doanh thực hiện các chương trình quảng cáo và theo dõi tình hình sản xuất, trong khi bộ phận bán hàng đảm nhiệm việc giao hàng và chăm sóc khách hàng. Phòng kế toán có trách nhiệm ghi nhận doanh thu và quản lý các tài khoản liên quan. Sự phối hợp giữa các bộ phận này giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

II. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina được thực hiện theo quy trình rõ ràng và tuân thủ các quy định của pháp luật. Doanh thu được ghi nhận thông qua các chứng từ như hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu thu. Hệ thống chứng từ được thiết kế phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, giúp kiểm soát chặt chẽ quá trình ghi nhận doanh thu. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán. Công ty cũng chú trọng đến việc đối chiếu số liệu giữa các tài khoản để phát hiện kịp thời các sai sót.

2.1. Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Costech Vina được thực hiện thông qua việc ghi nhận các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng. Hệ thống chứng từ bao gồm hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT và phiếu thu, giúp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi sổ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót. Công ty cũng thực hiện việc đối chiếu số liệu giữa các tài khoản để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ là yếu tố quan trọng trong kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina. Hệ thống chứng từ được thiết kế theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm các loại chứng từ như hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT và phiếu thu. Mỗi chứng từ đều có vai trò riêng trong việc ghi nhận doanh thu và kiểm soát quá trình bán hàng. Công ty thực hiện quy trình luân chuyển chứng từ một cách khoa học, từ việc lập hóa đơn đến việc ghi sổ và lập báo cáo tài chính. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, Công ty TNHH Costech Vina cần thực hiện một số giải pháp hoàn thiện. Đầu tiên, cần cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí bán hàng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Thứ hai, công ty nên đầu tư vào công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát. Việc đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán cũng rất quan trọng. Cuối cùng, công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh các chính sách bán hàng để phù hợp với thị trường và nhu cầu của khách hàng.

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng

Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina cho thấy nhiều điểm mạnh, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục. Công ty đã xây dựng được hệ thống chứng từ và quy trình ghi nhận doanh thu tương đối hoàn chỉnh, tuy nhiên, vẫn cần cải thiện một số khía cạnh để nâng cao hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình, nhưng cần chú trọng đến việc đào tạo nhân viên để sử dụng hiệu quả các công cụ này.

3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, Công ty TNHH Costech Vina cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí bán hàng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Thứ hai, công ty nên đầu tư vào công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát. Việc đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán cũng rất quan trọng. Cuối cùng, công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh các chính sách bán hàng để phù hợp với thị trường và nhu cầu của khách hàng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, hoạt động tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Đối với Công ty TNHH Costech Vina – một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư, sản xuất và thương mại các thiết bị cơ khí, phụ tùng xe máy và thiết bị điện lạnh dân dụng – việc quản lý chặt chẽ chu trình bán hàng, bảo toàn vốn và tối ưu hóa lợi nhuận là yêu cầu cấp thiết. Kế toán bán hàng là công cụ quản lý kinh tế quan trọng, giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác về doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và công nợ, làm cơ sở cho Ban Giám đốc đưa ra các quyết định điều hành kinh doanh hiệu quả.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong chu trình tiêu thụ, tác giả Hoàng Văn Chung đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina" dưới sự hướng dẫn của TS. Trần Trung Tuấn tại Viện Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (năm 2017).

Nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa và phân tích đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và chu trình bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, bao gồm: hệ thống chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán chi tiết và tổng hợp doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng.
3. Đánh giá những ưu điểm đạt được, chỉ ra những tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và đề xuất các nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng tại công ty.

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng (hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ).
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Tại Công ty TNHH Costech Vina (địa chỉ: Lô D12-D13 Khu công nghiệp Đình Trám, Huyện Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang).
  • Thời gian: Số liệu thực tế được khảo sát và thu thập chủ yếu vào tháng 12 năm 2016 và hoàn thành nghiên cứu vào năm 2017.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán doanh nghiệp hiện hành của Việt Nam, cụ thể:

• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005.
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005.
• Các quy định hiện hành về quản lý, sử dụng hóa đơn, thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập doanh nghiệp.

Về phương pháp nghiên cứu thực tế, tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp định tính và phân tích kế toán thực chứng:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Tiếp cận trực tiếp hệ thống chứng từ gốc, sổ sách kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính tại Phòng Kế toán của Công ty TNHH Costech Vina.
• Phương pháp mô tả và quan sát thực tế: Quan sát quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu lập hợp đồng, giao nhận hàng, xuất kho, phát hành hóa đơn đến khâu thanh toán và vào sổ kế toán.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Đối chiếu số liệu giữa chứng từ với sổ chi tiết, giữa sổ chi tiết với sổ tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 641/TK 6421) và Báo cáo tài chính.
• Phương pháp kế toán áp dụng tại đơn vị:
  • Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
  • Tính giá hàng tồn kho xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả tháng.
  • Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung trên hệ thống phần mềm kế toán máy tính.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Costech Vina

Chương 1 giới thiệu khái quát quá trình hình thành, phát triển và mô hình tổ chức quản trị bán hàng của doanh nghiệp:

• Quá trình thành lập: Công ty TNHH Costech Vina được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư công ty TNHH có hai thành viên trở lên số 2400614745 (đăng ký lần đầu ngày 16/07/2012, đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 18/05/2013), có trụ sở tại Lô D12-D13 KCN Đình Trám, Huyện Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang.
• Danh mục mặt hàng kinh doanh: Doanh nghiệp cung cấp trang thiết bị cơ khí, phụ tùng xe máy và thiết bị điện tử, điện lạnh dân dụng. Danh mục mặt hàng chính bao gồm: Tủ lạnh (Toshiba 001, Toshiba 002), Điều hòa nhiệt độ (Toshiba, Daikin, LG, Panasonic, Sharp, Alaska, Reetech), Máy giặt (Sanyo, Toshiba), Máy nước nóng (Joven, Kangaroo) cùng các dụng cụ cơ khí chuyên dụng (khung V Inox, tấm cao su, kích chữ A, khay Inox, thùng lọc khí xả, phễu thu hồi dầu, máy bơm dầu thải...).
• Thị trường tiêu thụ: Ban đầu tập trung tại thị trường miền Bắc (trọng tâm là Bắc Giang), sau đó từ năm 2013 mở rộng ra miền Trung và miền Nam qua các kênh bán hàng trực tuyến; đến cuối năm 2014 công ty đã có đơn hàng xuất khẩu sang thị trường Campuchia và định hướng tiếp cận khu vực Đông Nam Á (Lào, Thái Lan). Khách hàng tiêu biểu gồm các đại lý lớn như Điện tử Điện lạnh Bách Khoa (Hà Nội), TOPCOM (Hà Nội), Đại lý Thanh Tùng (Nam Định), Đại lý Trường Thắng (Nghệ An).
• Phân công trách nhiệm trong quản lý bán hàng:
  • Ban Giám đốc: Xem xét, phê duyệt hợp đồng kinh tế và ban hành chính sách giá, bán hàng.
  • Phòng Kinh doanh: Tiếp thị, quảng cáo trực tuyến, đàm phán hợp đồng, lập kế hoạch giao hàng.
  • Bộ phận bán hàng: Đóng gói, kiểm tra chủng loại/số lượng xuất bán, xử lý phản hồi của khách hàng.
  • Bộ phận kho (Thủ kho): Kiểm tra chứng từ hợp lệ, xuất kho hàng hóa và ghi chép Thẻ kho.
  • Phòng Kế toán: Ghi nhận doanh thu, giá vốn, công nợ (TK 131), kiểm soát chi phí bán hàng, thực hiện quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính định kỳ.

Bộ phận chức năng	Nhiệm vụ chính trong chu trình bán hàng
Ban Giám đốc	Ký duyệt hợp đồng kinh tế, phê duyệt chính sách giá và chiết khấu bán hàng
Phòng Kinh doanh	Tìm kiếm khách hàng, xúc tiến bán hàng, lập đơn đề nghị xuất bán
Bộ phận Bán hàng	Kiểm tra đơn hàng, đóng gói, bàn giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển/khách hàng
Bộ phận Kho	Kiểm tra lệnh xuất hàng, tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho theo dõi số lượng
Phòng Kế toán	Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lập hóa đơn GTGT, ghi sổ kế toán doanh thu, giá vốn, công nợ

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina

Chương 2 phân tích chi tiết quy trình kế toán các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 12/2016 tại công ty:

1. Kế toán doanh thu bán hàng

• Chứng từ kế toán: Hợp đồng kinh tế (ví dụ Hợp đồng số 02122016-09/HP ngày 02/12/2016 với Công ty TNHH Hòa An, trị giá 121.000.000 đồng bao gồm 10% thuế GTGT; điều khoản đặt cọc 40%, thanh toán 60% khi giao hàng), Phiếu thu (số 635/QĐHP ngày 19/12/2016 thu số tiền còn lại 72.600.000 đồng), Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001, Ký hiệu HL/14P, số 0002001 ngày 19/12/2016), Yêu cầu giao hàng kiêm lệnh xuất hàng (số HP/01-1461), Giấy báo Có của ngân hàng.
• Hạch toán chi tiết: Dữ liệu hóa đơn GTGT được nhập vào phần mềm kế toán để tự động cập nhật vào Sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng (Tủ lạnh Toshiba 001, Máy nước nóng Joven, Máy giặt Sanyo...). Cuối tháng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán.
• Hạch toán tổng hợp: Sử dụng Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ). Tổng doanh thu phát sinh trong tháng 12/2016 đạt 510.000.000 đồng và được kết chuyển toàn bộ sang TK 911 vào ngày 31/12/2016 để xác định kết quả kinh doanh.

2. Kế toán giá vốn hàng bán

• Phương pháp xác định giá vốn: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả tháng. Giá vốn được ghi nhận đồng thời tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu.
• Chứng từ kế toán: Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT, lập thành 3 liên: Lưu tại gốc, chuyển Phòng Kế toán, giao bộ phận vận chuyển/khách hàng; ví dụ Phiếu xuất kho số 10 ngày 19/12/2016 xuất hàng cho Công ty TNHH Hòa An với giá trị 110.000.000 đồng).
• Hạch toán chi tiết và tổng hợp: Kế toán theo dõi chi tiết trên TK 632 cho từng loại sản phẩm thông qua Sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán. Tổng số phát sinh Nợ TK 632 trong tháng 12/2016 là 422.000.000 đồng, cuối kỳ được kết chuyển sang Bên Nợ TK 911.

STT	Tên mặt hàng chính	Doanh thu thuần (VNĐ)	Giá vốn hàng bán (VNĐ)	Lợi nhuận gộp (VNĐ)
1	Tủ lạnh Toshiba 001 (22 bộ)	193.000.000	176.000.000	17.000.000
2	Máy nước nóng Joven (33 cái)	64.000.000	59.000.000	5.000.000
3	Máy giặt Sanyo (10 cái)	117.000.000	90.000.000	27.000.000
4	Thiết bị và dụng cụ khác	136.000.000	97.000.000	39.000.000
Tổng	Toàn bộ hoạt động bán hàng	510.000.000	422.000.000	88.000.000

3. Kế toán chi phí bán hàng

• Phân loại chi phí: Chi phí bán hàng tại công ty phát sinh đa dạng, gồm: chi phí khấu hao TSCĐ kho bãi/phương tiện bốc dỡ, chi phí nhân viên bán hàng (tiền lương, bảo hiểm trích theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài (sửa chữa, vận chuyển, thuê kho bãi) và chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, cước viễn thông, hội nghị, quảng cáo).
• Chứng từ và luân chuyển:
  • Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu 03-TT, ví dụ số 0100TT-TLP ngày 31/12/2016 của nhân viên Trần Văn Trường đề nghị tạm ứng 20.000.000 đồng chi phí vận chuyển).
  • Hóa đơn GTGT cước vận chuyển (Hóa đơn số 1023451 ngày 31/12/2016 của Công ty TNHH TM & DV Kỹ thuật Nam Hải: Tiền dịch vụ 15.600.000 đồng, thuế GTGT 1.560.000 đồng, tổng thanh toán 17.160.000 đồng).
  • Hóa đơn GTGT cước viễn thông (Hóa đơn số 0121355 ngày 31/12/2016 của Chi nhánh VNPT Việt Yên: Cước 3.200.000 đồng, thuế GTGT 320.000 đồng, tổng thanh toán 3.520.000 đồng).
  • Bảng phân bổ tiền lương và trích nộp bảo hiểm cuối tháng.
• Ghi sổ: Hạch toán vào TK 641 (hoặc tiểu khoản TK 6421 trên phần mềm kế toán), lên Sổ chi tiết chi phí bán hàng, Sổ Nhật ký chung và kết chuyển toàn bộ vào TK 911 vào cuối kỳ kế toán.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina

Trên cơ sở đánh giá thực trạng công tác quản lý và hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Costech Vina, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế và đề xuất các nhóm giải pháp hoàn thiện:

1. Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng: Tăng cường kiểm soát nội bộ giữa các khâu kinh doanh, kho và kế toán; xây dựng chính sách quản lý công nợ chặt chẽ hơn để giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi.
2. Hoàn thiện về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Rà soát và chuẩn hóa hệ thống tài khoản chi tiết theo đúng danh mục quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, mở rộng các tài khoản chi tiết theo dõi giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) khi quy mô giao dịch tăng lên.
3. Hoàn thiện về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa trình tự luân chuyển chứng từ nhằm hạn chế việc chậm trễ luân chuyển phiếu xuất kho và hóa đơn dịch vụ mua ngoài giữa các phòng ban.
4. Hoàn thiện về hệ thống sổ kế toán: Tối ưu hóa việc kết xuất dữ liệu và lưu trữ các sổ chi tiết, sổ tổng hợp từ phần mềm kế toán; đảm bảo việc in ấn, đóng quyển và ký duyệt sổ sách đầy đủ, đúng hạn theo quy định pháp lý.

Kết quả và đóng góp

Chuyên đề đã phản ánh chân thực và chi tiết thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ:

• Khảo sát và phân tích toàn diện dữ liệu số sách kế toán thực tế phát sinh trong tháng 12/2016, phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ đạt 510.000.000 đồng, tổng giá vốn hàng bán là 422.000.000 đồng, mang lại lợi nhuận gộp 88.000.000 đồng.
• Hệ thống hóa toàn bộ quy trình hạch toán kế toán bán hàng từ hệ thống chứng từ ban đầu (Hợp đồng kinh tế, Phiếu thu, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Giấy đề nghị tạm ứng) đến sổ kế toán chi tiết và tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 641/TK 6421).
• Đưa ra hệ thống giải pháp gắn liền với đặc thù vận hành của doanh nghiệp thương mại điện máy - cơ khí, tập trung vào 4 khía cạnh: quản lý bán hàng, chứng từ kế toán, tài khoản hạch toán và tổ chức sổ sách kế toán.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Chuyên đề chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH Costech Vina) với chuỗi số liệu kế toán minh họa chủ yếu trong tháng 12 năm 2016. Các nghiệp vụ kế toán phát sinh phức tạp như chiết khấu thương mại khối lượng lớn, bán hàng qua đại lý hưởng hoa hồng hoặc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi chưa xuất hiện nhiều trong kỳ khảo sát.
• Hướng mở rộng: Mở rộng nghiên cứu sang việc hoàn thiện kế toán bán hàng kết hợp phân tích các chỉ tiêu tài chính (vòng quay hàng tồn kho, kỳ thu tiền bình quân) và tích hợp các giải pháp kế toán quản trị doanh thu - chi phí phục vụ việc ra quyết định kinh doanh chiến lược tại doanh nghiệp thương mại.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tư liệu thực tế hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoặc khóa luận tốt nghiệp về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ cần tham khảo quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ và mẫu biểu sổ sách (Sổ chi tiết doanh thu, Sổ chi tiết giá vốn, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái) theo Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (Thông tư 200/2014/TT-BTC) trên phần mềm kế toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Costech Vina áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá xuất kho nào?
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho và sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả tháng để xác định đơn giá xuất kho của hàng hóa.

2. Hợp đồng kinh tế tiêu biểu được trích dẫn trong chuyên đề có nội dung và giá trị thanh toán như thế nào?
Đó là Hợp đồng kinh tế số 02122016-09/HP ký ngày 02/12/2016 giữa Costech Vina (bên bán) và Công ty TNHH Hòa An (bên mua) về việc bán 5 bộ tủ lạnh Toshiba 001, 6 máy nước nóng Joven, 2 máy giặt Sanyo và 2 điều hòa nhiệt độ LG. Tổng giá trị thanh toán bao gồm 10% thuế GTGT là 121.000.000 đồng (tiền hàng chưa thuế là 110.000.000 đồng, thuế GTGT là 11.000.000 đồng).

3. Trong tháng 12/2016, tổng doanh thu và giá vốn hàng bán của Costech Vina ghi nhận trên Sổ Cái là bao nhiêu?
Theo số liệu Sổ Cái TK 511 và TK 632, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong tháng 12/2016 là 510.000.000 đồng; tổng giá vốn hàng bán phát sinh là 422.000.000 đồng. Cả hai chỉ tiêu đều được kết chuyển vào TK 911 vào ngày 31/12/2016 để xác định kết quả kinh doanh.

4. Chi phí bán hàng tại đơn vị bao gồm những khoản mục chính nào và được ghi nhận dựa trên chứng từ gì?
Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng (lương, bảo hiểm), chi phí khấu hao TSCĐ kho bãi, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài (cước vận chuyển) và chi phí bằng tiền khác (cước viễn thông, tiếp khách). Chứng từ sử dụng gồm: Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT cước vận chuyển (như Hóa đơn số 1023451 của Công ty Nam Hải trị giá 17.160.000 đồng), Hóa đơn GTGT cước viễn thông (Hóa đơn số 0121355 của VNPT Việt Yên trị giá 3.520.000 đồng) và Bảng phân bổ tiền lương.

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của sinh viên Hoàng Văn Chung đã hoàn thành việc mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Costech Vina trong điều kiện áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đề tài phản ánh chi tiết quy trình xử lý chứng từ, phương pháp hạch toán trên tài khoản và hệ thống sổ kế toán Nhật ký chung đối với các phần hành doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng với số liệu thực tế tháng 12/2016. Các đề xuất hoàn thiện được xây dựng bám sát vào những bất cập trong quản trị và luân chuyển chứng từ, mang lại giá trị tham khảo thực tiễn cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH COSTECH VINA 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Costech Vina 1. Danh mục hàng bán của Công ty Công ty TNHH Costech Vina được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư công ty TNHH có hai thành viên trở lên số 2400614745, đăng ký lần đầu ngày 16 tháng 07 năm 2012, đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 18 tháng 05 năm 2013 Thành tựu mà công ty đạt được trải qua hơn 4 năm hình thành và phát triển, Công ty đã có mạng lưới phân phối rộng khắp các tỉnh thành trên cả nước. Ngay từ khi hình thành, Công ty TNHH Costech Vina không ngừng vươn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lượng sản xuất sản phẩm, cũng như hệ thống phân phối sản phẩm.

Với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, có trình độ và chuyên môn cao, được đào tạo bài bản, Công ty đã mang lại cho khách hàng những sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tốt nhất, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Sản phẩm chủ yếu mà công ty cung cấp là các trang thiết bị để sửa chữa xe máy, máy cơ khí trong công nghiệp sửa chữa và phụ tùng thay thế xe máy.1: Danh mục hàng bán của Công ty STT Nhóm mặt hàng Tên vật tư Tủ lạnh Toshiba 001 1 Tủ lạnh Tủ lạnh Toshiba 002 Điều hòa nhiệt độ Toshiba Điều hòa nhiệt độ Daikin Điều hòa nhiệt độ LG 2 Điều hòa nhiệt độ Điều hòa nhiệt độ Panasonic Điều hòa nhiệt độ Sharp Điều hòa nhiệt độ Alaska Điều hòa nhiệt độ Reetech 3 Máy giặt Máy giặt Sanyo SV: Hoàng Văn Chung Lớp: Kế toán 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Máy giặt Toshiba Máy nước nóng Joven 4 Máy nước nóng Máy nước nóng Kangaroo Tâm mặt INOX 201 dày 1ly Khung V Inox viền mép hố Tủ lạnh (V3, dày 2 li) Tấm cao su, lót chân chống bảo vệ mặt Tủ lạnh Kích chữ A nâng bánh xe Khay Inox loại 35x50 Khay Inox loại 30 X 40 Các thiết bị và dụng cụ 5 Tủ đựng đồ chéo sửa chữa khác Thùng lọc khí xả 500 x 500 x 1000 Khung viền + nắp đậy Inox 1 mm hố thùng lọc khí Phễu thu hồi dầu thải âm nền(Inox) 210 x 210 x Phễu thu hồi dầu thải treo tường Bộ Máy bơm dầu thải …… (Nguồn: Phòng kế toán của công ty) 1. Thị trường của Công ty Công ty luôn nỗ lực để các sản phẩm của mình có mặt trên toàn quốc và hướng ra thị trường ở các nước Đông Nam Á như Thái Lan, Lào, Campuchia… bao gồm bán sản phẩm, tư vấn về lắp đặt, tư vấn về kỹ thuật và trực tiếp lắp đặt để hoàn thiện công trình. Những năm đầu tiên do mới thành lập nên, phạm vi kinh doanh của công ty vẫn còn thu hẹp.

Do vậy công ty chọn thị trường mục tiêu của mình là thị trường phía Bắc, đặc biệt là Tỉnh Bắc Giang vì đây là nơi công ty đặt trụ sở chính, hoạt động kinh doanh thuận lợi. Đây là cơ hội rất tốt để các hoạt động dịch vụ sửa chữa điện lạnh, điện dân dụng phát triển. Từ đầu năm 2013, với sự phát triển của hệ thống bán hàng qua mạng và hoạt động Marketing triển khai tốt, công ty đã có được SV: Hoàng Văn Chung Lớp: Kế toán 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán những đơn hàng đầu tiên ở các tỉnh khu vực Miền Trung và Miền Nam. Đây đánh dấu là một bước nhảy vọt đáng kể trong việc chiếm lĩnh thị trường.

Đến cuối năm 2014, với việc nhận xuất khẩu 1 đơn hàng sang Campuchia bước đầu khẳng định sự nỗ lực của Costech Vina trong việc tiếp cận thị trường thế giới. Qua những quá trình hoạt động, kinh doanh và phát triển không ngừng, hiện nay công ty đã có được thị phần rộng lớn, hàng hóa của công ty ngày càng quen thuộc với người dân trong nước. Cách thức bán hàng của Công ty Là một trong những công ty phát triển mạnh cả về kinh doanh thiết bị cơ khí và thiết bị sửa chữa xe máy. Hiện nay Công ty TNHH Costech Vina sử dụng cách thức bán hàng chính là bán lẻ, nhằm đưa đến tận tay người dân những hàng hóa giá cả phải chăng, chất lượng đảm bảo đồng thời đa dạng hóa các dạng đối tượng khách hàng, tăng cường quy mô thị trường bán hàng.

Cách thức bán lẻ nhằm mục đích phục vụ mọi nhu cầu của tất cả các khách hàng cả trong và ngoài nước. Một số đại lý điện lạnh điện dân dụng mà Công ty đã cung cấp hàng hóa điển hình như: - Đại lý Điện tử điện lạnh Bách Khoa thuộc Công ty TNHH TM & KT Điện tử Điện Lạnh Bách KHoa: Số 456 Đường Bưởi - Ba Đình - Hà Nội, Số 1 Ngách 18 Ngõ 111 Triều Khúc - Thanh Xuân - Hà Nội, Số 23 Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy - Hà Nội - Đại lý Điện tử điện lạnh TOPCOM thuộc Công ty CP ĐẦU TƯ TOPCOM: số 110 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội - Đại lý Thanh Tùng: số 18 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Nguyễn Du, Nam Định - Đại lý Trường Thắng: Thị xã Thái Hòa, Tỉnh Nghệ An - … Và rất nhiều Đại lý, Cửa hàng điện tử điện lạnh trên địa bàn toàn quốc. Doanh thu của Công ty bao gồm doanh thu của rất nhiều dòng sản phẩm và thường xuyên thêm mặt hàng bán nên việc quản lý doanh thu tương ứng với khách SV: Hoàng Văn Chung Lớp: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán mua hàng phải được chi tiết và cẩn thận. Doanh thu hiện tại của Công ty là tương đối lớn và được dự báo tiếp tục tăng trưởng trong thời gian tới.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Costech Vina Công ty TNHH Costech Vina hoạt động trong lĩnh vực thương mại thiết bị điện tử điện lạnh chủ yếu là mua bán hàng hóa. Mua bán và trao đổi hàng hóa là một trong những khâu vô cùng quan trọng của chu trình kinh doanh tại công ty. Chính vì vậy công ty luôn chú ý đến tình hình chung của việc bán hàng và hoàn thành tốt chức năng của mình. Quá trình bán hàng được hoàn tất khi Công ty TNHH Costech Vina giao đầy đủ hàng đến khách hàng và khách hàng cũng đã chấp nhận thanh toán cho Công ty.

Mỗi khi tiến hành một nghiệp vụ bán hàng, Công ty đều phải quản lý đầy đủ các khía cạnh như: quản lý doanh thu; quản lý giá vốn. tình hình công nợ và thanh toán công nợ của các khoản phải thu của khách hàng. Chính vì thế, mỗi bộ phận trong Công ty TNHH Costech Vina đều có những chức năng đặc thù riêng biệt nhưng lại phối hợp chặt chẽ với nhau giúp cho công tác bán hàng diễn ra hợp lý; khoa học, gọn nhẹ và hiệu quả nhất. + Giám đốc: là người xem xét các hợp đồng kinh tế do Phòng kinh doanh đệ trình lên; và là người xem xét, kí duyệt các hợp đồng kinh tế đó.

Tổng Giám đốc đóng vai trò rất quan trọng trong các chu trình bán hàng. Tổng Giám đốc cũng là người quyết định các quy định; chính sách của Công ty liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. + Phòng kinh doanh: Có vai trò tiến hành các chương trình quảng cáo, quảng bá sản phẩm. Lập và thực hiện các kế hoạch giao hàng; theo dõi tình hình sản xuất và bán hàng tại Công ty.

Luân chuyển các chứng từ cần thiết để hoạt động bán hàng được diễn ra đúng quy cách, trình tự. + Bộ phận bán hàng: Bộ phận bán hàng đảm nhiệm toàn bộ các hoạt động liên quan đến việc đóng gói, giao hàng như: SV: Hoàng Văn Chung Lớp: Kế toán 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán - Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng hóa, chủng loại xuất bán. - Kiểm tra chứng từ xuất có phù hợp với quy định của Công ty và Nhà nước hay không? - Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc về hàng hóa khi cần thiết. - Cung cấp các thông tin, chứng từ cần thiết cho các phòng ban liên quan.

+ Bộ phận kho: Khi tiến hành xuất bán, thủ kho sẽ xem xét các thông tin, số lượng chủng loại sản phẩm có khớp đúng hay không. Sau đó sẽ tiến hành xuất kho theo đúng yêu cầu rồi ghi vào thẻ kho để theo dõi, đối chiếu với Phòng kế toán. + Phòng kế toán: - Hạch toán quá trình bán hàng, ghi nhận doanh thu, giá vốn và các tài khoản liên quan tại Công ty. - Ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định của Công ty và Nhà nước.

- Báo cáo hoạt động chi tiêu tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty trong tháng, quý, năm. - Báo cáo về hoạt động quyết toán thuế hằng năm tuân thủ đúng yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước (thuế, thống kê. - Tổ chức mạng lưới kế toán khoa học hợp lý, hướng dẫn ghi chép số liệu kế toán một cách đầy đủ; chính xác và kịp thời. - Thực hiện việc trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên, công nhân sản xuất theo đúng chế độ, đúng thời hạn.

- Chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng; và nhà cung cấp. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận đúng nơi quy định và thời gian lưu trữ tối thiểu cho phép tại Công ty. Bán hàng là một trong những khâu quan trọng nhất trong hoạt động của công ty. Vì vậy, Công ty TNHH Costech Vina luôn cố gắng tìm ra những, cách thức bán hàng sao cho phù hợp với đặc điểm của công ty đồng thời thu hút khách hàng.

Hiện tại, công ty đang áp dụng các chính sách về giá, xúc tiến bán hàng cụ thể như sau: SV: Hoàng Văn Chung Lớp: Kế toán 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Về mục tiêu, các chính sách giá: Nhận thấy được vai trò của việc xác định mục tiêu bán hàng và xây dựng chính sách giá Costech Vina luôn định hướng rõ các đối tượng khách hàng mục tiêu và các mức giá áp dụng cho từng nhóm khách hàng mục tiêu, dựa vào quy mô, số lượng hàng mua và đặc biệt là khả năng tài chính của khách hàng. Việc áp dụng mức giá nào là hoàn toàn linh động do bộ phận kinh doanh quyết định thông qua sự giám sát chặt chẽ của Ban giám đốc, sao cho đảm bảo lợi nhuận tối ưu và uy tín tốt nhất đối với khách hàng.