CHƯƠNG 1 Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ KÉ TOÁN BÁN HÀNG 1. Khái niệm bán hàng: _ Bản hàng là bước cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của một DN, đó là việc chuyển giao quyền sở hữu và sử dụng một sản phẩm nào đó cho KH và thu về một số tiền tương ứng với giá trị của sản phẩm. Nhìn chung, đầy là khâu chuyển giao hàng hóa từ hình thái vật chất sàn hình thái tiền tệ. _ Các phương thức bán hàng trong DN hiện nay: • Bán buôn: qua kho và vận chuyển thẳng.
• Bán lẻ: thu tiền tập trung; thu tiền trực tiếp; tự phục vụ và tự động. Khái niệm về kế toán bán hàng: _ Kẻ toán bản hàng là vị trí có nhiệm vụ quản lý, ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của DN, từ ghi hóa đơn bán hàng, sổ chi tiết DT hàng bán, thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định,. _ Ke toán bán hàng được chia làm 4 nhóm nghiệp vụ: • Ke toán DT bán hàng; • Ke toán DT từ hoạt động tài chính; • Ke toán thu nhập khác; • Ke toán các khoản giảm trừ DT. _ Doanh thu bản hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511)'.
là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh DT như bán sản phấm, hàng hóa, dịch vụ cho KH bao gồm các khoản phụ thu và phí thu bên ngoài giá bán (nếu có) 1 511 111,112, 3332,3333,. Các khoản thuế gián thu Bán hảng thu bằng tiền r tính trừ vào doanh thu (nêu _____ 113 không tách riêng khi ghi 521 nhận doanh thu) Khách mua hàng trả * bằng thẻ tín dụng 1 1 Cuối kỳ kết chuyển chiết khâu thuơng mại, hàng bán Bản chịu bị trả lại, giảm giá hàng bán 911 _____ 341 Doanh thu được chuyên Doanh thu bán hàng thuần thăng đê trả nợ 641,642,. Các khoản tiền hoa hồng, phí ◄----- ;——------- —7—7------ 7—7— ngân hàng trích từ doanh thu Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng _ Giá vốn hàng bản (TK632): trong hoạt động thương mại tài khoản này chủ yếu theo dõi giá gốc của hàng hóa bán ra, hao hụt của hàng hóa do công ty chịu trách nhiệm, chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho,. Theo thông tư 200 của Bộ Tài chính, có 3 phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho đe tính vào GVHB trong kỳ: • Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO); • Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền; • Phương pháp thực tế đích danh.
632 911 Mua xong bán ngay k Kết chuyến giá vốn hàng đã bán trong kỳ 157 Mua xong r Hàng gởi bán r gởi bán đã bán được 156 Gởi bán Xuất kho bán trực Hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán Các khoản giảm trừ DT (TK 521) bao gồm : • Chiết khấu thương mại (TK5211): là khoản chiết khấu thương mại mà DN giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sè dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng). • Hàng bán bị trả lại (TK5212): là giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. • Giảm giá hàng bán (TK5213): là khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh, là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế. 3 111,131 521 511 Khoản CK thương mại Kết chuyển khoản giảm trừ DT 33311 632 156, 157 GV cùa hàng bi trả lại Sơ đồ 1.3: Các khoản giảm trừ doanh thu 1.
Ý nghĩa và sự cần thiết ciia kế toán bán hàng: Ý nghĩa và sự cần thiết của kế toán bán hàng được thể hiện qua các mặt sau: _ Hạn chế sai sót về số lượng hàng hóa nhập xuất kho. _ Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về tình hình bán hàng, từ đó tìm những thiếu sót trong quá trình mua, bán, dự trừ hàng hóa để đưa ra những phương án, điều chỉnh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. _ Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh vả tình hình tài chính của doanh nghiệp. Từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nên kinh tế; đồng thời nhà nước có thê kiêm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
Luật, chuẩn mực, thông tư: 1. Luật: _ Luật Ke toán số 88/2015/ỌH13, Quốc hội ban hành _ Luật Thuế GTGT số 13/2018/QH12, Quốc hội ban hành 1. Chuẩn mực: _ Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mục chung (Ban hành và công bo theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài chính) 4 _ Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và Thu nhập khác (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/ỌĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài chính) 1. Thông tu: _ Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 >Điều 12.
Tài khoản 111 - Tiền mặt Đối với sản phấm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, ke toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế (gián thu) phải nộp này được tách riêng theo từng loại ngay khi ghi nhận doanh thu (ke cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt (tong giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gom cả thuế phải nộp. Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế gián thu (thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường), kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế gián thu phải nộp được tách riêng theo từng loại thuế ngay khi ghi nhận doanh thu (kể cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (tống giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gom cả thuế phải nộp. Định kỳ ke toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi: 5 Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nuớc. Tài khoản 131 - Phải thi của khách hàng Đối với sản phấm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế gián thu phải nộp được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu (ke cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ TK 131 - Phải thu cùa khách hàng (tống giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, ke toán ghi nhận doanh thu bao gom cả thuế phải nộp.
Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. Tài khoản 156 - Hàng hóa Trị giá hàng hóa xuất bán được xác định là tiêu thụ, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156-Hàng hóa (1561). Đồng thời kế toán phản ánh doanh thu bán hàng: - Neu tách ngay được các loại thuế gián thu tại thời điểm ghi nhận doanh thu, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131,. (tổng giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
- Neu không tách ngay được thuế, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế. Định kỳ kế toán xác định số thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(tổng giá thanh toán) Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế gián thu phải nộp (chi tiết từng loại thuế) được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu (ke cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ các TK 111, 112, 131,. (tổng giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gom cả thuế phải nộp. Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
