Thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQBH tại Công ty V&TM Duy Long

Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Duy Long. Luận văn đề xuất các giải pháp tối ưu, hoàn thiện quy trình.

• Tác giả: Nguyễn Thị Mai Thao
• Người hướng dẫn: ThS. Đặng Thị Thu Hà
• Trường học: Trường Đại học Hoa Lư
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận tải và Thương mại Duy Long
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Ninh Bình

Tóm tắt

I. Toàn cảnh công tác kế toán bán hàng tại Công ty Duy Long

Việc phân tích toàn cảnh công tác kế toán bán hàng là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh tại một doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Vận tải và Thương mại Duy Long, một đơn vị chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng, hoạt động này giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo dòng tiền, ghi nhận doanh thu và xác định lợi nhuận. Công tác kế toán bán hàng không chỉ là việc ghi chép các giao dịch mà còn là một công cụ quản trị mạnh mẽ, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo. Việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng giúp phản ánh toàn bộ quá trình từ khi xuất kho đến khi thu tiền, qua đó giúp doanh nghiệp có những quyết sách đúng đắn. Dựa trên tài liệu nghiên cứu của Nguyễn Thị Mai Thao (2024), Công ty Duy Long đã xây dựng một bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, tuy nhiên, việc vận hành và tối ưu hóa vẫn còn nhiều tiềm năng để cải thiện. Việc hiểu rõ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Duy Long, từ cơ cấu tổ chức đến các chính sách kế toán đang áp dụng, sẽ tạo nền tảng vững chắc để nhận diện các thách thức và đề xuất các giải pháp phù hợp, hướng tới mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Duy Long

Công ty TNHH Vận tải và Thương mại Duy Long, thành lập ngày 29/06/2017, hoạt động chính trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng và vận tải. Đây là một thị trường có tính cạnh tranh cao, đòi hỏi sự linh hoạt trong chính sách giá và quản lý chặt chẽ chuỗi cung ứng. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Duy Long ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán. Các giao dịch bán hàng thường có giá trị lớn, với nhiều phương thức thanh toán đa dạng như trả ngay, trả chậm, hoặc chuyển khoản. Do đó, việc theo dõi và quản lý kế toán công nợ phải thu trở nên cực kỳ quan trọng để đảm bảo khả năng thu hồi vốn. Hàng hóa chủ yếu là gạch, cát, sỏi, xi măng, có đặc thù về bảo quản và vận chuyển, yêu cầu quy trình kế toán bán hàng phải xử lý được các chi phí liên quan như chi phí vận chuyển, bốc dỡ một cách chính xác để tính đúng giá vốn hàng bán.

1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chính sách áp dụng

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Duy Long được tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là Kế toán trưởng, chịu trách nhiệm chung và tham mưu cho Giám đốc. Dưới quyền là các kế toán viên chuyên trách từng phần hành như kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, và kế toán bán hàng. Về chính sách, công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung. Việc sử dụng phương pháp tính giá xuất kho đích danh cho thấy sự chú trọng vào việc xác định chính xác giá vốn cho từng lô hàng, đây là một ưu điểm trong quản lý chi phí. Tuy nhiên, theo nghiên cứu, công ty dù đã áp dụng kế toán máy nhưng vẫn chưa khai thác triệt để các tính năng của phần mềm, gây ảnh hưởng đến hiệu quả chung.

II. Top các hạn chế trong kế toán bán hàng tại Công ty Duy Long

Mặc dù có một nền tảng cơ bản vững chắc, công tác kế toán bán hàng tại Công ty Duy Long vẫn đối mặt với một số hạn chế và thách thức cần được khắc phục. Đây là những vấn đề không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của số liệu kế toán mà còn tác động trực tiếp đến khả năng ra quyết định của nhà quản lý. Việc nhận diện rõ các sai sót thường gặp trong kế toán bán hàng là tiền đề để xây dựng các giải pháp cải tiến hiệu quả. Một trong những vấn đề nổi cộm là việc ghi nhận doanh thu và quản lý công nợ đôi khi còn chậm trễ, dẫn đến rủi ro trong dòng tiền. Bên cạnh đó, việc phân loại và hạch toán chi phí chưa thực sự chi tiết, đặc biệt là việc tách bạch giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, có thể làm sai lệch kết quả kinh doanh của từng mặt hàng. Hơn nữa, việc chưa tận dụng hết công suất của công nghệ, cụ thể là phần mềm kế toán, làm lãng phí nguồn lực và giảm hiệu quả kiểm soát nội bộ. Phân tích sâu hơn vào từng hạn chế sẽ giúp công ty có cái nhìn toàn diện về thực trạng và xác định đúng trọng tâm cần cải thiện.

2.1. Phân tích sai sót trong việc ghi nhận doanh thu và công nợ

Một trong những sai sót thường gặp trong kế toán bán hàng tại nhiều doanh nghiệp, và có thể tiềm ẩn tại Duy Long, là việc ghi nhận doanh thu không đúng thời điểm. Doanh thu có thể được ghi nhận quá sớm khi chưa chuyển giao đầy đủ rủi ro và lợi ích cho người mua, hoặc quá muộn, gây ảnh hưởng đến báo cáo kết quả kinh doanh của kỳ. Thêm vào đó, quy trình đối chiếu công nợ cuối kỳ chưa được thực hiện thường xuyên và chặt chẽ, dẫn đến số liệu kế toán công nợ phải thu có thể không khớp với khách hàng. Điều này không chỉ gây khó khăn trong việc thu hồi nợ mà còn làm giảm uy tín của công ty. Việc quản lý các chứng từ kế toán bán hàng như hợp đồng, biên bản giao hàng cần được hệ thống hóa tốt hơn để làm cơ sở pháp lý vững chắc khi có tranh chấp.

2.2. Hạn chế trong theo dõi giá vốn và lập báo cáo bán hàng

Việc xác định chính xác giá vốn hàng bán là yếu tố cốt lõi để tính toán lợi nhuận gộp. Mặc dù công ty sử dụng phương pháp đích danh, nhưng quá trình tập hợp chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ) để phân bổ vào giá vốn đôi khi còn thủ công, có thể dẫn đến sai sót. Ngoài ra, hệ thống lập báo cáo bán hàng định kỳ chưa cung cấp đủ thông tin phân tích sâu. Các báo cáo thường chỉ dừng lại ở tổng doanh thu, tổng chi phí mà chưa phân tích chi tiết theo từng mặt hàng, từng khu vực địa lý hay từng nhóm khách hàng. Điều này làm hạn chế khả năng của ban lãnh đạo trong việc đánh giá mặt hàng nào đang kinh doanh hiệu quả, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp. Việc thiếu các báo cáo phân tích sâu cũng là một biểu hiện của việc chưa khai thác hết tiềm năng của dữ liệu kế toán.

III. Phương pháp hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng hiệu quả

Để giải quyết các hạn chế đã nêu, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cần được tiếp cận một cách hệ thống, bắt đầu từ việc chuẩn hóa quy trình. Một quy trình kế toán bán hàng rõ ràng, minh bạch và được tuân thủ nghiêm ngặt sẽ giảm thiểu tối đa các sai sót, nâng cao tính chính xác của dữ liệu và tăng cường hiệu quả quản lý. Các giải pháp không chỉ tập trung vào nghiệp vụ hạch toán mà còn bao gồm cả việc quản lý chứng từ, theo dõi công nợ và xử lý các nghiệp vụ đặc thù. Việc chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn GTGT đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và ghi nhận doanh thu đúng thời điểm. Đồng thời, việc xây dựng một quy trình chặt chẽ để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sẽ giúp xác định doanh thu thuần một cách chính xác. Cải thiện quy trình đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa phòng kế toán và các bộ phận liên quan như phòng kinh doanh, kho vận, nhằm tạo ra một luồng thông tin thông suốt và nhất quán trong toàn doanh nghiệp.

3.1. Chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn GTGT và chứng từ kế toán

Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, bước đầu tiên là phải chuẩn hóa toàn bộ hệ thống chứng từ kế toán bán hàng. Cần xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, từ đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận đến hóa đơn GTGT. Cần quy định rõ thời điểm xuất hóa đơn GTGT phải trùng khớp với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa theo quy định của pháp luật thuế, tránh các rủi ro về phạt thuế. Mỗi giao dịch bán hàng phải có đầy đủ bộ chứng từ gốc, được kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng trước khi ghi sổ. Việc số hóa và lưu trữ chứng từ điện tử cũng là một giải pháp nên cân nhắc để dễ dàng tra cứu, kiểm tra và giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng.

3.2. Tối ưu hóa công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng

Nâng cao hiệu quả quản lý kế toán công nợ phải thu là giải pháp sống còn giúp doanh nghiệp đảm bảo dòng tiền. Công ty Duy Long cần xây dựng chính sách bán hàng và tín dụng rõ ràng, phân loại khách hàng dựa trên lịch sử thanh toán để có hạn mức công nợ phù hợp. Kế toán cần lập lịch và thực hiện đối chiếu công nợ với tất cả khách hàng định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý, có biên bản đối chiếu xác nhận từ hai bên. Nên ứng dụng các tính năng quản lý công nợ trên phần mềm kế toán, thiết lập cảnh báo tự động cho các khoản nợ sắp đến hạn và quá hạn. Việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi theo quy định cũng cần được thực hiện đầy đủ để phản ánh đúng giá trị tài sản và rủi ro của doanh nghiệp.

IV. Bí quyết nâng cao hiệu quả kế toán bằng công nghệ kiểm soát

Bên cạnh việc hoàn thiện quy trình, ứng dụng công nghệ và tăng cường kiểm soát nội bộ là hai đòn bẩy quan trọng để đưa công tác kế toán bán hàng tại Công ty Duy Long lên một tầm cao mới. Công nghệ, đặc biệt là các phần mềm kế toán hiện đại như MISA, không chỉ tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà còn cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo quản trị thông minh. Việc khai thác triệt để các tính năng của phần mềm sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót do con người và cung cấp thông tin đa chiều cho nhà quản lý. Song song đó, một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ đảm bảo mọi quy trình được tuân thủ, ngăn chặn các hành vi gian lận và sai sót, bảo vệ tài sản của công ty. Các kiến nghị và giải pháp trong lĩnh vực này tập trung vào việc đào tạo nhân sự, xây dựng quy chế kiểm soát rõ ràng và thiết lập cơ chế báo cáo hiệu quả, giúp đánh giá hiệu quả công tác kế toán một cách khách quan và liên tục.

4.1. Khai thác hiệu quả phần mềm kế toán MISA trong bán hàng

Để khắc phục tình trạng chưa khai thác hết tiềm năng công nghệ, Công ty Duy Long cần tổ chức các buổi đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ kế toán về các tính năng của phần mềm kế toán MISA (hoặc phần mềm tương đương). Cần tận dụng module quản lý bán hàng để theo dõi đơn hàng, tự động xuất hóa đơn GTGT, và quản lý công nợ theo từng khách hàng, từng hóa đơn. Phần mềm cũng cho phép thiết lập và theo dõi các chương trình chiết khấu, khuyến mãi một cách hệ thống. Đặc biệt, chức năng lập báo cáo bán hàng tự động và tùy chỉnh của MISA sẽ giúp kế toán viên nhanh chóng tạo ra các báo cáo phân tích doanh thu, lợi nhuận theo nhiều tiêu chí khác nhau, cung cấp thông tin giá trị cho việc kế toán xác định kết quả kinh doanh.

4.2. Tăng cường hệ thống kiểm soát nội bộ cho hoạt động bán hàng

Xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả là biện pháp phòng ngừa rủi ro từ gốc. Cần có sự phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa các cá nhân trong quy trình bán hàng: người nhận đơn hàng, người duyệt bán, người xuất kho và người lập hóa đơn phải là các cá nhân độc lập. Cần thực hiện kiểm kê kho hàng định kỳ và đột xuất để đối chiếu với sổ sách kế toán. Ban lãnh đạo nên ban hành các quy chế rõ ràng về chính sách giá, chính sách chiết khấu và hạn mức công nợ. Kế toán trưởng cần thực hiện việc kiểm tra, soát xét lại các nghiệp vụ bán hàng một cách ngẫu nhiên để đánh giá hiệu quả công tác kế toán và phát hiện kịp thời các sai phạm nếu có.

V. Đánh giá và dự báo kết quả sau khi hoàn thiện kế toán

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ mang lại những tác động tích cực và có thể đo lường được cho Công ty Duy Long. Quá trình này không chỉ là một sự thay đổi về nghiệp vụ mà còn là một bước tiến trong văn hóa quản trị doanh nghiệp, hướng tới sự minh bạch, chính xác và hiệu quả. Việc đánh giá hiệu quả công tác kế toán sau khi cải tiến sẽ giúp ban lãnh đạo thấy rõ lợi ích của việc đầu tư vào hệ thống và con người. Các kết quả tích cực có thể được ghi nhận trên nhiều phương diện, từ việc giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa dòng tiền cho đến việc cung cấp thông tin quản trị sắc bén hơn. Dự báo được những tác động này sẽ tạo thêm động lực để công ty quyết tâm thực hiện các thay đổi cần thiết. Cuối cùng, một hệ thống kế toán bán hàng vững mạnh sẽ là nền tảng giúp kế toán xác định kết quả kinh doanh một cách trung thực, hợp lý, phục vụ tốt nhất cho các mục tiêu chiến lược dài hạn của công ty.

5.1. Tiêu chí đánh giá hiệu quả công tác kế toán bán hàng mới

Để đánh giá hiệu quả công tác kế toán sau cải tổ, công ty có thể dựa trên các tiêu chí cụ thể. Thứ nhất, giảm thời gian xử lý một giao dịch bán hàng, từ lúc lập đơn hàng đến khi thu tiền. Thứ hai, giảm tỷ lệ sai sót trên các chứng từ kế toán bán hàng và báo cáo. Thứ ba, cải thiện vòng quay các khoản phải thu, giảm số ngày thu tiền bình quân. Thứ tư, tăng mức độ hài lòng của các bộ phận liên quan (kinh doanh, ban giám đốc) đối với thông tin do phòng kế toán cung cấp. Việc thiết lập các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs) này và theo dõi chúng định kỳ sẽ cung cấp bằng chứng khách quan về sự thành công của các giải pháp đã triển khai.

5.2. Dự báo tác động đến việc xác định kết quả kinh doanh

Việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng sẽ tác động trực tiếp đến độ chính xác của việc kế toán xác định kết quả kinh doanh. Khi doanh thu được ghi nhận đúng kỳ, các khoản giảm trừ được hạch toán đầy đủ và giá vốn được tính toán chính xác, lợi nhuận gộp phản ánh sẽ trung thực hơn. Việc theo dõi và quản lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp một cách chi tiết sẽ giúp xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh một cách đáng tin cậy. Thông tin tài chính minh bạch và chính xác không chỉ giúp ban lãnh đạo ra quyết định tốt hơn mà còn tăng cường niềm tin từ các đối tác, ngân hàng và cơ quan thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của Công ty Duy Long trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. TỔNG QUAN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm, vai trò, và yêu cầu quản lý của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1. Khái niệm, vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng Khái niệm bán hàng: ü Xét trên khía cạnh kinh tế + Dưới góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua và đồng thời thực hiện giá trị của hàng hóa. Mục đích của bán hàng là làm thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng và đạt được các mục tiêu của người bán như doanh thu, lợi nhuận,.

+ Bán hàng là một hoạt động quan trọng trong nền kinh tế thị trường, đóng vai trò kết nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng, thúc đẩy lưu thông hàng hóa, dịch vụ và tăng trưởng kinh tế. ü Xét trên khía cạnh hoạt động thương mại: Bán hàng là khâu cuối cùng quan trọng đối với hoạt động sản xuất - kinh doanh của các doanh nghiệp trong đó có doanh nghiệp thương mại, là quá trình mà người bán chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ tương ứng với giá trị hàng hóa mà khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng của Doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm sau: - Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua đồng thời thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua và người bán sẽ mất quyền sở hữu.

Vai trò của công tác bán hàng: 6 ü Đối với doanh nghiệp - Giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển của vốn lưu động từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài. - Đồng thời khi hoạt động bán hàng được thực hiện tốt sẽ giúp cho Doanh nghiệp xây dựng được hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, nâng cao uy tín Doanh nghiệp. ü Đối với người tiêu dùng - Thực hiện tốt công tác bán hàng, tạo ra nhiều trải nghiệm tích cực, đáng nhớ sẽ góp phần thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng và xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng nhằm giúp Doanh nghiệp giữ chân khách hàng cũ, thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường. ü Đối với nền kinh tế quốc dân - Các doanh nghiệp thương mại phải thực hiện tốt khâu bán hàng để điều hòa được giữa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo cho sự phát triển cân đối và bền vững của nền kinh tế.

- Công tác bán hàng của Doanh nghiệp thực hiện tốt sẽ tạo ra thu nhập để Doanh nghiệp phát triển, mở rộng, nhu cầu về nhân lực cao hơn từ đó tạo điều kiện thêm nhiều việc làm cho người lao động. - Khi có doanh thu và lợi nhuận tăng lên, Doanh nghiệp sẽ thông qua hoạt động bán hàng tạo ra thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập và thuế liên quan cho Chính phủ. Các nguồn thu này sẽ phục vụ để đầu tư vào các lĩnh vực công cộng như giáo dục, y tế,. cơ sở hạ tầng của các dự án phát triển khác, góp phần vào công cuộc phát triển kinh tế tổng thể.

ü Đối với nhu cầu xã hội - Thông qua hoạt động bán hàng nhằm cũng cấp các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thiết yếu giúp người tiêu dùng đáp ứng được những yêu cầu cơ bản của bản thân và gia đình. - Đồng thời, bán hàng còn cung cấp những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nâng cao chất lượng cuộc sống, thỏa mãn những nhu cầu, momg muốn cao hơn trong tiêu dùng. Yêu cầu quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Phải tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ các tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phương pháp và trình tự kế toán đến sử dụng hệ thống sổ sách kế toán, lập báo cáo. - Vận dụng chế độ kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với chính doanh nghiệp đó.

Cần có sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo. - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, có tính cập nhật, chính xác để đưa ra các quyết định cho doanh nghiệp, đảm bảo luân chuyển số liệu giữa các phần hành kế toán có sự liên kết, thuận tiện cho kiểm tra. - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả nhằm đạt được lợi nhuận cao với chi phí bỏ ra thấp, nên giảm thiểu các phần việc không cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác kế toán. Kết quả bán hàng và các chỉ tiêu xác định kết quả bán hàng 1.

Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa các chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp với doanh thu thuần. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi và ngược lại. Công thức tính kết quả bán hàng (Đối với Doanh nghiệp áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC) Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp về bán hàng – Chi phí QLKD [1.1] Trong đó: Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán [1.2] DT thuần về BH = Doanh thu BH – Các khoản giảm trừ DT [1. Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng 8 Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các nghiệp vụ bán hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng.

Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu. Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải doanh thu.

Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực số 14), doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch hàng hóa.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu thuần là doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu trong kì kế toán, là căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng · Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. · Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

· Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu). 9 · Những Doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chi phí phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công. · Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà Doanh nghiệp được hưởng. · Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Ngoài doanh thu bán hàng còn phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. ü Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng. ü Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng không dúng thời hạn hoặc địa điểm trong hợp đồng. ü Hàng bán bị trả lại: Là giá trị của số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa bị mất, kém chất lượng, không đúng chủng loại quy cách.

ü Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là một loại thuế gián thu trên giá bán của một hàng hóa, dịch vụ mà Nhà nước hạn chế tiêu dùng như rượu, bia, thuốc lá, … Doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt khi Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. ü Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu đánh vào các mặt hàng thông quan tại các cửa khẩu của một quốc gia, thuế xuất khẩu được ghi giảm doanh thu bán hàng của Doanh nghiệp.