Kế Toán Bán Hàng Sơn Tại Công Ty CP Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt

Luận văn tốt nghiệp TMU về kế toán bán hàng sơn tại Công ty CP Công nghệ Thương mại Phát Đạt, phân tích quy trình và hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Đỗ Hào Hiệp
• Người hướng dẫn: PGS. Nguyễn Phú Giang
• Trường học: Trường Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế Toán - Kiểm Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Sơn Tại Công Ty CP Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• TÓM LƯỢC
• DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 0.1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
• 0.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 0.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
• 0.4. Phương pháp thực hiện đề tài
• 0.5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Cơ sở lý luận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng
• 1.3. Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng
• 1.4. Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 1.5. Kế toán bán hàng theo chuẩn mực Kế Toán Việt Nam
• 1.6. Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC)
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT
• 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các yếu tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt
• 2.2. Tổng quan tình hình kế toán bán hàng trong các DNTM ở VN hiện nay
• 2.3. Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty CP công nghệ và thương mại Phát Đạt
• 2.4. Thực trạng kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty CP công nghệ và thương mại Phát Đạt
• 2.5. Phương pháp kế toán bán mặt hàng sơn tại Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT
• 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
• 3.2. Những kết quả đã đạt được trong kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt
• 3.3. Những tồn tại trong kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt
• 3.4. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty
• 3.4.1. Giải pháp 1: Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.4.2. Giải pháp 2: Giải pháp về áp dụng chiết khấu thanh toán
• 3.4.3. Giải pháp 3: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 3.4.4. Giải pháp 4: Tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi
• 3.4.5. Giải pháp 5: Về phần mềm và hạch toán trên phần mềm kế toán
• 3.4.6. Giải pháp 6: Hoàn thiện chứng từ về bán hàng
• 3.4.7. Giải pháp 7: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả bán nhóm hàng sơn tại Công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Bán Hàng Sơn Tại Công Ty CP Công Nghệ Thương Mại Phát Đạt

Kế toán bán hàng sơn tại Công ty CP Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh. Việc tổ chức kế toán hiệu quả không chỉ giúp công ty nắm bắt tình hình tài chính mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cải thiện hệ thống kế toán là cần thiết để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng và đối tác.

1.1. Khái Niệm Cơ Bản Về Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp. Nó bao gồm việc theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng. Đối với Công ty CP Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt, việc quản lý kế toán bán hàng sơn là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Thông qua việc phân tích doanh thu và chi phí, công ty có thể xác định được hiệu quả kinh doanh và điều chỉnh chiến lược phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng trong ngành thương mại sơn, nơi mà cạnh tranh rất khốc liệt.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Sơn Tại Công Ty Phát Đạt

Mặc dù có nhiều tiềm năng, kế toán bán hàng sơn tại Công ty CP Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt vẫn gặp phải một số thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và tính chính xác của thông tin tài chính. Việc nhận diện và khắc phục những thách thức này là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

2.1. Thiếu Hệ Thống Quản Lý Kho Sản Phẩm

Một trong những thách thức lớn nhất là việc quản lý kho sơn chưa hiệu quả. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng hóa hoặc tồn kho quá nhiều, ảnh hưởng đến doanh thu và chi phí. Việc áp dụng hệ thống quản lý kho hiện đại sẽ giúp cải thiện tình hình này.

2.2. Khó Khăn Trong Việc Ghi Nhận Doanh Thu

Việc ghi nhận doanh thu chưa chính xác do thiếu sót trong quy trình kế toán. Điều này có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình thực tế của công ty. Cần có các biện pháp cải thiện quy trình ghi nhận doanh thu để đảm bảo tính chính xác.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Bán Hàng Sơn Tại Công Ty Phát Đạt

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng sơn, Công ty CP Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Những giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao tính chính xác của thông tin tài chính.

3.1. Áp Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm này cũng giúp theo dõi doanh thu và chi phí một cách chính xác hơn, từ đó cải thiện báo cáo tài chính.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả, từ đó giảm thiểu sai sót trong ghi chép và báo cáo.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Bán Hàng Sơn Tại Công Ty Phát Đạt

Việc áp dụng các phương pháp kế toán bán hàng sơn tại Công ty CP Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những cải tiến trong quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.

4.1. Kết Quả Từ Việc Cải Thiện Kế Toán

Sau khi áp dụng các biện pháp cải thiện, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và giảm thiểu chi phí. Điều này cho thấy rằng việc cải thiện kế toán bán hàng sơn là cần thiết và mang lại hiệu quả rõ rệt.

4.2. Tác Động Đến Hiệu Quả Kinh Doanh

Cải thiện kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty tăng doanh thu mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Công ty đã có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, từ đó tạo dựng được lòng tin và sự trung thành từ phía khách hàng.

V. Kết Luận Về Kế Toán Bán Hàng Sơn Tại Công Ty Phát Đạt

Kế toán bán hàng sơn tại Công ty CP Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Việc cải thiện hệ thống kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính. Tương lai, công ty cần tiếp tục đầu tư vào công tác kế toán để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao từ thị trường.

5.1. Định Hướng Phát Triển Kế Toán Bán Hàng

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển kế toán bán hàng trong tương lai. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình sẽ là những yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Trong Doanh Nghiệp

Kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững. Công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán trong việc ra quyết định và xây dựng chiến lược kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng là khâu cốt lõi khép lại chu kỳ kinh doanh và mở ra chu kỳ quay vòng vốn tiếp theo của doanh nghiệp thương mại. Công tác kế toán bán hàng không chỉ đóng vai trò thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính trung thực cho ban giám đốc mà còn là căn cứ pháp lý để thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Đối với Công ty Cổ phần Công nghệ & Thương mại Phát Đạt – một đơn vị kinh doanh đa ngành với hoạt động chủ lực là phân phối bán buôn các sản phẩm sơn và vécni – nghiệp vụ bán nhóm hàng sơn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu. Tuy nhiên, qua khảo sát thực tế giai đoạn 2014–2016, tổ chức kế toán tiêu thụ sơn tại công ty còn bộc lộ nhiều điểm bất cập: chưa bố trí nhân sự kế toán bán hàng chuyên trách (kế toán tổng hợp phải kiêm nhiệm gây quá tải), không hạch toán chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trên tài khoản chuyên biệt, chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng như dự phòng nợ phải thu khó đòi. Khóa luận được thực hiện nhằm giải quyết các tồn tại này trên cơ sở đối chiếu lý luận và thực tiễn.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại; làm rõ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01, VAS 02, VAS 14) và chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC liên quan đến nghiệp vụ tiêu thụ.
2. Về mặt thực tiễn: Khảo sát, mô tả và đánh giá thực trạng tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và hạch toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty Cổ phần Công nghệ & Thương mại Phát Đạt; chỉ rõ ưu điểm và tồn tại; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và chế độ kế toán hiện hành.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại và thực trạng công tác kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty Cổ phần Công nghệ & Thương mại Phát Đạt.
• Phạm vi chuyên môn: Nghiên cứu dưới góc độ kế toán tài chính, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho và phương pháp khấu trừ thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu tập trung tại văn phòng điều hành của Công ty Phát Đạt (xử lý chứng từ, sổ sách, phần mềm kế toán); kho chứa hàng đặt tại địa chỉ số 155A Lê Thanh Nghị, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
• Phạm vi thời gian: Đề tài thực hiện khảo sát từ tháng 2/2016 đến tháng 4/2016; sử dụng tài liệu tổng hợp giai đoạn 2014–2016 và minh chứng số liệu chứng từ thực tế tháng 2/2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác): Làm căn cứ xác định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, thời điểm xác định doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02 – Hàng tồn kho): Xác định nguyên tắc tính giá gốc hàng mua, giá vốn hàng xuất kho (phương pháp giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước – FIFO) và nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01 – Chuẩn mực chung): Vận dụng 4 nguyên tắc kế toán chi phối trực tiếp: Cơ sở dồn tích, Phù hợp, Nhất quán và Thận trọng.
• Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, có tham khảo sửa đổi bổ sung theo Thông tư 138/2011/TT-BTC; đối chiếu các quy định mới tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Luật Kế toán năm 2003.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu thực tế:

• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Tác giả thiết lập bảng câu hỏi (Phụ lục số 1) và phỏng vấn trực tiếp ông Nguyễn Viết Thành (Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng Tài chính – Kế toán) và bà Nguyễn Thu Thủy (Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp) về mô hình tổ chức bộ máy, quy trình xử lý luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán tiêu thụ.
• Phương pháp quan sát: Trực tiếp theo dõi quy trình lập hóa đơn, viết phiếu xuất kho kiêm biên bản giao nhận, thu tiền và thao tác nhập liệu trên phần mềm kế toán của nhân viên kế toán công ty.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập và đối chiếu hệ thống chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hóa, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo Có ngân hàng), sổ kế toán (Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản 511, 632, 131, 156, 3331, Sổ chi tiết bán hàng, Thẻ kho) và Báo cáo tài chính của Công ty Phát Đạt.
• Phương pháp phân tích – tổng hợp và so sánh: Phân tích số liệu kế toán thực tế, so sánh đối chiếu việc áp dụng tài khoản, định khoản và ghi sổ giữa thực tế tại doanh nghiệp với các quy định chuẩn mực, từ đó tổng hợp đánh giá ưu - nhược điểm và xây dựng giải pháp hoàn thiện.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương I hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

• Làm rõ bản chất kinh tế của bán hàng theo giáo trình Đại học Thương mại: là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền, kết thúc một chu kỳ kinh doanh.
• Định nghĩa chi tiết các chỉ tiêu: Doanh thu bán hàng (VAS 14), Giá vốn hàng bán (VAS 02), Doanh thu thuần và các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu).
• Phân loại các phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu:
  • Bán buôn: Bán buôn qua kho (giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng) và bán buôn vận chuyển thẳng (giao tay ba hoặc gửi hàng).
  • Bán lẻ: Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng thu tiền trực tiếp và bán hàng tự phục vụ.
  • Bán hàng đại lý và Bán hàng trả chậm, trả góp: Xác định doanh thu theo giá bán trả ngay, phần lãi chênh lệch ghi nhận vào TK 3387.
• Quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC: TK 511 (gồm 5111, 5112, 5113, 5118), TK 521 (gồm 5211, 5212, 5213), TK 632, TK 156, TK 157, TK 131, TK 3331, TK 111, TK 112, TK 6421, TK 6422.
• Trình bày trình tự hạch toán nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ, đại lý theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT khấu trừ và trực tiếp), đồng thời mô tả 4 hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Kế toán trên máy vi tính.

Chương II: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty Cổ phần Công nghệ & Thương mại Phát Đạt

Chương II đi sâu phân tích đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức bộ máy và thực trạng hạch toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty Phát Đạt:

• Tổng quan doanh nghiệp: Công ty hoạt động theo mô hình trực tuyến – chức năng gồm Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc) và 3 phòng ban chức năng (Phòng Kế toán – Tài chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Hành chính). Phòng Kế toán gồm 5 nhân sự: Kế toán trưởng, Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán & thuế, và Thủ quỹ. Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung.
• Đặc thù mặt hàng kinh doanh: Bán buôn các dòng sơn nước chống thấm, sơn chống gỉ (SD Marine Primer, Rabamine AC S&R, Vinylia AF), sơn gốc Silicone chịu nhiệt (Thermo 200, Thermo 300, Thermo 600), sơn nội ngoại thất, sơn men bóng và vécni. Mặt hàng có tính nhạy cảm cao về bảo quản (dễ đổi màu dưới ánh nắng, biến chất nếu ẩm ướt) và mang tính mùa vụ rõ nét (tiêu thụ mạnh từ tháng 3 vào mùa xây dựng, sụt giảm vào mùa mưa).
• Chính sách kế toán áp dụng: Áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ VNĐ (ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá VietinBank Long Biên); tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm máy tính; hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền; khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
• Phương thức tiêu thụ và chính sách bán hàng: Phương thức chủ yếu là bán buôn qua kho (kết hợp bán lẻ thu tiền tập trung). Công ty xây dựng chính sách chiết khấu thương mại theo 4 nhóm khách hàng và áp dụng các hình thức thanh toán: tiền mặt, séc, trả trước, chuyển khoản và bán chịu trả chậm có tính lãi.

Nhóm khách hàng	Đặc điểm đối tượng	Mức chiết khấu thương mại
Loại 1	Khách hàng uy tín lâu năm, mua số lượng lớn	9% – 12% trên giá trị lô hàng
Loại 2	Khách hàng mới, mua khối lượng lớn thanh toán ngay	5% – 8% tùy giá trị đơn hàng
Loại 3	Khách hàng mua thường xuyên	1% – 4% tùy từng đơn hàng
Loại 4	Khách hàng mua lẻ	Không áp dụng chiết khấu

• Chứng từ và quy trình hạch toán thực tế: Công ty sử dụng Hóa đơn GTGT (3 liên), Biên bản giao hàng, Phiếu xuất kho kiêm biên bản giao hàng (2 liên), Phiếu thu (2 liên), Giấy báo Có ngân hàng. Khóa luận dẫn chứng chi tiết nghiệp vụ bán hàng ngày 20/01/2016 theo Hợp đồng số 0000008 cho Công ty TNHH MTV 129 – Ban Cơ yếu Chính phủ:
  • Sơn lót chống kiềm Vepa: 1.191 kg × 41.000 đ/kg = 48.831.000 đ
  • Sơn ngoài nhà Vepa: 68 kg × 51.000 đ/kg = 3.468.000 đ
  • Sơn trong nhà Vepa: 1.632 kg × 42.000 đ/kg = 68.544.000 đ
  • Bột bả Vepa: 8.545 kg × 10.500 đ/kg = 89.722.500 đ
  • Tổng giá trị hàng hóa chưa thuế: 210.565.500 đ; Thuế GTGT (10%): 21.056.550 đ; Tổng thanh toán: 231.622.050 đ (Biên bản làm tròn xác nhận 232.050.000 đ, thanh toán trước ngày 30/01/2016).

Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty Cổ phần Công nghệ & Thương mại Phát Đạt

Chương III tổng hợp các phát hiện nghiên cứu và đề xuất giải pháp kỹ thuật cụ thể:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy tổ chức kế toán tập trung tinh gọn; thực hiện nghiêm túc việc lập báo cáo tài chính định kỳ; áp dụng hình thức Nhật ký chung trên phần mềm giúp xử lý nhanh dữ liệu; quản lý kho và theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phản ánh liên tục biến động nhập – xuất – tồn; chính sách bán hàng linh hoạt đáp ứng nhu cầu khách hàng.
• Các tồn tại chủ yếu:
  • Chưa có chức danh kế toán bán hàng riêng biệt; kế toán tổng hợp kiêm nhiệm khối lượng công việc lớn dẫn đến nguy cơ ghi sót hoặc trùng nghiệp vụ.
  • Không theo dõi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trên tài khoản chuyên biệt (TK 521), mà phản ánh trực tiếp doanh thu thuần đã trừ chiết khấu trên hóa đơn và sổ sách, làm sai lệch việc theo dõi doanh thu gộp.
  • Chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với sơn lưu kho lâu ngày bị suy giảm phẩm chất (sơn đặc, biến màu, mùi hôi).
  • Chưa lập dự phòng phải thu khó đòi theo nguyên tắc thận trọng đối với các khoản nợ quá hạn.
  • Hệ thống chứng từ còn gộp chung "Phiếu xuất kho kiêm biên bản giao nhận", chưa tách bạch rõ ràng trách nhiệm pháp lý giữa thủ kho và người giao hàng.
• Hệ thống 7 giải pháp hoàn thiện:
  1. Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Mở và sử dụng đầy đủ các tài khoản cấp 2 của TK 521 (TK 5211 – Chiết khấu thương mại, TK 5213 – Giảm giá hàng bán), cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định chính xác doanh thu thuần.
  2. Áp dụng và hạch toán chiết khấu thanh toán: Ban hành chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng trả nợ sớm; hạch toán khoản chiết khấu thanh toán dành cho người mua vào chi phí tài chính (Nợ TK 635).
  3. Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Định kỳ cuối niên độ kế toán, tiến hành kiểm kê đánh giá phẩm chất các lô sơn tồn kho lâu ngày để trích lập dự phòng theo đúng quy định chuẩn mực VAS 02.
  4. Tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Phân loại tuổi nợ của khách hàng trên sổ chi tiết TK 131, xác định các khoản nợ có nguy cơ mất vốn để trích lập dự phòng, đảm bảo nguyên tắc thận trọng (VAS 01).
  5. Hoàn thiện phần mềm và quy trình hạch toán trên máy tính: Nâng cấp module bán hàng, thiết lập các mẫu sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng sơn, tự động hóa khâu kết chuyển cuối kỳ.
  6. Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng: Tách biệt mẫu Phiếu xuất kho riêng và Biên bản giao nhận hàng hóa riêng; chuẩn hóa quy trình ký duyệt và lưu trữ chứng từ gốc.
  7. Biện pháp nâng cao hiệu quả bán nhóm hàng sơn: Tách riêng vị trí kế toán bán hàng chuyên trách; đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán viên trẻ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận mang lại những kết quả và đóng góp thực tiễn cụ thể:

• Khái quát hóa bức tranh thực tế: Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp ghi sổ Nhật ký chung và cách thức xác định giá vốn bình quân gia quyền tại một doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ ngành sơn.
• Phát hiện các sai lệch so với chuẩn mực: Chỉ ra sự thiếu sót trong việc áp dụng nguyên tắc thận trọng (không trích lập dự phòng tồn kho và dự phòng nợ khó đòi) và nguyên tắc phản ánh tổng doanh thu (bỏ qua TK 521 khi phát sinh chiết khấu thương mại).
• Đề xuất giải pháp có tính khả thi: Thiết lập quy trình định khoản chi tiết cho các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu, quy trình lập dự phòng tổn thất tài sản và tái cấu trúc chứng từ xuất kho – giao hàng, giúp doanh nghiệp nâng cao độ tin cậy của Báo cáo tài chính.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận còn một số điểm hạn chế do tác giả tự xác định:

• Về phạm vi khảo sát: Thời gian nghiên cứu thực tế tại doanh nghiệp tương đối ngắn (tháng 2 đến tháng 4 năm 2016); số liệu dẫn chứng chứng từ thực tế chuyên sâu tập trung chủ yếu vào tháng 02/2016.
• Về địa bàn nghiên cứu: Nghiên cứu chủ yếu tập trung vào công tác hạch toán tại văn phòng công ty ở Hà Nội, chưa khảo sát sâu toàn diện nghiệp vụ thủ kho và giao nhận tại kho hàng Hưng Yên.
• Hướng nghiên cứu mở rộng: Tiếp tục nghiên cứu mở rộng công tác kế toán tiêu thụ sang các nhóm ngành hàng khác của công ty (máy tính, thiết bị điện tử, vật liệu kim loại); đồng thời nghiên cứu chuyển đổi mô hình kế toán theo hệ thống văn bản mới như Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Giá trị tham khảo

Tài liệu này là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán: Tham khảo phương pháp xây dựng đề tài khóa luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ; cách thức phân tích luân chuyển chứng từ và thiết kế sơ đồ hạch toán.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp thương mại – phân phối vật liệu: Tham khảo kinh nghiệm quản lý công nợ, phương pháp tổ chức chứng từ bán buôn qua kho, cách xây dựng chính sách chiết khấu thương mại và kỹ thuật xử lý các khoản giảm trừ doanh thu, trích lập dự phòng hàng tồn kho theo mùa vụ.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và phương pháp quản lý hàng tồn kho nào?
Công ty Cổ phần Công nghệ & Thương mại Phát Đạt áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

2. Chính sách chiết khấu thương mại tại Công ty Phát Đạt được quy định như thế nào?
Công ty chia khách hàng thành 4 nhóm: Khách hàng uy tín lâu năm mua số lượng lớn (hưởng 9%–12%); Khách hàng mới mua nhiều thanh toán ngay (hưởng 5%–8%); Khách hàng mua thường xuyên (hưởng 1%–4% tùy đơn); Khách hàng mua lẻ (không được hưởng chiết khấu).

3. Nghiệp vụ bán hàng sơn Vepa cho Ban Cơ yếu Chính phủ ngày 20/01/2016 có quy mô và giá trị ra sao?
Hợp đồng gồm 4 mặt hàng: Sơn lót chống kiềm Vepa (1.191 kg), Sơn ngoài nhà Vepa (68 kg), Sơn trong nhà Vepa (1.632 kg) và Bột bả Vepa (8.545 kg). Tổng trị giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT 10% là 232.050.000 đồng, thời hạn thanh toán trước ngày 30/01/2016.

4. Bất cập lớn nhất trong tổ chức nhân sự tại Phòng Kế toán Công ty Phát Đạt là gì?
Công ty chưa bố trí nhân sự chuyên trách phần hành kế toán bán hàng. Toàn bộ nghiệp vụ theo dõi hóa đơn, đối chiếu công nợ và ghi nhận doanh thu bán nhóm hàng sơn đều do Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp đảm nhiệm, dẫn đến tình trạng quá tải và dễ phát sinh sai sót ghi trùng hoặc bỏ sót hóa đơn.

5. Tác giả đề xuất những giải pháp trọng tâm nào để hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty?
Tác giả đề xuất 7 giải pháp: hoàn thiện hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu trên TK 521, áp dụng chiết khấu thanh toán (TK 635), trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, hoàn thiện phần mềm kế toán, chuẩn hóa chứng từ xuất kho và nâng cao trình độ nhân sự chuyên trách bán hàng.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Đỗ Hào Hiệp đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo các chuẩn mực VAS và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Công trình phản ánh trung thực thực trạng công tác hạch toán nhóm hàng sơn tại Công ty Cổ phần Công nghệ & Thương mại Phát Đạt thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách và số liệu thực tế năm 2016. Các giải pháp được đề xuất mang tính đồng bộ từ khâu nhân sự, tổ chức chứng từ đến kỹ thuật định khoản tài khoản và trích lập dự phòng tổn thất tài sản, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị tài chính tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng  Khái niệm về bán hàng: Suy cho cùng, hầu hết các Doanh nghiệp đều tồn tại bằng cách bán một thứ gì đó, có thể là dịch vụ, là sản phẩm mà doanh nghiệp tự sản xuất, xây lắp, là hàng hóa mua về để bán,. bán để kiếm lợi nhuận, để duy trì hoạt động kinh doanh. Vậy, bán hàng là gì? Khái niệm bán hàng rất đa dạng, trải qua một thời gian dài ngày càng có nhiều cách định nghĩa bán hàng, theo quan điểm cổ điển hoặc hiện đại, tuy nhiên với đề tài này em xin trình bày khái niệm bán hàng theo hai quan điểm: Khái niệm bán hàng theo giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại”-Trường Đại học Thương mại, năm 2011 thì: “Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua”. Khái niệm bán hàng theo giáo trình Phân tích kinh tế DNTM của trường Đại học Thương Mại thì: “Bán hàng là một quá trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ trong đó người bán trao hàng cho người mua và người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho người bán.

Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Nó kết thúc một chu kỳ hoạt động kinh doanh và mở ra một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới.”  Khái niệm về doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính thì Doanh thu được hiểu như sau: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.”  Các khoản giảm trừ doanh thu Trong quá trình bán hàng có thể phát sinh các trường hợp đặc biệt làm giảm trừ doanh thu. Chẳng hạn như các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại… SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 5 GVHD: PGS. NGUYỄN PHÚ GIANG Luan van KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chiết khấu thương mại: là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho từng khách hàng mua với số lượng hàng lớn.

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn trong hợp đồng kinh tế. Hàng bán bị trả lại: là giá trị của khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Là khoản thuế tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.

Thuế tiêu thụ đặc biệt: là khoản thuế đánh trên những hàng hóa dịch vụ đặc biệt không được Nhà nước khuyến khích kinh doanh. Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế định trên các mặt hàng xuất khẩu nước ngoài thuộc diện chịu thuế.  Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là trị giá thực tế xuất kho của thành phẩm, hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.