CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CẢU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG HIẾU 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trung Hiếu Quá trình phát triển kinh tế trong những năm qua cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng ở nước ta trưởng thành và phát triển, góp phần tích cực vào thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của xã hội, nâng cao chất lượng cuộc sống. Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trung Hiếu được thành lập ngày 18/11/2012 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104681917 do Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Nội cấp. Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trung Hiếu.
Tên giao dịch : TM & DV TRUNG HIEU COMPANY LIMITED. Hình thức công ty: Công ty thương mại. Mã số thuế: 0107295490 Tel: 04. 35 667 494 Email: Vốn điều lệ khi mới thành lập: 900.000 VND Người đại diện trước pháp luật: Hà Thị Tuyết Trụ sở chính: Số 28, hẻm 69B/45/18 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội 1.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. a) Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trung Hiếu có các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành đã đăng ký. SV: Vũ Đức Minh - 12150347 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước: - Đăng ký sản xuất và kinh doanh đúng danh mục ngành nghề công ty đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước các thành viên về kết qủa kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công ty sản xuất và phân phối, đảm bảo đúng chất lượng về hàng hoá, dịch vụ đúng tiêu chuẩn như đã đăng ký.
- Xây dựng chiến lược phát triển lâu dài của công ty, kế hoạch đầu tư, kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức năng nhiệm vụ của công ty và nhu cầu thị trường. - Ký kết và tổ chức thực hiện nghiêm túc và đúng pháp luật các hợp đồng đã ký kết với các đối tác. - Công ty chịu trách nhiệm đóng các loại thuế, phí, lệ phí theo đúng quy định của pháp luật. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về quyền lợi đối với người lao động theo quy định của Bộ Lao Động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty bằng các thoả ước lao động tập thể và các quy chế khác nhau, ưu tiên sử dụng lao động trong nước, tôn trọng quyền của tổ chức công đoàn theo đúng luật công đoàn.
b) Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lí. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các bộ phận khác trong doanh nghiệp.1: Tổ chức Công Ty TNHH TM và DV Trung Hiếu GIÁM ĐỐC PHÒNG SALE PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN SV: Vũ Đức Minh - 12150347 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp Mô hình tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng gọn nhẹ chuyên sâu: - Giám đốc: Là đại diện của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, điêu hành hoạt động của công ty. Ký nhận các hóa đơn bán hàng, ủy nhiệm chi, kiểm tra tiền của nhân viên giao hàng đem về. Lập và công bố chính sách chất lượng.
Quản lý toàn bộ vốn và tài sản. Bổ nhiệm cách thức tổ chức, phân bố quyền hạn và trách nhiệm cho các bộ phận thuộc công ty. - Phòng Sale: Các nhân viên bán hàng sẽ đi giới thiệu mặt hàng cho các đại lý, nhà sách, các tiệm bán văn phòng phẩm vừa và nhỏ. Các đại lý sẽ gọi điện thoại cho nhân viên bán hàng để đặt hàng.
Sau đó, nhân viên bán hàng sẽ gọi về hoặc đưa cuấn sổ bán hàng cho phòng kế toán in phiếu bán hàng để cho nhân viên chở hàng cho khách hàng. - Phòng tài chính - kế toán: Là bộ phận giám sát các nguồn thu - chi, giúp cho chủ công ty về công tác tổ chức, quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty, cân đối tài sản và nguồn vốn. Trợ lý cho giám đốc về hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn. Phòng trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch toán trong nội bộ công ty để đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định của pháp luật. Giao dịch, mua bán với đối tác, khách hàng, ngân hàng. SV: Vũ Đức Minh - 12150347 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân 1. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trung Hiếu.
a) Đặc điểm bộ máy kế toán Mô hình tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng gọn nhẹ chuyên sâu: Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trung Hiếu. KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN THUẾ, VỐN THỦ QUỸ TỔNG HÀNG BẰNG TIỀN HỢP (Nguồn tư liệu từ Công ty) Chú thích: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ đối chiếu b) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong công ty: Kế toán trưởng: - Là người tham mưu chính về công tác kế toán tài vụ của Công ty, có năng lực trình độ chuyên môn về tài chính kế toán, nắm chắc các chế độ hiện hành của nhà nước chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra các công việc do các kế toán viên tổng hợp từ bộ phận mình phụ trách SV: Vũ Đức Minh - 12150347 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân - Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp nghiệp vụ kinh tế yếu tố sản xuất kinh doanh từ khâu tổ chức chứng từ, khâu lập các báo cáo và tổ chưc kiểm tra phân tích các yếu tố sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ: + Tổ chức thực hiện các chứng từ, tài khoản sổ kế toán và các báo cáo yếu tố sản xuất kinh doanh phù hợp với chế độ quản lý kế toán tài chính và đặc điểm tình hình tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. + Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra ghi chép kế toán đối với các bộ phận liên quan tới các yếu tố sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính. + Tổ chức thực hiện cung cấp thông tin về các yếu tố sản xuất kinh doanh cho bộ phận liên quan, phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm cũng như việc lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố.
+ Phân phối các bộ phận chức năng liên quan trong doanh nghiệp tổ chức việc thực hiện kiểm tra, phân tích tình hình sử dụng yếu tố sản xuất kinh doanh. Kế toán tổng hợp. - Vào sổ nhật ký chung và sổ cái toàn bộ các tài khoản phát sinh hàng tháng. - Kiểm tra định khoản trên bảng kê toàn bộ các chứng từ phát sinh của Công ty.
- Tổng hợp Bảng cân đối phát sinh của toàn Công ty. - Lập Bảng cân đối kế toán, theo dõi sổ sách, báo cáo tổng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí. - Kết chuyển giá thành và tính lỗ, lãi từng đơn đặt hàng, từng công trình. - Xác định kết quả kinh doanh từng Công ty, hạch toán thuế thu nhập, kết chuyển và xác định kết quả hoạt động tài chính và hoạt động bất thường của Công ty.
*Kế toán bán hàng: Theo dõi sự biến động tăng giảm hàng hoá của Công ty và việc tồn kho cuối kỳ. * Kế toán tổng hợp và kế toán thuế. - Hàng tháng tổng hợp chứng từ, lập bảng kê thuế GTGT, xác định số thuế GTGT phải nộp và được khấu trừ. SV: Vũ Đức Minh - 12150347 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân - Lập báo cáo chi tiết tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước.
Kế toán vốn bằng tiền: - Theo dõi sự biến động tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền vay, thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới vốn bằng tiền của công ty. - Theo dõi và thanh toán công nợ, phải trả người bán, phải thu khách hàng. - Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. - Thực hiện trả lương cho CNV, trong toàn Công ty.
Các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Thủ quỹ: Thực hiện quản lý các khoản thu, chi tiền mặt dựa trên các khoản phiếu thu, phiếu chi hằng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác tình hình thu chi vào quản lý tiền mặt hiện có. - Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của Công ty. - Quản lý quỹ, lập báo cáo quỹ cho Công ty.
c) Chế độ kế toán mà Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trung Hiếu đang áp dụng. Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đơn vị tiền tệ sử dụng chính thức trong kế toán: Đồng tiền Việt Nam.
- Niên độ kế toán 1 năm: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm. - Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hàng tháng Công ty nộp tờ khai thuế tại Chi Cục thuế quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội. - Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng theo thông tư 45/2013/TT-BTC ban hành ngày 25/04/2013 của Bộ Tài Chính hướng dẫn chếđộ SV: Vũ Đức Minh - 12150347 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
Theo đó công ty sử dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.