Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh tại Ô tô Hoàng Anh

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm và dv ô, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Về Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH TM Và DV Ô Tô Hoàng Anh
• Loại tài liệu: Đề Tài Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Vai trò của kế toán bán hàng kết quả kinh doanh tại DN

Trong bối cảnh kinh tế thị trường, tổ chức công tác kế toán là công cụ quản lý kinh tế không thể thiếu, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò trung tâm, là thước đo hiệu quả hoạt động và là cơ sở để hoạch định chiến lược. Theo Giáo sư Robert Anthony, “Kế toán là ngôn ngữ kinh doanh”, giúp Ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh tế chính xác. Tại Công ty TNHH TM và DV Ô tô Hoàng Anh, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, khâu bán hàng là giai đoạn then chốt, chuyển hóa vốn từ hàng hóa sang tiền tệ, trực tiếp tạo ra lợi nhuận. Việc tổ chức tốt công tác này không chỉ đảm bảo ghi nhận đầy đủ, chính xác doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, mà còn giúp kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí, công nợ. Một hệ thống kế toán khoa học, hợp lý, tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), sẽ cung cấp thông tin minh bạch, đáng tin cậy. Thông tin này giúp nhà quản trị phân tích hoạt động kinh doanh, đánh giá lợi nhuận gộp, lợi nhuận sau thuế, từ đó đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả nhất, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Nhiệm vụ cốt lõi của quy trình kế toán bán hàng

Nhiệm vụ trọng tâm của quy trình kế toán bán hàng là phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này bao gồm việc theo dõi tình hình biến động của hàng hóa về số lượng, chất lượng và giá trị. Kế toán phải ghi nhận đúng các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu, giảm giá. Đồng thời, công tác này đòi hỏi phải theo dõi và đôn đốc thu hồi các khoản kế toán công nợ phải thu của khách hàng, tránh tình trạng chiếm dụng vốn. Việc cung cấp thông tin kế toán chính xác là nền tảng để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các báo cáo tài chính khác, phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

1.2. Yêu cầu quản lý đối với doanh thu và chi phí

Để tối ưu hóa lợi nhuận, quản lý doanh thu và chi phí cần được thực hiện một cách khắt khe. Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Mọi khoản chi phí phải được kiểm soát, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hiệu quả. Về doanh thu, cần áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp để mở rộng thị trường, tăng doanh số. Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ 5 điều kiện theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), đảm bảo doanh thu được ghi nhận một cách chắc chắn khi phần lớn rủi ro và lợi ích đã được chuyển giao cho người mua. Hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả sẽ giúp giám sát các quy trình này, giảm thiểu sai sót và gian lận.

II. Thách thức trong tổ chức kế toán bán hàng tại Hoàng Anh

Qua phân tích thực trạng tại Công ty TNHH TM và DV Ô tô Hoàng Anh, công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn một số thách thức cần được hoàn thiện. Mặc dù công ty đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ, quy trình luân chuyển và xử lý chứng từ kế toán bán hàng đôi khi còn chậm, ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin. Việc theo dõi công nợ phải thu đôi khi chưa sát sao, dẫn đến nguy cơ phát sinh nợ khó đòi. Đặc điểm ngành kinh doanh ô tô với nhiều mặt hàng, phụ tùng đa dạng đòi hỏi một hệ thống mã hóa và quản lý hàng tồn kho chi tiết hơn để tính toán giá vốn hàng bán một cách chính xác theo từng mặt hàng. Hơn nữa, việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được chi tiết hóa cho từng hoạt động, gây khó khăn cho việc phân tích hoạt động kinh doanh và đánh giá hiệu quả của từng mảng dịch vụ. Đây là những điểm nghẽn cần có giải pháp hoàn thiện công tác kế toán để nâng cao hiệu quả quản trị.

2.1. Phân tích thực trạng hệ thống sổ sách kế toán

Công ty Hoàng Anh đang áp dụng hình thức sổ sách kế toán Nhật ký - Chứng từ. Theo tài liệu nghiên cứu, quy trình bắt đầu từ chứng từ gốc, ghi vào bảng kê, sau đó vào nhật ký chứng từ và cuối cùng là sổ cái. Mặc dù hình thức này có thể phù hợp với quy mô hiện tại, nó bộc lộ nhược điểm trong việc cập nhật thông tin theo thời gian thực. Việc tổng hợp dữ liệu cuối kỳ để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phần lớn vẫn thực hiện thủ công, dễ phát sinh sai sót và tốn nhiều thời gian. Việc thiếu một phần mềm kế toán tích hợp hiện đại khiến việc đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết và sổ tổng hợp trở nên phức tạp.

2.2. Hạn chế trong việc theo dõi công nợ phải thu khách hàng

Hoạt động bán hàng trả chậm là một chính sách cần thiết để thúc đẩy doanh số. Tuy nhiên, công tác kế toán công nợ phải thu tại Hoàng Anh chưa được hệ thống hóa một cách tối ưu. Việc lập báo cáo tuổi nợ, phân loại nợ theo khách hàng và thời gian nợ chưa được thực hiện thường xuyên. Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá rủi ro tín dụng và đưa ra các biện pháp thu hồi nợ kịp thời. Ví dụ, tài liệu ghi nhận nghiệp vụ bán hàng cho Gara ô tô Minh Đạt thanh toán chậm, nhưng việc theo dõi và nhắc nợ sau đó cần một quy trình tự động và chặt chẽ hơn để đảm bảo dòng tiền cho doanh nghiệp.

III. Phương pháp tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng hiệu quả

Để tối ưu hóa quy trình kế toán, giải pháp trọng tâm là chuẩn hóa và tự động hóa. Công ty Hoàng Anh nên xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng rõ ràng, từ bộ phận kinh doanh, kho, đến phòng kế toán. Việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp giảm thiểu thời gian xử lý và sai sót. Quan trọng hơn, đầu tư vào một phần mềm kế toán hiện đại là bước đi chiến lược. Phần mềm này cần có khả năng tích hợp quản lý bán hàng, quản lý kho và kế toán công nợ. Khi một nghiệp vụ bán hàng phát sinh, ví dụ như bán "100 bình ắc quy ô tô GS GX120", phần mềm sẽ tự động ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tính thuế giá trị gia tăng (GTGT), cập nhật công nợ phải thu và trừ hàng tồn kho. Điều này không chỉ tăng tốc độ xử lý mà còn đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu trên toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, tạo nền tảng vững chắc cho công tác quản trị.

3.1. Chuẩn hóa quy trình xử lý chứng từ kế toán bán hàng

Một quy trình chuẩn cần xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận. Khi bán hàng, bộ phận kinh doanh lập đơn hàng và chuyển cho kế toán để xuất hóa đơn GTGT. Hóa đơn phải được kiểm tra kỹ lưỡng thông tin khách hàng, số lượng, đơn giá. Sau khi xuất kho, thủ kho phải lập phiếu xuất kho và chuyển chứng từ về phòng kế toán ngay trong ngày. Việc chuẩn hóa các mẫu biểu, chứng từ kế toán bán hàng và quy định thời gian luân chuyển sẽ đảm bảo không có nghiệp vụ nào bị bỏ sót, giúp việc ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán được thực hiện kịp thời.

3.2. Ứng dụng phần mềm kế toán để tự động hóa nghiệp vụ

Việc ứng dụng phần mềm kế toán là giải pháp đột phá. Phần mềm cho phép kế toán viên nhập liệu một lần duy nhất từ hóa đơn bán hàng. Hệ thống sẽ tự động hạch toán vào các sổ liên quan như sổ chi tiết bán hàng, sổ cái tài khoản 511, 131, 632 và tự động tính toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp. Các báo cáo như báo cáo công nợ, báo cáo bán hàng theo mặt hàng, báo cáo tồn kho có thể được xuất ra ngay lập tức. Điều này giúp giảm tải công việc thủ công, tăng cường kiểm soát nội bộ và cung cấp cho nhà quản lý cái nhìn tổng quan, chính xác về tình hình kinh doanh.

IV. Hướng dẫn xác định kết quả kinh doanh chính xác nhất

Để xác định kết quả kinh doanh chính xác, việc ghi nhận đúng và đủ các yếu tố cấu thành là điều kiện tiên quyết. Doanh thu phải được ghi nhận theo giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng (GTGT) và sau khi đã trừ các khoản giảm trừ. Yếu tố quan trọng thứ hai là giá vốn hàng bán. Với đặc điểm ngành kinh doanh ô tô, công ty nên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho nhất quán (ví dụ: bình quân gia quyền) và theo dõi chi tiết cho từng mã phụ tùng. Các khoản chi phí như chi phí bán hàng (hoa hồng, quảng cáo, vận chuyển) và chi phí quản lý doanh nghiệp (lương bộ phận quản lý, chi phí văn phòng) cần được tập hợp đầy đủ và phân bổ hợp lý. Từ đó, lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh sẽ được tính toán một cách minh bạch. Cuối cùng, việc xác định chính xác thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp sẽ cho ra con số lợi nhuận sau thuế cuối cùng, phản ánh đúng hiệu quả hoạt động của công ty.

4.1. Phương pháp tính giá vốn hàng bán và kiểm soát chi phí

Kiểm soát giá vốn hàng bán là chìa khóa để cải thiện lợi nhuận gộp. Công ty Hoàng Anh nên thường xuyên kiểm kê kho và đối chiếu số liệu giữa sổ sách và thực tế. Việc phân loại chi phí cũng rất quan trọng. Chi phí bán hàng cần được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục như chi phí nhân viên, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển. Tương tự, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần được bóc tách rõ ràng. Việc kiểm soát chặt chẽ các khoản chi này, tìm cách cắt giảm các chi phí không cần thiết sẽ trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

4.2. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ

Việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh không chỉ nên thực hiện vào cuối năm mà cần được thực hiện định kỳ hàng tháng, hàng quý. Báo cáo này cung cấp một bức tranh toàn cảnh về hiệu quả kinh doanh, thể hiện rõ các chỉ tiêu như doanh thu thuần, giá vốn, lợi nhuận gộp, chi phí hoạt động và lợi nhuận sau thuế. Dựa vào báo cáo định kỳ, ban giám đốc có thể nhanh chóng phát hiện các xu hướng bất thường, ví dụ như chi phí tăng đột biến hay doanh thu sụt giảm, để từ đó có những điều chỉnh kịp thời trong chiến lược kinh doanh.

V. Giải pháp thực tiễn hoàn thiện kế toán tại Hoàng Anh

Áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vào thực tiễn tại Công ty Hoàng Anh đòi hỏi một lộ trình cụ thể. Trước hết, cần tổ chức các buổi đào tạo cho đội ngũ kế toán về các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) mới và cách sử dụng phần mềm kế toán. Giai đoạn đầu, có thể triển khai thí điểm phần mềm cho một mảng sản phẩm chủ lực, ví dụ như phụ tùng ắc quy và gương chiếu hậu. Dữ liệu từ các nghiệp vụ thực tế, như hóa đơn bán "30 gương chiếu hậu Bongo3", sẽ được nhập song song trên cả hệ thống cũ và mới để đối chiếu. Thứ hai, cần xây dựng hệ thống báo cáo quản trị mới, không chỉ bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu của Bộ Tài chính mà còn có các báo cáo phân tích sâu hơn như phân tích hoạt động kinh doanh theo từng nhóm khách hàng, từng nhân viên bán hàng. Việc này giúp ban lãnh đạo có dữ liệu cụ thể để đánh giá hiệu suất và đưa ra các quyết định khen thưởng, điều chỉnh chính sách bán hàng phù hợp.

5.1. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn

Một hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh mẽ là nền tảng cho sự minh bạch. Cần có sự phân chia trách nhiệm rõ ràng: người bán hàng không phải là người thu tiền và ghi sổ. Các quy trình phê duyệt chiết khấu, giảm giá hàng bán cần có sự xác nhận của cấp quản lý. Việc kiểm kê kho đột xuất và đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng sẽ giúp phát hiện và ngăn chặn sớm các sai sót, gian lận. Hệ thống này đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định của công ty và pháp luật, đặc biệt là các quy định về thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

5.2. Phân tích hoạt động kinh doanh dựa trên số liệu kế toán

Số liệu kế toán chỉ thực sự có giá trị khi được sử dụng để phân tích hoạt động kinh doanh. Ban lãnh đạo nên sử dụng các chỉ số tài chính quan trọng như tỷ suất lợi nhuận gộp, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay các khoản phải thu. Việc so sánh kết quả kinh doanh giữa các kỳ, giữa kế hoạch và thực tế sẽ chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu. Ví dụ, phân tích chi phí có thể cho thấy chi phí quảng cáo đang không hiệu quả, từ đó điều chỉnh chiến lược marketing. Đây là cách biến dữ liệu kế toán thành công cụ quản trị chiến lược.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH SV: Trần Thị Lệ - CĐ8KE2 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Tài nguyên & Môi trường HN 1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ.

Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Hiện nay trong điều kiện nền kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau đặt mỗi doanh nghiệp trước những thách thức to lớn, đòi hỏi bản thân doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính sách sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường vừa nâng cao hiệu quả kinh doanh. Do vậy, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu cơ bản sau: - Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng. - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. - Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp nhằm tăng doanh thu giảm chi phí cho các hoạt động.

- Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: SV: Trần Thị Lệ - CĐ8KE2 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Tài nguyên & Môi trường HN Để đáp ứng được cá yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả của các hoạt động. Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác, tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu va chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.

Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối các hoạt động. - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.

Các phương thức bán hàng và thanh toán 1. Các phương thức bán hàng - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Người mua đã chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay cho số hàng mà người bán đã giao.

- Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua tại thời điểm đã xác định trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc sở hữu của bên bán. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh SV: Trần Thị Lệ - CĐ8KE2 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Tài nguyên & Môi trường HN toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. - Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán.

Số hàng đại lý, ký gửi vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Khoản hoa hồng phải trả này doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng. - Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần.

Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Về thực chất, chỉ khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi hàng bán trả góp giao cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ.

Các phương thức thanh toán Việc quản lý quá trình thanh toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động bán hàng, chỉ khi quản lý tốt nghiệp vụ thanh toán doanh nghiệp mới tránh khỏi những tổn thất về tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay của vốn, giữ uy tín với khách hàng. Hiện nay, các doanh nghiệp chủ yếu áp dụng 2 phương thức thanh toán sau: +) Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người bán và người mua. Khi mua hàng bên mua có thể nhận hàng rồi giao tiền ngay hoặc nhận nợ để sau đó tiến hành xuất quỹ tiền mặt để thanh toán với người bán. +) Thanh toán qua ngân hàng : Trong phương thức thanh toán này ngân hàng sẽ đóng vai trò trung gian thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp này sang tài khoản của doanh nghiệp khác hoặc bù trừ lẫn nhau khi nhận được yêu cầu của các bên tham gia mua bán.

Các hình thức chủ yếu trong phương thức thanh toán này: Thanh toán SV: Trần Thị Lệ - CĐ8KE2 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Tài nguyên & Môi trường HN bằng séc, thanh toán bằng ủy nhiệm chi (ủy nhiệm thu), thanh toán bù trừ. Ngoài ra còn thanh toán L/C, thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trước. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng a. Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

 Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Khi sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán phản ánh bút toán ghi nhận doanh thu cùng bút toán giá vốn hàng bán. Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu (bao gồm: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu). Tài khoản sử dụng  TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này chỉ phản ánh doanh thu của số lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.

Có 6 tài khoản cấp II : TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá, TK5112 – Doanh thu bán thành SV: Trần Thị Lệ - CĐ8KE2 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Tài nguyên & Môi trường HN phẩm, TK5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ, TK5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá, TK 5117 – Doanh thu kinh doanh BĐSĐT, TK 5118 – Doanh thu khác.  TK 512 “Doanh thu nội bộ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty. TK 512 có 3 TK cấp 2: TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa, TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm, TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.  TK 521 “Chiết khấu thương mại”; TK 531 “Hàng bán bị trả lại”; TK 532 “Giảm giá hàng bán”; TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”; TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”.

Và các tài khoản liên quan như TK 111, 112, 131,…. Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán được sử dụng bao gồm: Hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng; bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi; thẻ quầy hàng; các chứng từ thanh toán; tờ khai thuế GTGT; các chứng từ liên quan khác. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Khi bán hàng một mặt doanh nghiệp thu được tiền bán hàng theo giá bán gọi là doanh thu, mặt khác doanh nghiệp phải phản ánh giá vốn của hàng xuất bán. Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán kế toán sử dụng tài khoản: TK 156 “hàng hoá”, TK 157 “Hàng gửi đi bán”,TK 632 “Giá vốn hàng bán”.

Trị giá vốn hàng bán: Là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ. Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh. Đối với hàng hóa, giá vốn hàng bán là trị giá mua thực tế bao gồm giá mua cộng chi phí thu mua của hàng hóa tiêu thụ.