Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế số và cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 phát triển mạnh mẽ, các tổ chức tín dụng tại Việt Nam đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Theo số liệu thống kê từ Bankervn.com được tác giả trích dẫn, tính đến ngày 05/04/2023, hệ thống tài chính Việt Nam có 49 ngân hàng thương mại đang cùng hoạt động. Trước áp lực chuyển đổi số, sự tương đồng về dịch vụ ngân hàng điện tử (smartbanking) và các chính sách ưu đãi, văn hóa doanh nghiệp được xác định là tài sản cốt lõi, tạo nên bản sắc khác biệt không thể sao chép của từng định chế tài chính.

Xuất phát từ quá trình thực tập thực tế tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Xuất nhập khẩu Việt Nam (Eximbank) – Chi nhánh Đống Đa, tác giả Hoàng Việt Hùng thực hiện khóa luận nhằm giải quyết vấn đề củng cố và hoàn thiện hệ thống văn hóa tổ chức tại đơn vị.

Khóa luận xác định các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể như sau:

  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về văn hóa doanh nghiệp, làm rõ các khái niệm, vai trò, các nhân tố ảnh hưởng và mô hình cấu trúc văn hóa doanh nghiệp theo quan điểm của Edgar Henry Schein.
  2. Phân tích, đánh giá thực trạng xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Eximbank – Chi nhánh Đống Đa thông qua khung mô hình ba cấp độ của Edgar Schein; từ đó chỉ rõ những kết quả đạt được, các mặt hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân của những hạn chế đó.
  3. Đề xuất các giải pháp và kiến nghị có tính khả thi đối với Ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên chi nhánh, Hội sở Eximbank và cơ quan quản lý Nhà nước nhằm hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp tại Eximbank Chi nhánh Đống Đa.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Toàn bộ các nội dung, biểu hiện và giá trị văn hóa doanh nghiệp tại Eximbank – Chi nhánh Đống Đa theo mô hình cấu trúc của Edgar Henry Schein.
  • Đối tượng khảo sát, thu thập thông tin: Toàn bộ 40 cán bộ nhân viên đang công tác và làm việc trực tiếp tại Eximbank – Chi nhánh Đống Đa.
  • Phạm vi không gian: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Xuất nhập khẩu Việt Nam – Chi nhánh Đống Đa.
  • Phạm vi thời gian: Số liệu thứ cấp về kết quả hoạt động kinh doanh được thu thập trong giai đoạn 5 năm từ 2018 đến 2022; số liệu sơ cấp thông qua khảo sát thực tế và thời gian thực hiện nghiên cứu diễn ra từ ngày 09/03/2023 đến ngày 09/05/2023.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên các khái niệm kinh điển về văn hóa và văn hóa doanh nghiệp:

  • Khái niệm văn hóa: Tổng hợp các góc nhìn từ nhân học của Edward Bernett Tylor (1871), Franz Uri Boas (1911), định nghĩa của UNESCO (2001), quan điểm của Chủ tịch Hồ Chí Minh (2002), Nguyễn Trần Bạt (2011) và Phạm Văn Đồng (dẫn theo Trần Quốc Vượng, 2005).
  • Khái niệm văn hóa doanh nghiệp: Tiếp cận định nghĩa của Saite Marie, Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), K.A. Gold, John Kotter, A. Williams, Dương Thị Liễu (2009), Nguyễn Mạnh Quân (2011) và trọng tâm là định nghĩa của Edgar Henry Schein (2004).
  • Khung mô hình lý thuyết trung tâm: Mô hình cấu trúc văn hóa doanh nghiệp 3 cấp độ của Edgar Henry Schein:
    1. Cấp độ 1 - Những giá trị trực quan (hữu hình): Biểu tượng, logo, slogan, kiến trúc, ấn phẩm, ngôn ngữ, đồng phục, hành vi ứng xử, nghi lễ, câu chuyện truyền thống.
    2. Cấp độ 2 - Các giá trị được tuyên bố: Tầm nhìn, sứ mệnh, chiến lược kinh doanh, bộ quy tắc ứng xử nội bộ.
    3. Cấp độ 3 - Các giá trị nền tảng (ngầm định): Các quan niệm chung và hệ giá trị cốt lõi ăn sâu vào tiềm thức thành viên.
  • Các yếu tố ảnh hưởng: Văn hóa dân tộc, vai trò của nhà lãnh đạo, các giá trị văn hóa tích lũy/học hỏi được và môi trường kinh doanh/pháp lý.

Phương pháp nghiên cứu được triển khai kết hợp giữa nghiên cứu định tính và định lượng:

  • Phương pháp quan sát: Ghi nhận thực tế không gian làm việc, cách bài trí phòng giao dịch, tác phong, hành vi giao tiếp hàng ngày của nhân viên, các buổi họp và hoạt động nghi lễ tại chi nhánh.
  • Phương pháp khảo sát bằng bảng hỏi: Thiết kế phiếu điều tra và thu thập phản hồi từ toàn bộ $n = 40$ cán bộ nhân viên đang làm việc tại Eximbank Chi nhánh Đống Đa để đo lường mức độ nhận thức logo, sự tuân thủ quy định trang phục, mức độ tham gia nghi lễ và đánh giá môi trường làm việc.
  • Phương pháp phân tích - tổng hợp tài liệu: Thu thập và xử lý các nguồn dữ liệu thứ cấp từ Báo cáo tài chính của Eximbank Chi nhánh Đống Đa giai đoạn 2018–2022, Báo cáo thường niên Eximbank năm 2022, Quy chế quản trị nội bộ, Bộ quy tắc về chuẩn mực ứng xử của Eximbank.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về văn hóa doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết nền tảng về văn hóa và văn hóa doanh nghiệp. Tác giả phân tích 5 vai trò trọng yếu của văn hóa doanh nghiệp: là nguồn lực của doanh nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh không thể sao chép, định hình bản sắc riêng biệt, định hướng chiến lược kinh doanh dài hạn và tạo động lực làm việc cho người lao động.

Trọng tâm lý luận của chương là mô hình 3 cấp độ văn hóa của Edgar H. Schein, giải thích chi tiết cấu trúc từ lớp vỏ ngoài trực quan dễ biến đổi đến các giá trị tuyên bố và tầng sâu nhất là các giả định ngầm định. Đồng thời, chương 1 phân tích 4 nhóm nhân tố tác động đến sự hình thành văn hóa doanh nghiệp gồm: văn hóa dân tộc, người lãnh đạo, các giá trị học hỏi qua thực tiễn (kinh nghiệm tập thể, học tập từ đối thủ, tiếp nhận xu hướng mới) và môi trường kinh doanh.

Chương 2: Thực trạng xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Xuất nhập khẩu Việt Nam Eximbank – Chi nhánh Đống Đa

Chương 2 trình bày tổng quan lịch sử hình thành Eximbank (thành lập ngày 24/05/1989, chính thức hoạt động ngày 17/01/1990 với vốn điều lệ ban đầu 50 tỷ đồng; đến năm 2023 vốn điều lệ đạt 12.335 tỷ đồng, mạng lưới gồm 207 chi nhánh/phòng giao dịch toàn quốc và quan hệ đại lý với 869 ngân hàng tại 84 quốc gia). Eximbank Chi nhánh Đống Đa có 16 năm hoạt động với cơ cấu tổ chức gồm Ban Giám đốc và 4 phòng nghiệp vụ: Phòng Khách hàng cá nhân, Phòng Khách hàng doanh nghiệp, Phòng Hỗ trợ tín dụng và Phòng Dịch vụ khách hàng.

Tác giả phân tích thực trạng văn hóa tại chi nhánh dựa trên khung 3 cấp độ của Schein kết hợp số liệu khảo sát 40 cán bộ nhân viên:

  • Cấp độ 1 (Giá trị trực quan):
    • Logo: Trải qua cải tiến năm 2012 và hoàn thiện năm 2018 với biểu tượng khối tròn EIB xanh dương chứa dấu vô cực. Khảo sát $n=40$ ghi nhận: 27 người (67,5%) biết ý nghĩa logo qua đào tạo chính thức; 8 người (20,0%) tiếp cận qua truyền miệng; 5 người (12,5% - thuộc nhóm lãnh đạo, trưởng phòng) hiểu rõ ràng, sâu sắc; 0% không biết hoặc không quan tâm.
    • Đồng phục: Quy định đa dạng gồm áo dài xanh dương cho lễ tân, sơ mi xanh nhạt (kèm cà vạt cho nam, nơ cho nữ) và áo polo cho hoạt động ngoại khóa/tình nguyện. Khảo sát việc tuân thủ: 37/40 người (92,5%) luôn tuân thủ quy định; 3/40 người (7,5%) chỉ mặc đối phó khi có lãnh đạo kiểm tra (tập trung ở các phòng ban không tiếp xúc trực tiếp khách hàng).
    • Nghi lễ: Chi nhánh duy trì hai ngày lễ truyền thống trọng đại là ngày 24/05 (thành lập Eximbank) và ngày 11/06 (thành lập Chi nhánh Đống Đa), cùng hội nghị tổng kết cuối năm, trao thưởng định kỳ và phong trào 8/3, 20/10, hội thao, hiến máu nhân đạo. Khảo sát mức độ tham gia: 25/40 người (62,5%) tham gia đầy đủ 100%; 11/40 người (27,5%) thường xuyên tham gia; 4/40 người (10,0%) thỉnh thoảng tham gia.
    • Ngôn ngữ và quy tắc ứng xử: Áp dụng Bộ quy tắc về chuẩn mực ứng xử, đào tạo qua lớp tân tuyển online và cẩm nang giao dịch.
  • Cấp độ 2 (Giá trị được tuyên bố): Triển khai hệ thống sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu kinh doanh và công khai các tài liệu quản trị như Báo cáo thường niên, Quy chế quản trị nội bộ trên website chính thức.
  • Cấp độ 3 (Giá trị nền tảng): Hình thành sự gắn kết, tinh thần trách nhiệm tập thể trong việc hỗ trợ giải quyết hồ sơ tín dụng và xử lý giao dịch.
  • Đánh giá chung và nguyên nhân: Các lớp đào tạo văn hóa cho nhân viên mới chủ yếu thực hiện trực tuyến nên hiệu quả truyền đạt chưa sâu; nhận thức văn hóa không đồng đều; một bộ phận cán bộ nhân viên còn đặt nặng chỉ tiêu kinh doanh, xem việc xây dựng văn hóa là trách nhiệm riêng của ban lãnh đạo.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Xuất nhập khẩu Việt Nam Eximbank – Chi nhánh Đống Đa

Chương 3 xây dựng các nhóm giải pháp hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp gắn với mục tiêu phát triển bền vững của chi nhánh:

  • Nhóm biện pháp đối với Ban lãnh đạo chi nhánh: Nâng cao chất lượng các chương trình đào tạo văn hóa doanh nghiệp, chuyển dần hình thức đào tạo trực tuyến sang đối thoại trực tiếp; tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy và chuẩn mực ứng xử; tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề, xây dựng cơ chế khen thưởng gắn liền với việc thực thi văn hóa tổ chức; gương mẫu trong phong cách làm việc và giao tiếp nội bộ.
  • Nhóm biện pháp đối với cán bộ nhân viên chi nhánh: Nâng cao tinh thần tự giác chấp hành quy định đồng phục và văn hóa công sở; chủ động tham gia đầy đủ các nghi lễ và hoạt động đoàn thể; thay đổi nhận thức từ thụ động sang chủ động đóng góp vào việc gìn giữ hình ảnh thương hiệu Eximbank.
  • Kiến nghị đối với Hội sở Eximbank và Nhà nước: Kiến nghị Hội sở hoàn thiện bộ tài liệu hướng dẫn văn hóa doanh nghiệp đồng bộ toàn hệ thống, cải tiến nội dung truyền thông nội bộ; kiến nghị cơ quan quản lý Nhà nước hoàn thiện khung pháp lý về chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp và môi trường kinh doanh ngành ngân hàng.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận tổng hợp các chỉ tiêu tài chính và dữ liệu khảo sát thực tế tại Eximbank Chi nhánh Đống Đa thông qua các bảng số liệu:

Chỉ tiêu tài chính (Đơn vị: Tỷ đồng) 2018 2019 2020 2021 2022
Tổng thu nhập 25,258 29,627 35,316 38,341 47,258
Tổng chi phí 13,332 14,811 15,975 19,539 19,332
Chi phí hoạt động 12,391 — — — —
Chi phí dự phòng rủi ro 1,941 — — — —
Lợi nhuận trước thuế 11,926 14,816 19,341 18,802 27,926

Ghi chú: Lợi nhuận trước thuế năm 2021 giảm 2,79% do tác động của dịch Covid-19 làm gia tăng chi phí dự phòng rủi ro; năm 2022 phục hồi mạnh với mức tăng trưởng lợi nhuận đạt 48,53%.

Nội dung khảo sát cán bộ nhân viên ($n = 40$) Tiêu chí đánh giá Số lượng (Người) Tỷ lệ (%)
Nhận thức về ý nghĩa logo Eximbank Đã hiểu rõ ràng, sâu sắc 5 12,5%
Qua lớp đào tạo chính thức 27 67,5%
Qua truyền miệng giữa nhân viên 8 20,0%
Hoàn toàn chưa biết / Không quan tâm 0 0,0%
Tuân thủ quy định mặc đồng phục Luôn tuân thủ theo quy định 37 92,5%
Chỉ mặc khi có lãnh đạo kiểm tra 3 7,5%
Khi tham dự buổi họp / Tự do 0 0,0%
Mức độ tham gia các nghi lễ chi nhánh Tham dự đầy đủ 100% 25 62,5%
Thường xuyên tham gia 11 27,5%
Thỉnh thoảng tham gia 4 10,0%
Không bao giờ tham gia 0 0,0%

Về mặt đóng góp, đề tài đã vận dụng thành công mô hình cấu trúc văn hóa của Edgar Schein để phân tích một đơn vị kinh doanh ngân hàng cụ thể. Khóa luận cung cấp bức tranh thực nghiệm rõ ràng về khoảng cách giữa nhận thức lý thuyết và hành vi thực tế của người lao động đối với các giá trị văn hóa tổ chức, đồng thời đưa ra các giải pháp khắc phục xuất phát từ chính thực tiễn quản lý tại chi nhánh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

  • Hạn chế của nghiên cứu: Khóa luận thực hiện khảo sát với cỡ mẫu giới hạn ($n = 40$ cán bộ nhân viên) tại một chi nhánh duy nhất (Chi nhánh Đống Đa) trong khoảng thời gian nghiên cứu thực địa 2 tháng (từ ngày 09/03/2023 đến 09/05/2023). Đánh giá văn hóa doanh nghiệp chủ yếu dựa trên góc nhìn nội bộ của nhân viên, chưa mở rộng khảo sát cảm nhận từ phía khách hàng và đối tác giao dịch.
  • Hướng nghiên cứu tiếp theo: Tác giả gợi mở việc mở rộng quy mô điều tra trên toàn bộ các chi nhánh, phòng giao dịch thuộc hệ thống Eximbank khu vực miền Bắc hoặc toàn quốc; kết hợp đánh giá tác động định lượng của văn hóa doanh nghiệp tới sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả tài chính dài hạn của ngân hàng.

Giá trị tham khảo

  • Đối tượng sử dụng tài liệu: Sinh viên, học viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Tài chính – Ngân hàng làm tài liệu tham khảo cho các đề tài nghiên cứu về văn hóa tổ chức và quản trị ngân hàng thương mại.
  • Nội dung tham khảo hữu ích:
    • Cách thức vận dụng mô hình 3 cấp độ của Edgar H. Schein vào bối cảnh doanh nghiệp ngành dịch vụ tài chính.
    • Bộ tiêu chí và câu hỏi khảo sát thực tế đo lường các khía cạnh văn hóa trực quan (logo, đồng phục, nghi lễ, ứng xử).
    • Dữ liệu thứ cấp về lịch sử hình thành Eximbank và bức tranh kinh doanh 2018–2022 của Eximbank Chi nhánh Đống Đa.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận sử dụng mô hình lý thuyết trung tâm nào để đánh giá văn hóa doanh nghiệp?

Tác giả sử dụng mô hình cấu trúc văn hóa 3 cấp độ của nhà tâm lý học tổ chức Edgar Henry Schein (2004), phân tích văn hóa từ ngoài vào trong gồm: Cấp độ 1 (Các giá trị trực quan/hữu hình), Cấp độ 2 (Các giá trị được tuyên bố) và Cấp độ 3 (Các giá trị nền tảng/ngầm định).

2. Tình hình kinh doanh và lợi nhuận trước thuế của Eximbank Chi nhánh Đống Đa biến động ra sao giai đoạn 2018–2022?

Thu nhập của chi nhánh tăng liên tục từ 25,258 tỷ đồng (2018) lên 47,258 tỷ đồng (2022). Lợi nhuận trước thuế đạt 11,926 tỷ đồng (2018), 14,816 tỷ đồng (2019), 19,341 tỷ đồng (2020), giảm nhẹ xuống 18,802 tỷ đồng vào năm 2021 do tăng chi phí dự phòng rủi ro Covid-19, sau đó tăng mạnh lên 27,926 tỷ đồng vào năm 2022 (tăng 48,53% so với 2021).

3. Kết quả khảo sát nhận thức của nhân viên về logo Eximbank phản ánh thực trạng gì?

Khảo sát 40 nhân viên cho thấy 100% nhân viên đều nhận biết logo, trong đó 67,5% biết qua đào tạo chính thức và 20,0% qua truyền miệng. Tuy nhiên, chỉ có 12,5% (thuộc ban giám đốc và trưởng phòng) hiểu rõ ràng, sâu sắc tầng ý nghĩa biểu tượng (hình tròn viên mãn, dấu vô cực, triết lý âm dương), cho thấy công tác đào tạo văn hóa cho nhân viên cấp dưới chưa đạt chiều sâu.

4. Chi nhánh duy trì những ngày lễ và nghi lễ nội bộ quan trọng nào trong năm?

Hai ngày lễ truyền thống trọng đại nhất của đơn vị là ngày 24/05 (ngày thành lập Ngân hàng Eximbank) và ngày 11/06 (ngày thành lập Chi nhánh Đống Đa). Ngoài ra, chi nhánh tổ chức hội nghị tổng kết năm, lễ trao thưởng định kỳ hàng tháng/quý và các hoạt động phong trào vào ngày 8/3, 20/10, ngày thành lập Đoàn 26/3, Quốc khánh 2/9.

5. Những nguyên nhân chính dẫn đến hạn chế về văn hóa tổ chức tại chi nhánh là gì?

Tác giả chỉ ra các nguyên nhân chính: các lớp đào tạo tân tuyển chủ yếu tổ chức theo hình thức trực tuyến (online) làm giảm hiệu quả tiếp nhận; sự phân tán nhận thức giữa các bộ phận tiếp xúc trực tiếp và không trực tiếp với khách hàng; và tâm lý của một bộ phận nhân viên chỉ tập trung hoàn thành chỉ tiêu doanh số cá nhân mà xem nhẹ việc xây dựng văn hóa chung.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Hoàng Việt Hùng đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về văn hóa doanh nghiệp theo mô hình ba cấp độ của Edgar Henry Schein và ứng dụng phân tích cụ thể tại Ngân hàng TMCP Xuất nhập khẩu Việt Nam – Chi nhánh Đống Đa. Bằng việc kết hợp dữ liệu tài chính giai đoạn 2018–2022 và kết quả khảo sát 40 cán bộ nhân viên, nghiên cứu đã phản ánh trung thực thực trạng nhận thức, mức độ tuân thủ quy chuẩn văn hóa cũng như những điểm nghẽn trong công tác đào tạo nội bộ tại chi nhánh. Các giải pháp và kiến nghị được tác giả đề xuất bám sát thực tiễn hoạt động, cung cấp tài liệu tham khảo có giá trị chuyên môn cho công tác quản trị văn hóa doanh nghiệp trong khối ngân hàng thương mại.