Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Mai Hiền

• Tác giả: Trịnh Thị Kim Anh
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Nga
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 1.1.1. Khái niệm, bản chất, chức năng, vai trò và ý nghĩa của tiền lương
• 1.1.2. Nguyên tắc tính lương
• 1.1.3. Các hình thức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp
• 1.1.4. Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp
• 1.2. Các khoản trích theo lương
• 1.2.1. Quỹ Bảo hiểm xã hội
• 1.2.2. Quỹ Bảo hiểm y tế
• 1.2.3. Kinh phí công đoàn
• 1.2.4. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
• 1.3. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ HIỆN HÀNH
• 1.3.1. Tổ chức kế toán tiền lương
• 1.3.1.1. Kế toán chi tiết tiền lương
• 1.3.1.2. Kế toán tổng hợp tiền lương
• 1.3.2. Tổ chức các khoản trích theo lương
• 1.3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.3.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.3.2.3. Trình tự hạch toán
• 1.3.3. Tổ chức kế toán tổng hợp chi phí phải trả
• 1.3.4. Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.3.4.1. Hình thức ghi sổ Nhật ký chung
• 1.3.4.2. Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái
• 1.3.4.3. Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ
• 1.3.4.4. Hình thức ghi sổ trên máy tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG MAI HIỀN
• 2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền
• 2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty
• 2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền
• 2.2. Tổ chức bộ máy quản lí tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền
• 2.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
• 2.2.2. Chức năng các phòng ban
• 2.3. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền
• 2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.3.2. Đặc điểm chính sách và phương pháp kế toán tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền
• 2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
• 2.5. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền
• 2.5.1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vật liệu xây dựng Mai Hiền
• 2.5.2. Kế toán chi tiết tiền lương
• 2.5.3. Kế toán các khoản trích theo lương
• 2.5.3.1. Kế toán chi tiết các khoản trích tiền lương
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG MAI HIỀN
• 3.1. Những nhận xét, đánh giá về tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.2. Những mặt hạn chế
• 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH vật liệu xây dựng MAI HIỀN
• 3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.3.2. Mục đích, nguyên tắc, phạm vi, mức độ hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền
• 3.3.3. Điều kiện thực hiện kiến nghị
• 3.3.4. Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

I. Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và trích lương

Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và trích lương là một yêu cầu cấp thiết đối với Công ty TNHH Mai Hiền nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí lao động. Việc này bao gồm việc cải thiện quy trình kế toán, chính sách lương, và quản lý nhân sự. Kế toán tiền lương và trích lương không chỉ ảnh hưởng đến chi phí doanh nghiệp mà còn tác động trực tiếp đến động lực làm việc của nhân viên. Mai Hiền cần xây dựng hệ thống bảng lương minh bạch và tuân thủ các quy định lương hiện hành để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả.

1.1. Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phân tích và quản lý các khoản chi trả cho người lao động. Tiền lương không chỉ là khoản thu nhập chính của nhân viên mà còn là chi phí quan trọng trong kế toán doanh nghiệp. Các khoản trích lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn cũng là một phần không thể thiếu trong quản lý lương. Việc hiểu rõ bản chất và chức năng của tiền lương giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách lương hợp lý, kích thích năng suất lao động và duy trì sự ổn định trong quản lý nhân sự.

1.2. Thực trạng tổ chức kế toán tại Mai Hiền

Công ty TNHH Mai Hiền hiện đang áp dụng hệ thống kế toán nội bộ để quản lý tiền lương và các khoản trích lương. Tuy nhiên, hệ thống này còn tồn tại một số hạn chế như thiếu sự minh bạch trong tính lương, chưa tuân thủ đầy đủ các quy định lương của Nhà nước, và chưa tối ưu hóa quy trình kế toán. Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Mai Hiền cần tập trung vào việc cải thiện quản lý lương, nâng cao hiệu quả kế toán tài chính, và đảm bảo tính chính xác trong bảng lương.

II. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và trích lương

Để hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và trích lương, Công ty TNHH Mai Hiền cần thực hiện các giải pháp cụ thể như cập nhật chính sách lương, áp dụng công nghệ vào quy trình kế toán, và đào tạo nhân viên kế toán nội bộ. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định lương mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và kế toán doanh nghiệp.

2.1. Cập nhật chính sách lương

Chính sách lương cần được cập nhật để phù hợp với thực tế kinh doanh và các quy định lương hiện hành. Mai Hiền nên xây dựng bảng lương minh bạch, đảm bảo tính công bằng và kích thích năng suất lao động. Việc này bao gồm việc điều chỉnh đơn giá lương, phụ cấp, và các khoản trích lương như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

2.2. Áp dụng công nghệ vào quy trình kế toán

Việc áp dụng công nghệ vào quy trình kế toán giúp Mai Hiền tự động hóa quá trình tính lương và trích lương, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả. Các phần mềm kế toán quản trị có thể giúp doanh nghiệp quản lý chi phí lương, bảng lương, và các khoản trích lương một cách chính xác và nhanh chóng.

III. Đánh giá và ứng dụng thực tiễn

Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và trích lương tại Công ty TNHH Mai Hiền mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định lương mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và kế toán doanh nghiệp. Các giải pháp đề xuất có thể áp dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp tư nhân khác, đặc biệt là trong lĩnh vực vật liệu xây dựng.

3.1. Lợi ích của hoàn thiện kế toán tiền lương

Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương giúp Mai Hiền quản lý chi phí lương hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch trong bảng lương, và tuân thủ các quy định lương. Điều này không chỉ nâng cao uy tín của doanh nghiệp mà còn kích thích năng suất lao động, tạo động lực cho nhân viên.

3.2. Ứng dụng thực tiễn

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương có thể áp dụng cho các doanh nghiệp tư nhân khác, đặc biệt là trong lĩnh vực vật liệu xây dựng. Việc này giúp các doanh nghiệp quản lý chi phí lương hiệu quả, tuân thủ các quy định lương, và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.