Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Điện Cơ Hải Phòng

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng.

• Tác giả: Vũ Thị Nga
• Người hướng dẫn: Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương
• Đề tài: Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Điện Cơ Hải Phòng
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.2. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu
• 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán chi phí
• 1.2.3. Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.3. NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.3.1. Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
• 1.3.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.3.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.3.1.3. Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ HẢI PHÒNG
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ HẢI PHÒNG

Tóm tắt

I. Tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Tổ chức kế toán là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh là các chỉ tiêu cơ bản phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc tổ chức kế toán các chỉ tiêu này không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh mà còn là cơ sở để thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước và phân phối lợi nhuận. Đối với Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng, việc hoàn thiện tổ chức kế toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán.

1.1. Sự cần thiết của tổ chức kế toán

Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để doanh nghiệp xác định hiệu quả từng loại hoạt động. Điều này giúp đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, và đề ra chiến lược kinh doanh hiệu quả. Đối với Nhà nước, số liệu kế toán là cơ sở để xác định các khoản thuế, đảm bảo nguồn thu ngân sách. Nhà đầu tư và các tổ chức tài chính cũng dựa vào các chỉ tiêu này để đưa ra quyết định đầu tư hoặc cho vay.

1.2. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán doanh thu có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi và phản ánh chính xác các khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu. Kế toán chi phí phải vận dụng các phương pháp tính giá vốn, khấu hao phù hợp và ghi chép đầy đủ các khoản chi phí phát sinh. Kế toán xác định kết quả kinh doanh cần hạch toán chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin phục vụ quyết toán và ra quyết định của nhà quản trị.

II. Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng

Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng đã áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại để quản lý doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc tối ưu hóa quy trình kế toán và kiểm soát tài chính. Việc phân tích chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý.

2.1. Phương pháp kế toán doanh thu và chi phí

Công ty sử dụng các phương pháp kế toán như FIFO, LIFO, và bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng bán. Các phương thức bán hàng như bán trực tiếp, bán qua đại lý, và bán trả chậm được áp dụng linh hoạt. Tuy nhiên, việc quản lý chi phí và phân bổ ngân sách cần được tối ưu hóa để giảm thiểu rủi ro tài chính.

2.2. Đánh giá hiệu quả kinh doanh

Công ty thường xuyên phân tích lợi nhuận và chi phí để đánh giá hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, việc sử dụng các công cụ phân tích tài chính hiện đại như phân tích tỷ lệ và phân tích dòng tiền cần được áp dụng nhiều hơn để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

III. Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng

Để hoàn thiện tổ chức kế toán, Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng cần áp dụng các giải pháp như tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao năng lực quản lý tài chính, và sử dụng các công cụ phân tích hiện đại. Việc này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

3.1. Tối ưu hóa quy trình kế toán

Công ty cần áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Việc đào tạo nhân viên kế toán cũng cần được chú trọng để đảm bảo họ có đủ kỹ năng sử dụng các công cụ mới.

3.2. Nâng cao quản lý tài chính

Công ty cần xây dựng các quy trình kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn, bao gồm việc phân tích chi phí và lợi nhuận một cách chi tiết. Việc sử dụng các chỉ số tài chính như ROA, ROE, và lợi nhuận biên sẽ giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách toàn diện.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hoạt động cốt lõi của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đạt được hiệu quả kinh tế, được đo lường cụ thể thông qua chỉ tiêu lợi nhuận. Lợi nhuận của doanh nghiệp được xác định dựa trên mối quan hệ tương quan giữa doanh thu tạo ra và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ. Việc theo dõi, hạch toán chính xác doanh thu, chi phí và xác định đúng kết quả kinh doanh không chỉ là yêu cầu quản trị nội bộ mà còn là căn cứ pháp lý để thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, phân phối lợi nhuận và tái đầu tư sản xuất.

Xuất phát từ vai trò thực tiễn của công tác tài chính - kế toán tại đơn vị sản xuất cơ khí, tác giả Vũ Thị Nga (lớp QTL 301K) dưới sự hướng dẫn khoa học của ThS. Trần Thị Thanh Phương đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng”.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp; làm rõ các nguyên tắc, điều kiện ghi nhận, phương pháp hạch toán và các hình thức tổ chức sổ sách kế toán.
2. Về mặt thực tiễn: Khảo sát, phân tích và mô tả thực trạng tổ chức bộ máy kế toán, quy trình hạch toán chứng từ, tài khoản sử dụng và quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng.
3. Về mặt giải pháp: Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị tài chính tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng (Trụ sở chính: Số 734 Nguyễn Văn Linh, quận Lê Chân, TP. Hải Phòng; Cơ sở 2: Số 20 Đinh Tiên Hoàng, quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng).
• Phạm vi thời gian: Khóa luận khảo sát lịch sử hình thành, quy trình sản xuất và tập trung vào dữ liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, số liệu kế toán giai đoạn năm 2009 – 2010.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành của Việt Nam, kết hợp phương pháp nghiên cứu tình huống đơn vị thực tế.

Khung pháp lý và cơ sở lý thuyết

• Văn bản chế độ kế toán: Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Khái niệm và chuẩn mực ghi nhận doanh thu:
  • Doanh thu bán hàng: Ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện (chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng).
  • Doanh thu cung cấp dịch vụ: Ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện (doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; có khả năng thu được lợi ích kinh tế; xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; xác định được chi phí phát sinh và chi phí để hoàn thành giao dịch).
• Phương thức tiêu thụ và tính giá vốn:
  • Các phương thức bán hàng: Bán hàng trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng qua đại lý hưởng hoa hồng, bán hàng trả chậm/trả góp, phương thức hàng đổi hàng, tiêu thụ nội bộ.
  • Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Nhập trước - Xuất trước (FIFO), Nhập sau - Xuất trước (LIFO), Phương pháp thực tế đích danh, Phương pháp bình quân gia quyền (cả kỳ và liên hoàn).
• Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:
  • Doanh thu và giảm trừ doanh thu: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - chi tiết từ TK 5111 đến 5117), TK 512 (Doanh thu tiêu thụ nội bộ - TK 5121 đến 5123), TK 521 (Chiết khấu thương mại), TK 531 (Hàng bán bị trả lại), TK 532 (Giảm giá hàng bán).
  • Chi phí và giá vốn: TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng - chi tiết từ TK 6411 đến 6418), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi tiết từ TK 6421 đến 6428).
  • Hoạt động tài chính và hoạt động khác: TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 711 (Thu nhập khác), TK 811 (Chi phí khác).
  • Thuế và kết quả kinh doanh: TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - gồm TK 8211 hiện hành và TK 8212 hoãn lại), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh), TK 421 (Lợi nhuận chưa phân phối).
• Mô hình tổ chức sổ sách kế toán: Khảo sát 5 hình thức sổ kế toán tiêu chuẩn (Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ, Kế toán trên máy vi tính).

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp từ các phòng ban chức năng, trọng tâm là Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi chép đối ứng tài khoản (ghi sổ kép), phương pháp tính giá thành/giá vốn và phương pháp tổng hợp cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích số liệu: Phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu tài chính qua các năm (2009 - 2010), mô tả quy trình luân chuyển chứng từ và quy trình xử lý dữ liệu trên phần mềm kế toán.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Nội dung chương 1 tập trung làm rõ vai trò và ý nghĩa của công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh đối với 5 nhóm chủ thể: Doanh nghiệp, Nhà nước, Nhà đầu tư, Các tổ chức tài chính trung gian và Nhà cung cấp.

Tác giả trình bày chi tiết các nguyên tắc hạch toán theo hai phương pháp kế toán hàng tồn kho:

• Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX): Trình bày quy trình phản ánh doanh thu bán hàng trực tiếp, xuất bán qua đại lý, bán trả chậm trả góp, tiêu thụ nội bộ và xử lý các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) kết chuyển sang TK 511, TK 512 và TK 911 vào cuối kỳ. Đồng thời làm rõ kết cấu và sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), chi phí tài chính (TK 635), chi phí khác (TK 811) và chi phí thuế TNDN hiện hành/hoãn lại (TK 821).
• Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): Nêu rõ sự khác biệt trong việc sử dụng thêm các tài khoản trung gian như TK 611 (Mua hàng) và TK 631 (Giá thành sản xuất) để tập hợp và kết chuyển giá vốn hàng xuất bán vào cuối kỳ kế toán.

Chương này cũng mô tả đặc điểm, quy trình và sơ đồ luân chuyển chứng từ của 5 hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ và hình thức Kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng

Chương 2 trình bày tổng quan về đơn vị thực tập và đi sâu vào thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty:

1. Lịch sử hình thành và phát triển:

   • Tiền thân là Xí nghiệp Hải Phòng Điện Khí, thành lập ngày 16/03/1961 theo Quyết định số 169/QĐ-TCCQ của UBND TP. Hải Phòng trên cơ sở sáp nhập Xưởng Công Tư hợp doanh Khuy Trai, Xưởng loa truyền thanh và Xí nghiệp 19-8.
   • Năm 1984, đổi tên thành Xí nghiệp Điện Cơ Hải Phòng, sản xuất chủ lực là quạt điện mang nhãn hiệu "Phong Lan".
   • Ngày 11/10/1992, thành lập Doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 1208/QĐ-UB của UBND TP. Hải Phòng.
   • Tháng 04/1998, liên kết với tập đoàn Mitsustar (Nhật Bản) đầu tư dây chuyền công nghệ hiện đại (hàn lồng tự động, phun sơn tĩnh điện).
   • Ngày 26/12/2003, chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng theo Quyết định số 3430/QĐ-UB của UBND TP. Hải Phòng; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203000691 cấp ngày 13/01/2004.
   • Vốn điều lệ: 8,450 tỷ đồng. Trong đó: Vốn Nhà nước chiếm 15% (1,3 tỷ đồng); Cổ đông trong công ty chiếm 74,20% (6,266 tỷ đồng); Cổ đông ngoài công ty chiếm 10,80% (884 triệu đồng).

2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ:

   • Ngành nghề chính: Sản xuất quạt điện các loại, linh kiện quạt, đồ điện gia dụng, xuất nhập khẩu máy móc vật tư, kinh doanh kho bãi, sắt thép, dịch vụ nhà hàng khách sạn, du lịch.
   • Quy trình sản xuất sản phẩm quạt điện là một chu trình khép kín gồm các khâu: Tạo phôi (đột dập chi tiết cơ khí, quấn hạ dây động cơ) $\rightarrow$ Cắt gọt và sản xuất (gia công cơ khí, sản xuất lồng quạt) $\rightarrow$ Ép nhựa (sản xuất thân, cánh, vỏ nhựa) $\rightarrow$ Lắp ráp hoàn chỉnh $\rightarrow$ KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm) $\rightarrow$ Đóng gói nhập kho thành phẩm.

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán:

   • Bộ máy quản lý theo mô hình Trực tuyến - Chức năng gồm: Hội đồng Quản trị, Giám đốc (ông Trần Văn Long), Phó Giám đốc kinh doanh, Phó Giám đốc sản xuất, 6 phòng chức năng (Tiêu thụ sản phẩm: 19 người; Kế hoạch - vật tư: 16 người; Tài chính - kế toán: 6 người; Tổ chức - hành chính: 21 người; Kỹ thuật: 4 người; KCS: 10 người), 3 phân xưởng sản xuất (Cơ khí: 59 người; Nhựa: 13 người; Lắp ráp: 39 người) và Cửa hàng trưng bày sản phẩm.
   • Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp và Kế toán TSCĐ, phụ trách 5 nhân sự chuyên trách: Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán vật tư - mua hàng, Kế toán bán hàng, Kế toán tiền lương và Thủ quỹ.

4. Chính sách và quy trình kế toán áp dụng tại công ty:

   • Chế độ kế toán: Áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
   • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
   • Phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho: Bình quân gia quyền.
   • Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
   • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
   • Hình thức kế toán: Sử dụng phần mềm kế toán ASIA, được xây dựng và vận hành theo nguyên tắc của hình thức Nhật ký - Chứng từ.

Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng

Dựa trên việc đối chiếu giữa lý luận chung tại Chương 1 và thực trạng tổ chức kế toán tại Chương 2, Chương 3 đặt ra các phương hướng và định hướng giải pháp nhằm:

• Hoàn thiện công tác lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, giá vốn và chi phí hoạt động.
• Nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm kế toán ASIA trong việc tự động hóa xử lý sổ sách kế toán tổng hợp, sổ chi tiết và trích xuất báo cáo tài chính.
• Hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí, quản lý chặt chẽ giá vốn và chi phí bán hàng, chi phí quản lý nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của công ty.

Kết quả và đóng góp

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị nghiên cứu

Khóa luận trích xuất và tổng hợp số liệu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng trong giai đoạn 2009 - 2010 theo báo cáo của Phòng Tài chính - Kế toán:

STT	Chỉ tiêu kinh tế - xã hội	Đơn vị tính	Năm 2009	Năm 2010	So sánh (%)
1	Số lượng sản phẩm chủ yếu:
	- Quạt các loại	Cái	-	201.000	112%
	- Lồng quạt các loại	Bộ	-	1.000	120%
2	Tổng doanh thu	Đồng	113 tỷ	140 tỷ	123,8%
3	Nộp Ngân sách Nhà nước	Đồng	5 tỷ	7,7 tỷ	154%
4	Thu nhập bình quân	Đồng	-	2.000	110%
5	Lợi nhuận	Đồng	4,6 tỷ	6 tỷ	130%

Cơ cấu nguồn vốn điều lệ được xác lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

Thành phần vốn	Giá trị (VNĐ)	Tỷ lệ cơ cấu (%)
Vốn Nhà nước	1,300 tỷ	15,00%
Vốn Cổ đông trong Công ty	6,266 tỷ	74,20%
Vốn Cổ đông ngoài Công ty	884 triệu	10,80%
Tổng vốn điều lệ	8,450 tỷ	100,00%

Đóng góp của đề tài

• Về mặt lý luận: Khóa luận hệ thống hóa một cách đầy đủ và logic toàn bộ quy trình kế toán các phần hành doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh; cung cấp hệ thống sơ đồ hạch toán chi tiết cho từng phương thức bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và các loại chi phí theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
• Về mặt thực tiễn: Khóa luận làm rõ bức tranh thực tế về tổ chức bộ máy kế toán tập trung và việc ứng dụng phần mềm kế toán ASIA theo hình thức Nhật ký - Chứng từ tại một doanh nghiệp sản xuất cơ khí cụ thể.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Theo tác giả tự nhận định, do thời gian thực tập và năng lực nghiên cứu ban đầu còn có những giới hạn nhất định, khóa luận chủ yếu tập trung phân tích số liệu trong phạm vi nội bộ Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng trong hai năm 2009 - 2010, chưa mở rộng so sánh chuyên sâu với các doanh nghiệp cùng ngành cơ khí điện trên địa bàn.
• Hướng phát triển tiếp theo: Dựa trên phạm vi nghiên cứu của đề tài, các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát việc cập nhật hệ thống tài khoản và chế độ kế toán mới hơn (thay thế Quyết định 15/2006/QĐ-BTC), đồng thời đánh giá hiệu quả kinh tế sau khi áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị doanh thu, chi phí tại doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cấu trúc khóa luận tốt nghiệp thực tế, phương pháp hệ thống hóa sơ đồ định khoản kế toán các tài khoản doanh thu (511, 512, 515), chi phí (632, 641, 642, 635, 811, 821) và xác định kết quả kinh doanh (911).
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất: Tham khảo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, quy trình hạch toán gắn liền với dây chuyền sản xuất cơ khí khép kín (tạo phôi, cắt gọt, ép nhựa, lắp ráp, KCS) và quy trình vận hành phần mềm kế toán ASIA dựa trên nền tảng hình thức Nhật ký - Chứng từ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng áp dụng chế độ kế toán và hình thức kế toán nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Về hình thức kế toán, công ty sử dụng phần mềm kế toán ASIA được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ; phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền; tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

2. Cơ cấu vốn điều lệ của Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng được phân bổ như thế nào?

Tổng vốn điều lệ trên Giấy đăng ký kinh doanh của công ty là 8,450 tỷ đồng, được phân bổ cho 3 nhóm cổ đông: Vốn Nhà nước nắm giữ 1,3 tỷ đồng (chiếm 15%); Cổ đông trong Công ty nắm giữ 6,266 tỷ đồng (chiếm 74,20%); Cổ đông ngoài Công ty nắm giữ 884 triệu đồng (chiếm 10,80%).

3. Quy trình sản xuất quạt điện tại công ty gồm những công đoạn kỹ thuật nào?

Quy trình sản xuất quạt điện tại đơn vị là quy trình khép kín gồm 6 bước liên hoàn: (1) Tạo phôi (đột dập chi tiết cơ khí, quấn hạ dây động cơ); (2) Cắt gọt và sản xuất (gia công cơ khí, sản xuất lồng quạt); (3) Ép nhựa (sản xuất thân, cánh, vỏ nhựa); (4) Lắp ráp hoàn chỉnh tại phân xưởng lắp ráp; (5) Kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS); (6) Đóng gói và nhập kho thành phẩm.

4. Kết quả kinh doanh năm 2010 của công ty tăng trưởng như thế nào so với năm 2009?

Năm 2010, tổng doanh thu của công ty đạt 140 tỷ đồng (tăng 23,8% so với mức 113 tỷ đồng năm 2009); lợi nhuận đạt 6 tỷ đồng (tăng 30% so với 4,6 tỷ đồng năm 2009); số tiền nộp ngân sách đạt 7,7 tỷ đồng (tăng 54% so với 5 tỷ đồng năm 2009).

5. Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng được tổ chức theo mô hình nào và gồm những vị trí nào?

Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 6 vị trí: Kế toán trưởng (phụ trách chung, kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ và tính giá thành), Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán vật tư - mua hàng, Kế toán bán hàng, Kế toán tiền lương và Thủ quỹ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Vũ Thị Nga đã phản ánh chi tiết cơ sở lý luận và thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng trong giai đoạn 2009 - 2010. Thông qua việc phân tích mô hình tổ chức bộ máy, quy trình luân chuyển chứng từ và ứng dụng phần mềm ASIA theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, tác giả đã làm rõ mối quan hệ giữa chu trình sản xuất sản phẩm cơ khí với hạch toán kế toán. Đây là công trình nghiên cứu mang tính ứng dụng thực tiễn cao, cung cấp nguồn tư liệu học thuật giá trị cho việc nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng. Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện Cơ Hải Phòng. Mặc dù có nhiều cố gắng nhƣng do thời gian thực tập và trình độ còn hạn chế nên bài khóa luận của em không thể tránh khỏi những sai sót.

Em rất mong nhận đƣợc sự quan tâm, góp ý kiến và chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng các cán bộ phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Điện Cơ Hải Phòng để bài khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Nga Sinh viên: Vũ Thị Nga – Lớp QTL 301K Page 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. SỰ CÂN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP  Đối với các doanh nghiệp: Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp: - Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp. - Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh.

- Có căn cứ để thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nƣớc, thực hiện việc phân phối cũng nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh. - Kết hợp các thông tin thu thập đƣợc với các thông tin khác để đề ra chiến lƣợc, giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất trong tƣơng lai.  Đối với Nhà nƣớc: Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà nƣớc: - Trên cơ sở các số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cơ quan thuế xác định các khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách quốc gia. Từ đó, Nhà nƣớc tái đầu tƣ vào cơ sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện về chính trị - an ninh - xã hội tốt nhất.

- Thông qua tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nƣớc của các doanh nghiệp, các nhà hoạch định chính sách quốc gia sẽ có cơ sở để đề ra các giải pháp phát triển nền kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá. - Riêng đối với các doanh nghiệp có nguồn vốn của Nhà nƣớc, việc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không những đem lại nguồn thu cho Ngân sách mà còn đảm bảo nguồn vốn đầu tƣ của Nhà nƣớc không bị thất Sinh viên: Vũ Thị Nga – Lớp QTL 301K Page 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP thoát.  Đối với nhà đầu tƣ: thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trên các báo cáo tài chính các nhà đầu tƣ sẽ phân tích đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp để có các quyết định đầu tƣ đúng đắn.  Đối với các tổ chức tài chính trung gian: Các số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ để ra quyết định cho vay vốn đầu tƣ.

 Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh, lịch sử thanh toán là căn cứ để quyết định cho doanh nghiệp chậm thanh toán hoặc trả góp. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP  Nhiệm vụ của kế toán doanh thu - Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. - Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi từng khoản doanh thu theo yêu cầu của đơn vị. - Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình hiện có và biến động tăng giảm về mặt lƣợng và mặt giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa.

Theo dõi chi tiết thanh toán với ngƣời mua, ngân sách nhà nƣớc về các khoản thuế, phí, lệ phí các sản phẩm hàng hóa bán ra.  Nhiệm vụ của kế toán chi phí - Căn cứ thực tế quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán chi phí phải vận dụng các phƣơng pháp kế toán (phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho, phƣơng pháp tính giá thành, phƣơng pháp khấu hao) cho phù hợp. - Ghi chép đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Tiến hành tập hợp và phân bổ các khoản chi phí hợp lý.

 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh - Xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực hoạt Sinh viên: Vũ Thị Nga – Lớp QTL 301K Page 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP động, từng thời kỳ. - Hạch toán chính xác, kịp thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quyết toán, ra quyết định của nhà quản trị. - Phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.

Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ  Khái niệm - Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào, bán bất động sản đầu tƣ góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Sinh viên: Vũ Thị Nga – Lớp QTL 301K Page 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. - Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán.

- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.  Nguyên tắc hạch toán doanh thu - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu đƣợc tiền, hoặc sẽ thu đƣợc tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ; cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chƣa có thuế GTGT. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu). - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tƣ, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hoá nhận gia công. - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phƣơng thức bán đúng giá hƣởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng. - Trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Nga – Lớp QTL 301K Page 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chƣa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhƣng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác định.

- Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nƣớc, đƣợc Nhà nƣớc trợ cấp, trợ giá theo qui định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền đƣợc Nhà nƣớc chính thức thông báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá. - Đối với trƣờng hợp cho thuê hoạt động tài sản, bất động sản đầu tƣ có nhận trƣớc tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu cho thuê bất động sản đầu tƣ ghi nhận của năm tài chính đƣợc xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nhận đƣợc chia cho số kỳ nhận trƣớc tiền.  Các phương thức bán hàng - Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho ngƣời mua tại kho, tại phân xƣởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đƣợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.