Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM VÀ KIỂM TOÁN - AASC 1. Khái quát chung về Công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính kế toán. Ngày 1/4/1991 Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) ra thông báo số 957/PPLT đồng ý cho Bộ Tài chính thành lập Công ty Dịch vụ Kế toán Việt Nam với tên giao dịch ASC (Accounting Service Company).
Thời kỳ này chức năng chủ yếu của công ty là cung cấp các dịch vụ kế toán. Công ty được cấp vốn ngân sách ban đầu là 200 triệu đồng và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 14/9/1991 với tổng số nhân viên là 8 người. Ngày 14/9/1993 với việc nhận thức rõ sự cần thiết của kiểm toán độc lập tại Việt Nam, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã đổi tên công ty dịch vụ kế toán thành “Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán” - Tên giao dịch quốc tế: AUDITING & ACCOUNTING FINANCIAL CONSULTANCE SERVICE COMPANY (viết tắt là AASC).Trụ sở chính của Công ty đặt tại: số 1, Lê Phụng Hiểu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Vốn kinh doanh của Công ty là 229.173 đồng trong đó vốn ngân sách Nhà nước cấp là 137.000 đồng; vốn huy động thêm là 92.
Quá trình phát triển của công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán được xem xét trong các giai đoạn sau: Giai đoạn I: Từ 01/01/1991 đến tháng 08/1993 (giai đoạn hình thành) Đây là giai đoạn hình thành và phát triển của công ty với chức năng chủ yếu là cung cấp các dịch vụ kế toán. Cùng với sự tăng trưởng nhanh chóng của nền kinh tế đất nước, công ty cũng không ngừng tìm tòi, học hỏi, nâng cao trình độ cũng như qui mô của mình. Tháng 03/1992 công ty đã mở thêm một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.com Theo yêu cầu mới của nền kinh tế, với những thành quả bước đầu đạt được, ngày 29/04/1993, Công ty đã được trọng tài kinh tế Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 109157 và trở thành một trong hai tổ chức hợp pháp đầu tiên và lớn nhất của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính.
Công ty không ngừng nâng cao, mở rộng chất lượng cũng như các loại hình dịch vụ, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và từng bước tạo nên uy tín cũng như sự tin tưởng của khách hàng. Giai đoạn II: Từ năm 1993 đến nay (giai đoạn phát triển) Đây là giai đoạn phát triển không ngừng của Công ty. Để đáp ứng nhu cầu của đất nước trong thời đại mới, Công ty đã bổ sung thêm chức năng kiểm toán theo quyết định của Bộ Tài chính và đổi tên Công ty thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC). Được sự cho phép của Bộ Tài chính tháng 3/1995 chi nhánh của Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh đã tách khỏi Công ty thành lập ra Công ty kiểm toán Sài Gòn (AFC).
Cũng trong thời gian này, nhu cầu kiểm toán của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao và Công ty đã mở rộng qui mô bằng việc thành lập các chi nhánh tại các tỉnh như:Cùng với thách thức hội nhập, các Công ty kiểm toán Việt Nam chuyển đổi mô hình hoạt động từ công ty nhà nước sang TNHH hay Công ty hợp danh, Công ty AASC đã có chiến lược phù hợp với sự phát triển của mình. Chính phủ đã ban hành nhiều văn bản pháp luật trong đó có Nghị định 105/2005/NĐ – CP ngày 30 /03/2004 của Chính phủ về kiểm toán độc lập, Nghị định 133/2005/NĐ – CP ngày 31/10/2005 sửa đổi bổ sung một số điều của NĐ 105/2004/NĐ – CP; các Quyết định, Thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính về dịch vụ kế toán, kiểm toán độc lập và hệ thống các chuẩn mực kế toán, kiểm toán đã tạo cơ sở pháp lý giúp cho hoạt động kiểm toán và tư vấn tài chính kế toán trong nước từng bước chất lượng chuyên môn nghiệp vụ và đáp ứng yêu cầu hội nhập. Theo đó, các doanh nghiệp kiểm toán được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật gồm các hình thức: công ty TNHH, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp theo luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Theo ông Ngô Đức Đoàn – Giám đốc Công ty cho biết: Các công ty kiểm toán hoạt động theo lĩnh vực công ty hợp danh là phù hợp nhất nhưng do mô hình kinh tế của nước ta hiện nay và theo kinh nghiệm của các nước trong khu vực nhất là Trung Quốc thì các quyết định của Việt Nam hiện nay chưa hướng dẫn thực hiện cho loại hình này nên Công ty AASC lưa chọn chuyển đổi theo mô hình công ty TNHH.
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917. Đặc điểm quản lý của Công ty 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình chức năng, phân chia theo các phòng ban chức năng, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm trong một lĩnh vực riêng độc lập nhưng có quan hệ hỗ trợ, bổ sung cho nhau nhằm hướng tới kế hoạch chung, mục tiêu chung của Công ty. Mô hình quản lý được tổ chức tại Công ty thành các phòng ban như sau: Ban Giám đốc: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, chỉ đạo thực hiện, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổ chức Công ty.
Ban giám đốc gồm 1 Giám đốc và 5 Phó giám đốc. Hằng năm, Công ty tiến hành phân công lại Ban giám đốc, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung, thống nhất, phát huy sức mạnh của tập thể lãnh đạo trong tổ chức điều hành công việc. Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu có toàn quyền quyết định các vấn đề về mọi mặt hoạt động của Công ty đồng thời là người đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật và trước Bộ tài chính. Phó Giám đốc Công ty: Là người thực hiện hoạt động chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ, đưa ra ý kiến và các giải pháp nhằm hỗ trợ, tư vấn cho Giám đốc Công ty trong công tác điều hành, quản lý.
Trong 5 Phó Giám đốc thì 4 Phó Giám đốc phụ trách tại Hà Nội trên lĩnh vực tài chính, tư vấn, thuế… và Phó giám đốc 5 phụ trách chi nhánh Hồ Chí Minh kiêm Giám đốc chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. Hiện nay, Công ty bao gồm 2 phòng hành chính sự nghiệp và 7 phòng nghiệp vụ. Các phòng được chia theo mặt quản lý hành chính, tạo điều kiện cho công tác quản lý và phân công trách nhiệm. Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, tương hỗ nhau và chịu sự lãnh đạo thống nhất của Ban Giám đốc.
Phòng hành chính sự nghiệp gồm 2 phòng: Phòng Hành chính tổng hợp: là phòng có nhiệm vụ quyết định về công tác tổ chức của Công ty, tổ chức nhân sự, bảo vệ tài sản, cung cấp hậu cần cho Công ty, quản lý công văn đến và đi, bảo vệ tài sản Công ty… Phòng Kế toán tài chính: có nhiệm vụ trợ giúp Ban giám đốc trong việc điều hành, quản lý Công ty, theo dõi và hạch toán lương, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên… Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.com Phòng nghiệp vụ: Công ty có 7 phòng nghiệp vụ cung cấp các dịch vụ về chuyên môn, đảm bảo thực hiện theo kế hoạch và mục đích chung của toàn Công ty. Các dịch vụ được tiến hành kịp thời, đảm bảo chất lượng và tuân thủ theo các quy định của pháp luật cũng như các chế độ, chuẩn mực kế toán và kiểm toán của Việt Nam hay Chuẩn mực kế toán, kiểm toán được chấp nhận tại Việt Nam. Cụ thể: Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất: Hiện có 26 cán bộ, nhân viên trong đó gồm 1 trưởng phòng và 3 phó phòng. Chức năng chính của phòng là thực hiện kiểm toán BCTC các ngành sản xuất vật chất, cung cấp dịch vụ tư vấn, xác định giá trị doanh nghiệp cổ phần hoá… Phòng Kiểm toán các ngành thương mại, dịch vụ: bao gồm 25 cán bộ, nhân viên trong đó có 1 trưởng phòng và 2 phó phòng.
Thực hiện cung cấp các dịch vụ tư vấn, tài chính kế toán, kiểm toán liên quan tới các hoạt động thương mại dịch vụ như kiểm toán các Ngân hàng, kiểm toán Bưu điện… và có khi còn cung cấp dịch vụ sang lĩnh vực khác để hỗ trợ các phòng ban khác trong Công ty. Phòng Kiểm toán dự án: gồm 26 người trong đó có 1 trưởng phòng và 3 phó phòng. Cung cấp các dịch vụ liên quan tới các dự án của các tổ chức Chính phủ và phi Chính phủ… Hiện nay, kiểm toán các dự án đang phát triển mạnh mẽ, đóng góp đáng kể trong tổng doanh thu của Công ty. Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản: là phòng duy nhất cung cấp các dịch vụ kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoặc các hạng mục công trình hoàn thành… được thực hiện bởi đội ngũ KTV cũng như kỹ sư xây dựng có trình độ cao và giàu kinh nghiệm.
Phòng Tư vấn và kiểm toán: Có 1 trưởng phòng và 2 Phó phòng. Thực hiện dịch vụ tư vấn cho khách hàng các vấn đề về tài chính, kế toán, kiểm toán, thẩm định giá trị tài sản trong doanh nghiệp… Ngoài ra cũng thực hiện hỗ trợ các phòng ban khác trong việc cung cấp các dịch vụ về kiểm toán BCTC… Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.864 Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.com Phòng Đào tạo và hợp tác quốc tế: gồm 10 cán bộ, nhân viên trong đó có 1 Trưởng phòng và 3 Phó phòng. Nhiệm vụ của phòng là đào tạo nhân viên hàng năm, tổ chức sát hạch định kỳ để đanh giá trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên, cập nhật các thông tin mới về tài chính, kế toán, kiểm toán… và ban hành công văn hướng dẫn cho các phòng nghiệp vụ. Đồng thời, phòng còn thực hiện nhiệm vụ chính là kiểm soát chất lượng các cuộc kiểm toán hàng năm theo yêu cầu của Ban giám đốc.