CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT 1. Thông tin chung về Công ty. Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn Rồng Việt. Tên giao dịch quốc tế: Viet Dragon auditing and consulting company limited.
Tên viết tắt: VDAC Hình logo công ty là: Hình 1.1: Hình minh họa logo Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt (Nguồn: Website công ty) Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên Mã số thuế: 031010227. Địa chỉ: Số 59 Đường Nguyễn Qúy Đức, Phường An Bình, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh. Loại hình giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Số và ngày cấp giấy chứng nhận đầu tiên: Giấy chứng nhận đầu tiên số 0310102227 ngày 23/06/2010 Giấy chứng nhận điều chỉnh cuối cùng: Gấy chứng nhận thay đổi lần thứ 5 ngày 05/09/2014 Nơi cấp giấy chứng nhận:”Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.” Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn.
Hình thức đầu tư vốn: 100% vốn đầu tư trong nước. Vốn điều lệ: 5.: (028) 62 871 142 - (028) 62 871 151 - Hotline: 0919 693 588 Fax: (028) 62 871 152 - Email: vdac@vdac. Quá trình hình thành và phát triển. Quá trình hình thành phát triển.
“VDAC được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2010 và đến này, công ty không ngừng mở rộng quy mô và bổ sung nguồn nhân lực, cụ thể là với hơn 30 chuyên viên chuyên nghiệp, đội ngũ được đào tạo trong nước nói riêng và ngoài nước nói chung, trong đó có 100% bằng cử nhân kinh tế, ngoại ngữ, luật thuộc nhiều chuyên ngành khác nhau; 30% là các Chứng chỉ Kiểm toán viên, Thẩm định viên về giá đã được Bộ Tài chính cấp, được đào tạo bài bản từ các lớp cấp Quốc tế và cuối cùng là 10% bằng kế toán cấp quốc tế, sau đại học trong và ngoài nước. Hiện tại, Công ty đã ký kết hợp đồng được hơn 200 khách hàng sử dụng tất cả các dịch vụ do VDAC cung cấp với nhiều loại hình kinh doanh, doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực và quy mô khác nhau, từ những doanh nghiệp hàng đầu các ngành nghề thuộc các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ( Singapore, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản,.), các tập đoàn kinh tế Nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH, Công ty cổ phần, các dự án đầu tư,… Phạm vi hoạt động của Công ty chủ yếu tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh Bình Dương, Đồng Nai, Long An… và đang ngày càng được mở rộng hơn. VDAC đã xây dựng và đưa vào áp dụng quy trình cùng phương pháp kiểm toán, tư vấn tuân thủ các quy tắc, chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam và Quốc tế. Các chuyên viên đều có đủ năng lực, trình độ, khả năng xét đoán công việc trong từng trường hợp cụ thể.
Với phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt, có ý thức chấp hành pháp luật cao. Đồng thời, trong quá trình làm việc, đội ngũ nhân viên được đào tạo cái kỹ năng nghề nghiệp, chuyên môn kết hợp với kiến thức hỗ trợ công việc liên quan kinh tế, pháp luật, thị trường, kỹ thuật,. để nâng cao trình độ, kinh nghiệm, đáp ứng những nhu cầu của khách hàng, cung cấp các nguồn lực, dịch vụ - tư vấn tốt nhất, hữu hiệu nhất, đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sự quan tâm và lợi ích cao nhất. Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành phát triển của đơn vị.
Thuận lợi: - “Là một công ty có uy tín trên thị trường khu vực, ký kết hợp tác với nhiều loại hình doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực, VDAC đã và đang xây dựng, áp dụng đưa vào các quy trình kiểm toán, tư vấn theo Chuẩn mực Quốc tế.” - “Có đội ngũ chuyên viên trình độ chuyên môn tốt, chuyên nghiệp sẽ là một phần giúp cho công ty ngày lớn mạnh.” - “Công ty luôn cố gắng cập nhật các văn bản liên quan đến ngành nghề cũng như các thông tin kiến thức chuyên môn nhằm giúp các nhân viên nâng cao trình độ.” Khó khăn: 5 - “Tuy là một công ty có quy mô khá nhỏ, số lượng nhân viên thường không đủ đáp ứng nhu cầu kiểm toán, kế toán vào mùa kiểm, hạch toán do đó nhân viên thường phải chịu áp lực công việc khá lớn.” - “Công việc của ban giám đốc khá nhiều, cho nên họ phải thực hiện một số phân hành kế toán do không đủ nhân lực. Ngoài ra kế toán viên phải làm việc cật lực để có thể hoàn thành tốt công việc. Chức năng và nhiệm vụ. Chức năng Công ty hoạt động với các chức năng chủ yếu sau: Công ty chủ yếu kinh doanh các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ về kiểm toán, kế toán, thuế và đào tạo tối ưu cho các doanh nghiệp trong nước và công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Từ đó cung cấp thông tin đáng tin cậy đến khách hàng, đưa ra ý kiến nhận xét về tính trung thực, pháp lý của thông tin doanh nghiệp. Nhiệm vụ - “Nỗ lực, phấn đấu để hoàn thiện một hệ thống Kiểm soát nội bộ, hệ thống kiểm toán- kế toán tốt;” - “Cố gắng góp phần, hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sao cho có nhiều thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất;” - “Đảm bảo tính chuyên nghiệp trong cung cấp dịch vụ cũng như trong đội ngũ nhân sự với giàu kinh nghiệm trong thực tiễn, ứng dụng hiện đại và duy trì mối quan hệ khách hàng đang có và tìm kiếm khách hàng tiềm năng với các cơ quan thuế, địa phương cũng như các tổ chức tài chính trong nước, ngoài nước.” - “Thực hiện tốt các chế độ, chính sách, lương thưởng, phụ cấp cho các cán bộ nhân viên theo đúng quy định của pháp luật lao động Việt Nam. Tầm nhìn, sứ mệnh Tầm nhìn: “VDAC phấn đấu mở rộng về quy mô cả số lượng lẫn chất lượng trên từng chi nhánh và văn phòng đại diện, trở thành một trong những công ty cung cấp những thông tin thiết thực và giải pháp hữu hiệu về chất lượng và chi phí cho các dịch vụ Kiểm toán chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam.” Sứ mạng: “Sứ mạng của VDAC là giúp khách hàng và những người đang quan tâm bảo vệ hợp pháp của mình những dịch vụ chuyên nghiệp với chất lượng và chi phí hợp lý. 6 Mở rộng thị phần trong lĩnh vực hoạt động, nâng cao sự tin cậy đối với khách hàng hiện có.
Bên cạnh đó, VDAC chú trọng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên đáp ứng nhu cầu nâng cao sự đa dạng của khách hàng và hoàn thiện hình ảnh công ty trong lòng khách hàng. Nền tảng cho giá trị của VDAC chính là chất lượng dịch vụ mà VDAC cung cấp cho khách hàng. Các dịch vụ mà Công ty cung cấp “Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính- kiểm toán- kế toán, tư vấn thuế và dịch vụ đào tạo.” Dịch vụ kiểm toán và đảm bảo “Dịch vụ kiểm toán tuân thủ các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam hiện hành, Chuẩn mực kiểm toán quốc tế, BCTC được lập theo Chuẩn mực kế toán hiện hành, đạo đức nghề nghiệp.” “Các dịch vụ kiểm toán và dịch vụ bảo đảm bao gồm: Kiểm toán BCTC Kiểm toán hoạt động Kiểm toán tuân thủ Soát xét hệ thống KSNB Kiểm toán báo cáo quyết toán dự an, Xây dựng cơ bản.” Dịch vụ kế toán “Các dịch vụ kế toán mà VDAC cung cấp rất đa dạng thuộc mọi loại hình kinh tế, có thể bao gồm như sau: Xây dựng và hoàn thiện mô hình quản lý bộ máy, hệ thống KSNB Dịch vụ ghi chép sổ kế toán, hạch toán nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức Hướng dẫn lập BCTC, bao gồm báo cáo hợp nhất Hướng dẫn lập chứng từ kế toán.” Dịch vụ tư vấn thuế Xem xét mối liên hệ giữa thuế với thực tiễn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, ảnh hưởng tới dự án đầu tư, kế hoạch phát triển Tư vấn áp dụng chính sách thuế, Tư vấn lập kế hoạch thuế Tư vấn về thủ tục hoàn thuế và khiếu nại thuế Hỗ trợ cập nhật thông tin về thuế và thuế quan Dịch vụ đào tạo “Để nâng cao, kỹ năng, kinh nghiệm, đem đến khách hàng giá trị tốt nhất, VDAC luôn rộng mở và không ngừng kết nối với các chuyên gia đào tạo- huấn luyện, Tiến sĩ, Thạc sĩ ở nhiều lĩnh vực trong phạm vi quốc gia. VDAC cung cấp các hoạt động 7 đào tạo bao gồm: Tổ chức các khóa đào tạo, cập nhật các thuế mới Hướng dẫn, đào tạo áp dụng các chuẩn mực kế toán, kiểm toán hiện hành, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Tổ chức đào tạo khóa học về tài chính, quản trị. Quy trình dịch vụ kiểm toán Quy trình dịch vụ kiểm toán của VDAC là: Tiếp xúc khách hàng: qua thư mời, điện thoại, hoặc tiếp xúc trực tiếp. Khảo sát yêu cầu cảu khách hàng và hồ sơ thực tế. Gửi thư báo với nội dung: báo giá, phương pháp và phạm vi kiểm toán.
“Nhận hồi báo của khách hàng, lập hợp đồng kiểm toán.” “Thực hiện kiểm toán tại văn phòng của khách hàng hoặc công ty nếu khách hàng gửi tài liệu xuống.” Hoàn tất hồ sơ tại văn phòng công ty. Kiểm tra độc lập. “Trình bày ban giám đốc dự thảo báo cáo, thu giải trình, báo cáo kiểm toán, hồ sơ kiểm toán.” “Gửi thư dự thảo đến khách hàng để lấy ý kiến.” “Hoàn chỉnh báo cáo lần cuối.” “Phát hành báo cáo kiểm toán chính thức.” “Theo dõi những vấn đề phát sinh sau ngày phát hành báo cáo kiểm toán. Tổ chức quản lý của đơn vị.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 8 Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: VDAC, 2018) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Chức năng từng bộ phận Hội đồng thành viên: -“Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty;” - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm của doanh nghiệp; - Chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ bao gồm: bổ nhiệm, đào tạo, tiếp nhận, chỉ đạo phương thức kinh doanh; - Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, đầu tư với các đơn vị đầu tư kinh tế. Tổng giám đốc: - Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.