CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ CHỌN NGHIÊN CỨU 1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển 1. Thông tin chung về công ty Hình 1.1: Logo công ty AISC (Nguồn: http://www.vn) Tên công ty: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TP.HCM Tên tiếng Anh: AUDITING & INFORMATICS SERVICE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: AISC Địa chỉ: Số 389A Điện Biên Phủ, Phường 4, Quận 3, TP.HCM Điện thoại: (028) 3.2957 Email: info@aisc.vn Website: www. Lịch sử hình thành Công ty Kiểm toán và Dịch vụ Tin họ (AISC) ược thành lập theo thông báo số 637/TC/CĐKT ngày 21/03/1994 ủa Bộ tài chính và quyết ịnh số 1292/QĐ-UB ngày 19/04/1994 của UBND TP.
Công ty là tổ chứ tư vấn kế toán và kiểm toán ộc lập có quy mô lớn khu vực phía nam hoạt ộng trong phạm vi cả nước. Nhờ nỗ lự ầu tư phát triển và tạo dựng chất lượng dịch vụ ổn ịnh ngay khi thị trường chứng khoán ra ời nên AISC là một trong á DNKiT ộc lập ầu tiên ược UBCKNN cho phép kiểm toán các tổ chức phát hành và kinh doanh chứng khoán theo quyết ịnh số 51/2000/QĐ-UBCK2 ngày 19/06/2000. Ngày 21/04/2008 tại Cung Hội nghị Paris, cùng với á ông ty ến từ 62 quốc gia trên toàn thế giới, AISC ã nhận giải thưởng Sao vàng chất lượng Quốc tế 3 do an (International Star Award For Leadership in Quality) do tổ chứ “Định hướng sáng kiến DN” (BID) ó trụ sở tại Madrid (Tây Ban Nha) trao tặng. Từ 1996 ến 2008, AISC hợp tác liên doanh kiểm toán cùng công ty Price Waterhouse Coopers (PWC) ể cùng thực hiện kiểm toán và nâng cao chất lượng kiểm toán của cả hai công ty với tên gọi Liên doanh PWC – AISC.
Quá trình phát triển Sau khoảng 24 năm hoạt ộng liên tụ , AISC ã phát triển thành công mạng lưới các chi nhánh tại các trung tâm kinh tế lớn trong nướ như: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng. Để áp ứng kịp thời nhu cầu của khá h hàng và ể em lại những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, nguồn nhân lực của AISC ã không ngừng gia tăng theo thời gian. Tính ến năm 2017 thì ông ty ó gần 200 nhân viên thuộc tất cả các bộ phận, trong ó ó 14 nhân viên kiểm toán có chứng chỉ kiểm toán viên. Dưới ây là số lượng nhân viên trong các phòng kiểm toán từ năm 2013 – 2017: NHÂN ỰC 160 152 140 130 120 121 127 100 80 60 40 20 0 NĂM 2014 NĂM 2015 NĂM 2016 NĂM 2017 Biểu đồ 1.1: Số lượng nhân viên của AISC từ năm 2013 – 2017 (Nguồn: Tài liệu công ty) Kèm theo sự gia tăng về số lượng nhân viên là sự gia tăng áng kể về mặt doanh thu, bắt nhịp cùng sự phát triển chung nền kinh tế.
Hoạt ộng của công ty trong những năm gần ây phát triển với tố ộ ều ặn mặc dù nền kinh tế có ít nhiều biến ộng. Tính ến nay, AISC là thành viên của Tổ chức kiểm toán quốc tế Inpact Asia Pacific và là một trong số 10 DNKiT có doanh thu và CLKT tốt nhất Việt Nam. 4 do an Hình 2.1: Top 10 Công ty có doanh thu lớn nhất Việt Nam 2017 (Nguồn: http:// www.vn) Để ó ược kết quả như vậy, AISC nhờ vào một ội ngũ nhân viên và huyên viên ó trình ộ học vấn cao, nghiệp vụ chuyên môn vững chắc, kinh nghiệm thực tế dồi dào, tác phong làm việc chuyên nghiệp và một thái ộ làm việc nghiêm túc. TRÌNH ĐỘ NHÂN VIÊN Đại học 1 bằng Cao đẳng Sau đại học Đại học 2 bằng trở lên [PERCENTAGE] [PERCENTAGE] [PERCENTAGE] [PERCENTAGE] Biểu đồ 2.1: Trình độ nhân viên của AISC (Nguồn: Tài liệu công ty) Trong tương lai, AISC sẽ mở rộng quy mô hoạt ộng, sẽ có thêm nhiều văn phòng ại diện trên tất cả các thành phố lớn trong nước và có thể mở rộng ra ngoài nướ.
Để làm ượ iều này, công ty phải không ngừng ổi mới, nâng cao chất lượng 5 do an nhân viên, giữ vững phương trậm hoạt ộng của mình nhằm nâng cao chất lượng của các dịch vụ cung cấp, mang lại niềm tin tới khách hàng, giúp AISC ngày một phát triển lớn mạnh và bền vững. Chức ă v lĩ vực hoạt động 2. Kiểm toá v đảm bảo Dịch vụ kiểm toán và ảm bảo là thế mạnh làm nên thương hiệu AISC. Việc tuân thủ các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam hiện hành, các chuẩn mực và thông lệ chung của quốc tế, các nguyên tắ ạo ức nghề nghiệp kiểm toán luôn là yêu cầu bắt buộ hàng ầu ối với mỗi kiểm toán viên của AISC.
Mục tiêu kiểm toán của AISC luôn gắn liền với việc hỗ trợ thông tin, tư vấn góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, quản lý tài chính, bảo vệ quyền lợi hợp pháp hính áng và bí mật kinh doanh của khách hàng. Với bề dày kinh nghiệm thực tiễn, AISC luôn sẵn sàng phục vụ tất cả các doanh nghiệp với chất lượng dịch vụ tốt nhất. Các dịch vụ kiểm toán và ảm bảo của AISC bao gồm: - Kiểm toán báo cáo tài chính; - Kiểm toán báo cáo tài chính vì mụ í h thuế; - Kiểm toán hoạt ộng; - Kiểm toán tuân thủ; - Kiểm toán nội bộ; - Kiểm tra thông tin tài hính trên ơ sở thủ tục thỏa thuận trước; - Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn ầu tư xây ựng ơ bản; - Kiểm toán báo cáo dự toán vốn ầu tư xây ựng ơ bản; - Soát xét báo cáo tài chính. Thẩm định giá Thế mạnh khác của AISC là dịch vụ ịnh giá tài sản và xá ịnh giá trị DN.
Với ội ngũ huyên gia: Có trình ộ cao, am hiểu sâu, giàu kinh nghiệm thực tiễn, luôn nghiên cứu và vận dụng á phương pháp thẩm ịnh mới vào công việ. Điều ó ã tạo ược uy tín và niềm tin vào chất lượng dịch vụ cung cấp cho KH của mình. Các dịch vụ thẩm ịnh giá của AISC gồm: - Xá ịnh giá trị DN cho mụ í h ổ phần hóa DN Nhà nước theo luật ịnh; 6 do an - Thẩm ịnh giá trị tài sản và vốn góp liên doanh; - Xá ịnh giá trị DN cho mụ í h sáp nhập, chia tách, góp vốn của cổ ông. Kế toán Kinh tế Việt Nam ang hội nhập vào kinh tế khu vực và thế giới.
Do vậy, hệ thống chế ộ, chuẩn mực kế toán Việt Nam ã ó sự thay ổi liên tục cho phù hợp với chuẩn mực quốc tế. Tuy nhiên, các DN còn gặp nhiều khó khăn trong việc cập nhật và áp dụng sự ổi mới của hệ thống chế ộ kế toán và không thể tự mình giải quyết ược. Vì thế, các DN rất cần có sự hỗ trợ từ các chuyên gia tài chính giỏi. Nắm bắt ược vấn ề này, ội ngũ á huyên gia kiểm toán nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán cung cấp các dịch vụ kế toán a ạng cho KH thuộc mọi loại hình kinh tế.
Các dịch vụ kế toán của AISC bao gồm: - Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy tài chính; - Tư vấn hoàn thiện bộ máy kế toán – tài chính có sẵn; - Thiết lập hệ thống kế toán, cập nhật sổ sách kế toán và lập BCTC theo ịnh kỳ; - Lập BCTC hợp nhất; - Rà soát sổ sách và báo cáo kế toán, báo cáo thuế; - Dịch vụ kế toán trưởng. Dịch vụ Tin học Tư vấn về việc lựa chọn thiết bị tin học, thiết kế và ài ặt mạng máy tính, cung cấp các thiết bị tin học. Cung cấp phần mềm kế toán tài chính, kế toán quản trị cho các DN hoạt ộng trong nhiều lĩnh vực khác nhau: - AISC: Phần mềm kế toán cho DN sản xuất, thương mại và xây dựng. - AISC – REA: Phần mềm kế toán ành ho DN ầu tư bất ộng sản.
- AISC – HOT: Phần mềm kế toán dành cho DN khách sạn, nhà hàng. - AISC – IF: Phần mềm kế toán cho quỹ ầu tư phát triển các tỉnh, TP. - AISC – SALE: Phần mềm quản lý bán hàng. - AISC – MAR: Phần mềm quản lý siêu thị.
- AISC – CON: Phần mềm dự toán XDCB. - AISC – RES: Phần mềm nhân sự và tính lương. 7 do an Tư vấn và hỗ trợ DN trong việc lựa chọn và sử dụng hiệu quả các phần mềm quản lý DN. T chức quản lý của đơ vị 3.
Sơ đồ t chức bộ máy quản lý Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy Công ty (Nguồn: http://www. Chức ă v iệm vụ từng phòng ban 3. Ba TGĐ Gồm có: - TGĐ: (Ông) PHẠM VĂN VINH. - Phó TGĐ: (Ông) NGUYỄN MINH; (Ông) ĐẶNG NGỌC TÚ; (Ông) ĐÀO TIẾN ĐẠT; (Bà) PHẠM THỊ HỒNG UYÊN; (Bà) TRƯƠNG DIỆU THÚY; (Bà) DƯƠNG THỊ PHƯƠNG ANH (Bà) HUỲNH TIỂU PHỤNG.
8 do an Chứ năng: - Trực tiếp chỉ ạo các phòng ban, chịu trách nhiệm về hoạt ộng của công ty. Có nhiệm vụ xây dựng giá trị công ty và các chính sách giám sát công ty nhằm ảm bảo kinh doanh một cách có hiệu quả úng với quy ịnh của pháp luật; - Xây dựng các mục tiêu chiến lược dài hạn cho công ty phù hợp với lợi ích cao nhất của cổ ông và ó nhiệm vụ báo cáo với ơ quan Nhà nước về kết quả hoạt ộng sản xuất kinh doanh trong kỳ. Phòng Hành chính Gồm ó: Trưởng phòng hành chính, nhân viên hành chính và nhân sự. Chứ năng: Tham mưu, giúp việ ho TGĐ ông ty và tổ chức thực hiện các việ trong lĩnh vực tổ chứ lao ộng, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao ộng, chế ộ hính sá h, hăm só sức khỏe ho người lao ộng, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
Kiểm tra, ôn ốc các bộ phận thực hiện nghiêm túc nội quy công ty. Làm ầu mối liên lạc cho mọi thông tin của TGĐ ông ty. Phòng Kế toán Trưởng phòng: (Bà) HÀ THỊ PHI VÂN. Chứ năng: Quản lý toàn bộ nguồn thu – hi tài hính theo úng pháp luật hiện hành; Quản lý các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc; Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn; Kiểm soát việc mua sắm, sữa chữa, xây dựng; Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt ộng tài hính hàng năm ủa các phòng kiểm toán DN, kiểm toán XDCB.
Phòng Kiểm toán DN Gồm ó: 6 phòng. Đây ũng là ội ngũ hủ lực của công ty. Mỗi phòng sẽ ó trưởng phòng và phó phòng cùng các anh chị KTV, trợ lý KTV.