1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời nói đầu 1. Sự cần thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp không những là thước đo phản ánh trình độ quản lý mà còn là sự sống còn, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình phải có những bước đi thích hợp, có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức từ việc quản lý tới việc tiếp cận thị trường. Cũng như các Doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Doanh nghiệp sản xuất là một Doanh nghiệp mà việc hạch toán kinh tế là cực kỳ quan trọng để lấy thu bù đắp chi phí sao cho có lãi.
Thực tế trong những năm vừa qua cho thấy, với sự phát triển của cơ chế thị trường và sự cạnh tranh gay gắt, bên cạnh những Doanh nghiệp sản xuất làm ăn có hiệu quả, mở rộng và không ngừng nâng cao vị thế của mình trên thị trường trong nước và nước ngoài thì vẫn tồn tại không ít những Doanh nghiệp sản xuất hoạt động kém hiệu quả, thu nhập không bù đắp được chi phí và có nguy cơ đứng trước sự phá sản, giải thể. Nguyên nhân của tình trạng trên có nhiều song nhìn nhận đánh giá một cách tổng quát khách quan thì nguyên nhân của sự đổ vỡ, phá sản trong các Doanh nghiệp là do sự yếu kém trong khâu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tiêu thụ của mình. Vì vậy với mục tiêu cao nhất của mình là lợi nhuận thì các Doanh nghiệp phải áp dụng rất nhiều, dùng những biện pháp khác nhau như tổ chức tốt bộ máy quản lý, áp dụng công nghệ hợp lý, tổ chức tốt công tác marketing. Trong số những biện pháp đó, kế toán với chức năng theo dõi, giám đốc và phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh nói chung, quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đã trở thành một biện pháp, một công cụ quan Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế trọng giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường.
Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng cũng như yêu cầu đặt ra với kế toán trong việc hạch toán khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, được nghiên cứu thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long, đựợc sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo, Thạc Sĩ Đặng Ngọc Hùng em đã mạnh dạn đi sâu và nghiên cứu về đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long”. Bởi qua đây em đã tìm hiểu và học hỏi thêm được nhiều điều trong thực tế. Bên cạnh đó đề tài hoàn thành còn góp một phần nhỏ vào việc hoàn thành công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long. Mục đích nghiên cứu - Mục đích chung: + Khái quát và tổng kết những vấn đề có tính chất tổng quan về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
+ Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long. + So sánh được công tác kế toán về mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu được ở đơn vị thực tập. + Rút ra được những ưu điểm, nhược điểm của Công ty để đưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long. - Mục đích riêng của bản thân: + Củng cố hơn nữa những kiến thức đã học ở trong trường và trong sách vở.
+ Trang bị thêm cho mình những kiến thức kế toán ngoài thực tế để khi ra trường tự tin hơn khi bước vào các Doanh nghiệp với tư cách một kế toán. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Đối tượng nghiên cứu: + Tình hình khái quát chung tại đơn vị thực tập. + Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. - Phạm vi nhiên cứu: + Nghiên cứu trong sách vở giáo trình.
+ Nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp chủ yếu ở đây là tìm hiểu trên sách báo và sử dụng phương pháp quan sát thực tế ở Công ty. - Sử dụng phương pháp phân tích để so sánh được thực tế và lý thuyết đã học. - Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp khác.
Những đóng góp chính của luận văn tốt nghiệp. - Chủ yếu nâng cao kiến thức thực tế của bản thân về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. - Nhằm hoàn thiện tốt hơn công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long. Bố cục của luận văn tốt nghiệp: Nội dung chính của luận văn gồm 3 chương: Chương1 : Những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại các Doanh nghiệp sản xuất.
Chương2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long. Chương3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long. Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. Sự cần thiết của công tác kế toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
Quá trình tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý. Thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm. Tiêu thụ là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm mục đích đem sản phẩm đi tiêu thụ trên thị trường để một mặt là tìm kiếm lợi nhuận và mặt khác là đáp ứng được nhu cầu xã hội. Sản phẩm mang đi tiêu thụ của các Doanh nghiệp sản xuất có thể là thành phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ.được sản xuất ra từ việc mua các yếu tố đầu vào và đưa chúng vào quy trình công nghệ chế biến.
Trong các Doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản phẩm của Doanh nghiệp. Để xem xét quá trình tiêu thụ thành phẩm chúng ta không thể không đề cập đến khái niệm thành phẩm. Thành phẩm là những sản phẩm đã trải qua giai đoạn chế biến cuối cùng của cả quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm, do Doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Thành phẩm tồn tại dưới dạng nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang hoặc bán thành phẩm trước khi được mang đi nhập kho.
Mục đích của mỗi Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một ngành nghề nào đó là thu về được lợi nhuận. Các Doanh nghiệp sản xuất thực hiện chức năng sản xuất nghĩa là đưa các yếu tố đầu vào vào gia công chế biến ra sản phẩm mà phần lớn là thành phẩm sau đó đem bán trên thị trường. Chính vì vậy, điều Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế quan trọng đối với các Doanh nghiệp sản xuất không chỉ là tạo ra sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêu thụ chúng trên thị trường. Như vậy, tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp, là quá trình giao hàng cho người mua với giá thoả thuận hoặc giá quy định hay nói cách khác tiêu thụ là quá trình chuyển hoá vốn của Doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị.
Nhờ đó sản phẩm hàng hoá được chuyển thành tiền, thực hiện vòng chu chuyển vốn trong Doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội, đảm bảo phục vụ cho các nhu cầu của khách hàng. Thành phẩm được coi là tiêu thụ khi nó được chuyển giao cho người mua và người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Thực tế việc xuất hàng giao cho khách và việc thu tiền hàng xảy ra không đồng thời vì các Doanh nghiệp áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau. Ứng với mỗi hình thức tiêu thụ và hình thức thanh toán khác nhau thì thời điểm xác định thành phẩm là tiêu thụ cũng khác nhau.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau đây: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Ý nghĩa của quá trình tiêu thụ thành phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất. Như đã nói ở trên, tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Việc tiêu thụ có thể thoả mãn nhu cầu của các đơn vị khác nhau hay của các tổ chức, cá nhân.và quan trọng nhất là giúp Doanh Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.