CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR 1. Tổng quan về Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar tiền thân là Công ty trách nhiệm hữu hạn thép Techmart, được thành lập vào ngày 06/08/2001 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103019512 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp, có trụ sở tại số 45, Phố Khâm Thiên, Quận Đống Đa, TP Hà Nội. Ngày 25/06/2007, Công ty đã đổi tên thành Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102003177 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng Anh: VINA MEGASTAR GROUP., JSC Vốn điều lệ ban đầu của Công ty : 170.000 đồng Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc NGUYỄN HOÀNG LONG Địa chỉ trụ sở: Số 406B, Phố Trần Khát Chân, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Công ty chuyên kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm kim khí sắt thép, thép xây dựng các loại, thép tấm cán nóng và cán nguội, thép cuộn nóng và cuộn nguội, thép cuộn băng…Đặc biệt là nhập khẩu phôi thép, thép hình các loại, thép góc cường độ cao và thép phế liệu phục vụ cho các nhà máy lớn trong cả nước. Công ty hoạt hoạt động với mục tiêu: SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 7 Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư tại Công ty và các doanh nghiệp khác; tối đa hóa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh, đem lại lợi ích tối ưu cho các Cổ đông, đóng góp cho Ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế từ các hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời đem lại việc làm, tạo thu nhập cho người lao động. Tối đa hóa hiệu quả hoạt động của toàn Công ty. Mở rộng thị trường trong và ngoài nước, nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty nhằm xây dựng và phát triển Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh.
Với bề dầy kinh nghiệm trong ngành công nghiệp thép, Công ty đang vươn lên mạnh mẽ với mục đích trở thành nhà phân phối các sản phẩm thép chuyên nghiệp trên toàn quốc. Quy mô của doanh nghiệp không ngừng mở rộng điều đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm trong bảng sau: Bảng 1.1: Tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.LN trước thuế 7.235 khoản nộp NS 6.LN sau thuế 5.448 (Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar) Qua bảng trên ta thấy tổng TSDH và tổng TSNH của Công ty liên tục tăng. Quy mô và tốc độ tăng TS của công ty là rất rõ rệt. Tổng TSDH năm 2007 so với năm 2006 tăng gần 70 tỷ tương đương với 493%, năm 2008 so SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 8 với năm 2007 tăng trên 145 tỷ tương đương với 172,85%.
Tổng TSNH năm 2007 so với 2006 tăng 285,666 tỷ tương đương với 371%, năm 2008 so với năm 2007 tăng gần 130 tỷ tương đương với 35,78%, một tốc độ tăng khá cao. Xét về mặt cơ cấu tài sản, công ty có tổng TSNH chiếm tỷ trọng cao hơn tổng TSDH, điều này là hoàn toàn phù hợp với công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Cùng với việc tăng lên của quy mô tài sản thì kết quả kinh doanh của Công ty cũng ngày một đi lên, lợi nhuận sau thuế không ngừng tăng, đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày một nhiều thông qua thuế và các khoản phải nộp. Doanh thu năm 2007 tăng 124,34% so vơi 2006, năm 2008 tăng 246,3% so vơi năm 2007.
Lơi nhuân sau thuê năm 2007 so vơi năm 2006 tăng rất cao. Năm 2008, kinh tế gặp rất nhiều khó khăn đặc biệt là ngành thép nhưng nhờ doanh thu tăng cao nên Công ty vẫn đảm bảo có lãi và đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nước. Ta có thể thấy rõ hơn sự phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar trong 3 năm 2006, 2007, 2008 qua một số biểu đồ sau: Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tình hình biến động của tổng TSNH và tổng TSDH trong 3 năm 2006, 2007, 2008 BIỂU ĐỒ TÀI SẢN 600,000,000,000 500,000,000,000 400,000,000,000 Tổng TSDH 300,000,000,000 Tổng TSNH 200,000,000,000 100,000,000,000 0 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 9 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ kết quả kinh doanh trong 3 năm 2006, 2007, 2008 BIỂU ĐỒ KẾT QUẢ KINH DOANH 2,000,000,000,000 1,800,000,000,000 1,600,000,000,000 1,400,000,000,000 Doanh thu 1,200,000,000,000 1,000,000,000,000 Thuế và các khoản phải 800,000,000,000 nộp NS 600,000,000,000 400,000,000,000 LN sau thuế 200,000,000,000 0 Năm Năm Năm 2006 2007 2008 1. Tổ chức bộ máy quản lý Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả là tiêu chí đánh giá hàng đầu của mọi doanh nghiệp.
Một trong những điều kiện để đánh giá đó là sự sắp xếp hợp lý và mang tính khoa học của cơ cấu bộ máy tổ chức. Nó thể hiện ở tính gọn nhẹ, đơn giản mà vẫn có tầm bao quát lớn. Để tạo nên thành công và chỗ đứng của Công ty trên thương trường như ngày nay một phần không nhỏ là do có sự bố trí sắp xếp một cách khoa học của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tập đoàn Megastar Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Ban tổng giám Phó Tổng đốc giám đốc P.Xuất sự toán tài lý chất chức bảo doanh kế hoạch nhập chính lượng vệ khẩu Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh VPĐD Hải Phòng Đà Nẵng Thái Nguyên TP.HCM Trung Quốc (Nguồn: Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar) Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, phương pháp này tạo được sự thống nhất từ trên, hoạt động kinh doanh dưới sự điều hành, giám sát và chịu trách nhiệm của tổng giám đốc công ty.
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty: bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc, Ban kiểm soát. Đại hội đồng cổ đông Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty và tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết đều được tham dự. Đại hội đồng cổ đông thường niên có quyền thảo luận và thông qua các vấn đề: báo cáo tài chính của công ty và SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 11 ngân sách tài chính cho năm tài chính tiếp theo, báo cáo của Ban kiểm soát về tình hình công ty, báo cáo của Hội đồng quản trị. Trường hợp phát sinh những vấn đề bất thường, ảnh hưởng đến tổ chức và hoạt động của công ty, Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường.
Hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý Công ty, có quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị quản lý, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty. Ban kiểm soát Là những người thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành kinh doanh của công ty; kiểm tra giám sát tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán, BCTC và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị; thực hiện nhiệm vụ do Hội đồng quản trị giao, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. Tổng giám đốc Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi miễn, có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty, là người đại diện theo pháp luật, quản lý điều hành các hoạt động và công việc của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch của Hội đồng quản trị phù hợp với điều lệ của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc mà mình đã thực hiện.
Phó tổng giám đốc Giúp việc cho Tổng giám đốc, thay mặt Tổng giám đốc điều hành Tổng công ty theo phân công và ủy quyền được giao, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. SV: Nguyễn Thùy Giang Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12 Các phòng ban chức năng: Phòng nhân sự: có chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo công ty thực hiện tốt công tác quản lý về nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp công tác, tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các chính sách của Nhà nước, quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết các khiếu nại trong phạm vi quyền hạn…; tham mưu cho ban lãnh đạo các chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Phòng kế toán tài chính: phụ trách các công việc về tài chính kế toán của công ty, là một trong những phòng giữ vị trí quan trọng. - Ghi chép phản ánh số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tài sản của công ty, giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản của công ty.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực tài chính kế toán, tín dụng, sử dụng bảo toàn và phát triển vốn, giúp xây dựng kế hoạch kinh doanh (doanh thu, chí phí, lợi nhuận, thuế…) - Tổng hợp, lập và gửi các BCTC và báo cáo khác theo quy định, tổ chức việc theo dõi, đánh giá và phân tích hoạt động tài chính của công ty. Phòng quản lý chất lượng: có chức năng giám sát kiểm tra chất lượng hàng nhập kho, theo dõi và bảo quản chất lượng hàng hóa. Phòng Kinh doanh: - Nắm phương hướng và các mặt hàng kinh doanh mà công ty đã đề ra, nắm bắt nhu cầu thị trường, mối quan hệ cung cầu, sự biến động của giá.