LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà Ph¹m ThÞ Dung Trang 1 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nước, các doanh nghiệp luôn luôn phải vận động để tồn tại và đi lên. Cụ thể là các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chất bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh. Vì thế mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là làm sao để có được lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận đó. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải làm sao để sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất với mức chi phí hợp lý nhất để từ đó đạt được mức lợi nhuận cao nhất.
Việt Nam đã đề ra chiến lược phát triển công nghệ thông tin một cách toàn diện để xây dựng những nền móng vững chắc cho một kết cấu hạ tầng và thông tin xã hội, có khả năng đáp ứng nhu cầu cơ bản về thông tin trong quản lý Nhà nước và trong các hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin thành một trong các ngành công nghệ mũi nhọn của đất nước, góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng trong khu vực khi bước vào thiên niên kỷ mới. Để thực hiện được chiến lược này cần phải có các nhà cung cấp thiết bị tin học và chuyển giao công nghệ. Nắm bắt được nhu cầu đó, nhiều công ty máy tính hay thiết bị tin học đã lần lượt ra đời, đáp ứng những đòi hỏi của xã hội và phục vụ nhu cầu hội nhập thế giới của Việt Nam. Hoà cùng sự sôi động của thị trường, công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny Để có thể đứng vững trên thị trường, mỗi doanh nghiệp đều phải có những chiến lược phát triển riêng, phải luôn luôn có các biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý điều hành kết hợp với tăng cường công tác quản lý tài chính chặt chẽ, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp mình.
Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn; của tập thể cán bộ, nhân viên của Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny chuyên đề này nhằm vận dụng những lý luận hạch toán kế toán đã được tiếp thu trong nhà trường vào việc tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tại đơn vị, qua đó cũng cố kiến thức đã có và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu. Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty là một doanh nghiệp thương mại Ph¹m ThÞ Dung Trang 2 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp hoạt động kinh doanh hàng hoá là hoạt động mang lại nguồn thu chủ yếu cho công ty và bộ máy kế toán của công ty đã góp phần công sức rất lớn vào thành công đó. Chính bởi mong muốn tìm hiểu cơ sở cho những thành công đó của công ty trong kinh doanh hàng hoá mà em đã lựa chọn để tìm hiểu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny”. Chuyên đề gồm có 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM vàDịch vụ Tin học canny Phần 2: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Dịch vụTin học canny.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo, góp ý tận tình của cô giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Bình yến, cô Nguyễn Thị Lan và tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny đặc biệt là các cô chú, anh chị phòng Kế toán trong quá trình thực tập tốt nghiệp. Ph¹m ThÞ Dung Trang 3 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY 1.1: Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny được thành lập theo quyết định số 1802000351 do Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 12 tháng 12 năm 2003 với chức năng dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính và thiết bị văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những kỹ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng như: công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng. Công ty có một quá trình hình thành và phát triển với nhiều thay đổi do biến động của tình hình kinh doanh cũng như xu thế của thị trường.
Ban đầu thành lập công ty chỉ là một trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực hiện các dự án về các thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng, với các thông tin chính: Tên công ty: Công ty TNHH TM v à Dịch vụ Tin học Canny. Trụ sở giao dịch chính: Số 808 Đường Châu phong - Mê Linh –Hà Nội Tel: 0210.849669 Văn phòng và trung tâm dịch vụ số 1: Số 859 Đại lộ Hùng vương -Mê Linh– Hà Nội. Trong những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất khiêm tốn, vốn kinh doanh ít lại bị chiếm dụng, đội ngũ cán bộ nghiệp vụ non trẻ, ít kinh nghiệm, thiếu về số lượng, các trang thiết bị phục vụ cho công việc còn thiếu thốn, lạc hậu. Công ty lúc này chủ yếu cung cấp các thiết bị máy tính theo các dự án kinh doanh, các đơn đặt hàng của các khách hàng quen, làm đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, mua bán các thiết bị văn phòng, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi; làm các dịch vụ như tư vấn kỹ thuật; lắp ráp sửa chữa máy Ph¹m ThÞ Dung Trang 4 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp tính.Là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ cùng những biến động khách quan về giá cả trong nước và quốc tế, tỷ giá ngoại tệ thay đổi, chính sách chế độ Nhà nước không ngừng tác động lớn đến quá trình kinh doanh của công ty; nhưng dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc công ty, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh.
Khi đã có vị trí trên thị trường và có những bạn hàng kinh doanh quen thuộc, công ty muốn mở rộng địa điểm giao dịch cho thuận lợi trong khâu trao đổi với khách hàng và chuyển sang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp máy tính và các thiết bị máy tính, văn phòng. Email:Canny@vol. Website: http:// www.com Trụ sở chính: 808 Châu phong - Mê Linh - Hà Nội. Số tài khoản: 200010528 Ngân hàng công thương Tỉnh Hà Nội.
Hình thức hoạt động của công ty về cơ bản vẫn như cũ, nhưng chuyển sang kinh doanh chủ yếu về máy tính; các thiết bị, linh kiện máy tính; thiết bị văn phòng và các dịch vụ liên quan đến việc sữa chữa, lắp ráp, cài đặt, bảo hành các thiết bị tin học. Từ khởi đầu chỉ có một đội ngũ kỹ sư 6 người làm việc trong một cơ sở chỉ có diện tích khoảng 60m2, năng lực và chuyên môn còn nhiều bở ngỡ cũng như tài chính còn nhiều hạn chế trong bối cảnh đất nước đang tăng tốc trên đà hội nhập khu vực và thế giới. Hiện nay, công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng 1.2: Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Ph¹m ThÞ Dung Trang 5 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh thương mạI, dịch vụ… theo đúng pháp luật của nhà nước.
Là một công ty TNHH nên Công ty có quyền tự sử dụng vốn, sử dụng sao cho có hiệu quả để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình. Ngoài ra, Công ty có quyền huy động và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau. Công ty phải có trách nhiệm chấp hành các chính sách của nhà nước. Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phú thọ, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh theo đúng mục đích thành lập của Công ty và theo ngành nghề đã dăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp Qua nhiều thay đổi và thích ứng với tình hình của công ty và thị trường, hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: 1 Buôn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, linh kiện máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị văn phòng và thiết bị tự động hoá.
2 Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học 3 Cung cấp dịch vụ tư vấn, kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học, bưu chính viễn thông. 4 Dịch vụ sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm của công ty kinh doanh và cả các sản phẩm không phải do công ty cung cấp. 5 Đại lý mua, bán; đại lý ký gửi của các nhà cung cấp thiết bị tin học nổi tiếng. Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình, công ty không ngừng hoàn thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý của mình.
Để phù hợp với mô hình hoạt động, công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến - chức năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao nhất. Ph¹m ThÞ Dung Trang 6 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 1.3: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện trên sơ đồ sau: Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng tổ chức tài Phòng kinh thống thị hành chính kĩ thuật doanh kê trường chính kế toán Sơ đồ 1.