Luận văn hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh tm và dịch vụ tin học canny

Luận văn phân tích kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại công ty TNHH TM và dịch vụ tin học Canny, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình.

• Tác giả: Phạm Thị Dung Trang
• Người hướng dẫn: Thạc Sĩ Nguyễn Bình Yến
• Trường học: Viện Đại học Mở Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny
• Loại tài liệu: Báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: Không rõ
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.2. Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
• 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny
• 2. Thực tế tổ chức kế toán tại công ty TNHH TM và Dịch Vụ Tin học Canny
• 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2. Thực tế tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny
• 2.3. Chứng từ sử dụng
• 2.4. Tài khoản sử dụng

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny

Kế toán tiêu thụ hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny. Việc hoàn thiện quy trình kế toán này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn về tài chính mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kế toán tiêu thụ hàng hóa trở thành một yêu cầu cấp thiết.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán tiêu thụ hàng hóa

Kế toán tiêu thụ hàng hóa là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch liên quan đến việc bán hàng hóa. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận doanh thu mà còn giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính, quản lý hàng tồn kho và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Canny

Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny được thành lập vào năm 2003, với mục tiêu cung cấp các sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin. Qua nhiều năm phát triển, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và không ngừng mở rộng quy mô hoạt động.

II. Những thách thức trong kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Canny

Mặc dù đã có những bước tiến đáng kể, Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty.

2.1. Khó khăn trong quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một trong những vấn đề lớn mà công ty gặp phải. Việc không theo dõi chính xác hàng tồn kho có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng, ảnh hưởng đến doanh thu và chi phí.

2.2. Thiếu sót trong quy trình ghi chép kế toán

Quy trình ghi chép kế toán chưa được chuẩn hóa có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến việc ra quyết định mà còn có thể gây ra các vấn đề pháp lý cho công ty.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Canny

Để giải quyết những thách thức hiện tại, Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny cần áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa. Những phương pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều công việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hệ thống phần mềm kế toán hiện đại có thể cung cấp các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và công nghệ mới là rất quan trọng. Nhân viên có kiến thức và kỹ năng tốt sẽ giúp công ty thực hiện kế toán tiêu thụ hàng hóa một cách hiệu quả hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Canny

Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa không chỉ là lý thuyết mà còn cần được áp dụng thực tiễn. Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny đã thực hiện nhiều nghiên cứu và ứng dụng các phương pháp mới để cải thiện quy trình kế toán.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong quy trình kế toán. Thời gian xử lý giao dịch giảm, độ chính xác trong báo cáo tài chính tăng lên, và doanh thu cũng được cải thiện.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Phản hồi từ nhân viên cho thấy họ cảm thấy hài lòng hơn với quy trình làm việc mới. Khách hàng cũng đánh giá cao sự chuyên nghiệp và nhanh chóng trong dịch vụ của công ty.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Canny

Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển hơn nữa, công ty cần tiếp tục hoàn thiện quy trình và áp dụng các công nghệ mới.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả kế toán. Mục tiêu là trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam.

5.2. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán

Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa không chỉ giúp công ty tăng trưởng mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam vận hành theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp phải tự chủ về tài chính, chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Cùng với định hướng chiến lược phát triển ngành công nghệ thông tin thành ngành kinh tế mũi nhọn, nhu cầu về cung ứng thiết bị tin học, chuyển giao công nghệ và dịch vụ kỹ thuật số gia tăng nhanh chóng. Sự cạnh tranh trên thị trường máy tính và thiết bị văn phòng đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải nâng cao hiệu quả quản trị, kiểm soát chi phí và duy trì hệ thống kế toán tài chính chặt chẽ.

Đối với các doanh nghiệp thương mại tin học, tiêu thụ hàng hóa là khâu trọng yếu trong chu chuyển vốn, trực tiếp tạo ra doanh thu và quyết định kết quả kinh doanh. Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả Phạm Thị Dung tại Viện Đại học Mở Hà Nội tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa lý luận cơ bản về công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức bộ máy kế toán, quy trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ, thanh toán công nợ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong thực tiễn hạch toán tại đơn vị và đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học Canny (trụ sở tại Mê Linh, Hà Nội và Phú Thọ).
  • Thời gian và dữ liệu: Số liệu kế toán, hóa đơn, chứng từ phát sinh thực tế trong các kỳ kinh doanh của công ty (trọng tâm là số liệu tháng 03/2008 và tháng 03/2009).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và quy định kế toán

Khóa luận vận dụng hệ thống quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên kết hợp phân tích đối chiếu với phương pháp kiểm kê định kỳ.
• Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Phương pháp khấu trừ thuế.
• Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức Chứng từ ghi sổ.
• Phương pháp định giá hàng tồn kho xuất kho: Phương pháp giá bình quân hàng xuất kho (bình quân cả kỳ dự trữ).

Hệ thống tài khoản hạch toán sử dụng

Báo cáo trình bày chi tiết nguyên tắc định khoản trên hệ thống tài khoản kế toán thống nhất:

• Tài khoản phản ánh hàng hóa và thanh toán: TK 156 (1561, 1562, 1563), TK 157, TK 131, TK 111, TK 112, TK 133 (1331), TK 333 (3331, 33311, 33312), TK 331, TK 138 (1381, 1388), TK 338 (3381, 3387).
• Tài khoản phản ánh doanh thu và các khoản giảm trừ: TK 511 (5111, 5112, 5113, 5114, 5117), TK 512 (5121, 5122, 5123), TK 521, TK 531, TK 532.
• Tài khoản chi phí và xác định kết quả: TK 632, TK 641 (6411 đến 6418), TK 642 (6421 đến 6428), TK 911, TK 421 (4211, 4212).

Phương pháp nghiên cứu và thu thập dữ liệu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Giấy báo Có ngân hàng, Biên bản đối chiếu xác nhận công nợ) và hệ thống sổ kế toán (Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết, Chứng từ ghi sổ, Sổ cái) của Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Hệ thống hóa chu trình luân chuyển chứng từ, phân tích quan hệ đối ứng tài khoản và lập các bảng tổng hợp số liệu kế toán thực tế theo từng phần hành.

Nội dung chính theo từng chương

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny

• Lịch sử hình thành và cơ sở pháp lý: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học Canny được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định số 1802000351 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 12/12/2003. Khởi đầu từ một nhóm 6 kỹ sư hoạt động trên diện tích 60m², công ty đã mở rộng mạng lưới với trụ sở chính tại số 808 đường Châu Phong - Mê Linh - Hà Nội và văn phòng/trung tâm dịch vụ tại số 859 Đại lộ Hùng Vương - Mê Linh - Hà Nội; mở tài khoản giao dịch số 200010528 tại Ngân hàng Công thương Tỉnh Hà Nội.
• Chức năng và ngành nghề kinh doanh: Bao gồm 5 nhóm lĩnh vực chính: (1) Buôn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, linh kiện máy tính, phần mềm, thiết bị viễn thông, thiết bị văn phòng; (2) Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học; (3) Cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ; (4) Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm tin học; (5) Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa cho các hãng công nghệ.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Áp dụng mô hình trực tuyến - chức năng gọn nhẹ với Ban Giám đốc điều hành (1 Giám đốc, 2 Phó Giám đốc) phụ trách các phòng ban: Phòng Hành chính, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kinh doanh, Phòng Thống kê kế toán, Phòng Thị trường và Phòng Tổ chức tài chính.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung (kế toán một cấp) gồm 7 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán xuất nhập khẩu, Kế toán công nợ, Kế toán thuế kiêm tài sản cố định (TSCĐ), Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho, Thủ quỹ (kiêm kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội).
• Hình thức kế toán và luân chuyển chứng từ: Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ, niên độ kế toán tính theo năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12). Hóa đơn GTGT sử dụng loại 3 liên (liên 1 tím lưu gốc, liên 2 đỏ giao khách hàng, liên 3 xanh lưu nội bộ).

Sơ đồ trình tự hạch toán Chứng từ ghi sổ tại công ty:
Chứng từ gốc -> Sổ/Thẻ kế toán chi tiết & Sổ quỹ -> Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc -> CHỨNG TỪ GHI SỔ -> Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ -> SỔ CÁI
Sổ cái & Bảng tổng hợp chi tiết -> Bảng cân đối số phát sinh -> Báo cáo tài chính

Phần 2: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny

Chương này trình bày chi tiết thực trạng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gắn với các chính sách bán hàng và hệ thống sổ sách kế toán cụ thể:

• Chính sách bán hàng và thanh toán:
  • Chính sách giá và khuyến mại: Phân loại giá linh hoạt theo khách hàng thường xuyên/khách lẻ; áp dụng chương trình khuyến mại linh kiện (tặng USB Flash, thiết bị TVbox, tai nghe không dây, chuột quang, loa Microlab...), thẻ giảm giá 1%, miễn phí vận chuyển trong phạm vi bán kính 15km, miễn phí dịch vụ bảo trì định kỳ và chính sách "1 đổi 1 trong vòng 6 tháng đầu" đối với khách mua lẻ.
  • Phương thức bán hàng và tín dụng: Bán lẻ (thu trực tiếp hoặc thu tiền tập trung); Bán buôn (qua kho hoặc vận chuyển thẳng). Quy định đặt cọc đối với khách lẻ từ 10% đến 30%; khách hàng là tổ chức/doanh nghiệp được áp dụng thời hạn thanh toán chậm tối đa 30 ngày (cộng thêm giá từ 1% đến 3% tùy mức độ rủi ro); khách hàng mua buôn thanh toán sau 15 ngày; khách hàng quen thuộc thanh toán chậm tối đa 25 ngày.
• Hạch toán giá vốn hàng bán (TK 632):
  • Giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Công ty mở Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa (TK 156) và Sổ chi tiết TK 632 để theo dõi từng phiếu xuất kho (như PXK1, PXK2, PXK3, PXK4, PX20, PX21 trong tháng 03/2009 với tổng phát sinh 29.000.000 đồng đối với nhóm dữ liệu khảo sát).
  • Định kỳ lập Chứng từ ghi sổ số 93 (ngày 30/03/2009 ghi Nợ TK 632 / Có TK 156: 24.000.000 đồng) và ghi vào Sổ cái TK 632, kết chuyển giá vốn sang TK 911 cuối kỳ là 125.000.000 đồng.
• Hạch toán doanh thu bán hàng (TK 511):
  • Hàng ngày, căn cứ Hóa đơn GTGT, kế toán lập Báo cáo chi tiết bán hàng theo mặt hàng (máy tính HP H520, màn hình CRT HP 17, mực in Canon CL-831, bàn phím Mitsumi, máy in Epson LQ590, máy fax KX-FT933...).
  • Vào Sổ chi tiết TK 511, lập Chứng từ ghi sổ TK 511 (Số 92 ngày 30/03/2009 ghi Nợ TK 111, TK 131 / Có TK 511) và kết chuyển doanh thu thuần cuối tháng sang TK 911 với tổng phát sinh 151.216.000 đồng.
• Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
  • Hàng bán bị trả lại (TK 531): Trình bày quy trình thực tế khi Công ty TNHH Phương Anh trả lại lô hàng không đúng quy cách ngày 25/03/2009 (CPU Pentium IV và HDD Samsung 80GB). Kế toán lập Phiếu nhập kho số 129 (Nợ TK 156: 1.909.872 đồng / Có TK 632), Phiếu nhập hàng bán bị trả lại số 035 (Nợ TK 531: 2.545.454 đồng, Nợ TK 33311: 165.900 đồng / Có TK 131), vào Sổ cái TK 531 và kết chuyển giảm trừ doanh thu sang TK 511 cuối kỳ là 2.545.454 đồng.
  • Chiết khấu thương mại (TK 521) và Giảm giá hàng bán (TK 532): Được theo dõi riêng và kết chuyển giảm trừ doanh thu vào cuối kỳ kế toán.
• Hạch toán thanh toán công nợ phải thu khách hàng (TK 131):
  • Mở sổ chi tiết công nợ cho các khách hàng lớn (Công ty TNHH Rồng Bắc, Công ty CP TM&DV Bình An), lập Phiếu thu (như Phiếu thu số 3 thu tiền mặt 11.220.000 đồng từ Công ty Rồng Bắc) và Biên bản xác nhận công nợ định kỳ (đối chiếu ngày 30/03/2009 với Công ty Bình An với dư nợ 8.250.000 đồng).
  • Lập Bảng tổng hợp chi tiết TK 131 cuối tháng 03/2009 tổng hợp số liệu của các khách hàng (Rồng Bắc, Cường Ngân - Lào Cai, Cường Hòa, Phú Cường, Bình An, Việt Tin...) với tổng dư nợ đầu kỳ 870.000.000 đồng, tổng phát sinh nợ 9.800.000.000 đồng, tổng phát sinh có 10.150.261.000 đồng và số dư nợ cuối kỳ 519.739.000 đồng.
  • Lập Chứng từ ghi sổ TK 131 và vào trực tiếp Sổ cái TK 131.
• Kế toán thuế GTGT và xác định kết quả kinh doanh:
  • Lập Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra (mặt hàng máy tính, thiết bị) kèm theo Tờ khai thuế GTGT định kỳ tháng.
  • Chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) được tập hợp trên chứng từ, kết chuyển cuối kỳ sang TK 911 để so đối ứng với doanh thu thuần (TK 511) và giá vốn (TK 632), từ đó xác định lợi nhuận trước thuế và kết chuyển vào TK 421.

Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny

Phần này khái quát các đề xuất của tác giả xuất phát từ các vướng mắc thực tế tại doanh nghiệp:

• Hoàn thiện công tác lập và luân chuyển chứng từ kế toán trong khâu bán hàng, trả lại hàng và đối chiếu công nợ.
• Tối ưu hóa quy trình hạch toán chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thay vì chỉ ghi tổng hợp cuối tháng.
• Nâng cao hiệu quả quản trị các khoản nợ phải thu, phân loại chặt chẽ tuổi nợ để hạn chế rủi ro nợ khó đòi trong kinh doanh thiết bị tin học.

Kết quả và đóng góp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp đã phản ánh hệ thống kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại một doanh nghiệp thương mại công nghệ thông tin quy mô vừa và nhỏ.

Bảng tổng hợp số liệu công nợ phải thu khách hàng (TK 131) tháng 03/2009

Tên khách hàng	Dư Nợ đầu kỳ (VNĐ)	Phát sinh Nợ (VNĐ)	Phát sinh Có (VNĐ)	Dư Nợ cuối kỳ (VNĐ)
Công ty TNHH Rồng Bắc	20.561.000	1.235.100.000	1.245.000.000	10.661.000
Cường Ngân – Lào Cai	5.000.000	80.250.000	78.243.000	7.007.000
Công ty TNHH Cường Hòa	12.250.000	64.050.000	62.560.000	13.740.000
Công ty TNHH Phú Cường	7.230.000	45.230.000	46.250.000	6.210.000
Công ty CP TM&DV Bình An	8.000.000	1.423.500.000	1.415.481.000	16.019.000
Công ty Cổ phần Việt Tin	19.560.000	65.210.000	60.256.000	24.514.000
Các khách hàng khác (tổng hợp)	797.399.000	6.886.660.000	7.242.471.000	441.588.000
Tổng cộng	870.000.000	9.800.000.000	10.150.261.000	519.739.000

Đóng góp thực tiễn của đề tài

• Minh họa rõ nét chu trình hạch toán đầy đủ từ chứng từ ban đầu (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Biên bản xác nhận công nợ) qua các sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết, Chứng từ ghi sổ đến Sổ cái các tài khoản 131, 156, 511, 531, 632, 911.
• Mô tả chính xác việc kết hợp giữa chính sách thương mại (bán buôn, bán lẻ, khuyến mãi, đổi trả linh kiện) với các bút toán định khoản kế toán nghiệp vụ phát sinh thực tế.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện dưới dạng báo cáo thực tập tốt nghiệp, giới hạn phạm vi khảo sát tại một đơn vị cụ thể (Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny) với tập dữ liệu kế toán thực tế tại thời điểm áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Một số phần hành như chi phí bán hàng (TK 641) tại doanh nghiệp chưa mở sổ kế toán chi tiết mà chỉ tập hợp chứng từ ghi sổ vào cuối tháng.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Cập nhật công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh theo các thông tư kế toán mới hơn của Bộ Tài chính (như Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC); phân tích sâu hơn về việc ứng dụng phần mềm kế toán tự động hóa hoàn toàn và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ đối với các khoản nợ phải thu khó đòi.

Giá trị tham khảo

Báo cáo thực tập tốt nghiệp là tài liệu tham khảo thiết thực cho sinh viên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp và Quản trị kinh doanh khi nghiên cứu về:

• Quy trình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và công nợ khách hàng trong doanh nghiệp thương mại theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
• Phương pháp lập và luân chuyển hệ thống chứng từ xử lý hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
• Mẫu biểu kế toán thực tế và phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết lên sổ cái theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, niên độ kế toán theo năm dương lịch (01/01 đến 31/12), phương pháp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tổ chức sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.

2. Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty gồm những vị trí nào? Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 7 người: 1 Kế toán trưởng, 1 Kế toán tổng hợp, 1 Kế toán xuất nhập khẩu, 1 Kế toán công nợ, 1 Kế toán thuế kiêm TSCĐ, 1 Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho, và 1 Thủ quỹ (kiêm kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội).

3. Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho tại công ty được thực hiện ra sao? Công ty sử dụng phương pháp giá bình quân hàng xuất kho (bình quân cả kỳ dự trữ). Hàng ngày, căn cứ số lượng xuất kho ghi trên Bảng tổng hợp chi tiết TK 156 để tính giá vốn thực tế xuất bán, ghi chép vào Sổ chi tiết TK 632 và lập Chứng từ ghi sổ kết chuyển sang TK 911 vào cuối tháng.

4. Nghiệp vụ hàng bán bị trả lại được đơn vị xử lý theo quy trình chứng từ như thế nào? Khi phát sinh nghiệp vụ trả hàng (ví dụ thực tế của Công ty TNHH Phương Anh ngày 25/03/2009), phòng Kinh doanh kiểm tra hóa đơn và trình Giám đốc duyệt; kế toán lập Phiếu nhập kho (số 129) để thủ kho nhập lại hàng và ghi thẻ kho (Nợ TK 156 / Có TK 632); đồng thời lập Phiếu nhập hàng bán bị trả lại (số 035) để ghi giảm doanh thu, giảm thuế GTGT đầu ra và giảm trừ công nợ (Nợ TK 531: 2.545.454 đồng, Nợ TK 33311: 165.900 đồng / Có TK 131: 2.711.354 đồng), sau đó kết chuyển từ TK 531 sang TK 511 vào cuối kỳ.

5. Tổng số liệu theo dõi công nợ phải thu (TK 131) của công ty trong tháng 03/2009 là bao nhiêu? Theo Bảng tổng hợp chi tiết TK 131 tháng 03/2009, tổng số dư nợ đầu kỳ của toàn bộ khách hàng là 870.000.000 đồng, tổng số phát sinh nợ trong kỳ là 9.800.000.000 đồng, tổng số phát sinh có (tiền khách hàng đã thanh toán) là 10.150.261.000 đồng, và tổng số dư nợ phải thu cuối kỳ còn lại là 519.739.000 đồng.

Kết luận

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả Phạm Thị Dung đã trình bày bức tranh toàn diện và chi tiết về thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny. Công trình đã phản ánh đầy đủ mối liên hệ giữa các chính sách kinh doanh thương mại với hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ căn cứ Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Tài liệu cung cấp nhiều cứ liệu thực tế có giá trị tham khảo học thuật cho việc nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán trong các doanh nghiệp thương mại - dịch vụ tin học.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà Ph¹m ThÞ Dung Trang 1 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nước, các doanh nghiệp luôn luôn phải vận động để tồn tại và đi lên. Cụ thể là các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chất bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh. Vì thế mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là làm sao để có được lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận đó. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải làm sao để sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất với mức chi phí hợp lý nhất để từ đó đạt được mức lợi nhuận cao nhất.

Việt Nam đã đề ra chiến lược phát triển công nghệ thông tin một cách toàn diện để xây dựng những nền móng vững chắc cho một kết cấu hạ tầng và thông tin xã hội, có khả năng đáp ứng nhu cầu cơ bản về thông tin trong quản lý Nhà nước và trong các hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin thành một trong các ngành công nghệ mũi nhọn của đất nước, góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng trong khu vực khi bước vào thiên niên kỷ mới. Để thực hiện được chiến lược này cần phải có các nhà cung cấp thiết bị tin học và chuyển giao công nghệ. Nắm bắt được nhu cầu đó, nhiều công ty máy tính hay thiết bị tin học đã lần lượt ra đời, đáp ứng những đòi hỏi của xã hội và phục vụ nhu cầu hội nhập thế giới của Việt Nam. Hoà cùng sự sôi động của thị trường, công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny Để có thể đứng vững trên thị trường, mỗi doanh nghiệp đều phải có những chiến lược phát triển riêng, phải luôn luôn có các biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý điều hành kết hợp với tăng cường công tác quản lý tài chính chặt chẽ, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp mình.

Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn; của tập thể cán bộ, nhân viên của Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny chuyên đề này nhằm vận dụng những lý luận hạch toán kế toán đã được tiếp thu trong nhà trường vào việc tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tại đơn vị, qua đó cũng cố kiến thức đã có và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu. Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty là một doanh nghiệp thương mại Ph¹m ThÞ Dung Trang 2 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp hoạt động kinh doanh hàng hoá là hoạt động mang lại nguồn thu chủ yếu cho công ty và bộ máy kế toán của công ty đã góp phần công sức rất lớn vào thành công đó. Chính bởi mong muốn tìm hiểu cơ sở cho những thành công đó của công ty trong kinh doanh hàng hoá mà em đã lựa chọn để tìm hiểu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny”. Chuyên đề gồm có 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM vàDịch vụ Tin học canny Phần 2: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Dịch vụTin học canny.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo, góp ý tận tình của cô giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Bình yến, cô Nguyễn Thị Lan và tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny đặc biệt là các cô chú, anh chị phòng Kế toán trong quá trình thực tập tốt nghiệp. Ph¹m ThÞ Dung Trang 3 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY 1.1: Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny được thành lập theo quyết định số 1802000351 do Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 12 tháng 12 năm 2003 với chức năng dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính và thiết bị văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những kỹ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng như: công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng. Công ty có một quá trình hình thành và phát triển với nhiều thay đổi do biến động của tình hình kinh doanh cũng như xu thế của thị trường.

Ban đầu thành lập công ty chỉ là một trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực hiện các dự án về các thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng, với các thông tin chính: Tên công ty: Công ty TNHH TM v à Dịch vụ Tin học Canny. Trụ sở giao dịch chính: Số 808 Đường Châu phong - Mê Linh –Hà Nội Tel: [phone] Văn phòng và trung tâm dịch vụ số 1: Số 859 Đại lộ Hùng vương -Mê Linh– Hà Nội. Trong những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất khiêm tốn, vốn kinh doanh ít lại bị chiếm dụng, đội ngũ cán bộ nghiệp vụ non trẻ, ít kinh nghiệm, thiếu về số lượng, các trang thiết bị phục vụ cho công việc còn thiếu thốn, lạc hậu. Công ty lúc này chủ yếu cung cấp các thiết bị máy tính theo các dự án kinh doanh, các đơn đặt hàng của các khách hàng quen, làm đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, mua bán các thiết bị văn phòng, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi; làm các dịch vụ như tư vấn kỹ thuật; lắp ráp sửa chữa máy Ph¹m ThÞ Dung Trang 4 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp tính.Là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ cùng những biến động khách quan về giá cả trong nước và quốc tế, tỷ giá ngoại tệ thay đổi, chính sách chế độ Nhà nước không ngừng tác động lớn đến quá trình kinh doanh của công ty; nhưng dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc công ty, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh.

Khi đã có vị trí trên thị trường và có những bạn hàng kinh doanh quen thuộc, công ty muốn mở rộng địa điểm giao dịch cho thuận lợi trong khâu trao đổi với khách hàng và chuyển sang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp máy tính và các thiết bị máy tính, văn phòng. Email:Canny@vol. Website: http:// www.com Trụ sở chính: 808 Châu phong - Mê Linh - Hà Nội. Số tài khoản: 200010528 Ngân hàng công thương Tỉnh Hà Nội.

Hình thức hoạt động của công ty về cơ bản vẫn như cũ, nhưng chuyển sang kinh doanh chủ yếu về máy tính; các thiết bị, linh kiện máy tính; thiết bị văn phòng và các dịch vụ liên quan đến việc sữa chữa, lắp ráp, cài đặt, bảo hành các thiết bị tin học. Từ khởi đầu chỉ có một đội ngũ kỹ sư 6 người làm việc trong một cơ sở chỉ có diện tích khoảng 60m2, năng lực và chuyên môn còn nhiều bở ngỡ cũng như tài chính còn nhiều hạn chế trong bối cảnh đất nước đang tăng tốc trên đà hội nhập khu vực và thế giới. Hiện nay, công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng 1.2: Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Ph¹m ThÞ Dung Trang 5 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh thương mạI, dịch vụ… theo đúng pháp luật của nhà nước.

Là một công ty TNHH nên Công ty có quyền tự sử dụng vốn, sử dụng sao cho có hiệu quả để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình. Ngoài ra, Công ty có quyền huy động và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau. Công ty phải có trách nhiệm chấp hành các chính sách của nhà nước. Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phú thọ, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh theo đúng mục đích thành lập của Công ty và theo ngành nghề đã dăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp Qua nhiều thay đổi và thích ứng với tình hình của công ty và thị trường, hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: 1 Buôn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, linh kiện máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị văn phòng và thiết bị tự động hoá.

2 Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học 3 Cung cấp dịch vụ tư vấn, kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học, bưu chính viễn thông. 4 Dịch vụ sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm của công ty kinh doanh và cả các sản phẩm không phải do công ty cung cấp. 5 Đại lý mua, bán; đại lý ký gửi của các nhà cung cấp thiết bị tin học nổi tiếng. Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình, công ty không ngừng hoàn thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý của mình.

Để phù hợp với mô hình hoạt động, công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến - chức năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao nhất. Ph¹m ThÞ Dung Trang 6 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 1.3: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện trên sơ đồ sau: Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng tổ chức tài Phòng kinh thống thị hành chính kĩ thuật doanh kê trường chính kế toán Sơ đồ 1.