Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty tnhh xây dựng và thương mại vitacom

Khóa luận phân tích công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Vitacom, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Thị Trang
• Người hướng dẫn: ThS. Hòa Thị Thanh Hương
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại VITACOM
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Vitacom

Công ty TNHH Vitacom là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thương mại. Công tác kế toán thanh toán tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch. Kế toán thanh toán không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định quản lý. Việc hoàn thiện quy trình kế toán thanh toán sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro tài chính.

1.1. Ý nghĩa của kế toán thanh toán trong doanh nghiệp

Kế toán thanh toán có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các khoản phải thu và phải trả. Nó giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hợp lý. Việc ghi chép chính xác các nghiệp vụ thanh toán sẽ giúp công ty tránh được các rủi ro tài chính không đáng có.

1.2. Các hình thức thanh toán phổ biến tại Vitacom

Công ty TNHH Vitacom áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau như thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, và các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Mỗi hình thức có ưu điểm và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến quy trình kế toán và quản lý tài chính của công ty.

II. Thách thức trong công tác kế toán thanh toán tại Vitacom

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong công tác kế toán thanh toán, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quản lý công nợ, rủi ro trong thanh toán và sự thay đổi liên tục của thị trường đều ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác kế toán thanh toán.

2.1. Quản lý công nợ và rủi ro tài chính

Việc quản lý công nợ là một trong những thách thức lớn nhất mà Công ty TNHH Vitacom phải đối mặt. Các khoản nợ phải thu từ khách hàng có thể ảnh hưởng đến dòng tiền và tình hình tài chính của công ty. Do đó, việc theo dõi và thu hồi nợ kịp thời là rất quan trọng.

2.2. Ảnh hưởng của thị trường đến kế toán thanh toán

Thị trường xây dựng và thương mại luôn biến động, điều này ảnh hưởng đến các khoản thanh toán và quy trình kế toán. Công ty cần có những biện pháp linh hoạt để thích ứng với sự thay đổi này, từ đó đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán tại Vitacom

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán, Công ty TNHH Vitacom cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Bên cạnh đó, đào tạo nhân viên kế toán cũng là một yếu tố quan trọng.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công nghệ thông tin có thể giúp công ty tự động hóa quy trình kế toán thanh toán, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp theo dõi công nợ và tình hình tài chính một cách hiệu quả hơn.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán thanh toán. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả và chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Vitacom

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty TNHH Vitacom. Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng lên nhờ vào việc quản lý công nợ hiệu quả và quy trình thanh toán nhanh chóng.

4.1. Lợi ích từ việc cải tiến kế toán thanh toán

Việc cải tiến công tác kế toán thanh toán đã giúp công ty giảm thiểu rủi ro tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động. Doanh thu tăng lên nhờ vào việc thu hồi nợ kịp thời và quản lý công nợ hiệu quả.

4.2. Kết quả thực tế từ nghiên cứu

Nghiên cứu cho thấy rằng việc áp dụng các phương pháp mới trong kế toán thanh toán đã giúp công ty cải thiện tình hình tài chính. Các chỉ số tài chính như tỷ lệ nợ và lợi nhuận đã có sự cải thiện rõ rệt.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán thanh toán tại Vitacom

Công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Vitacom đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng các công nghệ mới. Tương lai của kế toán thanh toán tại Vitacom hứa hẹn sẽ còn nhiều tiềm năng phát triển.

5.1. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Việc cải tiến liên tục trong công tác kế toán thanh toán là rất cần thiết để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để đảm bảo tính hiệu quả.

5.2. Triển vọng phát triển trong tương lai

Với sự phát triển của công nghệ và thị trường, công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Vitacom sẽ có nhiều cơ hội để phát triển. Công ty cần nắm bắt xu hướng và áp dụng các giải pháp mới để tối ưu hóa quy trình kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với bất kỳ doanh nghiệp nào kể cả các doanh nghiệp nhỏ và vừa, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên quan tới quan hệ thanh toán như: thanh toán với Nhà nước, với nhân viên, thanh toán nội bộ, thanh toán với người mua, thanh toán với nhà cung cấp,… Tuy nhiên, chiếm tỷ trọng cao và thường xuyên nhất là vẫn là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người bán. Các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có một ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó góp phần theo dõi tình hình thanh toán của doanh nghiệp, từ đó có phương án khắc phục kịp thời.

Quan hệ thanh toán với người mua và người bán gắn liền với quá trình mua vào và bán ra trong doanh nghiệp. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời các hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán sẽ có ảnh hưởng nhất định tới việc ghi chép của kế toán. Bên cạnh đó, việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Thực hiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán hiệu quả không những giúp doanh nghiệp nắm được đầy đủ kịp thời tình hình thu nợ với khách hàng và nghĩa vụ thanh toán với người bán mà còn giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản trị nhanh chóng, kịp thời trong việc quản lý vốn của đơn vị mình.

Các phương thức và hình thức thanh toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Thanh toán là thuật ngữ ngắn gọn mô tả việc chuyển giao tài sản từ một bên sang cho một bên khác, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm, dịch vụ trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý. Sinh viên: Nguyễn Thị Trang – QT2101K 6 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng ❖ Phương thức thanh toán: Là cách thức chi trả, thực hiện nghĩa vụ về tài sản trong giao dịch mua bán giữa các cá nhân, các đơn vị, các doanh nghiệp với nhau. Thông thường có 2 phương thức thanh toán là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm.

+ Phương thức thanh toán trả ngay: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hoặc quyển kiểm soát hàng hóa bị chuyển giao.Theo phương thức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ. Như vậy, sau khi chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho doanh nghiệp ngay sau khi hàng được giao, khách hàng sẽ thanh toán bằng hình thức thanh toán tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản. + Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng. Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán.

Theo hình thức này, sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian. Như vậy, khách hàng ký hợp đồng công nợ với công ty, sau khi chuyển giao hàng hóa và đến kỳ thanh toán công nợ theo như hợp đồng kinh tế, khách hàng thanh toán cho công ty bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản. ❖ Hình thức thanh toán: Hiện nay, có hai hình thức thanh toán cơ bản là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt. + Hình thức thanh toán bằng tiền mặt Hình thức thanh toán bằng tiền mặt hiện nay không được các doanh nghiệp sử dụng nhiều.

Thanh toán bằng tiền mặt chủ yếu dùng cho các nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (hiện nay áp dụng cho số tiền dưới 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản và khoảng cách địa lý giữa hai bên gần nhau. + Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt Sinh viên: Nguyễn Thị Trang – QT2101K 7 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt là cách thức thanh toán trong đó không có sự xuất hiện của tiền mặt mà việc thanh toán được thực hiện bằng cách trích chuyển trên các tài khoản của các chủ thể liên quan đến số tiền phải thanh toán. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm: Thanh toán bằng Séc, thanh toán bằng ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, thẻ thanh toán, thư tín dụng. - Thanh toán bằng Séc: Séc thanh toán là một lệnh vô điều kiện thể hiện dưới dạng chứng từ của người chủ tài khoản, ra lệnh cho Ngân hàng trích từ tài khoản của mình để trả cho người có tên trong séc hoặc trả theo lệnh của người ấy hoặc trả cho người cầm séc một số tiền nhất định bằng tiền mặt hay chuyển khoản.

- Thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Uỷ nhiệm thu là lệnh của người thụ hưởng, ra lệnh cho ngân hàng thu tiền của người mua hàng. - Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi là lệnh của người trả tiền cho ngân hàng về việc trích chuyển tiền từ tài khoản của mình sang tài khoản chủ nợ. Đây là 1 hình thức thanh toán khá phổ biến trong nền kinh tế khi các nước bắt đầu chuyển sang nền kinh tế thị trường. - Thanh toán bằng thư tín dụng: Thư tín dụng (LC – Letter Credit) là thư do ngân hàng phát hành, theo yêu cầu của người nhập khẩu, cam kết với người bán về việc thanh toán một khoản tiền nhất định, trong một khoảng thời gian nhất định, nếu người bán xuất trình được một bộ chứng từ hợp lệ, đúng theo quy định trong LC.

- Thanh toán bằng thẻ thanh toán: Hình thức này được sử dụng chủ yếu cho các khoản thanh toán nhỏ. Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Để theo dõi kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán với người mua kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc sau: - Khoản phải thu khách hàng dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định,, các khoản đầu Sinh viên: Nguyễn Thị Trang – QT2101K 8 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng tư tài chính, cung cấp dịch vụ.

Khoản phải thu khách hàng còn dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu XDCB với người giao thầu về khối lượng công tác XDCB đã hoàn thành. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ thu tiền ngay. - Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời điểm lập báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán. Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, kể cả tài sản cố định, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính.

- Bên giao ủy thác xuất khẩu ghi nhận trong tài khoản này đối với các khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất khẩu về tiền bán hàng xuất khẩu như các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ thông thường. - Trong hạch toán chi tiết khoản phải thu khách hàng, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi được. Khoản thiệt hại về nợ phải thu khó đòi sau khi trừ dự phòng đã trích lập được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Khoản nợ khó đòi đã xử lý khi đòi được, hạch toán vào thu nhập khác.

- Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng, nếu sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, đã giao, dịch vụ đã cung cấp không đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã nhận của người bán. Chứng từ, tài khoản kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Chứng từ sử dụng - Hợp đồng kinh tế. Sinh viên: Nguyễn Thị Trang – QT2101K 9 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng - Phiếu xuất kho.

- Giấy báo có Ngân hàng. - Biên bản bù trừ công nợ. - Giấy nộp tiền. - Biên bản thanh lý hợp đồng.

- Các chứng từ khác có liên quan. Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 131- Phải thu của khách hàng. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, dịch vụ cung cấp. Tài khoản 131 có kết cấu như sau: Bên Nợ: - Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính; - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng; - Đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập BCTC (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán).