Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề chung về tài sản cố định hữu hình 1. Khái nhiệm về tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) Tài sản cố định (TSCĐ) là tư liệ lao động chủ yếu của mỗi doanh nghiệp. TSCĐ trong doanh nghiệp gồm có TSCĐHH và TSCĐ vô hình.
TSCĐHH là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh , phú hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH. Theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính, các tài sản được ghi nhận là TSCĐHH phải thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn sau : - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy. - Có thời hạn sử dụng ước tính trên 1 năm trở lên.000 đồng trở lên.
Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau vè nếu thiếu một bộ phận nào đó cả hệ thống vẫn thực hiện được chưc năng hoạt động chính của nó , nhưng do yêu cầu quản lý , sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó đều cùng thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố đínhẽ được coi là mội tài sản cố định hữu hình độc lập. Đặc điểm của tài sản cố định hữu hình. Khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất khinh doanhcuar doanh nghiệp , TSCĐHH có các đặc điểm chủ yếu sau: Sv: Đặng Minh Long 2 Lớp:CQ50/23.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính - Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác nhau nhưng vẫn giữ được nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu cho đến lúc hư hoảng. - Gía trị của TSCĐHH bị hao mòn dần song giá trị của nó lại được dịch chuyển từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra.
- TSCĐHH chỉ thực hiện được một vòng luân chyển khi giá trị của nó được thu hồi toàn bộ. Phân loại tài sản cố định hữu hình. Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho các hoạt động của doanh nghiệp có sự thuận tiện trong công tác quản lý và hạch toán tài sản cố định. Thuận tiện trong việc tính và phân bổ khấu hao cho từng loại hình kinh doanh.
TSCĐHH được phân loại theo các tiêu thức sau : 1. Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện. Theo các này , toàn bộTSCĐHH của doanh nghiệp được chia thành các loại sau : - Nhà cảu , vật kiến trúc : Bao gồm những TSCĐHH được hình thành sau quá trình thi công , xây dựng như trụ sở làm việc , nhà xưởng , nhà kho , hàng rào ,. phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Máy móc, thiết bị : là toàn bộ máy móc , thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc thiết bị chuyên dùng , máy móc thiết bị công tác , dây chuyền công nghệ , thiết bị động lực. - Phương tiện vân tải , thiết bị truyền dẫn : Gồm các loại phương tiện vận tải đường sắt , đường bộ ,đường thủy ,.và các thiết bị truyền dẫ như hệ thống điện, nước, băng truyền tải vật tư, hàng hóa. Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu. TSCĐHH cảu doanh nghiệp được phân thành TSCĐHH tự có và TSCĐHH thuê ngoài.
Sv: Đặng Minh Long 3 Lớp:CQ50/23.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính - TSCĐHH tự có : là những TSCĐHH được đầu tư mua sắm, xâu dựng bằng nguồn vốn tự có của doanh nghiệp như được cấp phát , vố tự bổ sung, vốn vay. - TSCĐHH thuê ngoài : là những TSCĐHH doanh nghiệp đi thuê của đơn vị, cá nhân khác, doanh nghiệp có quyền quản lý và sử dụng trong suốt thời gian thuê theo hợp đồng , được phân thành : + TSCĐHH thuê tài chính: là những là sản cố định mà doanh nghiệp thuê của công ty tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đố tại thời điểm ký hợ đồng. + TSCĐHH thuê hợp đồng: mọi hợp đồng thuê tài sản cố định nếu không thỏa mãn các quy định trên được coi là tài sản cố định thuê hoạt động.
Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng. - TSCĐHH đang dùng. - TSCĐHH chưa cần dùng. - TSCĐHH không cần dùng và chờ thanh lý.
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tình hình sử dụng tài sản cố định có biện pháp tăng cường TSCĐHH hiện có , giải phóng nhanh chóng các TSCĐHH không cần dùng, chờ thanh lý đẻ thu hồi vốn. Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng. - TSCĐHH dùng trong sản xuất kinh doanh; là TSCĐHH đang sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đối với những tài sản này bắt buộc doanh nghiệp phải tính và trích khấu hao và chi phí sản xuất khinh doanh. - TSCĐHH dùng trong hoạt động phúc lợi : là TSCĐHH mà đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng như nhà văn hóa , nhà trẻ ,xe ca phúc lợi.
- TSCĐHH chờ xử lý: TSCĐHH không cần sử dụng , chưa cần dùng vì thừa so với nhu cầu hoặc không thích hợp với sự đổi mới công nghệ , bị hư hỏng Sv: Đặng Minh Long 4 Lớp:CQ50/23.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính chờ thanh lý TSCĐHH tranh chấp chờ giải quyết. Nhũng tài sản này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư dổi mới TSCĐHH. Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán TSCĐHH. TSCĐHH đóng một vai trò rất quan trọng trong công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp vì nó là bộ phận chủ yếu trong tổng số tài sản của doanh nghiệp nói chung cũng như TSCĐHH nói riêng.
Cho nên để thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐHH trong doanh nghiệp , kế toán cần thực hiện tốt các công viếc sau : - Ghi chéo, phản ánh tổng hợp chính xác,kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH hiện có , tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐHH trong pham vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giũ gìn, bảo quản,bảo dưỡng TSCĐHH và kế toán đầu tư đổi mới TSCĐHH trong từng đơn vị. - Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐHH và chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chố độ quy định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐHH, giảm sát việc sủa chữa TSCĐHH về chi phí và kết quả của công việc sảu chữa. - Tính toán phản ánh kịp thời,chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm , đổi mới , nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt là tăng giảm nguyên giá TSCĐHH cũng như tình hình quản lý , nhượng bán TSCĐHH.
- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị , các bộ phận trực thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầu đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐHH, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐHH theo chế độ quy định. Đánh giá tài sản cố định hữu hình. Mục đích đánh giá TSCĐHH là nhằm đánh giá đúng đắn năng lực SXKD của doanh nghiệp, thực hiện tính khấu hao đúng để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐHH khi nó hư hỏng và nhằm phân tích đúng hiệu quả sử dụng TSCĐHH của doanh nghiệp. Sv: Đặng Minh Long 5 Lớp:CQ50/23.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Đánh giá TSCĐHH là xác định giá trị TSCĐHH là bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định.
TSCĐHH được đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng. TSCĐHH được đánh giá theo nguyên giá , giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại. Nguyên giá TSCĐHH Nguyên giá TSCĐHH là toàn bộ các chi phí bình thường và hợp lý mà doanh ngiệp phỉa bỏ ra để có tài sản đó đưa TSCĐHH đó cào địa điểm sẵn sàng sử dụng. TSCĐHH được hình thành từ các nguồn khác nhau, do vậy nguyên giá TSCĐHH trong từng trường hợp được tính toán xác định như sau: 1.
Nguyên giá do mua sắm. - TSCĐHH mua sắm : nguyên giá TSCĐHH mua sắm bao gồm giá mua , các khoản thuế và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sắn sàng sử dụng như chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu , chi phí lắp đặt , chạy thử , chi phí chuyên gia và các chi phí liên quá trực tiếp khác. - Trường hợp TSCĐHH được mua sắm theo phương thức trả chậm : Nguyên giá TSCĐ đó được phản ánh theo giá mưa trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán và chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giáTSCĐHH theo quy định chuẩn mực chi phí đi vay.
- Trường hợp TSCĐHH do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu : Đối với TSCĐHH hình thành do đầu tư xây dựng , các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trước bạ ( nếu có ). Trường hợp mua TSCĐHH là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng phải được xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐHH vô hình. Sv: Đặng Minh Long 6 Lớp:CQ50/23.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 1. TSCĐHH tự xây dựng hoặc tự chế.
Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng là giá thành thực tế của TSCĐHH tự xây hoặc tự chế cộng chi phí lắp đặt, chạt thử. Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra đẻ chuyển thành TSCĐHH thì nguyên giá là giá thành sản xuất sản phẩm đó cộng các chi phí trực tiếp lê quan đến việc đưa TSCĐHH và trạng thái sắn sàng sử dụng. Trong các trường hợp trên, mọi khoản lãi nội bộ không được tính vào nguyên giá của tài sản đó.