Luận văn tmu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng hoàng phát

Chuyên khảo kinh tế phân tích Luận văn tmu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần phát triển đầu tư xây, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Nguyễn Thị Thúy
• Người hướng dẫn: TS. Trần Thị Ngọc Hân
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Hoàng Phát
• Loại tài liệu: chuyên đề tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 1.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp
• 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu
• 1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu
• 1.2. Yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp
• 1.3. Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
• 1.3.1. Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu
• 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
• 1.4. Nội dung kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu
• 1.4.2. Đánh giá nguyên vật liệu
• 1.4.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu
• 1.4.2.2. Các cách đánh giá nguyên vật liệu
• 1.4.2.3. Phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho
• 1.4.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
• 1.4.3.1. Các chứng từ sử dụng
• 1.4.3.2. Các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu
• 1.4.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp theo QĐ 48
• 1.4.4.1. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 1.4.4.2. Kế toán tổng hợp vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ
• 1.4.5. Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê vật liệu
• 1.4.6. Kế toán dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho
• 1.4.7. Các hình thức sổ kế toán, các loại sổ kế toán sử dụng trong các doanh nghiệp xây lắp
• 1.4.8. Kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT
• 2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 2.1.2. Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty
• 2.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty
• 2.1.4. Đặc điểm về tổ chức quản lý công ty
• 2.1.5. Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 2.1.5.1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.5.2. Đặc điểm về hình thức kế toán và phần mềm kế toán của công ty
• 2.2. Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 2.2.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu ở công ty
• 2.2.3. Phương pháp tính giá vật liệu nhập, xuất kho áp dụng tại công Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 2.2.3.1. Tính giá vật liệu nhập kho
• 2.2.3.2. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho
• 2.2.4. Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 2.2.4.1. Các chứng từ, sổ sách kế toán tại công ty
• 2.2.4.2. Kế toán nhập vật liệu
• 2.2.4.3. Kế toán xuất vật liệu
• 2.2.4.4. Kế toán chi tiết vật liệu
• 2.2.5. Kế toán tổng hợp NVL tại Công ty CP phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 2.2.6. Kiểm kê, đánh giá vật tư tồn kho
• 2.2.7. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ Phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• 3.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Hoàng Phát

Kế toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của công ty xây dựng Hoàng Phát. Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu không chỉ giúp theo dõi tình hình thu mua, dự trữ mà còn đảm bảo chất lượng và số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình thi công. Đặc biệt, trong ngành xây dựng, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, do đó, việc quản lý hiệu quả sẽ góp phần giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của nguyên vật liệu trong xây dựng

Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào thiết yếu trong quá trình sản xuất xây dựng. Chúng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công trình mà còn quyết định đến giá thành sản phẩm. Việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

1.2. Đặc điểm của kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Hoàng Phát có những đặc điểm riêng biệt, bao gồm việc phân loại nguyên vật liệu theo từng loại công trình và quy trình sản xuất. Điều này giúp cho việc theo dõi và kiểm soát chi phí trở nên dễ dàng hơn.

II. Thách thức trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Hoàng Phát

Công ty xây dựng Hoàng Phát đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán nguyên vật liệu. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất mà còn tác động đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Việc quản lý nguyên vật liệu không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng lãng phí và tăng chi phí sản xuất.

2.1. Vấn đề trong quản lý thu mua nguyên vật liệu

Quá trình thu mua nguyên vật liệu tại công ty gặp khó khăn trong việc lựa chọn nhà cung cấp và kiểm soát chất lượng. Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng nguyên vật liệu kém chất lượng, ảnh hưởng đến tiến độ thi công.

2.2. Khó khăn trong việc kiểm soát tồn kho

Việc kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu tại công ty chưa được thực hiện một cách chặt chẽ, dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu trong quá trình thi công. Điều này không chỉ gây lãng phí mà còn ảnh hưởng đến tiến độ công trình.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Hoàng Phát

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu, công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại và khoa học. Việc cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty kiểm soát tốt hơn tình hình nguyên vật liệu, từ đó giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán trong quản lý nguyên vật liệu

Việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp công ty theo dõi tình hình nguyên vật liệu một cách chính xác và kịp thời. Phần mềm này có thể tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu

Công ty cần xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu chặt chẽ từ khâu thu mua đến sử dụng. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng nguyên vật liệu đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cần thiết cho công trình.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Hoàng Phát

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Hoàng Phát đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty đã giảm thiểu được chi phí nguyên vật liệu và nâng cao chất lượng công trình thông qua việc áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình kế toán

Sau khi áp dụng các biện pháp cải tiến, công ty đã ghi nhận sự giảm thiểu đáng kể trong chi phí nguyên vật liệu. Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.

4.2. Phản hồi từ khách hàng về chất lượng công trình

Khách hàng đã có những phản hồi tích cực về chất lượng công trình sau khi công ty cải tiến công tác kế toán nguyên vật liệu. Điều này cho thấy sự quan trọng của việc quản lý nguyên vật liệu trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán nguyên vật liệu

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Hoàng Phát cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán nguyên vật liệu

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển công tác kế toán nguyên vật liệu, từ đó xây dựng các kế hoạch cụ thể để thực hiện. Việc này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý.

5.2. Tầm quan trọng của việc đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp quản lý hiện đại là rất cần thiết. Nhân viên có kiến thức và kỹ năng tốt sẽ giúp công ty thực hiện công tác kế toán nguyên vật liệu một cách hiệu quả hơn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng đặc biệt lớn, thường dao động từ 70% đến 80% tổng giá trị dự toán công trình. Đặc thù của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, mang tính chất đơn chiếc và cố định tại địa điểm thi công, trong khi máy móc, nhân lực và vật tư phải di chuyển theo công trình. Thêm vào đó, quá trình thi công chủ yếu diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp của các điều kiện thời tiết (mưa, nắng, bão lũ), dễ dẫn đến hao hụt, hư hỏng và thất thoát vật tư. Do đó, công tác quản lý và hạch toán kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quyết định đến việc kiểm soát chi phí, hạ giá thành công trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Xuất phát từ thực tiễn thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Hoàng Phát, tác giả Nguyễn Thị Thúy đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Hoàng Phát.
3. Đánh giá những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại đơn vị; từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng hạch toán và kiểm soát chi phí tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác lập như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu, bao gồm phân loại, tính giá nhập - xuất kho, kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, kiểm kê và dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Hoàng Phát (trụ sở tại số 41, tổ 1 Giáp Nhất, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội; văn phòng giao dịch tại số 68C ngõ 87 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu hoạt động và hạch toán thực tế trong năm tài chính 2012 - 2013 (kỳ kế toán từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013; công trình hoàn thành tháng 10 năm 2013).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề được xây dựng dựa trên hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các văn bản quy phạm pháp luật về kế toán doanh nghiệp:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) "Hàng tồn kho", quy định các nguyên tắc đánh giá theo giá gốc, nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc nhất quán.
• Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Thông tư số 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
• Thông tư số 228/2009/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ trích lập và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp.
• Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC và Thông tư số 203/2009/TT-BTC của Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

Về mặt phương pháp luận, tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu định tính và hạch toán chuyên ngành:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Tiếp cận chứng từ kế toán gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm vật tư), hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, phương pháp tính giá (giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước - xuất trước FIFO, nhập sau - xuất trước LIFO, giá hạch toán), phương pháp kế toán chi tiết (thẻ song song, sổ số dư, sổ đối chiếu luân chuyển), và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Khảo sát quy trình luân chuyển chứng từ thực tế tại kho và phòng kế toán, so sánh đối chiếu giữa quy định lý luận với thực tiễn áp dụng tại đơn vị thực tập.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp

Chương 1 hệ thống hóa cơ sở lý luận về vị trí, vai trò và các quy trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng:

• Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu: Khái quát các đặc tính cơ bản của vật liệu (bị tiêu hao toàn bộ trong một chu kỳ sản xuất, chuyển dịch toàn bộ giá trị vào chi phí công trình). Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò sử dụng (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản, vật liệu khác) và theo nguồn hình thành (mua ngoài, tự chế, gia công chế biến, nhận vốn góp liên doanh).
• Nguyên tắc đánh giá và tính giá nguyên vật liệu: Phân tích nguyên tắc giá gốc theo VAS 02. Đưa ra công thức tính giá vốn thực tế vật liệu mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, nhận góp vốn. Trình bày chi tiết 4 phương pháp tính giá xuất kho (giá thực tế đích danh, bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ hoặc sau mỗi lần nhập, FIFO, LIFO) và phương pháp đánh giá theo giá hạch toán thông qua hệ số chênh lệch ($H$).
• Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Giới thiệu hệ thống chứng từ vật tư (Mẫu 01-VT đến 07-VT) và so sánh 3 phương pháp hạch toán chi tiết:

Phương pháp	Ưu điểm	Nhược điểm	Điều kiện áp dụng phù hợp
Ghi thẻ song song	Đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, cung cấp thông tin kịp thời.	Khối lượng ghi chép trùng lặp lớn giữa thủ kho và kế toán viên.	Doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu, quy mô vừa và nhỏ.
Sổ số dư	Giảm bớt khối lượng ghi chép; công việc kiểm tra tiến hành đều trong tháng.	Sổ kế toán chỉ theo dõi mặt giá trị; muốn biết số lượng chi tiết phải xem Thẻ kho.	Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán, nhiều danh điểm vật liệu.
Sổ đối chiếu luân chuyển	Giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày do chỉ tổng hợp ghi sổ một lần vào cuối kỳ.	Công việc dồn vào cuối tháng; việc kiểm tra, đối chiếu số liệu không kịp thời.	Doanh nghiệp không có nhu cầu nhận thông tin nhập - xuất hàng ngày.

• Kế toán tổng hợp theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC: Hướng dẫn quy trình định khoản các nghiệp vụ nhập, xuất, kiểm kê thừa thiếu và trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Phân biệt hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp Kê khai thường xuyên (sử dụng các tài khoản TK 152, TK 154, TK 133, TK 331, TK 138, TK 338, TK 1593) và phương pháp Kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611, TK 631).
• Kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin: Trình bày nguyên tắc mã hóa danh mục vật liệu, thiết lập danh mục chứng từ và quy trình xử lý dữ liệu kế toán máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Hoàng Phát

Chương 2 tập trung phân tích thực tế hoạt động và quy trình hạch toán tại doanh nghiệp thực tập:

• Thông tin doanh nghiệp: Công ty thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103036376, đăng ký lần đầu ngày 08/04/2009, đăng ký thay đổi lần 2 ngày 24/09/2012 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp; Mã số thuế: 0103689864; Người đại diện theo pháp luật: Ông Dương Văn Tuấn. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây dựng công trình nhà ở, công trình công cộng, dân dụng, công nghiệp và giao thông (cầu cống, đường xá).
• Quy trình sản xuất thi công: Tiến hành qua 6 giai đoạn: Nhận hồ sơ nghiên cứu $\rightarrow$ Ký kết hợp đồng giao nhận thầu $\rightarrow$ Chuẩn bị nhân lực, vật liệu, máy thi công $\rightarrow$ Khởi công phần thô $\rightarrow$ Hoàn thiện công trình $\rightarrow$ Tổng nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư.
• Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán: Doanh nghiệp tổ chức bộ máy theo mô hình kế toán tập trung dưới sự điều hành của Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp thuế. Các phần hành bao gồm: Kế toán thanh toán kiêm kế toán vốn bằng tiền; Kế toán NVL, CCDC, tập hợp chi phí và tính giá thành; Kế toán tiền lương và thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Áp dụng Chế độ Kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 138/2011/TT-BTC.
  • Kỳ kế toán theo năm dương lịch (01/01 đến 31/12); Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp Kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).
  • Khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC và Thông tư 203/2009/TT-BTC.
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, xử lý dữ liệu thủ công trên phần mềm Microsoft Excel.
• Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán chi tiết:
  • Nhập kho vật liệu: Căn cứ Giấy đề nghị tạm ứng (Biểu 2.1), Hóa đơn GTGT (Biểu 2.2), Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa (Biểu 2.3), thủ kho lập Phiếu nhập kho (Biểu 2.4, Mẫu 01-VT) thành 3 liên, sau đó chuyển chứng từ cho kế toán ghi sổ.
  • Xuất kho vật liệu: Căn cứ Giấy đề nghị cung ứng vật tư (Biểu 2.8) từ ban chỉ huy công trình đã được phê duyệt, kế toán lập Phiếu xuất kho (Biểu 2.9, Mẫu 02-VT).
  • Kế toán chi tiết vật liệu: Thực hiện theo phương pháp Ghi thẻ song song. Thủ kho mở Thẻ kho (Hình 2.3, 2.4) ghi chép về mặt số lượng; kế toán viên nhập dữ liệu vào File Excel để theo dõi trên Sổ chi tiết vật tư (Hình 2.5), Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn (Hình 2.6), Sổ Nhật ký chung (Hình 2.7) và Sổ Cái TK 152 (Hình 2.8).

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Hoàng Phát

Dựa trên kết quả khảo sát thực tế, tác giả đưa ra các đánh giá và đề xuất hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức tinh gọn, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ; hệ thống chứng từ ban đầu cơ bản tuân thủ mẫu biểu của Bộ Tài chính; việc ứng dụng bảng tính Excel hỗ trợ rút ngắn thời gian tính toán và tổng hợp số liệu.
• Một số hạn chế, tồn tại:
  • Việc xử lý số liệu trên các file Excel độc lập có độ bảo mật chưa cao, dễ phát sinh sai sót khi nhập liệu hoặc xóa nhầm công thức hàm tính toán.
  • Hệ thống danh điểm vật liệu chưa được mã hóa đồng bộ, gây khó khăn cho công tác theo dõi chi tiết nhiều chủng loại vật tư xây dựng phát sinh theo từng công trình.
  • Công tác kiểm kê vật tư định kỳ tại các kho bãi công trường và việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa được tiến hành thường xuyên theo đúng quy định tại Thông tư 228/2009/TT-BTC.
• Phương hướng và giải pháp đề xuất:
  • Xây dựng hệ thống danh điểm và bảng mã hóa nguyên vật liệu khoa học, thống nhất giữa phòng kỹ thuật, phòng vật tư và phòng kế toán.
  • Hoàn thiện quy trình kiểm soát, phân định trách nhiệm trong luân chuyển và phê duyệt chứng từ tạm ứng, mua hàng và xuất kho tại các đội thi công.
  • Định kỳ tổ chức kiểm kê thực tế tại các công trình đang thi công, lập biên bản xử lý kịp thời các khoản chênh lệch vật tư thừa/thiếu và thực hiện trích lập dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho đối với vật tư kém phẩm chất hoặc giảm giá thị trường.
  • Nâng cấp điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin: Chuyển đổi từ mô hình bảng tính Excel thủ công sang áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm tự động hóa các khâu liên kết sổ sách, quản lý định mức tiêu hao vật tư và kết xuất báo cáo tài chính.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh toàn diện bức tranh hạch toán nguyên vật liệu tại một doanh nghiệp xây lắp quy mô vừa và nhỏ:

• Khái quát đầy đủ cơ sở pháp lý và quy trình kế toán NVL theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 138/2011/TT-BTC.
• Mô tả chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ và mô hình tổ chức ghi sổ Nhật ký chung qua hệ thống bảng tính Excel tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Hoàng Phát trong năm tài chính 2013.
• Cung cấp minh chứng thực tế thông qua hệ thống biểu mẫu chứng từ (Giấy đề nghị tạm ứng, Hóa đơn GTGT, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho) và giao diện sổ kế toán (Thẻ kho, Sổ chi tiết vật tư, Bảng tổng hợp NXT, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 152).
• Đưa ra các khuyến nghị thiết thực về mã hóa danh điểm, kiểm kê, trích lập dự phòng và định hướng hiện đại hóa phần mềm kế toán phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện tại một doanh nghiệp tư nhân cụ thể trong ngành xây dựng (Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Hoàng Phát) dựa trên số liệu và chế độ kế toán tại thời điểm năm 2013 (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, Thông tư 138/2011/TT-BTC, Thông tư 228/2009/TT-BTC). Do đó, các kết luận khảo sát mang tính đặc thù theo mô hình đơn vị và chưa phản ánh các quy định kế toán được ban hành ở các giai đoạn sau.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc áp dụng các chế độ kế toán hiện hành mới hơn (như Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 48/2019/TT-BTC về trích lập dự phòng); nghiên cứu tích hợp hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) nhằm quản lý định mức nguyên vật liệu và kiểm soát chi phí thi công theo thời gian thực tại các công trình xây lắp.

Giá trị tham khảo

Chuyên đề tốt nghiệp là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cấu trúc trình bày một khóa luận/chuyên đề tốt nghiệp thực tập kế toán; tìm hiểu phương pháp kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song và phương pháp tính giá xuất kho FIFO.
• Người làm công tác kế toán tại các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ vật tư thực tế tại công trường, cách thiết lập hệ thống sổ kế toán Nhật ký chung và quản lý dữ liệu xuất - nhập - tồn vật liệu trên phần mềm bảng tính Excel.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Hoàng Phát áp dụng chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, Thông tư số 138/2011/TT-BTC; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên (KKTX), tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán kế toán theo niên độ năm dương lịch (01/01 - 31/12).

2. Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá trị công trình xây lắp được xác định là bao nhiêu?
Theo nội dung nghiên cứu được tác giả trình bày, trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn, thường chiếm từ 70% đến 80% tổng giá trị công trình xây dựng.

3. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào để tính giá xuất kho và tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu?
Công ty Hoàng Phát sử dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho và áp dụng phương pháp Ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (thủ kho theo dõi số lượng trên Thẻ kho, kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết vật tư).

4. Bộ máy kế toán của Công ty Hoàng Phát được tổ chức theo mô hình nào và gồm những vị trí chức danh nào?
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, gồm: Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp thuế; Kế toán thanh toán kiêm kế toán vốn bằng tiền; Kế toán NVL, CCDC, tập hợp chi phí và tính giá thành; Kế toán tiền lương và thủ quỹ.

5. Hình thức sổ kế toán và công cụ hỗ trợ ghi sổ tại công ty là gì?
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và sử dụng công cụ bảng tính Microsoft Excel để nhập liệu chứng từ phát sinh, xử lý các hàm tính toán và kết xuất Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết vật tư, Sổ Cái TK 152, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Hoàng Phát" của tác giả Nguyễn Thị Thúy đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán vật liệu trong ngành xây lắp theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Thông qua khảo sát thực tế quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ và xử lý dữ liệu sổ sách kế toán trên nền Excel tại doanh nghiệp thực tập, đề tài đã chỉ ra các ưu điểm trong tính tinh gọn của bộ máy cũng như những hạn chế trong kiểm kê, mã hóa danh điểm và tự động hóa phần mềm. Các giải pháp được đề xuất mang tính cụ thể, bám sát điều kiện thực tế của doanh nghiệp xây lắp quy mô vừa và nhỏ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và độ chính xác của thông tin kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp 1. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến hoặc hình thành từ các nguồn khác dùng cho mục đích quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm. Nguyên liệu, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) của doanh nghiệp xây lắp.

Nguyên liệu, vật liệu có những đặc điểm khác với các loại tài sản khác Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu khi tham gia vào chu kỳ sản xuất sẽ cấu thành thực thể sản phẩm, do đó giá trị của nó là một trong những yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm. Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu khi đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên khi nguyên vật liệu đó cấu thành sản phẩm.

Về mặt hình thái: Khi đưa vào quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu thay đổi về hình thái và sự thay đổi hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm do nguyên vật liệu tạo ra. Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất thì NVL đó sẽ tạo thêm những giá trị sử dụng khác. Vai trò của nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, NVL là đối tượng của lao động. Trong quá trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Thúy 3 Lớp: LC 15.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu, máy móc và thiết bị thi công.

Trong quá trình đó vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm công trình, hạng mục công trình. Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí về vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 70% - 80% trong tổng giá trị công trình. Do vậy, việc vung cấp NVL đầy đủ số lượng, chất lượng, có kịp thời hay không có ảnh hưởng to lớn đến tiến độ thi công xây dựng của doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu còn quan tâm đến chất lượng. Chất lượng các công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng của nguyên vật liệu mà chất lượng quyết định để doanh nghiệp có uy tín tồn tại trên thị trường.

Trong cơ chế thị trường hiện nay việc cung cấp vật liệu còn cần đảm bảo giá cả hợp lý, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Trong quá trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán NVL từ đó có thể đánh giá những khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm. Bởi vậy cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ và nâng cao chất lượng của các công trình. Có thể nói rằng vật liệu có vai trò quan trọng trong quá trình thi công xây lắp.3 Yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thường cố định nơi thi công còn các điều kiện khác như: người lao động, máy móc thiết bị thi công…phải di chuyển theo địa điểm xây dựng.

Từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp và chịu ảnh hưởng lớn của môi trườn bên ngoài, các nhà quản lý doanh nghiệp cần xây dựng định mức hao phí cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế. quản lý vật liệu là yếu tố khách quan vủa mọi nền sản xuất xã hội. Tuy SVTH: Nguyễn Thị Thúy 4 Lớp: LC 15.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau. Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới sử dụng và dự trữ: - Trong khâu thu mua vật liệu: Phải quản lý chặt chẽ quá trình thu mua nguyên vật liệu đảm bảo đủ về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các nhà quản lý cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển và nhất là về giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ…Cần phải dự toán những biến động về cung cầu và giá cả vật tư trên thị trường để tìm ra biện pháp thích ứng, đồng thời phải kiểm tra lại giá mua vật liệu; các chi phí vận chuyển và tình hình thực hiện hợp đồng của người bán vật tư, người vận chuyển. - Khâu bảo quản: Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu tránh hư hỏng mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn cũng là một trong các yêu cầu quản lý vật liệu. - Khâu sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất vật liệu đúng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Trong khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình thi công xây lắp được thực hiện liên tục, không bị ngừng trệ, gián đoạn, do việc cung ứng vật tư không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Tóm lại, quản lý vật liệu từ khâu thu mua đến bảo quản, sử dụng và dự trữ, từ số lượng tới chất lượng sẽ làm cho sản xuất được thông suốt, giảm bớt những rủi ro SVTH: Nguyễn Thị Thúy 5 Lớp: LC 15.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân thiệt hại cho doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy vòng quay của vốn, đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp.4 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 1.1 Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp nên việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp là rất cần thiết. Kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp là việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ, nhập xuất nguyên vật liệu. Mặt khác thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn biết được chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không? Số liệu thừa hay thiếu đối với quá trình thi công công trình để từ đó người quản lý đề ra các biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu.

Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng, cung cấp NVL, từ đó có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho thi công công trình một cách có hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành. Làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Để góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý vật liệu, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp.

- Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dung cho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật SVTH: Nguyễn Thị Thúy 6 Lớp: LC 15.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân liệu,phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí. - Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạnchế các thiệt hại. - Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo từng yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch mua, dự trữ, sử sụng vật liệu.Nội dung kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.1 Phân loại nguyên vât liệu Trong các doanh nghiệp SXKD nói chung và ngành xây dựng nói riêng, nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ với nội dung kinh tế công dụng và tính năng lý hoá khác nhau. Để có thể quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và đạt hiệu quả cao đồng thời hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu.