Trêng ®¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi 1 Khoa kinh tÕ Lêi Nãi ®Çu HiÖn nay, Th¬ng m¹i ®ang ®îc quan t©m nh lµ mét trong c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng quan träng cña nÒn kinh tÕ hiÖn ®¹i. Sù ph¸t triÓn ngµy cµng gia t¨ng víi nhÞp ®é cao cña ho¹t ®éng th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ ®· vµ ®ang më ra c¸c c¬ héi l«i cuèn c¸c tæ chøc vµ c¸c nhµ kinh doanh tham gia vµo c¸c ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i nh»m môc ®Ých kiÕm lêi vµ t×m c¬ héi th¨ng tiÕn trong x· héi. Tõ khi nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lÝ cña nhµ níc th× vÊn ®Ò c¹nh tranh lµ tÊt yÕu, nhng còng ®ång thêi më ra nh÷ng c¬ héi ph¸t triÓn cho c¸c Doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i víi ý nghÜa lµ tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ ho¹t ®éng nh»m cung cÊp hµng ho¸ dông cô ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu sinh ho¹t cña con ngêi vµ nhu cÇu s¶n xuÊt, kinh doanh cña toµn x· héi.
§èi víi DNTM, tiªu thô lµ giai ®o¹n cùc kú quan träng trong mçi c«ng ty kinh doanh v× nhê ®ã hµng ho¸ ®îc chuyÓn thµnh tiÒn, ®¶m b¶o thu håi vèn, cã l·i vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho Doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn, lóc nµy Doanh nghiÖp míi thùc sù thùc hiÖn chøc n¨ng: " cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng". Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, tiªu thô lµ nghiÖp vô ®Æc tr- ng vµ c¬ b¶n nhÊt chi phèi mäi nghiÖp vô trong c¸c chu kú kinh doanh cã thÓ diÔn ra liªn tôc, nhÞp nhµng khi c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt kh©u Cao ThÞ Lan. Líp KT4,K4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng ®¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi 2 Khoa kinh tÕ tiªu thô, ®ã còng lµ c¬ së t¹o lîi nhuËn mµ lîi nhuËn chÝnh lµ môc tiªu sèng cßn cña Doanh nghiÖp trong nÒn KTTT. NhËn thøc tÇm quan träng tæ chøc tiªu thô nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n b¸n hµng nãi riªng.
Qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn OKI VIÖT NAM, víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña gi¸o viªn híng dÉn vµ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn OKI VIÖT NAM, em ®i s©u vµo nghiªn cøu vµ thùc hiÖn viÕt b¸o c¸o thùc tËp víi ®Ò tµi “Hoµn thiÖn kÕ to¸n hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ phÇn OKI ViÖt Nam” Môc tiªu cña b¸o c¸o thùc tËp nµy vËn dông lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn OKI VIÖT NAM, tõ ®ã ph©n tÝch nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Néi dung chuyªn ®Ò tèt nghiÖp gåm 3 ch¬ng: Ch¬ng 1: Lý luËn nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ trong DNTM. Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ phÇn OKI ViÖt Nam. Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ phÇn OKI ViÖt Nam.
Cao ThÞ Lan. Líp KT4,K4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng ®¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi 3 Khoa kinh tÕ Do kinh nghiÖm thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy em rÊt mong nhËn ®îc sù gióp ®ì, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn tèt h¬n kiÕn thøc cña b¶n th©n. Hµ néi, th¸ng 05 n¨m 2006 Sinh viªn Cao ThÞ Lan Cao ThÞ Lan.
Líp KT4,K4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng ®¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi 4 Khoa kinh tÕ Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n hµng ho¸vµ tiªu thô hµng ho¸ t¹i doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1.1 kh¸i niÖm, §Æc ®iÓm vµ vai trß cña hµng ho¸ vµ tiªu thô hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.1 Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.2 Kh¸i niÖm: Hµng ho¸: Lµ nh÷ng vËt phÈm c¸c doanh nghiÖp mua vÒ ®Ó b¸n phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt vµ tiªu thô x· héi.3 §Æc ®iÓm vai trß cña hµng ho¸. Hµng ho¸ cã t¸c dông rÊt quan träng ®èi víi tiªu dïng x· héi. §èi víi doanh nghiÖp nã lµ thø quyÕt ®Þnh mang l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Hµng ho¸ b¸n ra lµ rÊt quan träng vµ cÇn thiÕt, nã ®¸p øng nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng.
Th«ng qua tiªu dïng th× tÝnh quan träng cña hµng ho¸ cµng thÓ hiÖn râ h¬n. XuÊt ph¸t tõ vai trß, ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ c¶ hai chØ tiªu hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ ë mäi kh©u, trõ kh©u thu mua, b¶o qu¶n dù tr÷, ®Õn kh©u sö dông. §Ó cã ®îc vËt t, hµn ho¸ ®¸p øng kÞp thêi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doamh trong doanh nghiÖp th× nguån chñ yÕu lµ thu mua. Do ®ã, ë kh©u nµy ®ßi hái ph¶i qu¶n lý.
Cao ThÞ Lan. Líp KT4,K4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng ®¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi 5 Khoa kinh tÕ - ë kh©u b¶o qu¶n dù tr÷, doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt kho hµng, bÕn b·i, thùc chÆt chÏ vÒ sè lîng , chÊt lîng, quy c¸ch, chñng lo¹i, gi¸ mua, chi phÝ thu mua vµ c¶ tiÕn ®é vÒ thêi gian phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt chÕ ®é b¶o qu¶n vµ x¸c ®Þnh ®îc ®Þnh møc dù ch÷ tèi thiÓu, tèi ®a cho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó gi¶m bít h háng, hao hôt mÊt m¸t ®¶m b¶o an toµn, gi÷ ®îc chÊt lîng cña hµng ho¸. - ë kh©u sö dông, ph¶i tu©n thñ viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së ®Þnh møc tiªu hao, dù to¸n chi phÝ nh»m gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.2 Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm vai trß cña tiªu thô hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.1 Kh¸i niÖm: Tiªu thô hµng ho¸: Lµ kh©u cuèi cïng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña DNTM lµ qu¸ tr×nh trao ®æi hµng ho¸ vµ dÞch vô trong ®ã Doanh nghiÖp chuyÓn quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ vµ dÞch vô cho ngêi mua ®Ó nhËn quyÒn së h÷u vÒ tiÒn hay quyÒn ®ßi tiÒn.2 §Æc ®iÓm vai trß cña tiªu thô hµng ho¸. Tiªu thô hµng ho¸ cã t¸c dông nhiÒu mÆt díi lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ tiªu dïng x· héi.
§èi víi doanh nghiÖp, cã thùc hiÖn tèt kh©u tiªu thô hoµn thµnh kÕ ho¹ch b¸n hµng th× doanh nghiÖp míi cã kh¶ n¨ng thu håi vèn bï ®¾p ®îc chi phÝ vµ ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh. Qu¸ tr×nh tiªu thô sÏ cung øng hµng ho¸ cÇn thiÕt, ®¸p øng nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng. Th«ng Cao ThÞ Lan. Líp KT4,K4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng ®¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi 6 Khoa kinh tÕ qua tiªu thô th× tÝch h÷u Ých cña hµng ho¸ míi ®îc thùc hiÖn, ph¶n ¸nh sù phï hîp cña hµng ho¸ víi ngêi tiªu dïng.2 Ph©n lo¹i, ®¸nh gi¸ hµng ho¸ vµ tiªi thô hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.2 Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ hµng ho¸.1 Ph©n lo¹i hµng ho¸ - Theo tÝnh chÊt th¬ng phÈm kÕt hîp víi ®Æc trng kü thuËt th× hµng ho¸ ®îc chia theo tõng ngµnh hµng, trong tõng ngµnh hµng bao gåm nhiÒu nhãm hµng; mçi nhãm hµng cã nhiÒu mÆt hµng.
Hµng ho¸ gåm cã c¸c ngµnh hµng: trong tõng ngµnh hµng bao gåm nhiÒu nhãm hµng; mçi nhãm hµng cã nhiÒu mÆt hµng. Hµng ho¸ gåm cã c¸c ngµnh hµng: Hµng ho¸ kim khÝ ®iÖn m¸y; Hµng ho¸ chÊt má; Hµng x¨ng dÇu; Hµng dÖt may, b«ng v¶i sîi; Hµng da cao su; Hµng gèm sø, thuû tinh; Hµng m©y tre ®an; Hµng rîi, bia, thuèc l¸… - Theo nguån gèc s¶n xuÊt gåm cã: Ngµnh hµng n«ng s¶n; Cao ThÞ Lan. Líp KT4,K4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng ®¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi 7 Khoa kinh tÕ Ngµnh hµng l©m s¶n; Ngµng hµng thuû s¶n; Ngµnh hµng c«ng nghÖ thùc phÈm… - Theo kh©u lu th«ng: Hµng ho¸ ë kh©u b¸n bu«n; Hµng ho¸ ë kh©u b¸n lÎ; - Theo ph¬ng thøc vËn ®éng cña hµng ho¸: Hµng ho¸ lu©n chuyÓn qua kho; Hµng ho¸ giao b¸n th¼ng.2 Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i. §¸nh gi¸ hµng ho¸ lµ viÖc x¸c ®Þnh gÝa trÞ cña hµng ho¸ ë nh÷ng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh vµ theo nh÷ng nguyªn t¾c quy ®Þnh.
Khi ®¸nh gi¸ hµng ho¸ ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c sau: - Nguyªn t¾c gi¸ gèc: ( Theo chuÈn mùc 02- Hµng tån kho) hµng ho¸ ph¶i ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ gèc. Gi¸ gèc hay cßn ®îc gäi lµ trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸; lµ toµn bé c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó cã ®îc nh÷ng hµng ho¸ ®ã ë ®Þa ®iÓm vµ tr¹ng th¸i hiÖn t¹i. - Nguyªn t¾c thËn träng: Hµng ho¸ ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ gèc, nhng trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× tÝnh theo gÝa trÞ thuÇn cã thÓ ®îc thùc hiÖn. Cao ThÞ Lan.
Líp KT4,K4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng ®¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi 8 Khoa kinh tÕ Gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc: lµ gi¸ trÞ b¸n íc tÝnh cña hµng tån kho trong kú s¶n xuÊt, kinh doanh trõ ®i chi phÝ íc tÝnh ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ íc tÝnh cÇn thiÕt cho viÖc tiªu thô chóng. Thùc hiÖn nguyªn t¾c thËn träng b»ng c¸ch trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho; kÕ to¸n ®· ghi sæ theo gÝa gèc vµ ph¶n ¸nh kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Do ®ã, trªn b¸o c¸o tµi chÝnh tr×nh bµy th«ng qua hai chØ tiªu: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸; Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho( ®iÒu chØnh gi¶m gi¸). - Nguyªn t¾c nhÊt qu¸n.
C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông trong ®¸nh gi¸ hµng ho¸ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n. Tøc lµ kÕ to¸n ®· chän ph¬ng ph¸p nµo th× ph¶i ¸p dông ph¬ng ph¸p ®ã nhÊt qu¸n trong suèt niªn ®é kÕ to¸n. Doanh nghiÖp cã thÓ thay ®æi ph¬ng ph¸p ®· chän, nhng ph¶i ®¶m b¶o ph¬ng ph¸p thay thÕ cho phÐp tr×nh bµy th«ng tin kÕ to¸n mét c¸ch trung thùc vµ hîp lý h¬n, ®ång th¬i ph¶i gi¶i thÝch ®îc ¶nh hëng cña sù thay ®æi ®ã. - Sù h×nh thµnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ®îc ph©n biÖt ë c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
Thêi ®iÓm mua x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua; Thêi ®iÓm nhËp kho x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng nhËp; Thêi ®iÓm xuÊt kho x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt; Cao ThÞ Lan. Líp KT4,K4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng ®¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi 9 Khoa kinh tÕ Thêi ®iÓm tiªu thô x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng tiªu thô.3 Ph©n lo¹i tiªu thô hµng ho¸.1 Ph©n lo¹i tiªu thô hµng ho¸.