LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây xu thế toàn cầu hoá và hội nhập nền kinh tế thế giới diễn ra ngày càng mạnh mẽ đã mở ra một cánh cửa phát triển mới cho các doanh nghiệp. Điều đó đã tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh nhưng đồng thời cũng tạo ra không ít những thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là tình hình cạnh tranh diễn ra ngày càng khốc liệt. Do đó, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần phải thận trọng xác định cho mình những bước đi thích hợp và có tính chiến lược từ việc tổ chức quản lý đến việc tiếp cận, khai thác thị trường. Thực tế nhiều năm qua, với sự phát triển mạnh mẽ của cơ chế thị trường, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng sa sút, kém hiệu quả.
Đặc biệt là trong 6 tháng đầu năm 2012, nền kinh tế nước ta đang có xu hướng đi xuống, các doanh nghiệp kinh doanh gặp nhiều khó khăn, hàng tồn kho ngày càng tăng cao do nhu cầu tiều dùng của người dân ngày càng hạn chế. Trước thực trạng đó đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có các chính sách, chiến lược tổ chức và cải tiến công tác quản lý kinh doanh tại đơn vị mình như thế nào cho phù hợp, trong đó đội ngũ kế toán cũng đóng một vai trò rất quan trọng. Cùng với thời gian, kế toán ngày càng tỏ ra là một công cụ quản lý hữu hiệu, là phần việc không thể thiếu được trong công tác quản lý. Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng.
Nó không chỉ giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giúp cho các cơ quan quản lý chức năng của nhà nước giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính, chính sách thuế… Với những nhận thức về tầm quan trọng của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội. Xuất phát từ mong muốn tìm hiểu và nghiên cứu sâu hơn về vấn đề này và để bổ sung thêm nguồn kiến thức thực tế cho mình em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí SV: Vũ Thị Ngát – Lớp KT11B 1 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội.” với nội dung chính gồm 3 phần như sau: Phần 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu,chi phí và xác định kết quả của Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội. Phần 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội. Phần 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội.
Trong suốt thời gian thực tập vừa qua em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của TH.S Đặng Thị Thúy Hằng và các anh chị, cô chú phòng Kế toán Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này tốt hơn. Tuy nhiên do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên chuyên đề của em chắc hẳn không thể tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, bổ sung của cô giáo hướng dẫn, các thầy cô và các anh chị phòng kế toán. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Ngát – Lớp KT11B 2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và dịch vụ tổng hợp Hà Nội 1.Khái quát các hoạt động kinh doanh tại Công ty Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội (Servico) là một công ty thương mại và dịch vụ có quy mô lớn, kinh doanh phong phú và đa dạng nhiều chủng loại mặt hàng trong và ngoài nước. Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô hoạt động, tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
Với những cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty đã được Nhà nước tặng Huân chương lao động hạng Ba cùng nhiều Huy chương và Bằng khen khác. Công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu trong các lĩnh vực: * Kinh doanh xuất nhập khẩu Công tác xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh chính, trọng tâm và là quan trọng nhất có tính chiến lược quyết định sự phát triển của Công ty. Đây là lĩnh vực đem lại nguồn thu nhập chính của Công ty. - Hoạt động xuất khẩu: Tổ chức khai thác thị trường trong nước dựa trên điều kiện và tiềm năng to lớn về hàng xuất khẩu của các tỉnh để tạo nguồn cung cấp đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàng.
Mặt hàng xuất khẩu chính: + Xuất khẩu hàng nông sản: Cà phê, Cơm dừa sấy khô, quế, chè, hạt tiêu, quả thanh long… + Hàng công nghiệp nhẹ: Hàng may mặc, giầy dép, túi sách, đồ nhựa… SV: Vũ Thị Ngát – Lớp KT11B 3 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Thị trường xuất khẩu chính: : Braxin, Ai cập, Algeria, Dubai, các nước Đông Âu Châu Á, Châu Mỹ, Châu Âu và Trung Đông. - Hoạt động nhập khẩu: Nghiên cứa nhu cầu và xu thế tiêu dùng của thị trường nội địa, tăng cường công tác xúc tiến thương mại tìm kiếm thị trường nước ngoài, xây dựng được một số mặt hàng chủ lực, tạo dựng kênh phân phối mang đặc trưng của Công ty, khai thác triệt để hoạt động của Văn phòng đại diện Công ty tại Mỹ để có thể nhập hàng từ Mỹ phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu hàng Việt Nam sang Mỹ. + Mặt hàng nhập khẩu chính: •Hàng nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh: Hóa chất, tơ sợi vải, nhuyên liệu bằng kim loại, nguyên liệu phục vụ trồng trọt phục vụ sản xuất công nghiệp… •Hàng tiêu dùng đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa: Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ uống các loại. + Thị trường Nhập khẩu chính: Các nước Đông Nam Á, Hàn quốc, Trung quốc, Anh, Pháp, Bắc Mỹ.
* Kinh doanh hàng nội địa Xây dựng hệ thống kênh phân phối mang đặc trưng Công ty (những mặt hàng chủ yếu mang thương hiệu Công ty). - Mặt hàng: Nguyên liệu và hàng tiêu dùng khai thác trong các khu công nghiệp, trong thị trường nội địa, hàng nhập khẩu: hàng xe máy và phương tiện vận tải, điện tử, điện gia dụng, thực phẩm thức ăn dinh dưỡng… + Khai thác triệt để hệ thống các cửa hàng của Công ty, xây dựng hệ thống chuỗi các của hàng thương mại phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng trong các khu SV: Vũ Thị Ngát – Lớp KT11B 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đông dân cư. Và tham gia chương trình xây dựng thị trường nội bộ của Tổng công ty Thương mại Hà Nội. + Phấn đấu trở thành đại lý bán hàng cho các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hàng tiêu dùng cần thiết cho nhu cầu dân sinh, lương thực thực phẩm, hàng điện tử, điện lạnh, hàng gia dụng.
+ Nghiên cứu cùng tham gia đầu tư sản xuất để đảm bảo chất lượng hàng cung cấp đáp ứng nhu cầu của kinh doanh bán buôn lẻ. - Thị trường: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương và một số tỉnh phía Nam. - Củng cố và cải tạo hệ thống các cửa hàng nhằm tạo chuỗi các của hàng văn minh thương mại và đạt hiệu quả. * Kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ - Công ty đang từng bước đẩy mạnh hoạt động dịch vụ và tăng doanh thu cao hơn, hiện nay doanh thu thu về dịch vụ chiếm tỷ trọng nhỏ 8% tổng doanh thu của toàn Công ty.
Công ty đưa ra tiêu chí: Thỏa mãn nhu cầu của khách hàng với chất lượng dịch vụ cao, văn minh thương mại, mang đặc trưng của người Hà Nội. - Các phương thức dịch vụ: Giặt là, kinh doanh nhà hàng du lịch, khinh doanh bất động sản và nhà cho thuê, kinh doanh giao nhận vận chuyển người và hàng hóa, đào tạo xuất khẩu lao động và du lịch. *Sơ đồ quy trình phân phối sản phẩm của Công ty SV: Vũ Thị Ngát – Lớp KT11B 5 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Quy trình phân phối sản phẩm của Công ty Hàng hóa mua về Bán buôn Bán lẻ Đại DN Cửa hàng Cửa hàng Đông Trung tâm lý sản 56 Tràng nam dược 26 thương mại cấp 2 xuất Tiền Lãn Ông C4 Giảng Võ (Nguồn: Phòng kinh doanh công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ tổng hợp Hà Nội) Hàng hóa sau khi mua về được công ty phân phối theo 2 phương thức là bán buôn và bán lẻ. Về bán buôn: Công ty chủ yếu bán buôn cho các đại lý cấp 2 và cho các doanh nghiệp sản xuất, các sản phẩm hàng hóa như lương thực, thực phẩm, rượu, bia, thuốc lá, nước giải khát, hàng tiêu dung và nguyên liệu của ngành công nghiệp nhẹ.
Về bán lẻ: Hệ thống phân phối bán lẻ của công ty chính là các cửa hàng, chi nhánh trực thuộc công ty. Hàng hóa mua về được phân phối cho các cửa hàng, các cửa hàng có nhiệm vụ phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng.Đặc điểm doanh thu của Công ty Do đặc điểm hoạt động kinh doanh đa dạng và phong phú nên doanh thu của Công ty cũng được đem lại từ nhiều nguồn khác nhau. Việc hạch toán doanh thu của Công ty bao gồm: SV: Vũ Thị Ngát – Lớp KT11B 6 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.