Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh vận tải thương mại hà anh

Khoá luận tốt nghiệp phân tích hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải Thương mại Hà Anh.

• Tác giả: Nguyễn Thị Thùy Linh
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Mai Linh
• Trường học: Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải Thương mại Hà Anh
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, giúp theo dõi và phản ánh các khoản thu từ hoạt động kinh doanh. Tại Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Hà Anh, việc hạch toán doanh thu được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, bao gồm việc ghi nhận doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu. Các chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn, phiếu thu và các tài liệu liên quan. Doanh thu thuần được xác định bằng cách trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại từ tổng doanh thu. Việc quản lý doanh thu hiệu quả giúp công ty đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh và lập kế hoạch tài chính phù hợp.

1.1. Hạch toán doanh thu

Hạch toán doanh thu tại Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Hà Anh được thực hiện thông qua các tài khoản kế toán như TK 511 (Doanh thu bán hàng) và TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính). Quy trình hạch toán bao gồm việc ghi nhận doanh thu khi hàng hóa được giao hoặc dịch vụ được cung cấp, đồng thời theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng. Các chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu thu và bảng kê chi tiết doanh thu. Việc hạch toán chính xác giúp công ty quản lý dòng tiền hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

1.2. Giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Tại Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Hà Anh, việc hạch toán các khoản giảm trừ được thực hiện thông qua tài khoản TK 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu). Quy trình này đảm bảo rằng doanh thu thuần phản ánh chính xác giá trị thực tế mà công ty thu được. Việc quản lý các khoản giảm trừ giúp công ty kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Kế toán chi phí

Kế toán chi phí là quá trình theo dõi và phân tích các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Hà Anh, chi phí được phân loại thành chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính. Việc hạch toán chi phí được thực hiện thông qua các tài khoản kế toán như TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng) và TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Phân tích chi phí giúp công ty xác định các khoản chi phí không cần thiết và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí.

2.1. Hạch toán chi phí bán hàng

Hạch toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Hà Anh bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quảng cáo, vận chuyển và bảo hành sản phẩm. Các chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn, phiếu chi và bảng kê chi tiết chi phí. Việc hạch toán chính xác giúp công ty kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2.2. Hạch toán chi phí quản lý

Hạch toán chi phí quản lý bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp như lương nhân viên, chi phí văn phòng và chi phí khấu hao tài sản cố định. Tại Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Hà Anh, việc hạch toán được thực hiện thông qua tài khoản TK 642. Quy trình này đảm bảo rằng các khoản chi phí được ghi nhận đúng và kịp thời, giúp công ty quản lý ngân sách hiệu quả.

III. Xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp doanh thu và chi phí để tính toán lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Tại Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Hà Anh, việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện thông qua tài khoản TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Quy trình này bao gồm việc kết chuyển doanh thu và chi phí để tính toán lợi nhuận thuần. Phân tích kết quả kinh doanh giúp công ty đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất các chiến lược kinh doanh phù hợp.

3.1. Kết chuyển doanh thu và chi phí

Kết chuyển doanh thu và chi phí là bước quan trọng trong quá trình xác định kết quả kinh doanh. Tại Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Hà Anh, việc kết chuyển được thực hiện cuối kỳ kế toán, bao gồm kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí khác. Quy trình này đảm bảo rằng lợi nhuận được tính toán chính xác và phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh của công ty.

3.2. Phân tích kết quả kinh doanh

Phân tích kết quả kinh doanh giúp Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Hà Anh đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận, bao gồm doanh thu, chi phí và các khoản giảm trừ. Việc phân tích này cung cấp thông tin quan trọng cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế càng ngày càng phát triển đã mở ra vô vàn cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp. Để có thể tồn tại lâu dài và vƣơn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông tin đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn quan trọng đối với Nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, nhà cung cấp, các tổ chức tài chính…Các thông tin này đƣợc kế toán trong công ty tập hợp, phản ánh dƣới dạng các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính. Nhà quản trị doanh nghiệp muốn có đƣợc số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh có độ tin cậy cao thì cần tổ chức đội ngũ nhân viên và quy trình kế toán sao cho phù hợp với thực trạng đơn vị mình, ít tốn kém và mang lại hiệu quả.

Tuy nhiên đây không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất là khi thực tế các hoạt động kinh tế diễn ra ngày càng phức tạp. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh”. Kết cấu bài khóa luận gồm 3 chƣơng: Chƣơng I : Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chƣơng II : Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh Chƣơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh Trong quá trình thực tập, em đã đƣợc sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy cô bộ môn kế toán, các cô các chú, các anh chị phòng kế toán và cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh em đã hoàn thành bài khóa luận này.

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thƣơng mại Hà Anh. Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn hạn chế cùng với thời gian thực tế còn chƣa nhiều nên khóa luận của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đƣợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo để khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 1 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.

Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện cần thiết để đánh giá kết quả sản xuất của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hƣởng đến sự sống còn của doanh nghiệp.Quản lý tốt chi phí, tăng doanh thu, xác định kết quả kinh doanh chính xác giúp doanh nghiệp hiểu rõ các nhân tố ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp, tạo điều kiện thúc đẩy giúp doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu quả trong kinh doanh. Vậy nên, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, qua đó cung cấp đƣợc thông tin, số liệu cần thiết cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phƣơng án kinh doanh, chiến lƣợc giải pháp kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

Ngoài ra doanh nghiệp còn căn cứ vào đó để thực hiện các nghĩa vụ đói với Nhà nƣớc, thực hiện phân phối cũng nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. +Xác định tất cả doanh thu và các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ, phản ánh kịp thời các khoản giảm trừ doanh thu để xác định chính xác doanh thu thuần. +Theo dõi thuế GTGT đầu ra, tình hình sử dụng hóa đơn và theo dõi các khoản phải thu khách hàng.

+Xác định đúng đối tƣợng tính giá thành và hạch toán chính xác giá vốn công trình. Phản ánh vào nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo đúng nội dung theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. +Tính doanh thu, lợi nhuận và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc. +Lập bảng so sánh tình hình hoạt động giữa các kỳ của công ty, đƣa ra những ƣu điểm phát huy và nhƣợc điểm cần phải khắc phục.

Các khái niệm cơ bản. Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. ( Theo chuẩn mực kế toán số 14 – “ Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 2 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Doanh thu và thu nhập khác”, ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tài chính ) Các loại doanh thu ~Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có) Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định một cách đáng tin cậy.

Trƣờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều ký kinh doanh thì doanh thu đƣợc ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng Cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. - Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ hoạt động giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.

- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. ~Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thƣơng mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách mua hàng với số lƣợng lớn. - Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu. - Hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 3 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng - Thuế giá trị gia tăng phải nộp( theo phƣơng pháp trực tiếp ) : Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, tính trên phần tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT sẽ đƣợc xác định bằng tỉ lệ phần trăm GTGT tính trên doanh thu. - Thuế tiêu thụ đặc biệt : là loại thuế đƣợc đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nƣớc không khuyến khích sản xuất : rƣợu,bia, thuốc lá,vàng mã… - Thuế xuất khẩu : là loại thuế thu vào các mặt hàng đƣợc phép xuất khẩu qua cửa khẩu hoặc biên giới giữa các quốc gia ~Doanh thu thuần : là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu. ~Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

Doanh thu hoạt động tài chính đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện: - Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó. - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. ~Thu nhập khác Thu nhập khác là những khoản góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu từ các hoạt động tạo ra doanh thu ( Chuẩn mực kế toán số 14) Nội dung thu nhập khác của doanh nghiệp gồm: Thu nhập từ nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định. Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tƣ, hàng hóa, tài sản cố định đƣa đi góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác.

-Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê tài sản -Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng. -Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ. -Các khoản thuế Ngân sách Nhà nƣớc hoàn lại. -Thu nhập từ biếu tặng bằng tiền, hiện vật … -Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.