LỜI MỞ ĐẦU Thành công và sự tồn tại của doanh nghiệp chính là việc doanh nghiệp đó có đƣợc sự phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng, hiệu quả giữa các bộ phận cấu thành, thiếu đi bất kỳ một bộ phận nào hay khi nó hoạt động chƣa hiệu quả đều dẫn tới hệ lụy xấu cho kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán chính là một phần trong số đó, bộ máy kế toán luôn là cánh tay đắc lực, là cơ sở quan trọng để lãnh đạo của doanh nghiệp đƣa ra quyết định quản lý đúng đắn. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng, thiết thực của công việc kế toán, vận dụng kiến thức đã đƣợc học tại trƣờng và thực tế qua quá trình thực tập tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân em đã chọn đề tài ‘‘ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân ’’ cho bài khóa luận của mình. Nội dung bài khóa luận gồm ba chƣơng Chƣơng I : Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chƣơng II : Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tại Hoàng Quân. Chƣơng III : Một số giả pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại vận tảu Hoàng Quân. Do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu xót hạn chế trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về công ty TNHH thƣơng mại vận tải Hoàng Quân, nên em rất mong đƣợc sự giúp đỡ của thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đinh Thục Trinh- Lớp QT1807K Page 1 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.
Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với doanh nghiệp: Giúp xác định hiệu quả kinh doanh của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp. Giúp đánh giá trình hình sản xuất kinh doanh.
Đƣa ra cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nhà nƣớc, thực hiện phân phối cũng nhƣ tái đầu tƣ để sản xuất kinh doanh. Kết hợp những thông tin có sẵn cùng với những thông tin bổ sung để đề ra chiến lƣợc, giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất trong tƣơng lai. Đối với cơ quan nhà nƣớc: Trên cơ sở các số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cảu doanh nghiệp, cơ quan thuế xác định các khoản thuế phải thu để đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nƣớc. Từ đó nhà nƣớc tái đầu tƣ vào cơ sở hạ tầng, đảm bảo về điều kiện Chính trị- An ninh- Xã hội là tối ƣu nhất.
Căn cứ vào tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nƣớc của doanh nghiệp, các nhà hoạch định chính sách quốc gia sẽ có thông tin để đề ra phƣơng án phát triển nền kinh tế quốc dân thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá. Đối với các nhà đầu tƣ : SV: Đinh Thục Trinh- Lớp QT1807K Page 2 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Thông qua các tiêu chí về chỉ tiêu doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thông qua báo cáo tài chính, các nhà đầu tƣ sẽ phân tích, đánh giá xem tình hình hoạt động của doanh nghiệp tốt hay không, có mang lại hiệu quả cao hay không để đề ra kế hoạch đúng đắn. Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cùng nhƣ lịch sử thanh toán là tƣu liệu giúp nhà cung cấp đƣa ra phƣơng hƣớng quyết định cho doanh nghiệp là chậm thanh toán hay trả góp. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.( Theo chuẩn mực kế toán số 14- “ doanh thu và thu nhập khác’’, ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính.) Các loại doanh thu: a)Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thêm ngoài giá bán. Doanh thu bán hàng phải đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phầm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua. - Doanh nghiệp không còn quyền nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn.
SV: Đinh Thục Trinh- Lớp QT1807K Page 3 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu: - Bán hàng theo phương thức hàng gửi đi bán: Đây là phƣơng thức doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng hoặc các đại lý, đơn vị lí gửi + Trƣờng hợp giao hàng tại kho của bên mua hoặc tại một điểm nào đó đã quy định trƣớc trong hợp đồng: Sản phẩm khi xuất kho chuyển đi vẫm thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó đƣợc xác định là tiêu thụ. + Đơn vị có hàng kí gửi ( chủ hàng): khi xuất hàng cho các đại lý hoặc các đơn vị nhận bán hàng kí gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi đƣợc tiêu thụ.
Khi bán đƣợc hàng kí gửi, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý hoặc bên kí gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ % trên giá kí gửi của số hàng kí gửi thực tế đã bán đƣợc. Khoản hoa hồng phải trả này đƣợc doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng. + Đối với đại lý hoặc đơn vị nhận bán hàng kí gửi: Số sản phẩm nhận bán kí gửi không thuộc quyền sở hữu của đơn vị này. Doanh thu của các đại lý chính là khoản hoa hồng đƣợc hƣởng.
Trong trƣờng hợp đại lý bán đúng giá ký gửi của chủ hàng và hoa hồng thì không phải tính và nộp thuế GTGT đối với hàng hóa bán đại lý và tiền thu về hoa hồng. - Bán hàng theo phương thức bán lẻ Theo phƣơng thức này doanh nghiệp bán các sản phẩm, hàng hóa trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng và đƣợc coi là tiêu thụ. - Bán hàng theo phương thức trực tiếp. Theo phƣơng thức này, căn cứ vào hợp đồng mua bán đã kí kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp.
Khi nhận hàng xong, ngƣời nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng và số hàng đó đƣợc xác định là tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu. SV: Đinh Thục Trinh- Lớp QT1807K Page 4 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phƣơng thức này, khi bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay, khách hàng đƣợc chậm trả tiền hàng và phải chịu phần lãi trả chậm theo tỷ lệ quy định trong hợp đồng mua bán. Phần lãi trả chậm đƣợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trả một lần ngay từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp.
- Một số hình thức khác: khuyến mại, biếu tặng…. b) Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lƣợng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng số lƣợng hàng hóa lũy kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian dài nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khầu thƣơng mại của bên bán. Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do toàn bộ hay môt phần hàng hóa kém chất lƣợng, sai quy cách hoặc bị lạc hậu.
Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và bị từ chối thanh toán do các nguyên nhân sau: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, kém phẩm chất, không đúng chủng loai, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ. Thuế GTGT phải nộp ( theo phƣơng pháp trực tiếp) : Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, tính trên phần tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT sẽ đƣợc xác định bằng tỷ lệ phần trăm GTGT tính trên doanh thu.
Thuế TTĐB : là loại thuế đƣợc đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nƣớc không khuyến khích sản xuất nhƣ rƣợi, bia, thuốc lá. SV: Đinh Thục Trinh- Lớp QT1807K Page 5 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Thuế xuất khẩu: là loại thuế thu vào các mặt hàng đƣợc phép xuất khẩu qua cửa khẩu hoặc biên giới giữa các quốc gia. c) Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu.
