CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ HẢI KHÁNH 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần giao nhận và vận tải quốc tế Hải Khánh.1Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần giao nhận và vận tải quốc tế Hải Khánh. Trong những năm gần đây Công ty Cổ Phần Giao nhận và Vận tải Quốc tế Hải Khánh (Sau đây gọi tắt là “Haikhanh JSC” ) đã đạt được những thành tựu nhất định thể hiện qua việc tăng trưởng doanh thu luôn đạt ở mức cao và vượt kế hoạch của Công ty đề ra. Cụ thể: Chênh Chênh Chênh Chênh lệch lệch lệch lệch 14/13(+/ 14/13(%) 15/14(+/-) 15/14(%) Doanh thu thuần 647203 899511 659383 2520307 139% 240127 73% Lợi nhuận trước 101633 81452 25.311 20181 80% 56141 31% thuế Thuế TNDN hiện 125,234 73,408 5357 51,826 59% 5284 7298% hành Lợi nhuận sau thuế 101508 81378 19953 20129 80% 61425 25% Năm 2014, cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã làm cho nền kinh tế của nhiều quốc gia rơi vào suy thoái.
Tình hình năm 2015 sẽ rơi vào tình trạng khó khăn hơn năm 2014. Trong năm 2015 nguồn hàng hóa cho vận tải biển suy giảm, giá cước vận tải xuống mức rất thấp và do tính chất mùa vụ. Hàng xuất khẩu gạo giảm mạnh do ảnh hưởng của thị trường , chính sách an ninh lương thực nên doanh thu năm 2015 suy giảm hơn so với năm 2014. Bên cạnh đó công ty cũng tạo được SV: Phạm Ngọc Lan - MSV: TC450649 3 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công thương hiệu nên cũng được bạn hàng tin tưởng.
Đội ngũ cán bộ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ có khinh nghiệp và năng động.2 Đặc điểm doanh thu của công ty cổ phần giao nhận và vận tải quốc tế Hải Khánh. Vận tải biển là hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty. Bên cạnh đó , công ty cũng cung ứng các dịch vụ hàng hải liên quan như đại lý , bốc xếp hàng hoá chiếm tỷ trọng nhỏ nhưng góp phần đa dạng hàng hoá dịch vụ ,cung cấp từ việc vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước. Sản phẩm vận tải của công ty được xác định dựa trên hai chỉ tiêu + Khối lượng hàng hóa vận chuyển : đơn vị tính là Tấn + Khối lượng luân chuyển : đơn vị tính Tấn km Sản phẩm của công ty được bán chủ yếu theo phương thức trực tiếp , phương thức trả chậm.
Đối tượng khách hàng của công ty có thể là trong nước hoặc nước ngoài Khách hàng phải trả hết cước vận chuyển hoặc phần lớn cước vận chuyển trước khi chủ phương tiện giao hàng. Thoả thuận này được gi rõ trong hợp đồng vận chuyển hàng hoá. Giá bán của sản phẩm xác định theo từng đơn đặt hàng để bù đắp được chi phí bỏ ra và căn cứ trên giá thị trường của sản phẩm. Doanh thu vận tải = Giá cước/ tấn x Số tấn vận chuyển thực tế.
Đối với vận chuyển tuyến nước ngoài thì không phụ thuộc loại hàng hóa có chịu thuế GTGT hay không. Khi vận chuyển theo tuyến nước ngoài thuế GTGT phải chịu là 0%. Đối với vận chuyển tuyến nội địa và các dịch vụ tuyến nội địa đều là sản phẩm hàng hoá chịu thuế GTGT với mức thuế suất là 5%. Tài khoản sử dụng.
TK 511 Doanh thu SV: Phạm Ngọc Lan - MSV: TC450649 4 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công TK 5111 : Doanh thu vận tải TK 5112 : Doanh thu bốc xếp TK 5113 : Doanh thu đại lý TK 5114 : Doanh thu cho thuê thuyền viên TK 5115 : Doanh thu cho thuê nhà cửa, kho bãi TK 5116 : Doanh thu khác 1.3 Đặc điểm chi phí của công ty cổ phần giao nhận và vận tải quốc tế Hải Khánh. Với ngành vận tải và dịch vụ sản phẩm được hoàn thành và bàn giao ngay mà không nhập lại kho.Công ty thực hiện theo đơn đặt hàng nên giá vốn của sản phẩm chính là tổng các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá. *Hàng tháng kế toán phải tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh cho từng tàu như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân công trực tiếp(TK622) chi phí sản xuất chung(TK 627) để phục vụ cho việc tính giá thành. Nợ TK 154 Có TK 621,622,627 *Do công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải nên không có sản phẩm dở dang Nợ TK 632 Có TK 154 Đối với doanh thu bán hàng : Giá vốn là toàn giá mua và chi phí liên quan đến hàng hoá đó kể cả chi phí bán hàng Đối với doanh thu dịch vụ kho bãi : Các chi phí về khấu hao bến bãi , chi phí nhà xưởng , nhân công đếu được tập hợp thành giá vốn Giá vốn hàng hóa của công ty được tính theo phương pháp thực tế đích danh.
Phương pháp này phù hợp với quá trình hoạt động của công ty , đảm bảo tính kịp thời của thông tin kinh tế, khối lượng công việc *Tài khoản sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán 6321 : Vận tải Tài khoản này được mở chi tiết cho từng tàu 6322 : Bốc xếp 6323 : Đại lý 6324 : Cho thuê thuyền viên 6325 : Cho thuê nhà cửa, kho bãi 6326 : Dịch vụ khác SV: Phạm Ngọc Lan - MSV: TC450649 5 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí tại công ty cổ phần giao nhận và vận tải quốc tế Hải Khánh. Tại công ty cổ phần giao nhận và vận tải quốc tế Hải Khánh trình tự ghi sổ được ghi theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó.
Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau - Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 1.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra dung làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ , thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng , cuối quý cuối năm cộng số liệu trên sổ cái , lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết(Được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dung để lập báo cáo tài chính. SV: Phạm Ngọc Lan - MSV: TC450649 6 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ,thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu SV: Phạm Ngọc Lan - MSV: TC450649 7 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ HẢI KHÁNH 2.1 Kế toán doanh thu dịch vụ vân tải tại công ty cổ phần GN và Vận Tải Quốc Tế Hải Khánh. Công ty cổ phần GN và Vận Tải Quốc Tế Hải Khánh là một doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ do đó chứng từ gốc được công ty sử dụng chủ yếu trong kế toán doanh thu bán hàng là hóa đơn GTGT hóa đơn được lập thành 3 liên. Liên 1 :màu tím lưu lại phòng kế toán quyển hóa đơn.
Liên 2 màu đỏ giao cho khách hàng để lưu chuyển hàng hóa. Liên 3 Màu xanh lưu hành nội bộ dùng để thanh toán. Chứng từ xác nhận khối lượng vận chuyển, vận đơn. Chứng từ giảm trừ cho khách hàng(Phí tàu già).
*Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Hoá đơn GTGT, Chứng từ vận chuyển… Phần mềm máy tính Nhật ký chung Sổ chi tiết tài khoản 511 Sổ cái tài khoản 511 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 2.1 : Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu SV: Phạm Ngọc Lan - MSV: TC450649 8 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Căn cứ vào chứng từ gốc như hoá đơn GTGT , vận đơn, chứng từ vận chuyển kế toán tiến hành vào phần mềm , nhập đầy đủ các thông tin. Phần mềm kế toán sẽ tự động chạy vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 511, số chi tiết tài khoản 511. Cuối tháng phần mềm tự động kết chuyển vào bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính. Ngày 30/11/2015 công ty hợp đồng vận chuyển đường tới cảng Bangkok của Thái lan Từ hoá đơn giá trị gia tăng số 0043802(biểu số 01) .Tổng giá trị 93.
Công ty quy đổi USD ra đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm giao dịch Công ty vào phần mềm kế toán. Vào phân hệ bán hàng rồi vào hoá đơn dịch vụ nhập thông tin vào phần mềm tự động chạy vào sổ nhật ký chung( biểu số24 ) rồi vào cái tài khoản 511 ( biểu số 02), sổ chi tiết tài khoản 5111(biểu số 03 ) SV: Phạm Ngọc Lan - MSV: TC450649 9 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Biểu số 01: Hoá đơn Giá trị gia tăng HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3:Nội bộ Ngày.18 tháng 12 năm 2015 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN GN VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ HẢI KHÁNH Tên đơn vị : SỐ 6 LÊ THÁNH TÔNG - HẢI Số tài khoản: PHÒNG MST : 0200414061 SV: Phạm Ngọc Lan - MSV: TC450649 10 Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Điện thoại : …………. MS : Họ tên người mua hàng :……………………………………………………………… Tên đơn vị :………Bunge London Ltd……………………………………………….