Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Cơ khí Xây dựng

Bài viết phân tích quy trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH cơ khí xây dựng và phát triển hạ tầng.

• Tác giả: Nguyễn Thị Ngọc Anh
• Người hướng dẫn: Th.S. Trương Anh Dũng
• Trường học: Đại học kinh tế quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Cơ khí Xây dựng
• Loại tài liệu: chuyên đề tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2010
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng và Phát triển hạ tầng
• 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Cơ khí Xây dựng và Phát triển hạ tầng
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 2.5. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.6. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.7. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty TNHH Cơ khí Xây dựng và Phát triển hạ tầng
• 2.8. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm và Phương hướng hoàn thiện
• 3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Cơ khí Xây dựng và Phát triển hạ tầng
• 3.3.1. Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
• 3.3.2. Kiến nghị 2: Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.3.3. Kiến nghị 3: Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp
• 3.3.4. Kiến nghị 4: Hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công
• 3.3.5. Kiến nghị 5: Hoàn thiện việc xác định thiệt hại trong sản xuất thi công
• 3.3.6. Kiến nghị 6: Hoàn thiện phương pháp tính giá thành
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Chi Phí SX Giá Thành Sản Phẩm

Công tác hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) đóng vai trò then chốt trong hoạt động của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng. Việc thực hiện tốt công tác này giúp doanh nghiệp giám sát hoạt động, khắc phục tồn tại và phát huy tiềm năng, đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường. Đối với Nhà nước, đây là cơ sở để kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế. Tuy nhiên, thực tế tại nhiều doanh nghiệp xây dựng vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu quản lý và hội nhập. Chuyên đề này tập trung vào việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng, nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho việc điều hành, kiểm tra và hoạch định chiến lược của doanh nghiệp. Theo nghiên cứu của Nguyễn Thị Ngọc Anh, việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm xây dựng là một yêu cầu cần thiết.

1.1. Tầm Quan Trọng của Kế Toán Chi Phí trong Xây Dựng

Trong ngành xây dựng, chu kỳ sản xuất thường kéo dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc và có quy mô lớn, kết cấu phức tạp. Việc kế toán chi phí và tính giá thành chính xác giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí phát sinh trong suốt quá trình xây dựng. Điều này cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định giá thầu hợp lý, đảm bảo lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Ngoài ra, công tác này còn cung cấp thông tin hữu ích cho việc quản lý hiệu quả nguồn lực, từ vật tư, nhân công đến máy móc thiết bị.

1.2. Mục Tiêu Của Việc Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Mục tiêu chính của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất là nâng cao độ chính xác và tin cậy của thông tin chi phí. Điều này bao gồm việc cải thiện quy trình kế toán chi phí, áp dụng các phương pháp tính giá thành tiên tiến, và đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và quy định kế toán hiện hành. Hơn nữa, việc hoàn thiện này còn nhằm mục đích tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, giảm thiểu chi phí không cần thiết, và hỗ trợ việc ra quyết định quản lý hiệu quả.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Chi Phí Tính Giá Thành Hiện Nay

Các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH Cơ khí Xây dựng, thường đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Các thách thức bao gồm việc xác định và phân bổ chính xác các loại chi phí sản xuất, đặc biệt là chi phí sản xuất chung. Ngoài ra, việc kiểm kê và đánh giá dở dang cuối kỳ cũng là một vấn đề phức tạp, đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Sự thiếu đồng bộ trong hệ thống sổ sách kế toán và quy trình kiểm soát nội bộ cũng có thể dẫn đến sai sót và gian lận trong hạch toán kế toán chi phí. Theo báo cáo chuyên đề, nhiều doanh nghiệp chưa áp dụng hiệu quả các công cụ và phần mềm kế toán chi phí sản xuất, làm giảm hiệu quả quản lý chi phí.

2.1. Khó Khăn Trong Xác Định Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp

Việc xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) có thể gặp nhiều khó khăn do sự biến động giá cả thị trường, sự phức tạp trong quản lý kho, và khả năng thất thoát, hao hụt trong quá trình sử dụng. Đặc biệt, đối với các công trình xây dựng, việc quản lý CPNVLTT trên công trường đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ và hệ thống báo cáo chính xác để tránh lãng phí và sai sót.

2.2. Vấn Đề Phân Bổ Chi Phí Sản Xuất Chung CPSXC

Chi phí sản xuất chung (CPSXC) bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác nhau, như chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí điện nước, chi phí quản lý sản xuất, v.v. Việc phân bổ CPSXC một cách hợp lý và chính xác là một thách thức lớn, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Các phương pháp phân bổ CPSXC phổ biến như phân bổ theo giờ máy, giờ công, hoặc theo tỷ lệ NVL thường không phản ánh chính xác bản chất của chi phí, dẫn đến sai lệch trong giá thành.

2.3. Hạn Chế Trong Đánh Giá Sản Phẩm Dở Dang Cuối Kỳ

Đánh giá dở dang cuối kỳ là một công đoạn quan trọng trong tính giá thành sản phẩm, đặc biệt đối với các công trình xây dựng dở dang. Việc xác định mức độ hoàn thành của công trình và giá trị của các chi phí đã phát sinh cho phần công việc dở dang đòi hỏi sự đánh giá chủ quan và có thể gây ra tranh cãi. Thiếu các quy trình và tiêu chuẩn rõ ràng cho việc đánh giá dở dang có thể dẫn đến sai lệch trong giá thành và ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Hiệu Quả

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Cơ khí Xây dựng, cần áp dụng các giải pháp toàn diện, bao gồm cải thiện hệ thống sổ sách kế toán, quy trình kiểm soát nội bộ, và áp dụng các phương pháp tính giá thành tiên tiến. Việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán cũng là một yếu tố quan trọng. Ngoài ra, doanh nghiệp nên đầu tư vào các phần mềm kế toán chi phí sản xuất để tự động hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí. Theo tài liệu nghiên cứu, việc áp dụng hệ thống kế toán quản trị chi phí có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.

3.1. Cải Thiện Quy Trình Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất

Cần xây dựng quy trình tập hợp chi phí sản xuất rõ ràng và chi tiết, từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu ghi sổ kế toán. Quy trình này cần xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân liên quan, đồng thời đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin chi phí. Nên sử dụng các biểu mẫu và sổ sách kế toán tiêu chuẩn để đảm bảo tính thống nhất và dễ dàng kiểm soát.

3.2. Nâng Cao Hiệu Quả Phân Bổ Chi Phí Sản Xuất Chung

Nên xem xét và lựa chọn các phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp. Có thể áp dụng phương pháp phân bổ theo hoạt động (Activity-Based Costing - ABC) để phân bổ CPSXC một cách chính xác hơn. Đồng thời, cần thường xuyên rà soát và điều chỉnh các tiêu chí phân bổ để đảm bảo tính hợp lý và phản ánh đúng bản chất của chi phí.

3.3. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Việc sử dụng phần mềm kế toán chi phí sản xuất giúp tự động hóa các quy trình tập hợp, phân bổ, và tính toán giá thành. Các phần mềm này cung cấp các báo cáo chi phí chi tiết và kịp thời, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn. Nên lựa chọn các phần mềm có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp, như hệ thống quản lý kho, hệ thống quản lý nhân sự, v.v.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Hoàn Thiện NVL Trực Tiếp Nhân Công

Việc ứng dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất cần được thực hiện một cách cụ thể và chi tiết cho từng khoản mục chi phí, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT). Đối với CPNVLTT, cần tăng cường kiểm soát từ khâu mua hàng, nhập kho, xuất kho đến sử dụng tại công trình. Đối với CPNCTT, cần quản lý chặt chẽ số lượng và thời gian làm việc của công nhân, đồng thời đảm bảo tính chính xác của các bảng chấm công và bảng thanh toán lương. Theo kinh nghiệm từ các doanh nghiệp khác, việc áp dụng hệ thống khoán sản phẩm cho công nhân có thể giúp nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí nhân công.

4.1. Kiểm Soát Chặt Chẽ Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp CPNVLTT

Cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ đối với CPNVLTT, bao gồm việc phân quyền rõ ràng cho từng bộ phận và cá nhân liên quan đến việc mua hàng, nhập kho, xuất kho, và sử dụng vật tư. Nên sử dụng các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và bảng kê vật tư để ghi chép và theo dõi việc nhập xuất vật tư. Đồng thời, cần thường xuyên kiểm kê kho để phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp thất thoát, hao hụt.

4.2. Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp CPNCTT

Cần xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả, bao gồm việc lập kế hoạch sử dụng lao động, tuyển dụng và đào tạo công nhân, và đánh giá hiệu quả làm việc. Nên sử dụng các bảng chấm công và bảng thanh toán lương chi tiết để theo dõi số lượng và thời gian làm việc của công nhân. Đồng thời, cần đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, như chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, v.v.

V. Kết Luận và Định Hướng Phát Triển Kế Toán Chi Phí Tương Lai

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một quá trình liên tục và cần được thực hiện một cách thường xuyên để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của doanh nghiệp. Trong tương lai, các doanh nghiệp xây dựng cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin, đào tạo đội ngũ kế toán, và áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và giảm giá thành sản phẩm. Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán quốc tế cũng là một xu hướng tất yếu để tăng cường tính minh bạch và so sánh được của thông tin tài chính.

5.1. Tổng Kết Những Kết Quả Đạt Được

Bài viết đã trình bày tổng quan về tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phân tích các thách thức mà các doanh nghiệp xây dựng thường gặp phải, và đề xuất các giải pháp hoàn thiện hiệu quả. Việc áp dụng các giải pháp này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn, giảm giá thành sản phẩm, và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Hướng Nghiên Cứu và Phát Triển Trong Tương Lai

Trong tương lai, cần có thêm nhiều nghiên cứu về việc áp dụng các mô hình kế toán chi phí sản xuất tiên tiến, như kế toán theo hoạt động (ABC) và kế toán theo mục tiêu (Target Costing), cho các doanh nghiệp xây dựng. Đồng thời, cần nghiên cứu về tác động của công nghệ thông tin và tự động hóa đến kế toán chi phí và tính giá thành. Việc nghiên cứu về các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và đề xuất các giải pháp giảm giá thành cũng là một hướng đi quan trọng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng và Phát triển hạ tầng là doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam. Địa chỉ trụ sở chính: Số 467 Giải phóng – Thanh Xuân – Hà Nội. Công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông.

Công ty có đội ngũ kỹ thuật viên là những kỹ sư xây dựng, kiến trúc, giao thông có kinh nghiệm và nhiều công nhân kỹ thuật giỏi, đủ năng lực tổ chức và tiến hành thi công các công trình phức tạp. Hiện nay, công ty đã trang bị được máy móc, thiết bị thi công công trình do các nước CHLBĐức, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc sản xuất đảm bảo đủ năng lực thi công, công trình yêu cầu kỹ thuật cao trên phạm vi toàn quốc.Công ty đang kinh doanh và hoạt động trong các lĩnh vực sau: + Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, san lấp mặt bằng. + Buôn bán ô tô, xe máy, phụ tùng ô tô, hàng điện tử, điện lạnh thiết bị văn phòng đồ trang trí nội ngoại thất. + Mua bán vật liệu xây dựng.

Nguyễn Thị Ngọc Anh - Kế toán 4 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Khoa Kế toán + Vận tải hàng hoá bằng đường thuỷ, đường bộ trong nước. + Sản xuất ván ép, gỗ công nghiệp và đồ dùng gia đình, đồ dùng văn phòng từ gỗ. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng và Phát triển hạ tầng.1: Quy trình sản xuất xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.của Công ty: Nhiệm vụ Thiết kế thi Thi Nghiệm thu xây dựng công công thanh toán Các công trình và hạng mục công trình, sau khi Công ty ký được hợp đồng với bên A. Phòng kế hoạch kỹ thuật và phòng kế toán căn cứ vào thiết kế kỹ thuật, điều kiệm thi công và tiến độ công trình, căn cứ vào năng lực thi công công trình của các đơn vị phù hợp với các yêu cầu quản lý, để ra một hợp đồng khoán gọn cho Ban chủ nhiệm công trình.

Công ty trực tiếp chỉ đạo sản xuất và các mặt quản lý trên công trường thông qua các bộ phận nghiệp vụ. Ban chủ nhiệm công trình và các đội. Như vậy với phương thức khoán gọn này thì tại các công trình, nhân viên kinh tế của Ban chủ nhiệm công trình sẽ làm công việc ghi chép, lập các chứng từ ban đầu. Việc lập và cấp phát các tài liệu phụ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật tư của Công ty cho từng công trình.Việc nhập xuất vật tư đều được cân, đo, đong , đếm cụ thể từ đó lập các phiếu nhập kho, xuất kho, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho, sau đó gửi lên phòng kế toán Công ty.

Các công nhân điều khiển máy thi công, hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động của máy, tình hình cung cấp nhiên liệu cho máy làm cơ sở cho Nguyễn Thị Ngọc Anh - Kế toán 4 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Khoa Kế toán việc lý theo dõi tình hình lao động trong đội, phân xưởng, lập bảng chấm công, bảng theo dõi tiền công, bảng theo dõi khối lương hoàn thành công việc, sau đó gửi lên phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán và thanh toán chi phí. Là một Công ty xây dựng cho nên sản phẩm của ngành có những đặc điểm khác với những ngành khác như: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có tính chất đơn chiếc. Đó là những công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và lắp đặt dài, sản phẩm không đem ra thị trường tiêu thụ, hầu hết là các công trình đã có đơn đặt hàng trước khi xây dựng, nơi sản xuất đồng thời cũng là nơi tiêu thụ. Ngoài ra sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp về nhiều mặt như: Kinh tế, chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật…nó rất đa dạng nhưng mang tính chất đơn chiếc.

Tại những vùng khác nhau có những yêu cầu cụ thể về qui mô, thiết kế kỹ thuật khác nhau. Sức cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản ngày càng gay gắt và quyết liệt với nhiều doanh nghiệp xây dựng nổi lên, cho nên đòi hỏi Công ty cần phải có những tiến bộ về trình độ, kỹ thuật và đổi mới máy móc sao cho phù hợp với quá trình phát triển của đất nước. Để có thể tạo ra được một thị trường sôi động về xây dựng cơ bản. - Các đội: 5 đội xây dựng có nhiệm vụ thi công và theo dõi thi công công trình do Công ty giao, các đội phải chịu trách nhiệm về chất lương của công trình, mức độ an toàn của công nhân và tiến độ thi công của công trình.

Nguyễn Thị Ngọc Anh - Kế toán 4 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Khoa Kế toán 1. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng và Phát triển hạ tầng: GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật kinh doanh Phòng kế Phòng kế toán Phòng tổ chức hoạch kỹ thuật tài vụ hành chính Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây dựng số dựng số dựng số dựng số dựng 1 2 3 4 số5 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí xây dựng và phát triển hạ tầng có dạng cơ cấu hình thành từ việc kết hợp cơ cấu tổ chức theo chức năng và cơ cấu tổ chức trực tuyến nhằm phát huy những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm. * Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý + Giám đốc Công ty: Là người đại diện trước pháp luật của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định, điều hành mọi Nguyễn Thị Ngọc Anh - Kế toán 4 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 7 Khoa Kế toán hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền, nhiệm vụ được giao.

Giám đốc phụ trách việc đề xuất phương án tổ chức cán bộ, tổ chức phòng ban, quyết định lương, thưởng, chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động, tổ chức công tác thống kê, kế toán, tài chính Công ty, xây dựng báo cáo tài chính năm, kiến nghị phương án xử lý lỗ, lai trong kinh doanh. + Phó giám đốc: Hai phó giám đốc Công ty giúp việc cho giám đốc Công ty, phụ trách hai lĩnh vực kỹ thuật và kinh tế. Hai phó giám đốc này chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác được giao. Văn phòng, các Phòng, Ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc quản lý và điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.

- Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nước cũng như của Công ty, các chỉ thị, mệnh lệnh của Ban Giám đốc. - Tham gia đề xuất với Ban Giám đốc Công ty những chủ trương, biện pháp tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh và giải quyết những khó khăn vướng mắc trong Công ty theo quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các Phòng, Ban trong Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí và phát triển hạ tầng như sau: + Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện chính sách đối với cán bộ công nhân viên. Sắp xếp bố trí mạng lưới điều hành, điều động cán bộ công nhân viên phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức hình thức công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu và tiếp khách đến giao dịch làm việc với Công ty.

Nguyễn Thị Ngọc Anh - Kế toán 4 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Khoa Kế toán + Phòng Kế toán - Tài vụ: Nhiệm vụ, chức năng của phòng tài vụ vừa có chức năng quản lý vừa có chức năng đảm bảo, do đó hoạt động của phòng tài vụ phải đạt được mục đích thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất của công ty. Phòng tài vụ chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty trong đó kế toán trưởng kiêm trưởng phòng là người giúp việc Giám đốc trực tiếp điều hành công tác kế toán, thống nhất hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo hiến pháp Nhà nước. Phòng tài vụ có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tham mưu cho Giám đốc về công tác đảm bảo và quản lý tài chính của toàn Công ty, xây dựng và quản lý kế hoạch Tài chính của toàn doanh nghiệp. - Thực hiện việc kế toán phát sinh ở đơn vị.

- Mở đầy đủ sổ sách kế toán và ghi chép hạch toán đúng đủ theo chế độ hiện hành. - Giúp Giám đốc hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính với các đội cơ sở trong Công ty, kiến nghị các biện pháp quản lý nhằm đưa công tác quản lý tài chính ngày càng đi vào nề nếp. - Thực hiện chế độ báo cáo tài chính năm và tổng quyết toán tài chính với đơn vị cấp trên và cơ quan Nhà nước theo chế độ hiện hành. + Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Chịu trách nhiệm về các thủ tục ký hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, vốn cho công trình, nghiệm thu-thanh toán với bên A, hướng dẫn các đơn vị thi công, lập thiết kế tổ chức thi công, hồ sơ thanh- quyết toán, hồ sơ hoàn công vịêc, dự toán, theo dõi chất lượng công trình, lập các hồ sơ đấu thầu, quản lý hồ sơ thi công, báo cáo lên Giám đốc Công ty tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh.

Nguyễn Thị Ngọc Anh - Kế toán 4 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 9 Khoa Kế toán Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ thiết bị của Công ty và tổ chức khai thác các thiết bị đó, giám sát tình hình sử dụng vật tư ở các đơn vị sản xuất, lập kế hoạch điều phối máy cho sản xuất, kế hoạch sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng máy và tính toán khấu hao.