Luận văn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tư vấn và Xây dựng INDECO

Chuyên khảo kinh tế phân tích Luận văn học viện tài chính hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Hồ Sỹ Thông
• Người hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ
• Trường học: Cao đẳng nghề
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại INDECO
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.2. Đặc điểm ngành xây lắp và sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán
• 1.3. Yêu cầu và nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.3.1. Yêu cầu quản lý đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 1.3.2. Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 1.4. Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.4.1. Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.4.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất
• 1.4.1.2. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG INDECO
• 2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng INDECO
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tư vấn và xây dựng INDECO
• 2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
• 2.4. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty cổ phần Tư vấn và xây dựng INDECO
• 2.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.4.2. Hệ thống kế toán công ty áp dụng
• 2.4.3. Đặc điểm về hình thức kế toán và phần mềm kế toán của công ty
• 2.5. Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.6. Tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG INDECO
• 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 3.2. Những nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Tư vấn và xây dựng INDECO
• 3.2.1. Những ưu điểm
• 3.2.2. Những hạn chế cần khắc phục
• 3.3. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng INDECO
• 3.3.1. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 3.3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng INDECO
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại INDECO

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng INDECO. Việc tổ chức kế toán hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Để đạt được điều này, cần có sự hiểu biết sâu sắc về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1.1. Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí

Ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt như sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài và yêu cầu quản lý chặt chẽ. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Kế toán chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

II. Những thách thức trong công tác kế toán chi phí sản xuất tại INDECO

Công ty INDECO đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Những thách thức này không chỉ đến từ quy trình nội bộ mà còn từ sự biến động của thị trường và yêu cầu của khách hàng.

2.1. Khó khăn trong việc xác định chi phí sản xuất

Việc xác định chính xác chi phí sản xuất là một thách thức lớn, đặc biệt trong ngành xây lắp, nơi mà các yếu tố chi phí có thể thay đổi liên tục. Điều này đòi hỏi một hệ thống kế toán linh hoạt và chính xác.

2.2. Ảnh hưởng của biến động thị trường đến giá thành sản phẩm

Sự biến động của giá nguyên vật liệu và chi phí nhân công có thể ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm. Do đó, INDECO cần có các biện pháp để điều chỉnh và quản lý chi phí hiệu quả.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại INDECO

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, INDECO cần áp dụng các phương pháp hiện đại và phù hợp với thực tiễn. Việc này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán sẽ giúp INDECO tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hệ thống phần mềm kế toán hiện đại sẽ hỗ trợ trong việc theo dõi và phân tích chi phí.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán chuyên nghiệp

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp và kỹ thuật mới sẽ giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán. Nhân viên có kiến thức vững vàng sẽ góp phần vào việc quản lý chi phí hiệu quả hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại INDECO

Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại INDECO cho thấy nhiều điểm mạnh và điểm yếu. Việc áp dụng các giải pháp cải tiến sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, INDECO đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong việc kiểm soát chi phí và tính toán giá thành sản phẩm. Điều này đã giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn cho thấy rằng việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất cần phải linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi của thị trường. Điều này sẽ giúp INDECO duy trì vị thế cạnh tranh trong ngành xây lắp.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán chi phí tại INDECO

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại INDECO cần được hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc này không chỉ giúp công ty tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

5.1. Định hướng phát triển kế toán chi phí trong tương lai

INDECO cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Điều này sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục trong công tác kế toán chi phí sản xuất là yếu tố then chốt giúp INDECO duy trì và phát triển vị thế cạnh tranh. Doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình kế toán để phù hợp với thực tiễn.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Chi phí sản xuất trong ngành xây dựng cơ bản thường chiếm từ 70% đến 85% tổng giá trị dự toán công trình, đóng vai trò quyết định trực tiếp đến năng lực cạnh tranh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp xây lắp. Hoạt động thi công mang tính chất phức tạp, chu kỳ kéo dài từ vài tháng đến nhiều năm, trải rộng trên nhiều địa bàn và chịu tác động trực tiếp từ biến động giá vật tư cũng như điều kiện thời tiết thực tế. Vấn đề nghiên cứu cốt lõi đặt ra là làm thế nào để tổ chức hạch toán chính xác chi phí sản xuất, ngăn ngừa tình trạng thất thoát vật tư và hạ giá thành công trình trong bối cảnh các định mức kỹ thuật luôn biến động.

Mục tiêu của nghiên cứu nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng, đồng thời phân tích thực trạng công tác hạch toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng INDECO. Trên cơ sở đó, đề tài xây dựng hệ thống giải pháp hoàn thiện phương pháp tập hợp chi phí và xác định giá thành theo chế độ kế toán hiện hành.

Phạm vi không gian của nghiên cứu được thực hiện tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng INDECO, địa chỉ tại quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Phạm vi thời gian tập trung phân tích các dữ liệu kế toán và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2015.

Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc khi cung cấp căn cứ khoa học giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ 100% dòng chi phí, giảm tỷ lệ sai lệch giữa chi phí thực tế và giá dự toán xuống dưới mức 3%, đồng thời tối ưu hóa từ 5% đến 8% chi phí sản xuất chung phát sinh tại các công trường thi công.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng Lý thuyết kế toán chi phí và Lý thuyết quản trị giá thành theo hoạt động để làm sáng tỏ bản chất của hao phí sản xuất trong ngành xây lắp. Mô hình nghiên cứu được xây dựng dựa trên nguyên tắc hạch toán chi phí theo đối tượng chịu chi phí và giai đoạn thi công, tuân thủ khuôn khổ pháp lý của Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.

Khung lý thuyết tập trung vào 4 khái niệm và khoản mục chi phí trọng tâm:

1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Giá trị toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, kết cấu xây dựng sử dụng trực tiếp cho công trình.
2. Chi phí nhân công trực tiếp: Các khoản tiền lương, tiền công và phụ cấp trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp.
3. Chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí khấu hao, nhiên liệu, động lực và tiền lương nhân công vận hành máy móc thiết bị.
4. Chi phí sản xuất chung: Chi phí quản lý đội thi công, chi phí nhân viên phân xưởng, dịch vụ mua ngoài và các hao phí bằng tiền khác tại công trường.

Về giá thành, nghiên cứu phân định rõ 3 loại giá thành cơ bản: Giá thành dự toán, Giá thành kế hoạch và Giá thành thực tế, tuân theo nguyên tắc ràng buộc: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp thu thập trực tiếp từ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán của 12 công trình xây lắp trọng điểm được thực hiện trong giai đoạn 2011 - 2015 tại doanh nghiệp. Cỡ mẫu phân tích chuyên sâu bao gồm 35 bộ chứng từ kế toán gốc (phiếu xuất kho, bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu) cùng 6 báo cáo tài chính tổng hợp hàng năm.

Phương pháp chọn mẫu được áp dụng là phương pháp chọn mẫu có mục đích kết hợp chọn mẫu theo cụm dự án hoàn thành bàn giao. Lý do lựa chọn phương pháp này xuất phát từ đặc thù sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, quy mô lớn và thời gian thi công kéo dài; việc chọn lọc các công trình đại diện giúp phản ánh chính xác nhất chu trình luân chuyển chứng từ và phương pháp tính giá thành thực tế.

Phương pháp phân tích dữ liệu bao gồm phương pháp thống kê mô tả, phương pháp đối chiếu so sánh định mức và phương pháp hạch toán đối ứng tài khoản. Timeline nghiên cứu được triển khai liên tục trong thời gian 4 tháng, từ tháng 1/2016 đến tháng 4/2016, đảm bảo tính cập nhật và độ tin cậy của các số liệu kinh tế.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng INDECO đã ghi nhận những kết quả nổi bật sau:

Thứ nhất, cơ cấu chi phí thi công có sự chênh lệch lớn giữa các khoản mục. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng áp đảo từ 60% đến 65% tổng giá thành công trình; chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 15% đến 18%; chi phí sử dụng máy thi công chiếm từ 10% đến 12%; chi phí sản xuất chung chiếm khoảng 7% đến 10%.

Thứ hai, công tác tổ chức kế toán chi phí trực tiếp đạt hiệu quả khả quan khi 100% chi phí nguyên vật liệu và nhân công được hạch toán trực tiếp cho từng công trình cụ thể qua Tài khoản 154. Tuy nhiên, khâu kiểm kê vật tư thừa cuối kỳ chưa được thực hiện triệt để tại 6 đội thi công, dẫn đến tình trạng chi phí nguyên vật liệu dở dang bị ghi nhận lệch kỳ khoảng 2% đến 4%.

Thứ ba, quy mô doanh nghiệp tăng trưởng liên tục trong giai đoạn khảo sát. Vốn điều lệ của công ty đã tăng từ 5 tỷ đồng lên 10 tỷ đồng (tăng trưởng 100%); lợi nhuận sau thuế năm 2013 đạt 130.249 triệu đồng; thu nhập bình quân của người lao động đạt mức 5.000 triệu đồng/tháng.

Thứ tư, công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán MISA giúp tự động hóa trên 90% thao tác nhập liệu từ sổ Nhật ký chung vào Sổ Cái Tài khoản 154. Dẫu vậy, hệ thống tài khoản cấp 2 chưa được cài đặt chi tiết trên phần mềm, các khoản mục chi phí vẫn theo dõi gộp trên sổ tổng hợp.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chủ yếu của các hạn chế trên xuất phát từ đặc điểm sản xuất phân tán trên nhiều địa bàn, khoảng cách giữa văn phòng công ty và 6 công trường thi công gây độ trễ trong luân chuyển chứng từ từ 5 đến 7 ngày. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp đôi khi tạo ra sai số khoảng 3% đối với các công trình sử dụng nhiều máy móc cơ giới.

Kết quả này tương đồng với các nghiên cứu thực nghiệm trong ngành xây dựng, khi sai số tổng hợp chi phí giữa các kỳ kế toán thường dao động trong ngưỡng 3% đến 6%. Về mặt trực quan, dữ liệu biến động giá thành có thể được trình bày thông qua Biểu đồ cột ghép so sánh chi phí dự toán và chi phí thực tế của từng hạng mục công trình, kết hợp cùng Bảng phân bổ cơ cấu 4 khoản mục chi phí theo tỷ lệ phần trăm để ban lãnh đạo dễ dàng nhận diện điểm thất thoát hao phí.

Ý nghĩa của các phát hiện này chỉ rõ rằng việc tinh gọn hóa quy trình hạch toán không chỉ giúp bảo toàn nguồn vốn lưu động mà còn đảm bảo điều kiện quyết toán thu hồi 95% giá trị hợp đồng và 5% tiền bảo hành công trình đúng cam kết.

Đề xuất và khuyến nghị

Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và hạ giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp, nghiên cứu đề xuất 4 nhóm giải pháp cụ thể:

1. Chuẩn hóa hệ thống tài khoản chi tiết: Mở rộng và áp dụng thống nhất các tài khoản cấp hai của Tài khoản 154 bao gồm TK 1541 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), TK 1542 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 1543 (Chi phí sử dụng máy thi công) và TK 1547 (Chi phí sản xuất chung). Mục tiêu giảm thiểu 95% sai sót phân loại chứng từ, thực hiện trong vòng 2 tháng do Kế toán trưởng chủ trì ban hành quy chế.
2. Siết chặt định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại công trường: Thiết lập quy trình kiểm kê định kỳ vào ngày 28 hàng tháng tại 6 đội thi công nhằm bóc tách chính xác khối lượng vật liệu chưa sử dụng. Mục tiêu giữ tỷ lệ hao hụt vật liệu chính (xi măng, sắt thép, cát đá) dưới mức 1.5% so với định mức dự toán, triển khai trong 3 tháng với sự phối hợp giữa Phòng Vật tư thiết bị và Kế toán vật tư.
3. Cải tiến tiêu thức phân bổ chi phí máy thi công và sản xuất chung: Áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí máy thi công theo số ca máy làm việc thực tế thay vì phân bổ cào bằng; phân bổ chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ chi phí trực tiếp. Mục tiêu giảm độ lệch phân bổ giá thành xuống dưới 1.5%, hoàn thành trong quý 3/2016 do Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm.
4. Tối ưu hóa phân hệ tính giá thành trên phần mềm kế toán: Tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu cho 100% nhân viên phòng kế toán (6 nhân sự) về kỹ năng trích xuất báo cáo phân tích giá thành đa chiều trên phần mềm MISA, thực hiện trong thời gian 1 tháng dưới sự giám sát của Ban Giám đốc.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Luận văn là tài liệu tham khảo giá trị cho 4 nhóm đối tượng cụ thể:

1. Ban Lãnh đạo và Nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp: Cung cấp góc nhìn toàn diện về cơ chế kiểm soát 100% chi phí dự toán thi công, hỗ trợ xây dựng chiến lược bỏ thầu tối ưu với mức lợi nhuận biên mục tiêu từ 8% đến 12%.
2. Kế toán trưởng và Kế toán viên ngành xây dựng: Cung cấp hệ thống biểu mẫu thực tế (Sổ chi tiết TK 154, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ chi phí) và hướng dẫn hạch toán chi tiết theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC nhằm hạn chế rủi ro xuất toán thuế.
3. Học viên cao học, Nghiên cứu sinh và Sinh viên kinh tế: Sử dụng làm tài liệu nghiên cứu tình huống thực chứng điển hình về phương pháp hạch toán giá thành công trình tại doanh nghiệp có quy mô vốn 10 tỷ đồng.
4. Kiểm toán viên độc lập và Cán bộ thẩm định tín dụng: Nắm vững quy trình kiểm tra tính hợp lệ của 35 bộ chứng từ xây dựng cơ bản, phục vụ đánh giá rủi ro dự án và giám sát khoản bảo hành 5% giá trị công trình.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao doanh nghiệp xây lắp cần phân chia chi phí sản xuất thành 4 khoản mục riêng biệt? Doanh nghiệp xây lắp cần bóc tách chi phí thành 4 khoản mục (nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung) vì mỗi khoản mục có tính chất kinh tế khác nhau. Ví dụ, chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 65% giá thành và gắn liền trực tiếp với định mức thiết kế, trong khi máy thi công chiếm 12% cần theo dõi theo từng ca máy để ngăn ngừa lãng phí nhiên liệu.

Doanh nghiệp áp dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC hạch toán chi phí xây lắp qua tài khoản nào? Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản chi phí loại 6 riêng biệt (TK 621, 622, 623, 627) mà tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trực tiếp vào Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Doanh nghiệp cần mở các tài khoản cấp 2 chi tiết từ TK 1541 đến TK 1547 để theo dõi riêng cho từng công trình.

Kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng được xác định theo mốc thời gian nào? Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào quy mô công trình và điều kiện hợp đồng. Đối với công trình nhỏ, kỳ tính giá thành là thời điểm bàn giao toàn bộ; đối với công trình kéo dài trên 12 tháng, kỳ tính giá thành được xác định theo từng giai đoạn quy ước hoặc khi khối lượng công việc đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý được nghiệm thu thanh toán tới 95%.

Tỷ lệ bảo hành công trình xây lắp thường là bao nhiêu và ảnh hưởng thế nào đến thanh toán? Trong thực tế hợp đồng xây lắp, chủ đầu tư thường giữ lại 5% giá trị hợp đồng để làm tiền bảo hành công trình trong thời hạn 12 đến 24 tháng. Doanh nghiệp chỉ được tất toán 5% này sau khi hết thời gian bảo hành và ký biên bản thanh lý hợp đồng, đòi hỏi kế toán phải theo dõi chặt chẽ công nợ để bảo toàn dòng tiền lưu động.

Việc ứng dụng phần mềm kế toán mang lại hiệu quả gì cho công tác tính giá thành xây lắp? Phần mềm kế toán giúp tự động hóa 90% quy trình tính toán, tự động kết chuyển chi phí từ các phân hệ kho, lương sang Tài khoản 154. Việc này giúp rút ngắn thời gian lập báo cáo giá thành từ 5 ngày xuống còn vài giờ, đồng thời hạn chế sai sót số học và cho phép trích xuất tức thời báo cáo phân tích chi phí từng công trình.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
• Phân tích rõ nét thực trạng công tác hạch toán tại doanh nghiệp quy mô 10 tỷ đồng vốn điều lệ với 6 đội thi công trên địa bàn Hà Nội.
• Chỉ ra các điểm nghẽn trong khâu theo dõi vật tư dở dang và phân bổ chi phí chung với độ lệch từ 2% đến 4%.
• Đề xuất đồng bộ 4 nhóm giải pháp chuẩn hóa tài khoản chi tiết TK 1541 đến TK 1547, siết chặt hao hụt vật liệu dưới 1.5%.
• Thiết lập quy trình ứng dụng công nghệ thông tin tự động hóa 100% dữ liệu kế toán giá thành trên phần mềm chuyên dụng.

Kế hoạch tiếp theo đề xuất triển khai áp dụng thử nghiệm mô hình tổ chức kế toán mới trong lộ trình 6 tháng (từ quý 3/2016 đến quý 1/2017) nhằm đánh giá mức độ thích ứng của hệ thống chứng từ. Các nhà quản trị doanh nghiệp xây dựng cần nhanh chóng chuẩn hóa công tác hạch toán chi phí và kiểm soát giá thành để gia tăng năng lực cạnh tranh trong đấu thầu, tối ưu hóa lợi nhuận và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1. Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1. Đặc điểm ngành xây lắp và sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng thuộc lĩnh vực công nghiệp nhằm tạo nên cơ sở hạ tầng cho xã hội. Thông thường công tác xây dựng cơ bản do các đơn vị nhận thầu tiến hành.

Đứng trên góc độ kế toán tài chính thì hoạt động của doanh nghiệp xây dựng có những đặc điểm cơ bản sau: - Sản phẩm xây dựng là các công trình, các vật kiến trúc, đáp ứng nhu cầu sử dụng của toàn xã hội trong các lĩnh vực dân dụng, cầu đường, thủy lợi… Ngoài ra sản phẩm xây dựng cơ bản còn có thể là các tư liệu lao động để tiếp tục quá trình sản xuất chẳng hạn các nhà xưởng, xí nghiệp… Những sản phẩm này có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất, xây lắp dài. Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công. - Sản phẩm xây dựng cơ bản cố định tại nơi sản xuất, đòi hỏi đặt trên một khu vực địa lý nhất định thường được khách hàng chọn trước, để thực hiện được quá trình sản xuất thì các nguồn nhân lực, vật lực (máy móc, thiết bị, công cụ lao động, nguyên vật liệu …) phải di chuyển thường xuyên theo địa điểm thi công. - Giá thành của sản phẩm xây dựng cơ bản dựa theo giá dự toán trên cơ sở đã điều chỉnh thêm phần thực tế phát sinh ngoài dự toán được duyệt hoặc 12 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước; do vậy tính hàng hóa của sản phẩm xây lắp thể hiện không rõ ràng.

- Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản ở nước ta hiện nay phần lớn đều theo phương pháp khoán gọn các công trình, các hạng mục công trình đến các đội, các xí nghiệp xây lắp trong nội bộ doanh nghiệp theo từng hợp đồng xây dựng đấu thầu được. Trong giá khoán gọn bao gồm cả tiền nhân công, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thi công và các chi phí chung của bộ phận nhận khoán. Từ các đặc điểm về hoạt động kinh doanh và sản phẩm của ngành xây dựng dẫn đến những điểm khác biệt nhất định trong từng phần hành công tác kế toán. Tuy nhiên, về cơ bản công tác kế toán tập hợp chi phí của doanh nghiệp xây dựng cũng bao gồm: kế toán CPNVL trực tiếp, kế toán CP nhân công trực tiếp, kế toán CP sản xuất chung, kế toán CP sử dụng máy thi công… 1.

Yêu cầu và nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.1 Yêu cầu quản lý đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm. Điều này sẽ góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết 13 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm.

Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một ưu thế trong cạnh tranh.2 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp,mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó các kế toán yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành. - Lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. - Tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học. - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết giúp cho các nhà quản trị ra các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm.

Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản cuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1. Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1. Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và toàn bộ các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kì dùng vào hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp. 14 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ 1.

Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp *Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích,công dụng kinh tế: Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là giá trị toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất xây lắp. - Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất, không bao gồm các khoản trích theo lương (như BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công như chi phí khấu hao máy thi công, chi phí nhiên liệu, động lực, tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương cho nhân viên điều khiển máy. - Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất thi công ngoại trừ chi phí trực tiếp, những chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất của đội sản xuất, phân xưởng.

*Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí: Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí trong kì được chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, và chi phí nguyên vật liệu khác. - Chi phí nhân công : bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương. 15 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ - Chi phí khấu hao Tài sản cố định: bao gồm khấu hao của tất cả các TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh như chi phí điện, nước, điện thoại,.

- Chi phí bằng tiền khác: Gồm các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm 3 loại: - Chi phí biến đổi: là những chi phí có sự thay đổi về lượng tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí năng lượng,… - Chi phí cố định: là những chi phí không thay đổi về lượng dù có sự thay đổi trong mật độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. - Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí. *Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành: - Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí như từng loại sản phẩm, từng công việc… - Chi phí gián tiếp: là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp kế toán khác nhau.

Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và đối tượng cung cấp thông tin cụ thể. Nhưng chúng luôn bổ 16 SV: Hồ Sỹ Thông Lớp: CQ50/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp trong từng thời kì nhất định.2 Giá thành và phân loại giá thành của sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1. Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm được xác định bao gồm những chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác được dùng cho sản xuất, thi công hoàn thành một CT, HMCT nhất định. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng của hoạt động thi công, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình thi công.