Chương I : Lý luận chung về tổ chức kế toán chi sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 1.Khái niệm,bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.khái niệm,bản chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm, được biểu hiện bằng tiền. Trong đó chi phí về lao động vật hóa là các chi phí về tư liệu lao động và đối tượng lao động như:chi phí khấu hao tư liệu lao động,chi phí tiêu hao nguyên vật liệu.Còn chi phí về lao động sống chính là chi phí về sức lao động được biểu hiện ra là chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm.Để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh,chi phí sản xuất phải được tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ:tháng,quý,năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành nhất định,nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh.Khái niệm,bản chất giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm được xác định bao gồm những chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác được dùng để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định.
Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vốn trong quá trình sản xuất, cũng như các giải pháp doanh nghiệp đã Sinh viên:Bùi văn Thảo 3 Lớp K45/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bản chất:Giá thành là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm(công viêc,lao vụ)đã hoàn thành.Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng thước đo bù đắp chi phí và chức năng lập gía 1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Chúng là hai mặt của quá trình sản xuất.
Về mặt chất, chi phí sản xuất và giá thành sản xuất là đều biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra, nhưng về mặt lượng, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau. Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng một thời kỳ nhất dịnh, khi nói đến giá thành sản xuất sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện: Giá thành CPSX dở CPSX phát CPSX dở = + - sản xuất dang đầu kỳ sinh trong kỳ dang cuối kỳ Trong giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Tổng giá thành bằng tổng chi phí khi trong kỳ doanh nghiệp không có CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất là lợi nhuận, để được mục tiêu này các doanh nghiệp hoặc phải nâng cao giá bán hoặc hạ thấp giá thành sản phẩm.
Giá bán không phải là biện pháp lâu dài và bền vững vì người tiêu dùng luôn muốn có được sản phẩm có chất lượng cao và giá hạ. Vì vậy biện pháp lâu dài có tính chiến lược là hạ thấp giá thành sản phẩm. Muốn đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí sản xuất trong điều kiện chất lượng sản phẩm không đổi hoặc ngày càng nâng cao. Tiết kiệm chi Sinh viên:Bùi văn Thảo 4 Lớp K45/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính phí, hạ giá thành sản phẩm là cơ sở hạ giá bán, tạo lợi thế cạnh tranh, đạt mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học hợp lý có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Nó là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán của toàn doanh nghiệp, chi phối đến các phần hành kế toán khác cũng như chất lượng, hiệu quả. Tính đúng là yêu cầu cơ bản của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Các doanh nghiệp cần xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất,tổ chức quản lý,thỏa mãn các yêu cầu quản lý đặt ra,vân dụng phương pháp tập hợp chi phí hợp lý nhất,tổ chức hạch toán theo một trình tự logic,tính toán chính xác,đầy đủ,kiểm tra các khâu hạch toán khác nhau như:nguyên vật liệu,TSCĐ…Xác định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,cụ thể: -Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp. -Ghi chép,phản ánh đầy đủ,chính xác kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.Phát hiện sự tiết kiệm hay lãng phí ở khâu nào để có biện pháp xử lý phù hợp.
-Kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao NVL,kỹ thuật dự đoán chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm,hợp lý mọi chi phí cho quá trình sản xuất. -Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mốí quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Sinh viên:Bùi văn Thảo 5 Lớp K45/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan, đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí. Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các chuẩn mực chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu thận xử lý hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp. Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm.Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích và công dụng kinh tế. Theo cách phân loại này, các khoản chi phí có cùng công dụng kinh tế, địa điểm phát sinh giống nhau sẽ được sắp xếp thành những khoản mục nhất định đó là: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ,.sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
-Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích trên lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Sinh viên:Bùi văn Thảo 6 Lớp K45/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính -Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí dùng vào việc quản lý, phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (phân loại chi phí theo yếu tố). Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ được chia thành các yếu tố chi phí sau: -Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế,. doanh nghiệp đã dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích trên lương theo quy định hiện hành (BHXH, BHYT, KPCĐ) của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. -Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: là toàn bộ số tiền khấu hao tài sản cố định trích theo quy định của toàn bộ tài sản cố định trong doanh nghiệp. -Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí trả cho các tổ chức, cá nhân ngoài doanh nghiệp về các dịch vụ được thực hiện theo yêu cầu của doanh nghiệp như tiền điện, nước, sửa chữa tài sản cố định,. -Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí bằng tiền chi cho hoạt động của doanh nghiệp ngoài các khoản đã kể trên như thuế môn bài, chi phí hội nghị,.