đặt vấn đề tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm là vấn đề sống còn của Công ty. Phòng Tài chính Kế toán của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long nhìn chung đã phục vụ tốt cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Công ty đã sử dụng sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán SVTH: Bùi Thị Huế 3 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán tương đối phù hợp, cung cấp những thông tin đầy đủ giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty trong kỳ. Những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp vận tải nói chung được quyền tự chủ về tài chính, tiến hành hoạt động kinh doanh theo chế độ hạch toán kinh tế và chịu sự tác động của các quy luật trong nền kinh tế thị trường như: quy luật cung cầu, quy luật lưu thông tiền tệ,.
Các loại hình doanh nghiệp vận tải thuộc các thành phần kinh tế ngày càng phát triển đa dạng, phong phú tạo nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Khối lượng hành khách vận chuyển ngày càng tăng, tốc độ phát triển vận tải ngày càng cao, chất lượng phục vụ ngày càng tốt hơn. Tuy nhiên, sự phát triển của các doanh nghiệp vận tải ô tô hành khách hiện nay vẫn còn rất khiêm tốn. Thực tế, giá thành vận tải vẫn còn cao, làm cho giá cước vận tải cũng phải tăng cao tương ứng đã làm hạn chế sự phát triển của vận tải.
Để dịch vụ vận tải phát triển, tạo ra nhiều sản phẩm với thời gian ngắn nhất, giá thành thấp nhất và kết quả hoạt động kinh doanh tương đối lớn về số phương tiện hiện đại, phản ánh thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ dể lập và chọn phương án tổ chức vận chuyển ngày một tối ưu nhất. Doanh nghiệp vận tải là một doanh nghiệp sản xuất đặc biệt, không sản xuất ra những sản phẩm có hình thái vật chất. Vận tải bằng đường bộ là hình thức vận tải phổ biến và thông dụng nhất trong các loại hình vận tải. Loại hình vận tải này có những ưu điểm nổi bật là sự tiện lợi, tính cơ động và khả năng thích nghi cao với các điều kiện địa hình, có hiệu quả kinh tế cao trên các cự li ngắn và trung bình.
Ô tô trở thành phương tiện vận tải phối hợp được với hoạt động của các loại phương tiện vận tải khác như: đường sắt, đường thuỷ, đường hàng không. SVTH: Bùi Thị Huế 4 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Vận chuyển bằng đường bộ luôn chủ động về thời gian và đa dạng trong vận chuyển các loại hàng hoá. Tuy nhiên hình thức vận tải này bị hạn chế bởi khối lượng và kích thước hàng hóa, không chở được những khối lượng hàng hoá lớn như vận tải bằng đường thuỷ, nhưng lại khá linh hoạt với những hàng hoá có khối lượng vận chuyển không quá lớn và nhỏ. Về chi phí các doanh nghiệp vận tải bằng đường bộ có chi phí cố định thấp do các doanh nghiệp không sở hữu hệ thống đường sá, tuy vậy chi phí biển đổi lại cao do các chi phí về nhiên liệu, và các chi phí phát sinh khác trên đường đi như: lệ phí đường sá, chi phí sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên, chi phí trông coi hàng hoá, giao nhận hàng.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long “Sự hài lòng của khách hàng là động lực phát triển của chúng tôi” là phương châm hành động của Công ty nhằm đạt mục tiêu đề ra. Bằng nỗ lực và lòng tận tụy của từng cá nhân và của toàn Công ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực không ngừng được nâng cao. Công ty triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh thành công, mang lại hiệu quả cao cho khách hàng và chính bản thân Công ty. Với phong cách phục vụ tận tình, chu đáo, lợi nhuận đứng sau quyền lợi của khách hàng.
Với chiến lược giá cả cạnh tranh, Công ty đã chiếm được cảm tình của khách hàng trong địa bàn Hà Nội cũng như trên tất cả các tỉnh, thành phố trong cả nước. Đối với tất cả các khách hàng dù lớn hay nhỏ hơn, Công ty chủ trương xây dựng mối quan hệ lâu dài và tin cậy. Chế độ khuyến mại, luôn tìm ra giải pháp tốt nhất nhằm thực hiện dịch vụ cho khách hàng hiệu quả nhất, đồng thời đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai. Một Công ty kinh doanh không thể đảm bảo thỏa mãn tất cả nhu cầu của mọi tầng lớp khách hàng.
Vậy mỗi Công ty đều chọn ra cho mình một thị SVTH: Bùi Thị Huế 5 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán trường mà Công ty có thể đáp ứng được nhu cầu và kinh doanh có hiệu quả. Công ty mong muốn phát triển mình hơn nữa, phát triển bản thân, làm giàu cho Công ty, làm giàu cho bản thân, đóng góp cho xã hội, xây dựng đất nước Việt Nam giàu mạnh thông qua các sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Công ty tin tưởng và lao động hết mình, có trách nhiệm nghề nghiệp, luôn luôn đổi mới nhiều nhất các sản phẩm, dịch vụ có giá trị cho khách hàng, cho xã hội. Công ty trước khi vào thị trường đã xác định rõ khách hàng mục tiêu của mình là ai? Khách hàng của Công ty không phải là tất cả các cá nhân riêng lẻ.
Mà Công ty đã xác định ngay cho mình là những tổ chức doanh nghiệp tư nhân, nhà nước, các đơn vị kinh doanh khác. Vì Công ty vào thị trường sau đã có những lợi thế, nắm bắt được điểm mạnh, yếu của đối thủ. Cùng với ban lãnh đạo và thành viên trẻ năng động đã đưa ra quyết định táo bạo của mình. Công ty muốn thâm nhập vào thị trường một cách nhanh chóng và có chỗ đứng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long hoạt động với một số ngành nghề kinh doanh nhưng chủ yếu là về lĩnh vực vận tải. Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long là một trong những Công ty chuyên về lĩnh vực vận tải hành khách có uy tín và chất lượng hàng đầu trên thị trường thủ đô Hà Nội. Cho đến nay, Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long đã chiếm lĩnh được thị phần đáng kể cả khu vực nội và ngoại thành cũng như các tỉnh lân cận. SVTH: Bùi Thị Huế 6 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh dịch vụ của Công ty Khách hàng ký hợp đồng sử dụng dịch vụ Cung cấp dịch vụ Thu ngân thu tiền và thẻ Tập hợp thẻ (tại phòng kế toán) Tổng hợp doanh thu (cuối tháng) Xuất hoá đơn dịch vụ Thanh toán tiền (Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính) Bước 1: Khách hàng ký hợp đồng sử dụng dịch vụ của Công ty.
Phòng kinh doanh tiếp thị chịu trách nhiệm tìm hiểu và tiếp thị cho khách hàng biết và sử dụng dịch vụ của Công ty. Bước 2: Khi khách hàng có nhu cầu, gọi điện thoại đến yêu cầu Công ty cung cấp dịch vụ. Bước 3: Lái xe sẽ thu tiền và thẻ đi của khách sau đó nộp tiền cho Thu ngân. SVTH: Bùi Thị Huế 7 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Bước 4: Sau đó Thu ngân lại nộp tiền và thẻ về phòng kế toán.
Bước 5: Cuối tháng, phòng kế toán tập hợp thẻ đã đi của khách hàng theo từng công ty. Bước 6: Kế toán xuất hoá đơn để giao cho phòng kinh doanh tiếp thị thu tiền của khách hàng. Bước 7: Từ ngày 01-10 hàng tháng, phòng kinh doanh tiếp thị sẽ nhận hoá đơn, giao cho khách và khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không Thăng Long Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.
Nhưng để tiết kiệm chi phí, nâng cao tính chủ động trong kinh doanh, nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất thì cơ chế quản lý trong Công ty kinh doanh vận tải thực hiện theo “chế độ khoán” như sau: - Khoán chi phí nhiên liệu theo từng phương tiện: Khoán chi phí nhiên liệu theo từng phương tiện vận tải Công ty đã vận tải định mức nhiên liệu cho từng loại phương tiện hoạt động trên những tuyến đường khác nhau. Phương án này, tạo điều kiện khuyến khích được lái xe tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí nhiên liệu trong giá thành sản phẩm. Ngoài những khoản chi phí nhiên liệu cho phương tiện vận tải thì tại công ty còn phát sinh thêm những khoản chi phí dầu thủy lực, dầu cầu, mỡ bôi trơn,… - Khoán doanh thu, chi phí và kết quả: Khoán doanh thu, chi phí và kết quả là hình thức khoán tiên tiến. Công ty định mức doanh thu, chi phí và kết quả cho từng phương tiện.
SVTH: Bùi Thị Huế 8 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Các khoản chi phí do lái xe chi ra như chi phí nhiên liệu, chi phí săm lốp, chi phí sửa chữa phương tiện,. được định mức trên cơ sở tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật do ngành vận tải, có tính đặc trưng của doanh nghiệp, tuyến đường hoạt động của phương tiện. Doanh thu được định mức dựa trên tuyến đường hoạt động, số km xe lăn bánh và giá cước vận tải. Trên cơ sở định mức doanh thu, chi phí sẽ định mức kết quả hoạt động của từng phương tiện.
Việc tính toán để tiết kiệm chi phí sản xuất và làm sao hạ được giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định sự sống còn của Công ty.