CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh. Sự cần thiết phải quản lý kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa hiện nay, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp và là mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Kết quả bán hàng là tấm gương phản chiếu các mặt hoạt động của doanh nghiệp: hoạt động bán hàng có tốt thì kết quả mới tốt, và ngược lại. Mặt khác, kết quả bán hàng có tác động ngược lại đối với hoạt động của đơn vị. Kết quả có tốt thì hoạt động của doanh nghiệp sẽ được tiến hành thông suốt, có điều kiện mở rộng qui mô kinh doanh của doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định vị thế của mình trên thương trường, kết quả xấu sẽ dẫn tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị đình trệ, thậm chí sẽ đi đến phá sản.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn chủ, tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp. Để thực hiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu. đồng thời doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Sau quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất lớn đối với việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế được sự thất thoát thành phẩm, phát hiện những mặt hàng tiêu thụ chậm ưu tiên những mặt hàng bán hàng nhanh đem lại lợi ích kinh tế cao.
Từ đó đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn của doanh nghiệp, tiếp tục thực hiện được quá trình tái sản xuất mở rộng. Từ những số liệu mà kế toán cung cấp, doanh nghiệp có thể nắm bắt và đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch bán hàng trong một kỳ cụ thể, đánh giá được lợi nhuận trong kỳ thực tế đạt được với lợi nhuận kế hoạch, phát hiện kịp thời những sai sót và sự mất cân đối trong từng khâu từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời. Từ số liệu báo cáo tài chính do kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ cung cấp, Nhà nước có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của từng doanh nghiệp cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân, từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Đồng thời Nhà nước có thể kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp về kinh tế và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước như nghĩa vụ về thuế… SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa Đối với các bạn hàng và ngân hàng, qua số liệu kế toán cung cấp họ có thể biết được khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, biết được doanh nghiệp có làm ăn tốt hay xấu… từ đó ra quyết định cho vay hay đầu tư một cách hợp lý.
Như vậy, việc tổ chức tót công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp quá trình sản xuất được thực hiện liên tục, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, mở rộng thị phần cũng như mở rộng quan hệ bạn hàng …. Giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể thực hiện được tái sản xuất mở rộng và bắt đầu một chu kỳ kinh doanh mới đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Như chúng ta đã biết, quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch bán hàng đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế.
Quản lý về số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng và tình hình thanh toán những khoản trích nộp ngân sách Nhà nước. Bên cạng đó mỗi nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khác hàng khác nhau, từng phương thức bán hàng, từng loại hàng hóa, dịch vụ nhất định. Vì vậy để đáp ứng các yêu cầu vế quản lý thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả của các hoạt động thì kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại. Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trù doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng.
SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. Kế toán giá vốn hàng bán. Khái niệm giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm( gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác đươc tính và giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán. Bước 1: Tổng trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho.Giá trị thực tế của hàng xuất kho được tính theo một trong bốn phương pháp sau: Phương pháp giá đích danh: doanh nghiệp phải quản ly hàng tồn kho theo từng lô hàng mỗi chủng loại hàng hóa nhập kho được đính kèm phiếu giá. Trị giá hàng xuất kho và tồn kho được tính dựa tren các phiếu giá đó.
Phương pháp nhập trước xuất trước: dựa trên giả thiết là vật tư, hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước, khi xuất lô hàng nào thì lấy giá mua thực tế của chính loại hàng hóa đó để tính. Phương pháp này chỉ áp dụng thích hợp đối với mặt hàng mà giá cả thường xuyên biến động. SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa Phương pháp nhập sau xuất trước: Dựa trên giả thiết số hàng nào nhập sau thì xuất trước vàkhi xuất kho hàng hóa thì lấy giá trị mua thực tế của số hàng hóa nhập sau cùng để tính giá xuất cho hàng hóa đó. Phương pháp này thích hợp đối với những mặt hàng mà giá cả ít biến động trong kỳ.
Phương pháp tính giá gia quyền bình quân cuối kỳ: Sau khi kết thúc kỳ kinh doanh, khi không còn phát sinh nghiệp vụ nhập xuất vật tư, hàng hóa nào kế toán mới xác định trị giá binh quân của từng vật tư, hàng hóa của tháng, sau đó mới tính vật tư hàng hóa xuất kho theo giá bình quân cả kỳ dự trữ. Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán. PhÝ thu mua PhÝ thu mua PB + PhÝ thu mua TrÞ gi¸ ph©n bæ = cho hµng tån §K PS trong kú x hµng ho¸ cho hµng ho¸ TrÞ gi¸ hµng + TrÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n xu©t b¸n tån ®Çu kú nhËp trong kú trong kú Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán. Trị giá vốn = Trị giá mua + Chi phí thu mua phân hàng xuất bán hàng xuất bán bổ cho hàng xuất bán SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa.
Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1. Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng. Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng Phiếu Xuất kho Tài khoản sử dụng. TK 632 - Giá vốn hàng bán.
TK này cuối kỳ không có số dư. TK 157 - Hàng gửi bán. TK 911 - Xác định Kết quả kinh doanh TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có áp dụng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Trình tự kế toán Kế toán giá vốn hàng bán được hạch toán theo 1 trong 2 trường hợp sau: Trường hợp 1: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.1) Trường hợp 2: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.2) SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.