CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CO BAN VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA BAN HANG TRONG DOANH NGHIEP 1. Đặc điểm kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ® Hoạt động cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá. Lưu chuyên hàng hoá là tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Lưu chuyền hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai khâu: Mua hàng và bán hàng.
® Hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư, sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra mang hình thái vật chất hoặc không mang hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục dich dé ban. © Lưu chuyền hàng hoá trong kinh doanh thương mại được thực hiện theo một trong hai phương thức: bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán cho các tổ chức bán lẻ đẻ tiếp tục quá trình lưu chuyền hàng hoá chứ không bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Bán lẻ là bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tô chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
Bán buôn và bán lẻ hàng hóa có thẻ thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thăng không qua kho, bán qua kho, bán trả góp. gửi bán qua đại ly, ký gửi. ® Mỗi doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ khác nhau. sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau.
Tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng mà chỉ phí thu mua và thời gian chuyên hàng cũng khác nhau giữa các loại hàng. © Cac tô chức kinh doanh thương mại thường tổ chức theo mô hình khác nhau. Tổng công ty kinh doanh. công ty kinh doanh, tông công ty buôn bán lẻ.
công ty kinh doanh tổng hợp và bên dưới công ty là các quầy hàng. Lê Thị Giang Lép KISKTDNE Khéa lugn tot nghiép Học¢ viện en ngân Ng han; 6 wn Thương mại thực chất là hoạt động thuộc khâu lưu thông. tức là chuyền hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, có nghĩa là mua hàng hoá vào để bán ra cho người tiêu dùng. Thật vậy bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá.
Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường.
Đứng trên góc độ luân chuyên vốn. bán hàng ở các doanh nghiệp là quá trình luân chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H-T). Thông qua quá trình này, nhu cầu người tiêu dùng về mặt giá trị sử dụngđược thoả mãn và giá trị hàng hoá được thực hiện. Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyền quyền sở hữu về hàng hoá, dịch vụ.
doanh nghiệp thu được tiền từ khách hàng. Do đó quá trình bán hàng có thê được chia thành 2 giai đoạn như sau: * Giai đoạn I: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết. Trong giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá. chưa phản ánh kết quả bán hàng vì số hàng hoá chưa đảm bảo chắc chắn đã thu được tiền hay chấp nhận thanh toán.
v Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền. Đây là giai đoạn mà đơn vị mua đã thu được hàng còn đơn vị bán đã thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từ đơn vị mua. Kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc quá trình bán hàng. Đối với doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng, từng Lê Thị Giang Lớp KI5KTD.
Khóa luận tốt nghiệp 6 Học viện ngân “=—————ễễ __. hàng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá. phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyên đề có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc day quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, từ đó tìm ra những thiếu sót mắt cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán hàng đẻ có biện pháp khắc phục kịp thời.
Từ số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm bắt được tình hình kinh doanh. tình hình tài chính của doanh nghiệp. từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Đồng thời Nhà nước có thê kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Ngoài ra thông qua các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp các bạn hàng của doanh nghiệp trên thị trường, biết được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đẻ từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn, hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. Như vậy nhiệm vụ của kế toán bán hàng là: v Tổ chức theo đõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên các mặt hiện vật và giá trị. Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hang, ghi chép day đủ các khoản chỉ phí bán hàng. chỉ phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cũng thu nhập các hoạt động khác.
Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả. Đề thực hiện tốt nhiệm vụ đó. kế toán bán hàng cần phải hoàn thiện tốt các nội dung sau: Lê Thị Giang Lép KISKTDNE Khóa luận tốt nghiệp 7 Học viện ngân hàng *⁄.
Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyên chứng từ. v Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất hàng hoá, tình hình bán hàng và thanh toán, đôn đóc thu thập tiền hàng, xác định kết quả kinh doanh. *⁄ Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống số sách kế toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Những lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 1.
Những vẫn đề chung về nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quá bán hàng ® Khái niệm bán hang Bán hàng là quá trình trao đổi đề thực hiện giá trị của hàng hóa. tức là chuyên hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ ( là quá trình xuất giao hàng hóa cho người mua được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán). ® Đặc điêm của quá trình bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện.
vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyên từ hình thái hiện vật là hàng. hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ). doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bi đắp được chỉ phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. Như vậy quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: Về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ của các doanh nghiệp thương mại là người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, các đơn vị sản xuất, đơn vị kinh doanh khác và các cơ quan tô chức xã hội.
Về phương thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bán buôn: bán lẻ hàng hoá: đại lý. kí gửi, ban tra cham, tra gop. Về mặt hành vi: Đó là sự trao đổi mua bán có thoả thuận giữa người bán và người mua. Lê Thị Giang Lop KISKTDNE Khóa luận tốt nghiệp § Họcg viện en ngân ng hàn, 6 v Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá.
Quyền sở hữu hàng hoá sẽ được chuyên từ người bán sang người mua. Khi kết thúc quá trình doanh nghiệp sẽ nhận được một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Đây là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. © Khái niệm xác định kết quả ban hang Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chỉ phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ.
Nếu thu nhập lớn hơn chỉ phí thi kết quả bán hàng là lãi. thu nhập nhỏ hơn chỉ phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiền hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp .Các phương thức ban hàng 1. Phương thức bán buôn hàng hoá Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các DN sản xuất dé thực hiện bán ra hoặc dé gia công chế biến.Đặc điểm của bán buôn là thường bán với số lượng lớn, bán theo lô, hàng hóa vẫn nằm trong khu vực lưu thông,chưa đi vào tiêu dùng,giá trị sử dụng chưa được thực hiện, giá bán thấp hơn giá bán lẻ.
Các hình thức trong bán buôn: e Phuong thức bán buôn hàng hoá qua kho: bán buôn hang hoa qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thé thực hiện dưới hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại điện đến kho của bên bán đề nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá. giao trực tiếp cho bên mua.
Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ. hàng hoá được coi là tiêu thụ.
