Luận văn về hoàn thiện kế toán bán hàng nhóm hàng may mặc tại công ty may xuất khẩu và thương ...

Chuyên khảo kinh tế phân tích Luận văn tmu và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng may mặc tại công ty may xuất khẩu và, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Lê Anh Thái
• Người hướng dẫn: PGS.TS Đỗ Minh Thành
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng may mặc tại công ty Vĩnh Thịnh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. PHẦN MỞ ĐẦU
• 1.1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài
• 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
• 2. CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 2.1. Đặc điểm, nội dung và yêu cầu quản lý bán hàng trong doanh nghiệp
• 2.1.1. Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp
• 2.1.2. Các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp
• 2.1.2.1. Bán buôn qua kho
• 2.1.2.2. Bán buôn vận chuyển thẳng
• 2.1.2.3. Phương thức bán lẻ
• 2.1.2.4. Phương thức bán hàng qua đại lý
• 2.1.3. Nội dung, yêu cầu quản lý bán hàng trong doanh nghiệp
• 2.1.4. Quản lý doanh thu bán hàng
• 3. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH THỊNH
• 3.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh
• 3.1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty
• 3.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 3.2. Thực trạng kế toán bán nhóm hàng may mặc tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh
• 3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 3.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 3.2.3. Trình tự hạch toán
• 3.2.4. Sổ kế toán
• 4. CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH THỊNH
• 4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng may mặc tại Công ty
• 4.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
• 4.3. Quan điểm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng may mặc tại công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh
• 4.4. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng mặt hàng may mặc tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng may mặc tại công ty Vĩnh Thịnh

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành may mặc. Tại công ty Vĩnh Thịnh, việc tổ chức kế toán bán hàng không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Việc hoàn thiện quy trình này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Đặc điểm của kế toán bán hàng trong ngành may mặc

Kế toán bán hàng trong ngành may mặc có những đặc điểm riêng biệt như tính chất hàng hóa, quy trình sản xuất và tiêu thụ. Hàng hóa thường xuyên thay đổi theo mùa vụ và xu hướng thời trang, đòi hỏi kế toán phải linh hoạt trong việc ghi nhận doanh thu.

1.2. Vai trò của kế toán bán hàng trong công ty Vĩnh Thịnh

Kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty theo dõi doanh thu mà còn hỗ trợ trong việc quản lý chi phí, kiểm soát hàng tồn kho và lập báo cáo tài chính chính xác. Điều này giúp công ty đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.

II. Những thách thức trong kế toán bán hàng may mặc tại Vĩnh Thịnh

Mặc dù công ty Vĩnh Thịnh đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Các vấn đề như quản lý kho, hạch toán doanh thu và kiểm soát chi phí vẫn còn tồn tại, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty.

2.1. Vấn đề quản lý kho trong kế toán bán hàng

Quản lý kho là một trong những thách thức lớn nhất trong kế toán bán hàng. Việc theo dõi hàng tồn kho không chính xác có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng, ảnh hưởng đến doanh thu và chi phí.

2.2. Khó khăn trong hạch toán doanh thu

Hạch toán doanh thu trong ngành may mặc thường gặp khó khăn do tính chất hàng hóa đa dạng và thay đổi liên tục. Việc ghi nhận doanh thu không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Vĩnh Thịnh

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, công ty Vĩnh Thịnh cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

3.1. Cải tiến quy trình quản lý kho

Cải tiến quy trình quản lý kho bằng cách áp dụng công nghệ thông tin để theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.

3.2. Tăng cường đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và chuẩn mực kế toán mới nhất sẽ giúp nâng cao năng lực chuyên môn, từ đó cải thiện chất lượng công tác kế toán bán hàng.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Vĩnh Thịnh

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty Vĩnh Thịnh. Doanh thu tăng trưởng ổn định và tình hình tài chính được cải thiện rõ rệt.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu lên đến 15% trong năm qua. Điều này cho thấy sự hiệu quả của việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Phản hồi từ nhân viên cho thấy họ cảm thấy tự tin hơn trong công việc nhờ vào quy trình kế toán rõ ràng và minh bạch. Khách hàng cũng hài lòng hơn với dịch vụ nhờ vào việc quản lý hàng hóa tốt hơn.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng tại công ty Vĩnh Thịnh đã có những bước tiến đáng kể, nhưng vẫn cần tiếp tục cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Hướng phát triển tương lai sẽ tập trung vào việc ứng dụng công nghệ và nâng cao năng lực nhân viên.

5.1. Định hướng phát triển công nghệ trong kế toán

Công ty sẽ đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

5.2. Tăng cường hợp tác với các chuyên gia kế toán

Hợp tác với các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán sẽ giúp công ty cập nhật những xu hướng mới và cải tiến quy trình kế toán một cách hiệu quả hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp , em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến các thầy cô trong khoa kế toán đã truyền thụ cho em kiến thức trên ghế nhà trường, giúp em có kiến thức để vận dụng hòn thành khóa luận của mình. Em xin gởi lời cảm ơn đến thầy giáo hướng dẫn, PGS-TS Đỗ Minh Thành đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo em trong suốt thời gian vửa qua, giúp em hoàn chỉnh bài khóa luận của mình. Em cũng xin gởi lời cảm ơn đến các anh chị trong phòng kế toán và ban giám đốc công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh đã tạo điều kiện , cung cấp tài liệu và giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực tập tại công ty. Ngoài ra, em rất mong nhân các thầy cô giúp đỡ để bài khóa luận của em ngày càng hoàn chỉnh. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 5 năm 2014 Sinh viên Lê Anh Thái SVTH: Lê Anh Thái i Lớp: 16A - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN. ii DANH MỤC BẢNG BIỂU.iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. Mục tiêu nghiên cứu đề tài. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Phương pháp nghiên cứu. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP.Đặc điểm, nội dung và yêu cầu quản lý bán hàng trong doanh nghiệp. Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp.Nội dung, yêu cầu quản lý bán hàng trong doanh nghiệp.Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam. Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC).13 CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH THỊNH. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.Thực trạng kế toán bán nhóm hàng may mặc tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh. Chứng từ kế toán sử dụng. Tài khoản kế toán sử dụng. Trình tự hạch toán.34 SVTH: Lê Anh Thái ii Lớp: 16A - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành 2. Sổ kế toán.37 CHƯƠNG III. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH THỊNH.Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng may mặc tại Công ty. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân. Quan điểm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng may mặc tại công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng mặt hàng may mặc tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh.46 PHỤ LỤC SVTH: Lê Anh Thái iii Lớp: 16A - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho Sơ đồ1.2: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.3 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh Sơ đồ 1.4 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Sơ đồ 1.5 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý Sơ đồ 1.6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý Sơ đồ 1.7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Sơ đồ 2. Bộ máy kế toán tại công ty Bảng 2. Bảng khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2 năm 2012 và 2013 SVTH: Lê Anh Thái iv Lớp: 16A - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN : doanh nghiệp TK : tài khoản GTGT : giá trị gia tăng BĐSĐT : bất động sản đầu tư KKĐK : kê khai định kỳ NSNN : ngân sách nhà nước HTK : hàng tồn kho TSCĐ : tài sản cố định CPQLDN : chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Lê Anh Thái v Lớp: 16A - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hoá, khép kín vòng tuần hoàn của tài sản trong quá trình kinh doanh. Khi kết thúc quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp sẽ chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu về hàng hoá nhưng lại được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền thu tiền của người mua. Có hoạt động bán hàng mới xảy ra quá trình sản xuất, quá trình tích lũy, bản thân doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, trang trải các khoản nợ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, trên cơ sở đó mới ổn định tình hình tài chính, thực hiện tái đầu tư theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Có thể khẳng định bán hàng là khâu cơ bản chi phối, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Vì vậy doanh nghiệp thương mại cần có sự quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng để thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói riêng. Trong thực tế việc hiểu thấu đáo nội dung ý nghĩa và áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán vào từng doanh nghiệp không phải là đơn giản. Có những điều khoản quy định trong chuẩn mực, chế độ nhưng khi áp dụng vào thực tế lại gây khó khăn cho doanh nghiệp hay tại doanh nghiệp có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng trong chuẩn mực, chế độ không có quy định. Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu thực tế tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh, em nhận thấy việc tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn một số điểm bất cập như: các phương thức SVTH: Lê Anh Thái 1 Lớp: 16A - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành bán hàng còn hạn chế, việc quản lý dự phòng khó đòi chưa tốt…Từ đó có những biện pháp nhằm hoàn thiện những hạn chế tồn tại để đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, phong phú hơn. Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục đích của khóa luận là hệ thống hoá, phân tích làm rõ lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp nói chung và kế toán bán hàng trong Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh Thịnh nói riêng. Đồng thời nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng của Công ty nhằm phát hiện những ưu, nhược điểm trong bộ máy kế toán bán hàng, từ đó mạnh dạn đề xuất những giải pháp khắc phục tồn tại trong công tác kế toán giúp cho công tác kế toán tại Công ty ngày càng trôi chảy, gọn nhẹ, thông suốt, trở thành công cụ quản lý ngày càng hiệu quả hơn cho Ban giám đốc công ty. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. •Về không gian: Nội dung đề tài được nghiên cứu tại Công ty may xuất khẩu và thương mại Vĩnh. Địa chỉ : Số 11, phố Phạm Sư Mệnh, TP Hải Dương,Tỉnh Hải Dương. •Về thời gian nghiên cứu: Từ 10/2/2014 đến 8/3/2014. •Nội dung: Kế toán bán hàng . •Đối tượng nghiên cứu: Nhóm hàng may mặc. •Số liệu minh hoạ được lấy từ năm 2012 và 2013. Phương pháp nghiên cứu. Để thu thập dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu và lấy làm cơ sở thực tế kiểm chứng các vấn đề đã nêu trong khóa luận tốt nghiệp, em đã sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu như sau. •Phương pháp thu thập dữ liệu. - Phương pháp quan sát, ghi chép: Em đã thực tập tại công ty và trực tiếp tham gia vào công tác kế toán tại phòng kế toán của công ty. Thông qua quá trình quan sát và tìm hiểm, em có thể ghi chép lại các hoạt động tại phòng kế toán và thu thập được dữ liệu phục vụ cho quá trình hoàn thiện khóa luận của mình. - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu là phương pháp thu thập thông tin bằng các nguồn tài liệu có sẵn. Có hai nguồn tài liệu chính, SVTH: Lê Anh Thái 2 Lớp: 16A - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành nguồn tài liệu thứ nhất là các văn bản luật và dưới luật như Luật kế toán Việt Nam năm 2003, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán, Nghị định, Thông tư… hướng dẫn thực hiện kế toán nghiệp vụ bán hàng. Nguồn tài liệu thứ hai là do bộ phận kế toán của Công ty cung cấp bao gồm danh mục các tài khoản mà Công ty đang sử dụng, các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, các sổ sách kế toán…Mục đích của việc nghiên cứu tài liệu này là để đưa ra cơ sở lý luận và đưa ra cơ sở thực tiễn phục vụ cho việc tìm hiểu đề tài và trình bày một cách có hệ thống kế toán nghiệp vụ bán hàng trong luận văn tốt nghiệp. • Phương pháp phân tích dữ liệu.