CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH – CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐẶC ĐIỂM MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA TẬP ĐOÀN RỒNG THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Khái quát chung về mô hình tập đoàn Rồng Thái Bình Dương Tập đoàn Rồng Thái Bình Dương xây dựng theo mô hình nhóm các công ty thành viên liên kết với nhau. Hiện nay có khoảng hơn 40 công ty thành viên hoạt động chủ yếu trên ba địa bàn hoạt động là Thành phố Hồ Chí Minh, Tỉnh Lâm Đồng và Tỉnh Khánh Hòa. Hiện tại mở rộng thêm hai địa bàn hoạt động là Long An và Bến Tre. Tập đoàn có cấu trúc sở hữu vốn với hai loại hình doanh nghiệp chính: Công ty TNHH và Công ty cổ phần.
Mỗi công ty có tư cách pháp nhân độc lập, có bộ máy nhân sự làm việc riêng, có đăng ký người đại diện pháp luật với Sở Kế hoạch và Đầu tư theo đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, các công ty đều được hoạt động theo một quy chế, quy định chung, được kiểm soát chung bởi một hệ thống kiểm soát nội bộ, được quản lý chung bởi bộ máy hành chính và cùng tuân thủ thực hiện chủ trương chung của Chủ tịch Tập đoàn. Sau đây, tác giả liệt kê khoảng 8 công ty thành viên tiêu biểu về hoạt động trong tập đoàn có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh. Còn danh sách các công ty thành viên trong tập đoàn sẽ được tác giả liệt kê cụ thể ở phần cuối luận văn.
Tên công ty thành Ngành nghề STT Mã số thuế Vốn điều lệ Thời gian viên chính Công ty TNHH Rồng Thương mại, 1 0301835179 800.000 28/10/1999 Thái Bình Dương dịch vụ Công ty TNHH Anh Thi công xây 2 0313038033 750.000 02/12/2014 Quốc SG dựng Công ty Cổ Phần Thiên Tư vấn giám sát 3 0313915894 400.000 14/07/2016 Anh Sài Gòn xây dựng Công ty Cổ Phần Hoàn Sự kiện, hoa 4 0309884837 650.000 27/03/2010 Vũ Sài Gòn hậu 5 Công ty TNHH Hottour 0314231544 100.000 15/02/2017 Dịch vụ du lịch Đầu tư tài Công ty Cổ Phần Rồng 6 0313915326 850.000 15/07/2016 chính, chứng Ngọc khoán TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 5 Công ty Cổ Phần Thiết Thiết kế kiến 7 0312805151 31.000 03/06/2014 Kế - Xây dựng HCD trúc, nội thất Công ty Cổ Phần Cơ Cơ điện lạnh, 8 0314236020 100.000 17/02/2017 Điện Lạnh AQC Vina xây dựng Bảng số 1.1: Danh sách các công ty tiêu biểu 1. Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Tập đoàn sơ khai chỉ là một công ty TNHH Rồng Thái Bình Dương, được thành lập khá sớm vào năm 1999, ban đầu nó là siêu thị thương mại điện tử - chuyên kinh doanh các mặt hàng điện tử gia dụng và hệ thống siêu thị điện máy vietnamshops.com, là nhà phân phối độc quyền chính hãng điện thoại O2 XDA. Sau đó, công ty mạnh dạn mở rộng mạng lưới phát triển cả chiều sâu và chiều rộng, đầu tư vào nhiều lĩnh vực mới như giao dịch bất động sản, kinh doanh dịch vụ du lịch, nhà hàng, khách sạn, xây dựng, tổ chức sự kiện hoa hậu, quản lý tài năng, đầu tư tài chính. Đó là lý do mà một loạt các công ty thành viên ra đời sau đó.
Và đến nay, Tập đoàn có hơn 50 công ty, hoạt động chủ yếu trên ba địa bàn chính: Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Đà Lạt, Thành phố Nha Trang. Đối với khu vực Long An và Bến Tre: Dự án xây dựng, dự án đầu tư đặt tại đây nhưng các công ty ở hai tỉnh này thuộc quản lý của địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Khối công ty tại TP.HCM (gồm cả Long An và Bến Tre) tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực như: kinh doanh bất động sản, kinh doanh du lịch, hoạt động xây dựng – chủ yếu triển khai các dự án của chính tập đoàn với tư cách là chủ đầu tư, hoạt động thiết kế, tư vấn giám sát công trình, tổ chức sự kiện hoa hậu, quản lý tài năng, hoạt động đầu tư tài chính. Các công ty tại Long An tập trung chủ yếu vào lĩnh vực xây dựng, vận hành và khai thác nhà máy năng lượng mặt trời, lĩnh vực nông nghiệp, trồng rừng.
Khối công ty tại Đà Lạt và Nha Trang tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực như: kinh doanh khách sạn, nhà hàng, khu nghỉ dưỡng resort, sân golf, du lịch, hoạt động xây dựng quy mô nhỏ, hoạt động đầu tư tài chính. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 6 Trong đó, bộ máy đầu não vận hành và định hướng chiến lược hoạt động đầu tư kinh doanh nằm tại TP. Mọi hoạt động kinh doanh, số liệu báo cáo, tình hình hoạt động kinh doanh của cụm Đà Lạt và Nha Trang sẽ được báo cáo về tại TP.HCM Tập đoàn đã xây dựng cho mỗi cụm khu vực có một hệ thống kiểm soát nội bộ riêng và tiến hành thực hiện quản lý, kiểm soát cũng như vận hành riêng cho có. Tập đoàn hiện chưa có một hệ thống quản lý chung để kết nối ba cụm này lại với nhau mà chỉ quản lý chung sơ bộ, chủ yếu về mặt báo cáo tình hình kinh doanh từ mỗi cụm gửi về, nắm được doanh thu – chi phí, lưu chuyển dòng tiền tài chính để tập đoàn có kế hoạch đầu tư các dự án kinh doanh.
Việc đầu tư vào một hệ thống quản lý chung, cũng như đầu tư vào một hệ thống kiểm soát nội bộ chung cho cả ba khu vực là khá khó khăn do bởi không gian – khoảng cách địa lý, đặc điểm kinh doanh của mỗi ngành nghề, và cả vấn đề tài chính. Ở đây, luận văn giới hạn phạm vi nghiên cứu là chỉ tập trung vào nghiên cứu hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại khối các công ty được thành lập trên địa bàn TP.HCM – nơi tác giả công tác và chủ yếu tập trung vào ba lĩnh vực kinh doanh chính: Thứ nhất, là hoạt động xây dựng gồm: - Đối với Dự án vừa và nhỏ, thì Tập đoàn đảm trách trực tiếp thi công, bao gồm + Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát công trình + Thi công trang trí nội thất và thi công hoàn thiện. + Cung cấp vật tư xây dựng, trang thiết bị nội thất + Xây dựng và tư vấn cho các công trình Công nghiệp và dân dụng: Nhà phố, cân hộ cao cấp, biệt thự; Văn phòng, showroom; Chuỗi chi nhánh và phòng giao dịch ngân hàng; Khách sạn, resort; Nhà hàng, quán coffee… - Đối với Dự án lớn: (thông thường là các Dự án của chính Tập đoàn làm chủ đầu tư) thì Tập đoàn sẽ giao thầu lại cho các nhà thầu phụ đảm trách công tác thi công xây dựng. còn Tập đoàn sẽ đảm trách các công tác: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 7 + Công tác thiết kế dự án, nhà mẫu.
+ Công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu, quản lý các nhà thầu phụ, quản lý tiến độ công trình thi công. + Cung cấp vật tư xây dựng, trang thiết bị nội thất + Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát công trình. Thứ hai, là hoạt động tổ chức sự kiện, truyền thông, du lịch gồm: - Talent Management: quản lý Hoa hậu, Á hậu danh tiếng và các người đẹp của cuộc thi Hoa hậu Hoàn Vũ Việt Nam. Cụ thể như xây dựng kế hoạch huấn luyện và đào tạo Hoa hậu, Á hậu, người đẹp; Quản lý và định hướng xây dựng hình ảnh, quản lý lịch trình làm việc - Event: tổ chức các sự kiện đẳng cấp trong nước và quốc tế, từ lĩnh vực sắc đẹp – giải trí – thời trang, bất động sản, tài chính – ngân hàng đến thể thao.
- PR – Digital: quản trị thương hiệu, quản trị khủng hoảng truyền thông, tạo dựng mối quan hệ với công chúng mục tiêu. Cụ thể như kết nối khách hàng với các cơ quan báo chí – truyền thông đa phương tiện và hàng triệu công chúng mục tiêu; Tư vấn đối ngoại; Cung cấp giải pháp thúc đẩy thương hiệu doanh nghiệp, quản lý và bảo vệ danh tiếng thương hiệu. - Dịch vụ thương mại: dịch vụ tour du lịch, dịch vụ đặt phòng khách sạn, chơi Golf… Thứ ba, là hoạt động đầu tư tài chính, đầu tư chứng khoán: - Mua bán chứng khoán nhằm kinh doanh kiếm lời trên thị trường chứng khoán. - Góp vốn vào các công ty có tiềm năng phát triển, mang lại lợi nhuận cao để kiếm lời - Môi giới bất động sản, cho thuê căn hộ, tòa nhà làm văn phòng làm việc.
Quy mô doanh nghiệp Kể từ khi thành lập đến nay, quy mô nhân sự của cả tập đoàn tăng liên tục từ một doanh nghiệp chỉ có khoảng 15 con người đến nay đã gần 400 con người (chỉ tính riêng cho cụm TP.HCM), chưa tính đến các nhân viên thời vụ cũng như lực lượng nhân viên ở hai cụm Tỉnh Lâm Đồng (TP. Đà Lạt) và Tỉnh Khánh Hòa (Nha Trang). TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 8 Với tổng vốn điều lệ tăng lên hàng ngàn tỉ đồng, đầu tư vào nhiều dự án lớn trong lĩnh vực xây dựng, dự án khách sạn, nhà hàng, khu du lịch, khu resort, đầu tư tài chính, lĩnh vực tổ chức sự kiện hoa hậu trong và ngoài nước do chính doanh nghiệp làm chủ đầu tư. Thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển của Tập đoàn 1.
Thuận lợi Khai thác được lợi nhuận tiềm năng từ các ngành nghề khác nhau. Các dự án sau khi xây dựng hoàn thành, tập đoàn sẽ trực tiếp đưa vào khai thác sử dụng. Các dự án xây dựng do chính tập đoàn là chủ đầu tư, chủ yếu là dự án xây nhà hàng, khách sạn, khu nghĩ dưỡng, … (ở TP. Nha Trang) có nhu cầu xã hội sử dụng rất lớn nên thời gian hoàn vốn rất nhanh, không bị áp lực nhiều khi xoay sở nguồn vốn hoạt động.
Nhiều dự án được xây dựng cho các khách hàng bên ngoài, mà hầu hết là các khách hàng ngân hàng, có khả năng thanh toán cao nên cũng tạo điều kiện dễ dàng cho nguồn tiền chi trả. Các dự án lớn như nhà hàng, khách sạn hay resort, Tập đoàn thuê hẳn một đội chuyên gia nước ngoài để trang trí nội thất với ý tưởng thiết kế độc đáo; do đó, sản phẩm đầu ra khá thời thượng đẳng cấp. Vì vậy góp phần thuận lợi cho hoạt động kinh doanh ngành dịch vụ này. Khó khăn Hoạt động trong quá nhiều lĩnh vực cùng một lúc gây sự phân tâm, không kiểm soát hết các chi phí, tài sản.
Việc thất thoát tiền và tài sản là không thể tránh khỏi. Thuê nhân sự ngày càng nhiều, không có khả năng quản lý toàn bộ nhân sự. Đặc biệt Tập đoàn thuê chuyên gia cho các dự án lớn nên Tập đoàn đã tiêu tốn một số tiền khá lớn để trả lương cho họ.