chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o Lêi më ®Çu Ngµy nay, trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ang ph¸t triÓn m¹nh mÏ th× lîi nhuËn lµ môc ®Ých cuèi cïng cña s¶n xuÊt kinh doanh mµ c¸c doanh nghiÖp cÇn híng tíi. Muèn vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m ra con ®êng gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt,h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, trong ®ã sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô mét c¸ch tiÕt kiÖm, hîp lý, cã kÕ ho¹ch lµ mét biÖn ph¸p h÷u hiÖu v× nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®ång thêi lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu t¹o ra s¶n phÈm míi. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸c xÝ nghiÖp ph¶i chi ra cho c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông vô, chi phÝ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ,chi phÝ tiÒn l¬ng, nhng chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô thêng chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt. V× vËy, viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ c«ng t¸c kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ë tÊt c¶ c¸c kh©u, tõ kh©u mua b¶o qu¶n, dù tr÷ ®Õn kh©u sö dông.
Tuy nhiªn, do tr×nh ®é s¶n xuÊt ë tõng xÝ nghiÖp kh¸c nhau nªn ph¹m vi, møc ®é vµ ph¬ng ph¸p qu¶n lý còng kh¸c nhau. Ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lu«n kh«ng ngõng nç lùc phÊn ®Êu vµ lµ mét ngµnh mòi nhän t¹o ra TSC§ cho nÒn kinh tÕ. Tuy nhiªn, trong thêi gian võa qua, ®Çu t XDCB cßn biÓu hiÖn trµn lan thiÕu tËp trung, c«ng tr×nh dë dang,nhiÒu l·ng phÝ lín, thÊt tho¸t vèn….cÇn ®îc kh¾c phôc. 1 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o Trong t×nh h×nh ®ã viÖc c¶i tiÕn c¬ cÊu ®Çu t,t¨ng cêng qu¶n lý chÆt chÏ trong ngµnh x©y l¾p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ ®èi víi XDCB trë thµnh yªu cÇu cÊp thiÕt.
Trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô, dông cô cã chñng lo¹i ®a d¹ng phong phó, ®¬n vÞ tÝnh kh«ng gièng nhau vµ qu¶n lý phøc t¹p, kh«ng ph¶i thø vËt liÖu nµo còng b¶o qu¶n trong kho ®îc. Do vËy, viÖc tæ chøc h¹ch to¸n, qu¶n lý tèt vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ c«ng viÖc hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt, v× cã nh vËy míi gãp phÇn lµm t¨ng lîi nhuËn, gi¶m sù l·ng phÝ, thÊt tho¸t vÒ vËt t vµ nhµ níc míi tiÕt kiÖm ®îc vèn ®Ó x©y dùng ®îc nhiÒu c«ng tr×nh phôc vô cho s¶n xuÊt ®êi sèng nh©n d©n. KÕ to¸n lµ c«ng cô phôc vô qu¶n lý do ®ã cÇn ph¶i ghi chÐp ®Çy ®ñ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh mua, nhËp, xuÊt vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô nh»m ®¸p øng yªu cÇu trªn. Qua mét thêi gian thùc tËp ë c«ng ty TNHH Thµnh §¹t, nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ nh÷ng vÊn ®Ò bøc xóc xung quanh viÖc h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô, t«i ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu chuyªn ®Ò: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty TNHH Thµnh §¹t” Chuyªn ®Ò ®îc tr×nh bµy theo kÕt cÊu sau: Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
2 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty TNHH Thµnh §¹t. Ch¬ng III: Nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty TNHH Thµnh §¹t. §Ó hoµn thµnh ®îc ®Ò tµi nµy t«i ®· nhËn ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty TNHH Thµnh §¹t vµ sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña gi¸o viªn Nghiªm ThÞ Thµ. Nhng do giíi h¹n vÒ thêi gian häc tËp, kinh nghiÖm thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn t«i rÊt mong ®îc sù híng dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty ®Ó t«i cã ®iÒu kiÖn bæ xung n©ng cao kiÕn thøc, phôc vô h¬n n÷a trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ c«ng t¸c sau nµy.
Ch¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 3 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o 1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng, mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt, bÞ tiªu hao toµn bé vµ chuyÓn dÞch gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú.
Chi phÝ vÒ c¸c lo¹i vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Do vËy, viÖc qu¶n lý chÆt chÏ vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thu mua, dù tr÷, b¶o qu¶n vµ sö dông cã ý nghÜa lín trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, tiÕt kiÖm vèn. Kh¸c víi vËt liÖu, CCDC lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng sau ®©y kh«ng ph©n biÖt tiªu chuÈn gi¸ trÞ vµ thêi gian sö dông vÉn h¹ch to¸n lµ c«ng cô dông cô. - C¸c lo¹i bao b× dïng ®Ó ®ùng vËt t, hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸.
- C¸c lo¹i l¸n tr¹i t¹m thêi, ®µ gi¸o, CCDC, g¸ l¾p chuyªn dïng trong x©y dùng c¬ b¶n. - C¸c lo¹i bao b× b¸n kÌm theo hµng ho¸ cã t×nh tiÒn riªng. 4 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o - Nh÷ng dông cô ®å nghÒ b»ng thuû tinh, sµnh sø, quÇn ¸o, giÇy, dÐp chuyªn dïng ®Ó lµm viÖc. CCDC thêng tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt thêng vÉn gi÷ nguyªn ®îc h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu, trong qu¸ tr×nh tham gia vµo s¶n xuÊt gi¸ trÞ CCDC bÞ hao mßn dÇn vµ chuyÓn dÞch tõng phÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
Song do CCDC cã gi¸ trÞ nhá, thêi gian sö dông ng¾n nªn ®îc xÕp vµo tµi s¶n lu ®éng vµ ®îc mua s¾m, dù tr÷ b»ng vèn lu ®éng cña doanh nghiÖp nh ®èi víi vËt liÖu. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô: Trong doanh nghiÖp x©y l¾p, vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô bao gåm nhiÒu lo¹i,thø kh¸c nhau víi néi dung kinh tÕ,vai trß, c«ng dông tÝnh chÊt lý, ho¸ kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó qu¶n lý chÆt chÏ vµ h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô nhu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i ph©n lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô. a- Ph©n lo¹i vËt liÖu: Ph©n lo¹i vËt liÖu lµ s¾p xÕp vËt liÖu theo tõng lo¹i, tõng nhãm theo nh÷ng tiªu thøc phï hîp.
C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ, vai trß, c«ng dông cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p, vËt liÖu ®îc chia thµnh c¸c lo¹i: -Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ nh÷ng thø nguyªn liÖu, vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sÏ lµ nh÷ng thµnh phÇn chñ yÕu cÊu 5 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o thµnh thùc thÓ vËt chÊt cña s¶n phÈm nh s¾t thÐp trong doanh nghiÖp chÕ t¹o m¸y c¬ khÝ, x©y dùng c¬ b¶n -VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng thø vËt liÖu khi tham gia vµo s¶n xuÊt kh«ng cÊu thµn nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm mµ chØ cã t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm nh lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm hoÆc phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt nh c¸c lo¹i phô gia, s¬n, giÎ lau, xµ phßng… -Nhiªn liÖu: Lµ c¸c lo¹i nhiªn liÖu ë thÓ láng, thÓ khÝ, r¾n dïng ®Ó phôc vô cho c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, cho c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng nh x¨ng, dÇu, than cñi, h¬i ®èt… - Phô tïng thay thÕ: Bao gåm c¸c lo¹i phô tïng chi tiÕt dïng ®Ó thay thÕ, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph¬ng tiÖn vËn t¶i… -ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: Bao gåm c¸c lo¹i thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn ®îc sö dông cho c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n (c¶ thiÕt bÞ cÇn l¾p, kh«ng cÇn l¾p, c«ng cô, khÝ cô vµ kÕt cÊu dïng ®Ó l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n). -VËt liÖu kh¸c: Bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu nh vËt liÖu ®Æc chñng, c¸c lo¹i vËt liÖu lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm, vËt liÖu thu nhÆt ®îc, phÕ liÖu thu håi trong qu¸ tr×nh thanh lý TSC§. Ngoµi ra, c¨n cø vµo nguån nhËp (nguån h×nh thµnh) vËt liÖu ®îc chia thµnh: VËt liÖu nhËp do mua ngoµi, tù chÕ biÕn, thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn, nhËn vèn gãp liªn doanh, vèn cæ phÇn. b- Ph©n lo¹i c«ng cô dông cô: 6 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o Còng nh vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c nha còng cã sù ph©n chia kh¸c nhau, song nh×n chung c«ng cô dông cô ®îc ph©n chia thµnh c¸c lo¹i sau: - C¸c l¸n tr¹i t¹m thêi, dµn gi¸o, c«ng cô dông cô gi¸ l¾p chuyªn dïng cho thi c«ng x©y l¾p.
- C¸c lo¹i bao b× dïng ®Ó ®ùng vËt liÖu, hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh thu mua, b¶o qu¶n vµ tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸. - C¸c lo¹i bao b× b¸n kÌm theo hµng ho¸ cã tiÒn riªng nhng trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n hµng ho¸, vËn chuyÓn trªn ®êng vµ dù tr÷ trong kho cã tÝnh gi¸ trÞ hao mßn ®Ó trõ dÇn gi¸ trÞ cña bao b×. - Nh÷ng dông cô, ®å nghÒ b»ng thuû tinh, sµnh, sø. - QuÇn ¸o, giµy dÐp chuyªn dïng ®Ó lµm viÖc… Ngoµi ra, ®Ó phôc vô tèt h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n vµ qu¶n lý c«ng cô, dông cô ®îc chia thµnh: c«ng cô dôg cô, bao b× lu©n chuyÓn, ®å dïng cho thuª, hoÆc cã thÓ ph©n lo¹i thµnh c«ng cô dông cô ®ang dïng vµ c«ng cô dông cô ë trong kho.NhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô: Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ tµi s¶n dù tr÷ s¶n xuÊt, thêng xuyªn biÕn ®éng, l¹i chiÕm tû träng lín trong to¸n bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, do vËy ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ ë mäi kh©u mua, b¶o qu¶n, sö dông vµ dù tr÷.
ë kh©u thu mua ®ßi hái ph¶i qu¶n lý vÒ khèi lîng, chÊt lîng, quy c¸ch, chñng loai lÉn gi¸ mua vµ chi phÝ mua 7 chuyªn ®Ò tèt nghiÖp TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o còng nh kÕ ho¹ch thu mua theo ®óng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.