Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam

Đồ án hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam

• Tác giả: Nguyễn Trần Nguyên Trân
• Người hướng dẫn: Phan Thị Thanh Hiền
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản lý công nghiệp
• Đề tài: Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam
• Loại tài liệu: Đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan tuyển dụng tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A

Công ty TNHH Freetrend Industrial A là doanh nghiệp sản xuất giày thể thao quy mô lớn tại Khu chế xuất Linh Trung. Doanh nghiệp sử dụng hàng nghìn lao động trực tiếp phục vụ các dây chuyền gia công xuất khẩu. Công tác tuyển dụng giữ vai trò huyết mạch trong việc duy trì tiến độ đơn hàng. Hoạt động này đảm bảo cung cấp đầy đủ nhân lực cho từng phân xưởng. Tuyển dụng chính xác giúp giảm tỷ lệ đào thải trong giai đoạn thử việc. Quy trình nhân sự bài bản nâng cao năng suất lao động chung toàn nhà máy. Đặc thù sản xuất may mặc và giày dép đòi hỏi lượng công nhân dồi dào. Tỷ lệ biến động nhân sự ngành giày da luôn ở mức cao. Điều này tạo áp lực liên tục lên bộ phận nhân sự. Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược tuyển mộ bài bản và linh hoạt. Việc tuyển chọn nhân sự không chỉ dừng lại ở số lượng. Chất lượng tay nghề và ý thức kỷ luật của người lao động cũng là yếu tố then chốt. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lập kế hoạch giúp doanh nghiệp chủ động đối phó với biến động thị trường lao động. Nhờ đó, dây chuyền sản xuất luôn vận hành ổn định và đạt hiệu quả kinh tế cao.

1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Freetrend Industrial A

Công ty TNHH Freetrend Industrial A thành lập và hoạt động trong Khu chế xuất Linh Trung, Thành phố Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp chuyên sản xuất giày thể thao chất lượng cao cho các thương hiệu hàng đầu thế giới. Quy mô nhà xưởng rộng lớn với hàng nghìn công nhân vận hành liên tục. Cơ cấu tổ chức gồm nhiều phòng ban chuyên môn hóa cao. Khối sản xuất đóng vai trò trung tâm tạo ra giá trị sản phẩm. Khối văn phòng và khối nhân sự hỗ trợ đắc lực cho hoạt động vận hành thường nhật. Freetrend luôn chú trọng duy trì môi trường làm việc an toàn và chuyên nghiệp. Sự ổn định về tổ chức là tiền đề vững chắc cho việc thực thi chiến lược quản trị nhân sự.

1.2. Vai trò của tuyển dụng đối với ngành giày da

Ngành gia công giày da phụ thuộc rất lớn vào sức lao động thủ công. Máy móc hiện đại vẫn chưa thể thay thế hoàn toàn bàn tay khéo léo của người thợ. Vì vậy, công tác tuyển dụng mang ý nghĩa sống còn đối với sự phát triển doanh nghiệp. Đội ngũ nhân lực đủ về số lượng giúp hoàn thành các đơn hàng đúng hạn. Nhân sự có kỹ năng tốt giúp giảm thiểu tỷ lệ lỗi hỏng sản phẩm xuất khẩu. Quá trình sàng lọc cẩn thận giúp tuyển chọn những ứng viên phù hợp với văn hóa tổ chức. Điều này làm giảm đáng kể chi phí tuyển mộ và chi phí đào tạo lại. Doanh nghiệp duy trì được lợi thế cạnh tranh dài hạn trên thị trường quốc tế.

II. Thực trạng tuyển dụng tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A

Thực tế công tác tuyển dụng tại Freetrend Industrial A bộc lộ nhiều điểm sáng song song với các hạn chế nội tại. Bộ phận nhân sự đã xây dựng được mạng lưới thu hút lao động qua bảng tin, trung tâm giới thiệu việc làm và người quen giới thiệu. Số lượng hồ sơ tiếp nhận hàng tháng tương đối dồi dào. Tuy nhiên, quy trình tuyển dụng còn mang nặng tính cơ học và xử lý sự vụ. Kế hoạch nhân sự chưa dự báo chính xác nhu cầu biến động lao động theo mùa vụ. Phương pháp phỏng vấn công nhân may và công nhân gót còn đơn giản, thiếu bài kiểm tra độ khéo léo thực tế. Tỷ lệ lao động nghỉ việc trong ba tháng đầu tiên vẫn ở mức báo động. Tình trạng thiếu hụt công nhân có tay nghề cao thường xuyên xảy ra vào các đợt cao điểm đơn hàng. Kênh truyền thông số và mạng xã hội chưa được khai thác triệt để. Chi phí tuyển dụng trên mỗi đầu người có xu hướng gia tăng qua từng năm. Sự phối hợp giữa phòng nhân sự và các quản đốc phân xưởng đôi khi còn rời rạc, dẫn đến tiêu chí tuyển chọn chưa thực sự thống nhất.

2.1. Hạn chế trong quy trình lập kế hoạch và nguồn tuyển

Công tác lập kế hoạch nhân sự tại Freetrend thường mang tính bị động trước nhu cầu đột xuất của các xưởng. Doanh nghiệp chủ yếu tuyển dụng bổ sung khi công nhân cũ nghỉ việc đột ngột. Nguồn tuyển mộ truyền thống qua treo băng rôn tại cổng hoặc tờ rơi dần giảm hiệu quả. Thế hệ lao động trẻ có xu hướng tìm việc qua nền tảng trực tuyến và hội nhóm việc làm. Doanh nghiệp chưa đầu tư đúng mức cho việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên không gian mạng. Mối liên kết với các trường trung cấp nghề kỹ thuật và cơ sở đào tạo địa phương còn lỏng lẻo. Điều này làm thu hẹp đáng kể tệp ứng viên chất lượng cao.

2.2. Vấn đề trong khâu đánh giá và giữ chân nhân sự

Quy trình phỏng vấn tại công ty hiện diễn ra khá sơ sài do áp lực thời gian tuyển gấp. Người phỏng vấn chủ yếu kiểm tra lý lịch và sức khỏe tổng quát mà bỏ qua kiểm tra độ tỉ mỉ. Ứng viên chưa được tiếp cận đầy đủ thông tin về môi trường làm việc thực tế cùng áp lực dây chuyền. Điều này dẫn đến tình trạng vỡ mộng và công nhân tự ý bỏ việc sau vài tuần thử việc. Chương trình hội nhập cho người mới chưa được thiết kế chu đáo và thiếu người hướng dẫn kèm cặp. Sự hẫng hụt về tâm lý khiến tỷ lệ hao hụt nhân sự sau tuyển dụng tăng vọt. Doanh nghiệp phải gánh chịu lãng phí tài chính lớn.

III. Giải pháp tuyển dụng tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A

Để giải quyết triệt để các tồn tại, Freetrend cần triển khai đồng bộ các giải pháp cải tiến tuyển dụng. Thứ nhất, doanh nghiệp cần hiện đại hóa quy trình dự báo nhân lực dựa trên dữ liệu sản xuất lịch sử. Phòng nhân sự chủ động phối hợp các chuyền may để nắm bắt lịch giao hàng và nhu cầu tăng ca. Thứ hai, công ty cần đa dạng hóa các kênh tuyển mộ hiện đại. Việc áp dụng tuyển dụng trực tuyến qua mạng xã hội giúp tiếp cận lực lượng lao động trẻ tuổi. Thứ ba, bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn tuyển chọn cần được chuẩn hóa chi tiết cho từng vị trí thao tác. Khâu kiểm tra kỹ năng tay nghề cần bổ sung bài thực hành thao tác trên máy may công nghiệp. Thứ tư, chính sách đãi ngộ và thưởng giới thiệu nhân viên cần được điều chỉnh hấp dẫn hơn. Người lao động hiện tại chính là đại sứ tuyển dụng uy tín nhất của nhà máy. Cuối cùng, công ty cần hoàn thiện chương trình đào tạo nhập môn và kèm cặp tại chỗ. Những biện pháp này giúp ổn định tâm lý công nhân mới và giảm thiểu tỷ lệ rời bỏ doanh nghiệp.

3.1. Đa dạng hóa nguồn tuyển và chuyển đổi số quy trình

Freetrend cần đẩy mạnh khai thác các trang mạng xã hội và hội nhóm tuyển dụng công nhân tại khu vực Thủ Đức và Bình Dương. Doanh nghiệp nên xây dựng trang tuyển dụng chính thức với thông tin lương thưởng minh bạch. Việc số hóa khâu tiếp nhận hồ sơ qua mã QR và biểu mẫu trực tuyến giúp giảm thiểu giấy tờ. Hệ thống hỗ trợ sàng lọc thông tin tự động, tiết kiệm thời gian xử lý thủ công. Bên cạnh đó, công ty cần liên kết chặt chẽ với trung tâm dịch vụ việc làm các tỉnh miền Tây. Nguồn cung lao động ngoại tỉnh ổn định sẽ hỗ trợ bù đắp thiếu hụt cục bộ trong các mùa cao điểm sản xuất hàng xuất khẩu.

3.2. Cải tiến phương pháp đánh giá và đào tạo thử việc

Bộ phận nhân sự cần thiết lập thang đo năng lực cụ thể cho từng vị trí vận hành máy. Các bài kiểm tra thao tác ngắn về độ khéo tay và thị lực nên được đưa vào vòng phỏng vấn sơ loại. Công ty cần phân công công nhân bậc cao kèm cặp trực tiếp người mới trong tuần làm việc đầu tiên. Mô hình người hướng dẫn này giúp giải tỏa áp lực tâm lý và nâng cao tốc độ hòa nhập môi trường xưởng may. Đồng thời, doanh nghiệp nên đánh giá định kỳ sau mỗi tháng thử việc để nắm bắt nguyện vọng công nhân. Việc kịp thời tháo gỡ khó khăn về điều kiện làm việc giúp người lao động an tâm gắn bó lâu dài.

IV. Kết luận về tuyển dụng tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A

Hoàn thiện công tác tuyển dụng là giải pháp sống còn giúp Công ty TNHH Freetrend Industrial A giữ vững vị thế trong ngành giày da. Việc chuyển đổi từ phương thức tuyển mộ thụ động sang chủ động giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt nguồn lực đầu vào. Quy trình tuyển chọn khoa học không chỉ tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao chất lượng tay nghề công nhân. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa quản lý sản xuất và nhân sự tạo nên bộ máy tuyển chọn ăn khớp. Khi người lao động được đánh giá đúng năng lực và hỗ trợ hòa nhập kịp thời, tỷ lệ nghỉ việc sớm sẽ giảm rõ rệt. Năng suất lao động trên từng chuyền may nhờ đó được cải thiện liên tục. Doanh nghiệp đảm bảo tiến độ bàn giao các đơn hàng xuất khẩu khắt khe sang thị trường quốc tế. Bên cạnh lợi ích kinh tế trực tiếp, công tác tuyển dụng bài bản còn xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng uy tín và nhân văn. Đây là nền tảng cốt lõi cho sự tăng trưởng bền vững của Freetrend trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt.

4.1. Hiệu quả ứng dụng vào thực tiễn quản lý sản xuất

Việc ứng dụng các giải pháp tuyển dụng cải tiến mang lại giá trị thiết thực cho hoạt động sản xuất tại nhà máy Freetrend. Thời gian lấp đầy các vị trí trống trên dây chuyền may được rút ngắn đáng kể. Chất lượng tay nghề công nhân mới đồng đều hơn, giúp giảm tỷ lệ sản phẩm lỗi hỏng ngay từ công đoạn đầu. Dây chuyền hoạt động liền mạch, hạn chế tối đa nguy cơ đình trệ tiến độ đơn hàng xuất khẩu. Tỷ lệ nghỉ việc trong giai đoạn thử việc giảm rõ rệt nhờ cơ chế hỗ trợ hội nhập hiệu quả. Chi phí tuyển mộ và đào tạo lại trên mỗi lao động tiết kiệm được ngân sách đáng kể cho doanh nghiệp.

4.2. Kiến nghị duy trì tính bền vững cho bộ máy nhân sự

Để duy trì thành quả dài hạn, Freetrend cần xây dựng cơ chế rà soát định kỳ chiến lược nhân sự theo từng quý. Doanh nghiệp cần tiếp tục củng cố mối quan hệ đối tác với các trường nghề và chính quyền địa phương. Ban giám đốc nên đầu tư nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý ứng viên để quản lý dữ liệu nhân sự xuyên suốt. Môi trường làm việc và các chế độ phúc lợi cần liên tục được cải thiện nhằm tăng độ gắn kết của người lao động. Sự gắn kết giữa doanh nghiệp và người lao động chính là yếu tố giữ vững nguồn nhân lực ổn định trước mọi biến động thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp ngành Quản lý Công nghiệp của tác giả Nguyễn Trần Nguyên Trân (Khoa Đào tạo Chất lượng cao, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2020) nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam", dưới sự hướng dẫn của ThS. Phan Thị Thanh Hiền.

Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư từ Đài Loan thuộc Tập đoàn Dean Shoes, hoạt động tại Khu chế xuất Linh Trung II (quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh), chuyên gia công sản xuất giày thể thao cho thương hiệu quốc tế Nike. Trong bối cảnh ngành sản xuất giày dép đòi hỏi quy mô lao động lớn và tính ổn định cao, công tác nhân sự, đặc biệt là hoạt động tuyển dụng, giữ vai trò then chốt trong việc duy trì năng lực cạnh tranh và vận hành dây chuyền sản xuất. Qua quá trình thực tập thực tế ba tháng tại doanh nghiệp, tác giả nhận thấy bên cạnh những ưu điểm về hệ thống quản lý, hoạt động tuyển dụng của công ty còn bộc lộ một số hạn chế: đề kiểm tra năng lực đầu vào đã tồn tại thời gian dài và không còn tương thích với yêu cầu thực tế; bản mô tả công việc chưa được đầu tư hoàn chỉnh để thu hút nhân sự; sự phối hợp và tương tác giữa tổ tuyển dụng với các phòng ban chuyên môn còn rời rạc.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể:

1. Đánh giá và phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty thông qua các yếu tố tác động và hệ thống chỉ số dữ liệu thực tế thu thập được.
2. Xác định các ưu điểm đạt được và các hạn chế tồn tại liên quan đến con người, quy trình cũng như phương thức vận hành tuyển dụng tại đơn vị.
3. Đề xuất hệ thống giải pháp khắc phục các tồn tại, đồng thời đưa ra các sáng kiến hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng hoạt động tuyển dụng nhân sự tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam.
• Phạm vi không gian: Các bộ phận, phân xưởng và tổ tuyển dụng thuộc Bộ Nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam (Khu chế xuất Linh Trung II, phường Bình Chiểu, quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu sử dụng số liệu, tài liệu, bảng biểu và quy trình nội bộ của công ty trong giai đoạn 2018 - 2019, cùng dữ liệu khảo sát cơ cấu nhân sự tính đến năm 2020.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Về cơ sở lý luận, đề tài tổng hợp các quan điểm học thuật chuẩn mực trong quản trị nhân lực tại Việt Nam:

• Khái niệm tuyển dụng và tuyển chọn nhân lực theo giáo trình của PGS. TS. Vũ Thùy Dương và GS. TS. Hoàng Văn Hải (2005): Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút và lựa chọn người có đủ tiêu chuẩn thích hợp cho các chức danh công việc; tuyển chọn là quá trình đánh giá ứng viên dựa trên bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh.
• Khái niệm tuyển mộ nhân lực theo PGS. TS. Trần Kim Dung (2005): Quá trình thu hút lực lượng xin việc có trình độ từ thị trường lao động xã hội và lực lượng nội bộ.
• Khung quy trình và hệ thống tiêu chí đánh giá hiệu quả tuyển dụng được tham khảo từ công trình "Cẩm nang thực hành tuyển dụng" của tác giả Trần Kim Dung và cộng sự (2019). Tác giả thiết lập hệ thống 7 tiêu chí đo lường hiệu quả gồm: Số lượng hồ sơ trên một vị trí; Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng; Chỉ số thời gian tuyển dụng (chuẩn mực tham chiếu: cấp quản lý cao cấp từ 60 - 90 ngày, cấp trung từ 45 - 60 ngày, cấp nhân viên từ 20 - 30 ngày); Tỷ lệ tuyển dụng thành công; Tỷ lệ chuyển đổi từ nộp hồ sơ sang phỏng vấn; Tỷ lệ ứng viên nhận việc sau trúng tuyển; Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được triển khai đồng bộ qua 4 phương pháp:

• Phương pháp quan sát thực tế: Trực tiếp theo dõi các bước nghiệp vụ, quy trình tiếp nhận hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và kiểm tra năng lực tại tổ tuyển dụng trong thời gian 3 tháng thực tập.
• Phương pháp phỏng vấn chuyên gia nội bộ: Phỏng vấn sâu các chuyên viên và nhân sự phụ trách trong tổ tuyển dụng (tiêu biểu là người hướng dẫn trực tiếp tại doanh nghiệp) về lưu trình xử lý công việc, cơ chế phối hợp phòng ban và các vướng mắc thực tiễn.
• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Tiếp cận và trích xuất hồ sơ tài liệu lưu trữ nội bộ của công ty giai đoạn 2018 - 2020, bao gồm quy chế tuyển dụng, biên chế phòng ban, lệnh tuyển dụng trên hệ thống phần mềm Flow Master, đề thi kiểm tra đầu vào, tài liệu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và các quy định theo Bộ luật Lao động năm 2012.
• Phương pháp thống kê, phân tích và so sánh: Phân tích số liệu chuỗi thời gian của hai năm liên tiếp (2018 và 2019), phân loại theo từng tháng, đối chiếu tỷ lệ đáp ứng giữa các kênh tuyển dụng (nội bộ, đăng tin, liên kết trường học, mạng điện tử tuyển dụng trực tuyến).

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam

Chương này trình bày lịch sử hình thành của Tập đoàn Dean Shoes (thành lập năm 1979 tại Đài Loan) và quá trình phát triển của Freetrend Industrial A Việt Nam:

• Các mốc phát triển chính của tập đoàn: Năm 1997 thành lập nhà máy đầu tiên tại KCX Linh Trung I; năm 2002 thành lập Công ty TNHH Freetrend A tại KCX Linh Trung II và chính thức đi vào hoạt động ngày 19/7/2003 với 100% vốn nước ngoài; năm 2004 thành lập Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển (R&D) tại Thâm Quyến (Trung Quốc) và bắt đầu hợp tác với Nike; năm 2016 nằm trong nhóm 11 công ty gia công giày thể thao có quy mô sản xuất hàng đầu Việt Nam. Quy mô nhân sự toàn cầu của tập đoàn gồm hơn 100.000 người tại Việt Nam (riêng TP.HCM khoảng 70.000 người, các cơ sở khác tại Tiền Giang, Bình Phước, Bình Dương), hơn 8.000 người tại Indonesia và hơn 40.000 người tại Trung Quốc.
• Đặc điểm sản xuất và cơ cấu tổ chức xưởng FVE: Doanh nghiệp gia công 100% giày thể thao cho đối tác Nike, đạt chứng nhận doanh nghiệp bền vững tại Việt Nam năm 2017. Cơ cấu tổ chức gồm các đơn vị chức năng: Khu Khai phát (xử lý rập, mẫu thử, quy trình hóa công); Khu Xưởng vụ (triển khai sản xuất hàng loạt, thực hiện Lean); Khu Nghiệp vụ (gồm Bộ Nguồn nhân lực với các tổ: Hợp quy, Lương và phúc lợi, Đào tạo và tuyển dụng; Tổ Nhân quyền; Tổ Môi trường và năng lượng; Bộ phận Kho thành phẩm, Kế hoạch đơn hàng, Tổng sinh quản); Khu Giá thành (bộ phận Tính giá thành, bộ phận Kỹ thuật công nghiệp - IE, bộ phận Nguồn liệu: Thu mua, Đặt hàng, Kho vật tư); Bộ Tổng vụ (quản lý tài sản, cơ khí, bảo vệ); Bộ Kiểm phẩm (Thí nghiệm, QC, MQA, MA); Bộ Hiện đại hóa sản xuất.

Chương 2: Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp

Tác giả hệ thống hóa nền tảng lý luận về công tác tuyển dụng trong doanh nghiệp sản xuất:

• Làm rõ bản chất, phân biệt giữa tuyển mộ (tạo nguồn, thu hút) và tuyển chọn (đánh giá, sàng lọc dựa trên bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc).
• Phân tích vai trò của tuyển dụng đối với ba chủ thể: doanh nghiệp (đáp ứng năng suất, giảm chi phí đào tạo lại, duy trì văn hóa tổ chức), người lao động (tạo việc làm, thu nhập, động lực thăng tiến) và xã hội (giảm tỷ lệ thất nghiệp, ổn định kinh tế).
• So sánh ưu điểm và nhược điểm của nguồn ứng viên nội bộ (ưu điểm: độ gắn kết cao, tiếp cận việc nhanh; nhược điểm: thiếu sáng tạo, nguy cơ chia rẽ nội bộ) và nguồn bên ngoài (ưu điểm: tính khách quan, mang lại kiến thức mới; nhược điểm: chi phí cao, thời gian hội nhập kéo dài, tiềm ẩn rủi ro không phù hợp).
• Hệ thống hóa các yếu tố ảnh hưởng gồm: nhân tố tổ chức (thương hiệu, tiềm lực tài chính, văn hóa doanh nghiệp, quan điểm của nhà tuyển dụng) và nhân tố môi trường (quan hệ cung - cầu thị trường lao động, xu hướng công nghệ, sự cạnh tranh của doanh nghiệp cùng ngành).
• Mô hình hóa lưu trình tuyển dụng chuẩn 9 bước và chi tiết hóa 7 tiêu chí đo lường định lượng hiệu quả hoạt động tuyển dụng theo tài liệu thực hành nhân sự.

Chương 3: Thực trạng công tác tuyển dụng của Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam

Chương 3 là phần trọng tâm chứa dữ liệu thực chứng của khóa luận:

• Chính sách tuyển dụng nội bộ: Công ty ban hành 4 nguyên tắc ràng buộc: (1) Không sử dụng lao động tù nhân hoặc ký hợp đồng phụ với nhà tù; không thông qua trung gian thu phí của người lao động; nghiêm cấm nhận tiền môi giới; (2) Tuyệt đối không yêu cầu thử thai hoặc kiểm tra tình trạng thai sản đối với lao động nữ; quyết định tuyển dụng chỉ dựa trên năng lực và sức khỏe; (3) Không giữ văn bằng, giấy tờ tùy thân bản gốc của người lao động; (4) Xử lý kỷ luật nghiêm hành vi lợi dụng chức quyền để tham ô hoặc nhận tiền giới thiệu trái quy định.
• Quy mô và cơ cấu nhân lực năm 2020: Tổng nhân sự toàn công ty là 12.377 người, gồm 11.233 công nhân trực tiếp và 1.144 nhân viên gián tiếp/văn phòng. Cơ cấu 1.144 nhân viên được thống kê cụ thể:
  • Về trình độ học vấn: Trình độ Tiểu học/THCS/THPT chiếm 72,12% (825 người); Đại học, Cao đẳng chiếm 22,55% (259 người); Trung cấp chiếm 5,33% (60 người).
  • Về độ tuổi: Nhóm từ 31 - 45 tuổi chiếm áp đảo với 66,27% (758 người); nhóm từ 20 - 30 tuổi chiếm 26,98% (308 người); nhóm trên 45 tuổi chiếm 6,51% (74 người); nhóm dưới 20 tuổi chiếm 0,24% (4 người).
• Quy trình tuyển dụng thực tế tại Freetrend: Vận hành theo lưu đồ 12 bước: (1) Đề xuất nhu cầu trên hệ thống Flow Master; (2) Thống kê nhu cầu và xác định phương pháp tuyển dụng; (3) Lập và ban hành thông báo tuyển dụng; (4) Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ (công ty tự tổ chức khám sức khỏe nội bộ tại phòng y tế nên không bắt buộc ứng viên nộp giấy khám sức khỏe khi nộp hồ sơ); (5) Lập giấy hẹn phỏng vấn; (6) Tổ chức phỏng vấn (Vòng 1: Kiểm tra vi tính, ngoại ngữ, thái độ; Vòng 2: Chủ quản bộ phận phỏng vấn chuyên môn); (7) Thủ tục mời nhận việc và ký thỏa thuận thử việc; (8) Huấn luyện hội nhập (đào tạo 5S, an toàn lao động, tiêu chuẩn Nike, ISO) và khám sức khỏe; (9) Thời gian thử việc (áp dụng Điều 27 Bộ luật Lao động 2012: 60 ngày với trình độ cao đẳng trở lên, 30 ngày với trung cấp, công nhân kỹ thuật; lương thử việc hưởng 85% lương chính thức); (10) Đánh giá kết quả thử việc (thực hiện trước khi hết hạn 10 ngày); (11) Ký hợp đồng lao động chính thức và cấp phát trang bảo hộ lao động; (12) Lưu trữ hồ sơ (bảo lưu hồ sơ nhân sự nghỉ việc trong thời hạn 3 năm).

Số liệu kết quả tuyển dụng nhân viên năm 2018 và 2019 được tác giả tổng hợp chi tiết qua các bảng:

Chỉ số tuyển dụng nhân viên	Năm 2018	Năm 2019
Tổng nhu cầu tuyển dụng phát sinh (người)	767	993
Số lượng nhân sự nhập xưởng thực tế (người)	222	244
Nhu cầu tuyển dụng còn lại chuyển tiếp (người)	345	749
Nhu cầu tuyển dụng tăng thêm (người)	262	186
Nhu cầu thực tế cần tuyển (người)	303	287
Tổng số ứng viên tham gia phỏng vấn (người)	324	441
Tổng số ứng viên đạt yêu cầu phỏng vấn (người)	240	281
Tỷ lệ trúng tuyển chung qua phỏng vấn (%)	74,07%	63,72%

Tác giả phân tích chi tiết hiệu quả tuyển dụng theo từng kênh tiếp cận:

Kênh tuyển dụng	Năm 2018: Phỏng vấn / Đạt	Năm 2018: Tỷ lệ đạt của kênh (%)	Năm 2018: Cơ cấu đạt / Tổng đạt (%)	Năm 2019: Phỏng vấn / Đạt	Năm 2019: Tỷ lệ đạt của kênh (%)	Năm 2019: Cơ cấu đạt / Tổng đạt (%)
Thông báo nội bộ	89 / 73	82,02%	30,42%	128 / 91	71,09%	32,38%
Đăng tin tuyển dụng	93 / 71	76,34%	29,58%	113 / 75	66,37%	26,69%
Liên kết trường ĐH, CĐ	23 / 17	73,91%	7,08%	28 / 22	78,57%	7,83%
Mạng điện tử	119 / 79	66,39%	32,92%	172 / 93	54,07%	33,10%
Tổng cộng	324 / 240	--	100%	441 / 281	--	100%

Chi tiết hiệu quả các kênh mạng điện tử năm 2018:

• CareerBuilder: 50 ứng viên phỏng vấn, 31 người đạt (tỷ lệ đạt 62,00%).
• JobStreet: 31 ứng viên phỏng vấn, 22 người đạt (tỷ lệ đạt 70,97%).
• Mạng tuyển dụng Đài Việt: 12 ứng viên phỏng vấn, 7 người đạt (tỷ lệ đạt 58,33% - kênh chuyên biệt tìm kiếm nhân sự thành thạo tiếng Hoa cho ban lãnh đạo Đài Loan).
• Mạng xã hội Facebook: 26 ứng viên phỏng vấn, 19 người đạt (tỷ lệ đạt 73,08%).

Đánh giá tổng hợp của tác giả về thực trạng:

• Ưu điểm: Thương hiệu doanh nghiệp uy tín, chế độ đãi ngộ và môi trường làm việc tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế; quy trình quản lý tuyển dụng rõ ràng qua hệ thống Flow Master; kênh tuyển dụng nội bộ đạt hiệu quả chuyển đổi rất cao (tỷ lệ trúng tuyển trên 71 - 82%).
• Hạn chế: Kênh mạng điện tử thu hút số lượng hồ sơ lớn nhưng tỷ lệ đạt thấp và có xu hướng giảm mạnh trong năm 2019 (từ 66,39% xuống 54,07%); công tác phối hợp giữa tổ tuyển dụng và các phòng ban chuyên môn chưa đồng bộ, dẫn đến bản mô tả công việc sơ sài; đề thi kiểm tra đầu vào (tin học, ngoại ngữ) lạc hậu, chưa phân hóa được trình độ ứng viên; chưa có hệ thống biểu mẫu đánh giá hiệu quả định kỳ sau mỗi đợt tuyển dụng.

Chương 4: Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng

Dựa trên các phân tích thực trạng, tác giả đề xuất 8 nhóm giải pháp thực tế:

1. Đẩy mạnh đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng cho nhân sự tổ tuyển dụng: Bồi dưỡng kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu, kỹ thuật sàng lọc hồ sơ khoa học và kỹ năng nắm bắt tâm lý ứng viên nhằm giảm định kiến chủ quan.
2. Xây dựng bản mô tả công việc chuẩn hóa: Thiết lập quy trình xây dựng bản mô tả công việc gồm các bước khảo sát chức danh, xác định nhiệm vụ trọng tâm, quyền hạn và tiêu chuẩn đầu vào cụ thể cho từng vị trí thay vì sử dụng mô tả chung chung.
3. Cải tiến nội dung thông báo tuyển dụng: Thiết kế lại mẫu thông báo với đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, môi trường văn hóa, quyền lợi phúc lợi, điều kiện làm việc và lộ trình thăng tiến rõ ràng để tăng tính hấp dẫn.
4. Đổi mới hệ thống đề thi tuyển dụng: Biên soạn lại ngân hàng đề thi tin học văn phòng và ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Hoa) theo hướng bám sát nghiệp vụ thực tế phát sinh tại xưởng FVE, loại bỏ các câu hỏi lý thuyết không còn phù hợp.
5. Xây dựng phiếu đánh giá ứng viên phỏng vấn khoa học: Thiết kế biểu mẫu đánh giá chuẩn hóa thang điểm cho từng tiêu chí (chuyên môn, kỹ năng mềm, khả năng thích ứng văn hóa doanh nghiệp) để thống nhất giữa chuyên viên nhân sự và cán bộ quản lý trực tiếp.
6. Tăng cường liên kết với các trường đại học, cao đẳng: Thiết lập mạng lưới hợp tác dài hạn với các cơ sở đào tạo, chủ động tham gia Ngày hội việc làm (Job Fair) và tiếp nhận thực tập sinh tiềm năng để tạo nguồn tuyển dụng thường xuyên.
7. Thắt chặt phối hợp giữa tổ tuyển dụng và các phòng ban có nhu cầu: Thiết lập quy chế trao đổi thông tin bắt buộc ngay từ khâu phát sinh nhu cầu, kiểm tra đối chiếu bảng biên chế và thống nhất yêu cầu nghiệp vụ trước khi đăng tin tuyển dụng.
8. Bổ sung hoạt động đánh giá hiệu quả sau mỗi đợt tuyển dụng: Xây dựng và ban hành bộ biểu mẫu đánh giá sau tuyển dụng gồm: biểu mẫu tổng hợp chỉ số tuyển dụng, biểu mẫu tự đánh giá của nhân viên mới và biểu mẫu thu thập phản hồi từ quản lý trực tiếp sau thời gian thử việc.

Kết quả và đóng góp

Về mặt học thuật và thực tiễn, đề tài cung cấp bức tranh chi tiết về quản trị nhân sự tại một doanh nghiệp FDI quy mô lớn trong ngành da giày:

• Cung cấp số liệu thống kê đầy đủ về thực trạng biến động nhu cầu và kết quả tuyển dụng nhân viên văn phòng/gián tiếp qua hai năm 2018 - 2019, phản ánh tính chất đặc thù của công tác tuyển mộ tại các khu chế xuất tại TP.HCM.
• Chứng minh bằng dữ liệu thực nghiệm: Kênh thông báo nội bộ mang lại hiệu quả tuyển chọn cao nhất (tỷ lệ trúng tuyển đạt 82,02% năm 2018 và 71,09% năm 2019) nhờ sự gắn kết và chính sách thưởng tiền giới thiệu; kênh mạng điện tử đóng góp tỷ trọng tuyển dụng cao nhất về số tuyệt đối (chiếm khoảng 33% tổng số người đạt) nhưng tỷ lệ sàng lọc đạt yêu cầu còn hạn chế.
• Đóng góp thực tế của khóa luận là hệ thống các biểu mẫu đề xuất có khả năng ứng dụng trực tiếp tại doanh nghiệp, bao gồm: mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng chuẩn hóa, mẫu bản mô tả công việc, mẫu thông báo tuyển dụng mới, phiếu đánh giá ứng viên trong phỏng vấn và bộ biểu mẫu đánh giá sau đợt tuyển dụng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn xuất phát từ phạm vi nghiên cứu:

• Dữ liệu nghiên cứu tập trung chủ yếu vào đối tượng nhân viên (khối gián tiếp, văn phòng, kỹ thuật) với quy mô 1.144 người, chưa đi sâu phân tích toàn diện số liệu tuyển mộ đối với khối công nhân sản xuất trực tiếp (chiếm hơn 11.200 người trong công ty).
• Khung thời gian thu thập dữ liệu thứ cấp dừng lại ở giai đoạn 2018 - 2019 và hiện trạng nhân sự năm 2020, chưa bao quát các biến động của thị trường lao động trong các giai đoạn tiếp theo.
• Khóa luận chưa tính toán được chi phí tài chính chi tiết trên từng kênh tuyển dụng (chỉ số chi phí quảng cáo/hồ sơ bằng số tiền cụ thể) do hạn chế trong việc tiếp cận bảo mật chi phí tài chính của doanh nghiệp.

Hướng nghiên cứu tiếp có thể mở rộng khảo sát sang toàn bộ lực lượng lao động phổ thông trực tiếp, đo lường chi tiết chi phí tuyển dụng cho từng vị trí và nghiên cứu mở rộng sang các nhà máy khác trong cùng hệ thống Tập đoàn Dean Shoes tại Việt Nam.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận là tài liệu tham khảo phù hợp cho:

• Sinh viên chuyên ngành Quản lý Công nghiệp, Quản trị Nguồn nhân lực và Quản trị Kinh doanh khi thực hiện đồ án, khóa luận tốt nghiệp về đề tài hoàn thiện quy trình tuyển dụng và đánh giá hiệu quả nhân sự.
• Cán bộ nhân sự, chuyên viên tuyển dụng tại các doanh nghiệp sản xuất gia công quy mô lớn (FDI), đặc biệt trong các khu chế xuất và khu công nghiệp.
• Các phần có giá trị tham khảo cao: Lưu trình tuyển dụng 12 bước tích hợp hệ thống phê duyệt điện tử Flow Master (Chương 3); Hệ thống biểu mẫu đề xuất và bảng chỉ số đánh giá kênh tuyển dụng (Chương 4).

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu tại doanh nghiệp nào và đối tác sản xuất chính của doanh nghiệp là ai? Khóa luận nghiên cứu tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam (thuộc Tập đoàn Dean Shoes của Đài Loan), có trụ sở tại Khu chế xuất Linh Trung II, quận Thủ Đức, TP.HCM. Doanh nghiệp gia công sản xuất 100% giày thể thao cho thương hiệu Nike của Mỹ.

2. Quy mô và cơ cấu nhân sự của công ty vào năm 2020 được ghi nhận như thế nào? Tổng nhân sự công ty là 12.377 người, gồm 11.233 công nhân và 1.144 nhân viên. Trong 1.144 nhân viên, người có trình độ tiểu học/THCS/THPT chiếm 72,12%, cao đẳng và đại học chiếm 22,55%, trung cấp chiếm 5,33%. Về độ tuổi nhân viên, nhóm từ 31 đến 45 tuổi chiếm tỷ lệ cao nhất với 66,27%.

3. Chính sách tuyển dụng của Công ty Freetrend Industrial A có những điểm đặc thù nào? Công ty quy định nghiêm ngặt: không sử dụng lao động tù nhân; không thông qua trung gian thu phí của người tìm việc; không thử thai hoặc kiểm tra tình trạng mang thai của ứng viên; không giữ giấy tờ tùy thân hoặc văn bằng bản gốc; tự tổ chức khám sức khỏe tại phòng y tế doanh nghiệp nên ứng viên không phải nộp giấy khám sức khỏe khi dự tuyển.

4. Kênh tuyển dụng nào mang lại tỷ lệ ứng viên trúng tuyển cao nhất trong hai năm 2018 và 2019? Kênh thông báo nội bộ mang lại tỷ lệ trúng tuyển cao nhất: năm 2018 đạt 82,02% (73 người đạt trên 89 người phỏng vấn) và năm 2019 đạt 71,09% (91 người đạt trên 128 người phỏng vấn).

5. Kênh tuyển dụng mạng điện tử nào được công ty sử dụng riêng để tìm kiếm nhân sự biết tiếng Hoa? Công ty sử dụng trang tuyển dụng "Đài Việt" để tiếp cận và tuyển dụng các vị trí đòi hỏi trình độ tiếng Hoa, nhằm phục vụ công tác phối hợp với ban quản lý thuộc Tập đoàn Dean Shoes của Đài Loan.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Trần Nguyên Trân đã phân tích toàn diện thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam thông qua các dữ liệu thực tế giai đoạn 2018 - 2020. Nghiên cứu chỉ ra những ưu điểm về quy trình quản lý, chính sách nhân văn và hiệu quả từ kênh truyền thông nội bộ, đồng thời nhận diện rõ các hạn chế về chất lượng kênh mạng điện tử, nội dung đề thi kiểm tra và mức độ phối hợp giữa các phòng ban. Hệ thống 8 nhóm giải pháp kèm các biểu mẫu chuẩn hóa do tác giả xây dựng có tính ứng dụng cao, hỗ trợ trực tiếp cho doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty Freetrend Industrial A Việt Nam. Chương 2: Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng công tác tuyển dụng của công ty. Chương 4: Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng.

CHUONG I1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÈ CÔNG TY FREETREND INDUSTRIAL A VIỆT NAM 1.1 GIỚI THIỆU VỀ TẬP ĐOÀN DEAN SHOES VÀ CÔNG TY FREETREND INDUSTRIAL A VIỆT NAM Tập đoàn Dean Shoes được thành lập vào năm 1979 ở Đài Loan. Tập đoàn luôn phục vụ khách hàng với tất cả sự chuyên nghiệp cùng lòng nhiệt huyết và phan đấu trở thành nhãn hiệu hàng đầu thế giới. Với tầm nhìn là mang lại lợi ích từ sản xuất và dịch vụ xoay quanh yêu cầu của khách hàng bằng sự chuyên nghiệp, đam mê. Và sứ mệnh là trở thành doanh nghiệp sản xuất và phát triển giày thể thao hàng đầu thế giới, thúc đây tiềm năng sáng tạo, sự khéo léo quan tâm con người, hoạt động bền vững.

Hiện nay, ở Việt Nam tập đoàn có hơn 100.000 nhân sự đã và đang làm việc ở các khu chế xuất ở Thủ Đức như Linh Trung I & II. Khu công nghiệp khác như: Tân Hương (Tiền Giang), khu công nghiệp Bắc Đồng Phú, khu công nghiệp Minh Hưng (Bình Phước), khu công nghiệp Mỹ Phước (Bình Dương). “Công ty tuân thủ theo các quy định của pháp luật và theo các yêu cầu tiêu chuẩn của khách hàng, tạo môi trường làm việc an toàn thích hợp, xây dựng hệ thống tiêu chuẩn phúc lợi cơ bản cho công nhân và tiêu chuẩn nội quy trong xưởng. Ngoài các ưu đãi phúc lợi cho công nhân theo luật định, công ty còn có chế độ lương bổng thích hợp nhằm thu hút nhân tài ưu tú tham gia vào hàng ngũ của công ty”.

[liện nay, tập đoàn đang kết hợp kinh doanh với các nhãn hiệu giày lớn mang tầm quốc lế như: Jrooks, Nike, Crocs, Asics, Under Armour.có giày đành cho người lớn, trẻ em và tủy vào mục đích mang của khách hàng mà có nhiều loại. Các giai đoạn phát triển của tập đoàn: - _ 1979: Tập đoàn Dean Shoes được thành lập. - 1997: Nha máy đầu tiên thành lập tại Khu chế xuất Linh Trung I. - 2002: Cong ty TNHH Freetrend A (Viét Nam) durge thành lập tại Khu chế xuất Linh Trung II.

- 2004: Thanh lap trung tam Research & Develop cao cap ở Thâm Quyến (Ti rung Quốc) và bắt đầu hợp tác với Nike. -_ 2016: Trở thành 1 trong những 11 công ty có quy mô sản xuất giảy thể thao hàng đầu Việt Nam. Công ty mẹ ở Đài Trung, Đài Loan. ~ Van phong đại diện nằm ở Hồng Kông.

~ Với 70,000 nhân lực ở Hồ Chí Minh, Việt Nam. - Hon 8000 nhan lye 6 Jakarta, Indonesia. - Hon 40,000 nhan lye & Trung Quốc, Céng Ty TNHH Freetrend Industrial A Việt Nam, là công ty thuộc tập đoàn Dean Shoes của Đài Loan, vào ngày 19 tháng 7 năm 2003 được chính thức đi vào hoạt động với vốn 100% nước ngoài, công ty đặt tại Khu chế xuất Linh Trung II, quan Thủ Đức, TP. Nơi đây chuyên nhận sản xuất cho các hãng giày lớn trên thé giới.

- Dia chi: khu céng nghiệp trong Khu chế xuất Linh Trung II, Phường Bình Chiểu, quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh. - _ Số điện thoại: [phone].333 - Fax: [phone] - Website: freetrendvn.com Vào ngày 6 tháng 12 năm 2017, công ty được vinh danh tại Lễ công bố các doanh nphiệp bên vững tại Việt Nam. Tại đây, sự kiện đã đưa ra tên của 99 công ty bén vững từ hơn 500 công ty tham gia chương trình. Danh sách này bao gồm hai lĩnh vực: sản xuất thương mại - dịch vụ.

Điều này là để chứng nhận những thành công, những cố gắng mà các doanh nghiệp Việt Nam trong phát triển bèn vững. khuyên khích sự tận tâm, kế hoạch và thực hiện chiến lược bền vững 1.2 GIÁ TR] CONG TY Nguén luc la v6 tan: “Khong ngimg dao tao nhan tai uu ti, tir 46 cong ty méi có thể tiếp tục phát triển trong kinh doanh”. Tinh than trách nhiệm. trung thực: “Lay trung thực làm nền tảng, gắn kết sự tín nhiệm tuyệt đối của khách hàng và nhả cung ứng: tỉnh thần trách nhiệm, sẽ giúp chúng ta đột phá — vượt qua mọi khó khăn, trở thành hậu phương vững chắc của khách hàng trên thị trường đây tính cạnh tranh”.

Đội ngũ ưu tú, toàn thể công nhân viên cùng tham gia: “Tiến bộ và tiến bộ nữa, thông qua việc toàn thể công nhân viên cùng tham gia và không ngừng học tập để cùng đối mặt với khó khăn thử thách của tương lai.” Cùng chia sẻ lợi nhuận và đóp góp cho xã hội: “Đồng thời với các việc theo đuổi lợi nhuận, công ty còn thúc đây việc tích cực tham gia các hoạt động xã hội, Ấ 4 £ + ` + công hiện hệt sức mình cho xã hội”. Không ngừng tiến bộ, quyết không nản lòng: “Đối với phẩm chất luôn giữ vững chất lượng kiên định, thái độ phục vụ khách hàng không thay đổi, không ngừng thỏa mãn nhu cầu khách hàng ở mọi phương diện, cùng với khách hàng đồng hành — phát triển”. Hằng năm, mong muốn gắn kết các công nhân viên giữa các đơn vị với nhau. Tạo ra sân chơi để giao lưu văn nghệ, vẽ, thì người đẹp của công ty.

Từ những sự kiện này, ngoài mục đích vui chơi, giải trí còn giúp mỗi công nhân hiểu và có thêm nhiều ý tưởng mới, thay đổi cách nhìn của mọi người đối với hình tượng công ty. Từ việc chú trọng sản xuất, nay công ty chăm lo hơn với việc chăm lo phát triển, giáo dục, học tập. Ngoài việc giữ sự ổn định về mặt kinh tế còn góp phần thay đổi không nhỏ đối với cộng dong.3LINH VU'C HOAT DONG CHINH Công ty Freetrend Industrial A thuộc nhóm những công ty sản xuất lớn trên cà nước và hiện đang nhận gia công sản xuất 100% giày thể thao nhãn hiệu Nike của Mỹ, là đối tác cực kì quan trọng trong việc tạo ra doanh thu cho công ty. Vi vậy, tổ chức luôn chấp hành và thực hiện cao hơn những điều kiện mà khách hàng đưa ra, lưu trình sản xuất giày và những thắc mắc trong quá trình làm việc đều được giải đáp.

Giới thiệu về bộ phận, khu trong xưởng FVE. - _ Khu khai phát, bao gồm: Giải quyết các vấn đề phát sinh và chỉnh sửa rập giấy khi làm hàng thử, quản lý các tư liệu, linh kiện về rập. Quản lý tiến độ, hoàn thiện hình thể mới và khi tiến hành sản xuất đại trà, thống kê và báo cáo nguyên nhân chỉ thị hàng tháng. Đặt đơn hàng cho nhà cung cấp để làm hàng, thiết lập chương trình, tìm liệu thay thế, Kiểm tra chỉ tiết các biểu chỉ thị dung lượng trước khi được phát cho hiện trường, quản lý kho giày mẫu.

Nắm bắt thông tin kỹ thuật theo dõi đơn hàng, bán thành phẩm, dự án đổi mới. Đảm bảo chất lượng khuôn công cụ, kiểm tra, hỗ trợ hiện trường. Giám sát tình hình chuyển giao kỹ thuật từ giai đoạn thử kích thước đến giai đoạn hoàn thành kích thước. Thiết lập về quy trình hóa công.

Quản lý các hình thể chuyển đơn, quản lý hàng mẫu nhập về. Hỗ trợ công việc phát trên hình thể, cung cấp kết quả thí nghiệm và kết quả làm hàng mẫu. -_ Khu Xưởng vụ, bao gồm: Liền hàng sản xuất hàng loạt các mẫu từ bên Khai phát cho triển khai sản xuất. Có nhiệm vụ đánh giá hiện trường và xếp hạng về việc thực hiện Ì can.

Thúc đẩy sản xuất tính gọn nội bộ trong nhà máy. Thúc đẩy và theo dõi cải thiện. Tối ưu hóa quy trình sản xuất. - Khu Nghiệp Vụ, bao gồm: Có bộ Nguồn nhân lực bao gồm các tỏ như: hợp quy, lương và phúc lợi, đào tạo và tuyển dụng.

Nhân quyên: Đảm bảo quyền lao động của công nhân viên và đối tác làm việc tại nhả máy và đảm bảo các vấn đề về Y tế. ® Môi trường và năng lượng Đảm bảo tiêu chuẩn môi trường căn bản, thiết lập và quản lý môi trường theo hệ thống An toàn điện và tình hình sử dụng năng lượng tối thiểu. Thiết lập và quản lý năng lượng một cách có hệ thống. ® Bộ Nghiệp vụ: Kho thành phẩm, kế hoạch đơn hàng, tổng sinh quản, xuất hàng.

-_ Khu Giá thành, bao gồm: ® - Bộ Giá thành: tính đơn giá của các bộ phận trên giày, các công đoạn, một đôi bao nhiêu tiền. e Giá thành: Tính đữ liệu; thu thập, tổng hợp thông tin theo tiến độ của mã hàng. Báo cáo nội bộ và nhà cung ứng; kiểm trà và ký giấy cho Thu mua. Tính chênh lệch giá cho Khai phát; ký báo giá cho nhà cung ứng.

e IE (Industrial Engineer): Đo thời gian tiêu chuẩn, định biên công nhân và máy móc cho từng công đoạn sản xuất theo từng mã hàng. Thiết lập biểu biên chế cho từng công trình; gửi báo cáo phân tích biên ché cho Tổng sinh quản và Báo giá. Gửi biểu biên chế và xác nhận với cán bộ và quản lý sản xuất của từng mẫu mã; tính số lượng giao chặt. Cham thi tay nghề công nhân.

e© Bộ Nguồn liệu: + Thu mua: Theo dõi tiến độ, phụ trách theo dõi hàng bù và hàng bị lỗi có thể chấp nhận được, theo dõi thay đổi dung lượng nguyên vật liệu, theo dõi đơn hàng cải thiện, phụ trách sơ khảo, theo đòi hàng không đạt và nguyên nhân tổn. + Đặt hàng: 10 Phụ trách đặt hàng, phụ trách đơn giá, làm thanh toán, phụ trách theo dõi hàng tồn, nắm rõ tiến độ làm việc. + Kho vật tư: Nhận hàng từ nhà cung cấp, tính nguyên vật liệu và sắp xếp phát cho các đơn vị. Cập nhật, quản lý thông tin xuất nhập tồn kho, hàng gia công đúng thực tế và khớp hệ thống.

Theo dõi tiền độ đặt nguyên vật liệu khi được nhập từ nhà cung cấp. - Bộ Tổng Vụ: Tổng vụ: phụ trách thu mua hàng phi sản xuất, quản lý kí túc xá, giám Sát sự vận hành thang máy, kiểm tra dọn dep vé sinh. Kho: theo dõi việc nhập xuất trong các kho, kiểm kê và báo cáo hàng đã xuất, đã nhập, tồn kho. Kiểm kê tài sản: theo dõi tài sản đang sử dụng, tài sản tồn và lập báo cáo.

Cơ khí: sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất. Bảo vệ: huấn luyện phòng cháy chữa cháy cho cán bộ trong xưởng; theo dõi và kiểm tra camera an ninh; bắm thẻ xe và kiểm soát xe; điều tra các vụ đánh nhau, trộm cấp. -_ Bộ Kiểm Phẩm: Thí nghiệm: phụ trách tiễn hành các kiểm tra thi nghiệm, kiểm tra chất lượng, tính chất của nguyên vật liệu, hóa chất và giày.