Chương I: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Khánh Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Khánh Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung– QT1807K 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp a.Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp Hàng hóa trong doanh nghiệp là sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.Trị giá hàng mua bao gồm: Giá mua, các loại thuế không đƣợc hoàn lại, chi phí thu mua hàng hóa nhƣ chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu thƣơng mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng cách, phẩm chất đƣợc trừ khỏi chi phí mua hàng hóa. Hàng hóa trong doanh nghiệp thƣờng đa dạng và nhiều chủng loại khác nhau. Hàng hóa thƣờng xuyên biến động trong quá trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn trên các mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại và giá trị.
Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp - Hàng hóa rất đa dạng, phong phú, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hƣớng ngày càng tăng dẫn đến hàng hóa ngày càng đa dạng, phong phú nhiều chủng loại. - Hàng hóa có đặc tính lí, hóa, sinh học: mỗi loại hàng hóa có các đặc tính lí, hóa, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hƣởng đến số lƣợng, chất lƣợng hàng hóa trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra. - Hàng hóa luôn thay đổi về chất lƣợng hàng, mẫu mã, thông số kỹ thuật …Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng.
Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu ngƣời tiêu dùng thì hàng hóa đƣợc tiêu thụ và ngƣợc lại. - Trong lƣu thông, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu nhƣng chƣa đƣa vào sử dụng Khi kết thúc quá trình lƣu thông, hàng hóa mới đƣợc đƣa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất. Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung– QT1807K 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG - Hàng hóa có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp, quá trình vận động của hàng hóa cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp - Mua hàng hóa là giai đoạn đầu tiên trong qúa trình lƣu chuyển hàng hóa tại các doanh nghiệp. Là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa.
- Bán hàng là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lƣu thông hàng hóa sự chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền tệ. - Bảo quản và dự trữ hàng hóa là khâu trung gian của lƣu thông hàng hóa, hàng hóa vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thƣờng, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa một cách hợp lý. Vai trò kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, hàng hóa là bộ phận của hàng tồn kho thuộc tài sản lƣu động của doanh nghiệp, ảnh hƣởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp.
Do vậy cần phải theo dõi, quản lý thƣờng xuyên. Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu quản lý hàng hóa cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh từ đó làm tăng lợi nhuận công ty. Việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, trên tất cả các mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá cả … là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định vốn hàng bán, giá bán hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận… cho doanh nghiệp.2 Yêu cầu và nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa a.Yêu cầu quản lý hàng hóa Hàng hóa trong doanh nghiệp có một tầm quan trọng rất lớn, nó ảnh hƣởng tới mục tiêu và sự tồn tại của doanh nghiệp nên bất kỳ doanh nghiệp dịch vụ nào muốn hoạt động kinh doanh tiến hành thƣờng xuyên liên tục, không bị gián đoạn thì phải có một lƣợng hàng dự trữ nhất định. Tuy nhiên lƣợng hàng dự trữ này Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung– QT1807K 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG luôn bị biến động do hoạt động kinh tế tài chính diễn ra ở các khâu mua, bán hàng hóa.
Do đó để làm tốt công tác quản lý hàng hóa doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi chặt chẽ ở tất cả các khâu: thu, mua, bảo quản, xuất bán, dự trữ. Trong quá trình này, nếu quản lý không tốt sẽ ảnh hƣởng đến chất lƣợng và giá trị hàng hóa. Cụ thể yêu cầu của công tƣơng tác quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp là: Trong khâu thu mua: phải quản lý, kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng hóa về khối lƣợng, quy cách, chủng loại, chất lƣợng giá mua, chi phí thu mua của hàng hóa … phải đƣợc phản ánh đầy đủ và chính xác. Kế hoạch thu mua hàng hóa phải đúng tiến độ thời gian, đảm bảo quá trình thu mua hàng đáp ứng đƣợc nhu cầu về hàng hóa phục vụ cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời tăng nhanh vòng quay của vốn lƣu động.
Trong khâu bảo quản: tổ chức bảo quản hàng hóa trong kho cũng nhƣ đang đi trên đƣờng vận chuyển phải có một hệ thống kho tàng, phƣơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng loại hàng hóa nhằm đảm bảo an toàn hàng hóa, hạn chế những hao hụt, hƣ hỏng, mất mát xảy ra trong quá trình bảo quản vận chuyển. Trong khâu dự trữ: để đảm bảo cho quá trình kinh doanh đƣợc bình thƣờng không bị ngƣng trệ, gián đoạn do cung ứng không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu. Tóm lại, quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản,vận chuyển và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp, đầy đủ số liệu về tình hình thu mua,vận chuyển, bảo quản,tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa.
- Tính giá thành thực tế hàng hóa đã thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua hàng hóa về mặt số lƣợng, chủng loại, giá cả, thời hạn Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung– QT1807K 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Áp dụng đúng đắn các phƣơng pháp kĩ thuật hạch toán hàng hóa, hƣớng dẫn kiểm tra các bộ phận, từ trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về hàng hóa (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các sổ … thực hiện các chế độ phƣơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, chủ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ ngành kinh tế quốc dân. - Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nƣớc quy định, lập báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa để phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo - Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cƣờng quản lý hàng hóa một cách hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, để đạt đƣợc mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.3 Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp Theo tính chất thƣơng phẩm kết hợp với đặc trƣng kĩ thuật thì hàng hóa đƣợc chia theo từng ngành hàng, trong từng ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có giá cả khác nhau.Hàng hóa bao gồm có các ngành hàng: Hàng kim khí điện máy Hàng hóa chất mỏ Hàng xi măng Hàng gốm sứ, thủy tinh Hàng mây, tre đan Theo nguồn gốc sản xuất gồm: Ngành nông sản Ngành hàng lâm sản Ngành hàng thủy sản Theo khâu lƣu thông thì hàng hóa đƣợc chia thành: Hàng hóa ở khâu buôn bán Hàng hóa ở khâu bán lẻ Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung– QT1807K 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Theo phƣơng thức vận động của hàng hóa: Hàng hóa chuyển qua kho Hàng hóa chuyển giao bán thẳng Việc phân loại và xác định những hàng nào thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp ảnh hƣởng tới tính chính xác của hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán và ảnh hƣởng tới các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh.Vì vậy, việc phân loại hàng tồn kho là cần thiết và quan trọng đối với doanh nghiệp.4 Tính giá hàng hóa trong doanh nghiệp Tính giá hàng hóa là dùng tiền để biểu thị giá trị hàng hóa theo nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất. Kế toán nhập xuất tồn kho hàng hóa phải phản ánh theo giá trị thực tế (hay theo giá gốc).
Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp hay phƣơng pháp khấu trừ mà trong giá thực tế có thuế GTGT hay không có GTGT. Giá thực tế của hàng hóa là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đƣợc loại hàng hóa đó. Giá trị thực tế bao gồm bản thân hàng hóa và chi phí thu mua, chi phí gia công, chi phí chế biến.1 Tính giá hàng hóa nhập kho Theo quy định hiện hành hàng hóa tồn kho tính theo giá gốc.Trƣờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc.