Chương 1: Cở:$ở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. h : ặc điểm cơ bản và kết"gu kinh doanh tạiCông ty Cổ phần Dịch vụ Đầu tư hàng và xác dink kết quả kinh doanh tại - Công ty Cổä phần Dịch Thương mại Đại An— Hà Nội CHUONG 1: CO SO LY LUAN VE CONG TAC BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIEP 1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.11 Khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh đoanh Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động-kinh đoanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá.Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hang hoá bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của-doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo.cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường. Sau một quá trình hoạt động, đoanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt động, trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chỉ phí của từng hoạt động.
Kết quả kinh đoanh sẽ được phân phối và sử dụng theo cơ chế tài chính quy định tại từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.2 ¥ nghia va vai trò của-kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công tác bán hàng phản ánh việc giải quyết đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường.Nó là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Nói tóm lại công tác bán hàng là cực kì quan trọng đối với doanh nghiệp, thê hiện ở nội dung sau: - Đối với bản thân doanh nghiệp: sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với nhau.Sản xuất Tà tiên đề của tiêu thụ, và ngược lại,tiêu thụ lại ảnh hưởng quyết định tới sản xuất đối với DN sản xuất và tới việc thu mua hàng hóa đối.với DN thương mại. Nếu sản xuất ra không tiêu thụ được hay việc mua hàng về Không bán được, sẽ dẫn đến kinh doanh bị ứ đọng,ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của o vậy thực hiện tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh ồ{ vốn.nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh, từ đó đem lại lợi nh nghiệp, góp phần mở rộng hoạt động kinh doanh. - Vié àng tủa thiểu doanh nghiệp còn ảnh hưởng tới nhiều doanh nghiệp kh: ing han néu mat hang san xuất kinh doanh của doanh nghiệp này là Vật liệu (đầu vào) của nhiều doanh nghiệp khác thì công tác bán hài doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kia hoạt động có hiệu quả: hon, dam bao cing tồn tại và phát triển trong sự rang buộc của hệ thống phân công lao động xã hội.
mỗi , Tổ chức công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng như vậy, nhưng chức thực hiện quan tâm không chỉ dừng lại ở đây mà là kết quả của việc tố 4 đó. Đây cũng là quy luật tất yếu trong sản xuất kinh đoanh, mỗi doanh nghiệp đều muốn biết mình đã và sẽ thu được gì sau một loạt các hành vi tác nghiệp.Trên cơ sở đó để phân phối lợi nhuận và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.2 Yêu cầu quản lÿ và nhiệm vụ của kế toán bán hằng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chúng và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hang hoa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý. Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán “hàng Sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thông kế toán chung“€ủa doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuât kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám sát kịp thời, chỉ tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng; chất lượng và giá trị.
Tính toán đúng dan giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cap, chi phi bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm ác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước. - Phản ánh kịp thời doanh thu bán-hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm báo thu đú và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bắt hợp lý. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Thực hiện tốt các nhiệm: vụ trên có ý nghĩa | rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chế hàng hoá và kết quả bán hàng. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần năm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đâm bảo một sô yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo ban à xác định kết quả bán hàng. Báo cáo thường xuyên, kịp thời àng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá b è sô lượng và chủng loại. +Tổ ệ th ong hứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ đảm khoa học hopely, tr 0 trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vân bảo yêu cai a nang | cao hiệu quả công tác kế toán.
Đơn vị lựa chọn hình thức kể toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. + Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinhở các khâu. Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng trong +% Bán hàng trong nước Các doanh nghiệpkhi bán hàng trong nước có thể sử dụng các phương thức bán hàng sau: > Phuong thức bán buôn: là phương thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thương mại. để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo ra sản phẩm để bán ra.
Đặc điểm cửa phương thức bán hàng này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chứ chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng. Hàng hoá bán ra thường với khối lượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm các kiểu: » Bán buôn qua kho « Bán buôn qua kho theo hình thức giao trực tiếp + Ban buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng » Bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham giả thanh toán > Phương thức bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nôi bộ không mang tính chất hinh doanh. Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.
Bán lẻ hàng hoá thường bán đơn chiếc hoặc khối lượng nhỏ, giá bán thưởng én định và thường thanh toán ngay bằng tiền mặt. Bán lẻ thường có các hình thức sau: « Bán lẻ thu tiền tập trung + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp + Hình thức bán lẻ tự phục vụ « Hình thức bản trả góp « Bán hàng tự động > Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng gửi đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp thương mại.
Số hàng này được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được thông báo chấp nhận thanh toán. % Các phương thức thanh toán ° Thanh toán ngay Bằng tiền mặt: hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách h A ch hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt « “Thanh toán không dùng tiền mặt :Theo phương thức này ,hàng hoá của công Sau i iao pho, khách hàng,khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyên * Bán oai Phươn ang ngoai nước có các phương thức sau: e Ph thite xuất khẩu trực tiến:là phương thức mà các doanh nước nghiệp kinh doanh xuất khẩu trực tiếp đàm phán kí kết hợp đồng với ngoài, trực tiếp giao hàng và thu tiền hàng. ® Phương thức xuẤt khẩu ủy thác: là phương thức mà đơn vị xuất khẩu không đứng ra trực tiếp đàm phán với nước ngoài mà phải nhờ qua một đơn vị xuất khẩu có uy tín thực hiện hoạt động xuất khẩu cho mình. Có hai bên tham gia trong hoạt động xuất khẩu ủy thác: - Bên giao ủy thác xuất khâu (Bên ủy thác) - Bên nhận ủy thác xuất khâu (Bên nhận ủy thác): là bên đứng ra thay mặt bên ủy thác kí kết hợp đồng với nước ngoài và hưởng phí ủy thác théo sự thỏa thuận của hai bên trong hợp đồng ủy thác.
Mặt hàng xuât khâu được Nhà nước quy định chặt chẽ, hoặc:có thé giao hạn ngạch cho từng loại hàng hóa một. Trong xuất khâu hàng hóa giá cả hàng xuất khẩu, điều kiện về thanh toán, phương tiện vận chuyện đều được quy định rõ và tuân thủ theo các quy tắc và điều lệ thương mại quốc tế. Cụ thể: * Giá cả trong thanh toán: +Giá FOB: là giá bán tại cửa khẩu, không gồm chỉ phí vận tải, chỉ phí bảo hiểm từ cửa khâu xuất đến. Theo giá này người mua phải chịu mọi phí tổn và rủi ro về mất mát, hư hỏng của hàng hóa trên đường vận chuyển.
+Giá CIF: là giá mua thực tế của khách hàng tại cửa khâu nhập,bao gồm chi phí vận tải,chi phí bảo hiểm từ cửa khẩu đi đến cửa khẩu đến. Theo giá này người bán chịu mọi rủi ro trên đường vận chuyén.