Hoàn thiện công tác doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV Giày Da Anh Minh

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện công tác doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Doanh Thu Bán Hàng Tại Công Ty TNHH MTV Giày Da Anh Minh
• Loại tài liệu: Đề Tài Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 1.1. Tổng quan nghiên cứu về đề tài
• 1.2. Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 1.2.2. Kế toán doanh thu tài chính
• 1.2.3. Kế toán doanh thu khác
• 1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.2.6. Kế toán chi phí bán hàng
• 1.2.7. Kế toán chi phí tài chính
• 1.2.8. Kế toán chi phí khác
• 1.2.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
• 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty
• 2.2. Thông tin chung về công ty
• 2.3. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 2.4. Lĩnh vực kinh doanh, quy trình hoạt động của công ty
• 2.5. Tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty
• 2.6. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
• 2.7. Hình thức kế toán tại công ty TNHH MTV Việt Anh Minh
• 2.8. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 2.9. Chế độ kế toán và một số chính sách áp dụng tại công ty
• 2.10. Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, phần mềm kế toán tại công ty
• 2.11. Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả tại công ty
• 2.11.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.11.2. Kế toán doanh thu chính
• 2.11.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.11.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.11.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
• 3.1. Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 3.2. Hạn chế
• 3.3. Giải pháp
• 3.4. Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• 3.4.1. Ưu điểm
• PHỤ LỤC
• Phụ lục 1. Chứng từ kế toán
• Phụ lục 2. Sổ sách kế toán
• Phụ lục 3. Báo cáo tài chính

Tóm tắt

I. Tổng quan về công tác doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV Giày Da Anh Minh

Công ty TNHH MTV Giày Da Anh Minh là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành sản xuất và phân phối giày da tại Việt Nam. Công tác doanh thu bán hàng tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững. Việc hoàn thiện công tác này không chỉ giúp tăng trưởng doanh thu mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để đạt được điều này, công ty cần có những chiến lược và phương pháp quản lý hiệu quả.

1.1. Đặc điểm và quy trình doanh thu bán hàng tại công ty

Quy trình doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV Giày Da Anh Minh bao gồm nhiều bước từ sản xuất đến phân phối. Mỗi bước đều có sự kiểm soát chặt chẽ nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng.

1.2. Tầm quan trọng của doanh thu trong hoạt động kinh doanh

Doanh thu không chỉ là chỉ số tài chính quan trọng mà còn phản ánh sức khỏe của doanh nghiệp. Việc tăng trưởng doanh thu bán hàng giúp công ty có nguồn lực để đầu tư và phát triển hơn nữa.

II. Những thách thức trong công tác doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV Giày Da Anh Minh

Mặc dù công ty đã có những bước tiến đáng kể trong công tác doanh thu, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các yếu tố như cạnh tranh gay gắt, thay đổi nhu cầu thị trường và quản lý chi phí là những vấn đề lớn mà công ty phải đối mặt. Để duy trì và phát triển doanh thu, công ty cần có những giải pháp kịp thời và hiệu quả.

2.1. Cạnh tranh trong ngành giày da

Ngành giày da hiện nay đang chứng kiến sự gia tăng của nhiều đối thủ cạnh tranh. Điều này đòi hỏi công ty phải cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ để thu hút khách hàng.

2.2. Biến động nhu cầu thị trường

Nhu cầu của khách hàng có thể thay đổi nhanh chóng, ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng. Công ty cần nắm bắt xu hướng và điều chỉnh chiến lược kịp thời.

III. Phương pháp tối ưu hóa doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV Giày Da Anh Minh

Để tối ưu hóa doanh thu bán hàng, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý và phân tích doanh thu sẽ giúp công ty đưa ra quyết định chính xác hơn. Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả bán hàng.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý doanh thu

Công nghệ thông tin giúp công ty theo dõi và phân tích doanh thu một cách hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.

3.2. Đào tạo nhân viên bán hàng

Đào tạo nhân viên là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công trong doanh thu bán hàng. Nhân viên được trang bị kiến thức và kỹ năng sẽ giúp công ty phục vụ khách hàng tốt hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về doanh thu bán hàng

Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc cải thiện công tác doanh thu bán hàng đã mang lại những kết quả tích cực cho Công ty TNHH MTV Giày Da Anh Minh. Doanh thu tăng trưởng ổn định trong những năm qua, nhờ vào việc áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả và chiến lược marketing hợp lý.

4.1. Kết quả đạt được từ việc tối ưu hóa doanh thu

Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu lên đến 20% trong năm qua nhờ vào các chiến lược marketing và cải tiến quy trình bán hàng.

4.2. Phân tích số liệu doanh thu

Phân tích số liệu cho thấy rằng các sản phẩm mới ra mắt đã thu hút được sự quan tâm lớn từ khách hàng, góp phần vào sự tăng trưởng doanh thu.

V. Kết luận và hướng đi tương lai cho công tác doanh thu bán hàng

Công tác doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV Giày Da Anh Minh đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến và áp dụng các chiến lược mới. Hướng đi tương lai sẽ tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ.

5.1. Định hướng phát triển doanh thu trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Chiến lược mở rộng thị trường

Mở rộng thị trường tiêu thụ không chỉ giúp tăng trưởng doanh thu mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, tối ưu hóa lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp phải tổ chức tốt và đồng bộ các khâu từ sản xuất, quản lý đến tiêu thụ sản phẩm. Bán hàng là khâu cuối cùng và then chốt của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp; thông qua bán hàng, vốn kinh doanh mới được thu hồi, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn và tạo nguồn tích lũy để tái đầu tư. Nếu doanh nghiệp không tiêu thụ được hàng hóa hoặc xác định không chính xác kết quả bán hàng, tình trạng "lãi giả, lỗ thật" sẽ phát sinh và có thể dẫn đến nguy cơ phá sản.

Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh giày da với danh mục hàng hóa đa dạng về mẫu mã và chủng loại. Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý thực tiễn, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty là đòi hỏi cấp thiết.

Khóa luận tốt nghiệp xác định các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể như sau:

1. Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh.
2. Thông qua nghiên cứu thực tế tại công ty, đề xuất các giải pháp mang tính khả thi nhằm cải thiện, nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
• Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu cơ sở lý luận và thực tiễn về tổ chức kế toán bán hàng, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh thông qua hệ thống số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty.
• Thời gian thực hiện: Khóa luận hoàn thành vào tháng 04 năm 2019 tại Trường Đại học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh, dưới sự hướng dẫn của Th.S Nguyễn Thị Ngọc Bích.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và chuẩn mực áp dụng

Khóa luận vận dụng hệ thống cơ sở lý luận của kế toán tài chính doanh nghiệp, bao gồm:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác": Vận dụng Điều 10 quy định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng (chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng).
• Chế độ kế toán doanh nghiệp: Vận dụng hệ thống tài khoản và biểu mẫu chứng từ theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hệ thống tài khoản hạch toán chủ yếu: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - gồm 6 tài khoản cấp 2, không có số dư cuối kỳ), Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), Tài khoản 711 (Thu nhập khác), Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), Tài khoản 635 (Chi phí tài chính), Tài khoản 811 (Chi phí khác), Tài khoản 2294 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho), Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Tổng quan tài liệu nghiên cứu trước

Tác giả đã tiến hành tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan để rút ra bài học kinh nghiệm và xác định tính cấp thiết của đề tài:

Tác giả & Năm	Tên đề tài	Đơn vị nghiên cứu	Các vấn đề rút ra
Hoàng Thu Hương (2016)	Luận văn Thạc sĩ: Doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh	Công ty CP Công Nghệ Điều Khiển Và Tự Động Hóa	Nhược điểm tính giá xuất kho bình quân cả kỳ; chưa lập dự phòng nợ khó đòi; chưa phân bổ chi phí quản lý cho từng mặt hàng; sử dụng công cụ văn phòng (Word, Excel) gây chậm trễ.
Khuất Thu Hương (2017)	Luận văn Thạc sĩ: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh	Công ty TNHH Thương Mại Hà Phát	Bộ máy kế toán ít người, kiêm nhiệm nhiều; chứng từ bị tẩy xóa, thiếu ngày tháng; chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ khó đòi; tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ.
Võ Thị Thanh Trà (2016)	Luận văn: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh	Công ty TNHH TM DV Thi Công Lộc Thành	Nhân sự kế toán biến động thường xuyên; hạch toán trực tiếp chứng từ vào sổ nhật ký chung mà không qua các sổ nhật ký đặc biệt; hạch toán chung chi phí bán hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp thu thập thông tin và chứng từ: Tìm kiếm, thu thập hệ thống tài liệu, chứng từ kế toán phát sinh thực tế liên quan đến đề tài tại đơn vị.
• Phương pháp quan sát: Trực tiếp quan sát quy trình làm việc, thao tác luân chuyển chứng từ và cách thức lập chứng từ của nhân viên kế toán.
• Phương pháp điều tra, phỏng vấn: Trực tiếp trao đổi, phỏng vấn nhân viên phòng kế toán về các vướng mắc nghiệp vụ trong quá trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp: Đánh giá ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán của công ty dựa trên số liệu và chứng từ thu thập được.
• Nguồn dữ liệu: Hệ thống chứng từ kế toán gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy báo có), hệ thống sổ sách kế toán (sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết) và các báo cáo tài chính của Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những lý luận công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 1 hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại - sản xuất:

• Khái quát về các khái niệm cơ bản: doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác.
• Phân tích nguyên tắc hạch toán doanh thu: nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong cùng một kỳ kế toán; nguyên tắc theo dõi chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng và từng loại hoạt động; nguyên tắc theo dõi và hạch toán riêng các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán).
• Trình bày hệ thống tài khoản kế toán sử dụng và kết cấu tài khoản (TK 511, 515, 711, 632, 641, 642, 635, 811, 911).
• Xây dựng 18 sơ đồ lý thuyết bao gồm các sơ đồ chữ T tài khoản và lưu đồ quy trình luân chuyển chứng từ cho từng phần hành doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Giày Da Việt Anh Minh

Chương 2 phản ánh toàn diện thực trạng tổ chức công tác kế toán tại đơn vị nghiên cứu:

• Khái quát về công ty: Lịch sử hình thành, cơ cấu bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Mô hình tổ chức phòng kế toán, chức năng của kế toán trưởng và các kế toán viên phần hành; việc áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Hình thức kế toán và phương pháp áp dụng: Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán trên phần mềm máy tính; tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ (bình quân cả kỳ dự trữ).
• Thực trạng từng phần hành kế toán:
  • Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh quy trình lập và xử lý hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, hạch toán vào TK 511.
  • Kế toán doanh thu tài chính và thu nhập khác: Hạch toán các khoản lãi tiền gửi ngân hàng (TK 515) và các khoản thu nhập khác phát sinh (TK 711).
  • Kế toán giá vốn hàng bán: Ghi nhận giá vốn xuất kho các mặt hàng giày da vào TK 632 theo giá bình quân cuối tháng.
  • Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng: Tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) và chi phí bán hàng (TK 641), chưa phân bổ chi tiết cho từng loại mặt hàng kinh doanh.
  • Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Quy trình kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn và các chi phí vào TK 911 vào cuối kỳ kế toán để xác định lãi, lỗ.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Chương 3 tổng kết các ưu điểm, hạn chế và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Công ty tuân thủ đúng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; hệ thống tài khoản được mở chi tiết đến cấp 2; chứng từ kế toán tuân thủ biểu mẫu của Bộ Tài chính; phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm kinh doanh hàng giày da.
• Đánh giá hạn chế:
  • Phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ dồn khối lượng công việc vào cuối tháng, thông tin giá vốn cung cấp không kịp thời tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
  • Hệ thống sổ sách kế toán chưa mở sổ chi tiết doanh thu và chi phí theo từng mặt hàng giày da; dữ liệu lưu trữ trên mạng máy tính tiềm ẩn rủi ro mất mát nếu xảy ra sự cố kỹ thuật.
  • Chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại mặt hàng, dẫn đến việc không đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm.
  • Hoàn toàn chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 2294) dù ngành giày da có số lượng mẫu mã lớn, dễ bị tồn đọng và lỗi thời; chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
  • Chưa có kho lưu trữ chứng từ riêng biệt; công tác nghiên cứu thị trường và tiếp thị còn hạn chế.
• Các giải pháp hoàn thiện cụ thể:

1. Chuyển đổi phương pháp tính giá vốn xuất kho sang phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO): Giúp xác định giá vốn ngay tại thời điểm xuất kho, cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị. Ví dụ số liệu tháng 9/2017 đối với mặt hàng Giày nam Laka:

   • Tồn đầu kỳ: 10 đôi x 150.000 đ/đôi.
   • Nhập trong kỳ: Ngày 01/09 nhập 30 đôi x 160.000 đ/đôi; Ngày 15/09 nhập 40 đôi x 165.000 đ/đôi.
   • Xuất kho theo FIFO:
     • Ngày 03/09 xuất 20 đôi: Gồm 10 đôi tồn đầu kỳ (10 x 150.000 = 1.500.000 đ) và 10 đôi nhập ngày 01/09 (10 x 160.000 = 1.600.000 đ), tổng trị giá xuất là 3.100.000 đ.
     • Ngày 18/09 xuất 30 đôi: Gồm 20 đôi còn lại của lô ngày 01/09 (20 x 160.000 = 3.200.000 đ) và 10 đôi của lô ngày 15/09 (10 x 165.000 = 1.650.000 đ), tổng trị giá xuất là 4.850.000 đ.

2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách và lưu trữ chứng từ: Lập thêm Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và báo cáo bán hàng theo từng mặt hàng; bố trí phòng lưu trữ chứng từ riêng có tủ kính khóa và camera giám sát; định kỳ in sao lưu chứng từ giấy từ phần mềm máy tính.

3. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán từng nhóm hàng: Áp dụng công thức phân bổ: $$\text{Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng } i = \frac{\text{Chi phí QLDN cần phân bổ} \times \text{Doanh số bán nhóm hàng } i}{\text{Tổng doanh số bán}}$$ Ví dụ minh họa cho mặt hàng Giày nam Laka:

   • Doanh số bán Giày nam Laka: 30.000 đ.
   • Tổng doanh số bán hàng trong kỳ: 100.365 đ.
   • Giá vốn Giày nam Laka: 30.009 đ.
   • Tổng chi phí quản lý kinh doanh cần phân bổ: 2.000 đ.
   • Chi phí QLKD phân bổ cho Giày nam Laka: $$\text{Chi phí phân bổ} = 2.000 \times \frac{30.000}{100.365} \approx 597,82 \text{ đ}$$

4. Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi: Áp dụng công thức xác định mức trích lập: $$\text{Mức trích lập dự phòng} = \text{Lượng hàng tồn kho thực tế} \times (\text{Giá gốc sổ sách} - \text{Giá trị thuần có thể thực hiện được})$$ Ví dụ tại ngày 31/12/2017: Tồn kho 200 đôi Giày nam bị lỗi mốt, giá gốc 150.000 đ/đôi, giá trị thuần có thể thực hiện được là 100.000 đ/đôi.

   • Mức dự phòng cần trích lập: $200 \times (150.000 - 100.000) = 10.000.000 \text{ đ}$.
   • Định khoản hạch toán:
     • Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán): 10.000.000 đ.
     • Có TK 2294 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho): 10.000.000 đ.

5. Đẩy mạnh hoạt động tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm: Tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm và nghiên cứu thị trường để mở rộng mạng lưới khách hàng.

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính kèm số liệu thực tiễn

Khóa luận đã làm rõ toàn bộ thực trạng công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh, chỉ ra sự cần thiết phải cải tiến các quy trình nghiệp vụ chưa chuẩn mực. Các giải pháp hoàn thiện được xây dựng với dữ liệu và quy trình cụ thể:

Hạng mục đề xuất	Thực trạng tại đơn vị	Giải pháp hoàn thiện	Định khoản / Công thức áp dụng
Phương pháp tính giá xuất kho	Tính bình quân cuối kỳ (chỉ tính 1 lần vào cuối tháng, dồn ứ công việc).	Chuyển sang phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).	Tính trực tiếp giá vốn theo từng lần xuất theo thứ tự lô hàng nhập kho trước.
Phân bổ chi phí QLKD	Tập hợp chung chi phí, không phân bổ cho từng mặt hàng.	Phân bổ chi phí QLKD và chi phí bán hàng theo doanh số từng mặt hàng.	$\text{CP phân bổ} = \text{Tổng CP} \times \frac{\text{Doanh số mặt hàng } i}{\text{Tổng doanh số}}$
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho	Hoàn toàn không trích lập dự phòng dù hàng giày da nhiều mẫu mã lỗi mốt.	Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ hạch toán (TK 2294).	Nợ TK 632 / Có TK 2294 (Trích lập: 10.000.000 đ cho 200 đôi giày tồn kho ngày 31/12/2017).
Dự phòng nợ phải thu khó đòi	Không lập dự phòng cho các khoản nợ quá hạn, thanh toán chậm.	Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa trên đối chiếu công nợ và hợp đồng kinh tế.	Ghi nhận tăng chi phí quản lý doanh nghiệp / hoàn nhập giảm chi phí khi thu hồi được nợ.
Lưu trữ chứng từ & Sổ sách	Chưa có phòng lưu trữ riêng, sổ sách chưa chi tiết theo mặt hàng.	Bố trí phòng lưu trữ khóa tủ, lập Bảng tổng hợp doanh thu theo mặt hàng, in sao lưu định kỳ.	Mở sổ chi tiết TK 511, TK 632, TK 156 theo từng mã hàng giày da.

Đóng góp của đề tài

• Khóa luận là công trình nghiên cứu chuyên sâu đầu tiên về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh.
• Đề tài đóng góp hệ thống giải pháp mang tính ứng dụng trực tiếp cho đơn vị, giúp phản ánh trung thực kết quả kinh doanh từng mặt hàng, bảo toàn vốn thông qua việc lập dự phòng rủi ro tài sản và cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Đề tài được thực hiện trong thời gian thực tập của nhóm sinh viên nên phạm vi khảo sát chỉ giới hạn tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh); các đề xuất ứng dụng công nghệ mới dừng ở mức gợi ý tham khảo (phần mềm MISA SME) mà chưa đi sâu vào quy trình cài đặt và chuyển đổi hệ thống cơ sở dữ liệu.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng - thu tiền và tích hợp toàn diện hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) nhằm tự động hóa quy trình kế toán kho và bán hàng.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng thụ hưởng: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc báo cáo thực tập tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành sản xuất - thương mại hàng tiêu dùng.
• Nội dung có giá trị tham khảo cao:
  • Khung lý thuyết và hệ thống sơ đồ hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
  • Phương pháp so sánh và chuyển đổi thực tế giữa phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ và FIFO.
  • Mô hình phân bổ chi phí kinh doanh theo doanh số bán và phương pháp xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với các mặt hàng có tính chất biến động theo mốt.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận tốt nghiệp này được thực hiện tại đơn vị nào và do ai hướng dẫn?

Khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh bởi Nhóm 3 (gồm các sinh viên: Trần Lê Hoàng Oanh, Như Quyết, Võ Thanh Quế, Phan Nguyễn Minh Tâm) thuộc Trường Đại học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh, dưới sự hướng dẫn chuyên môn của Th.S Nguyễn Thị Ngọc Bích vào tháng 04 năm 2019.

2. Công ty Giày Da Việt Anh Minh áp dụng chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào?

Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức kế toán trên máy vi tính.

3. Tác giả đã chỉ ra những nhược điểm chính nào trong công tác kế toán giá vốn và chi phí tại công ty?

Hai nhược điểm lớn nhất gồm: (1) Tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ gây dồn ứ khối lượng công việc vào cuối tháng và không cung cấp số liệu giá vốn kịp thời tại thời điểm phát sinh giao dịch; (2) Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng không được phân bổ chi tiết cho từng loại mặt hàng giày da mà chỉ tập hợp chung, gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm.

4. Tác giả đề xuất công thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng như thế nào?

Tác giả đề xuất tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh dựa trên doanh số bán của từng mặt hàng so với tổng doanh số bán trong kỳ: $$\text{Chi phí QLKD phân bổ cho mặt hàng } i = \text{Tổng chi phí QLDN cần phân bổ} \times \frac{\text{Doanh số bán của mặt hàng } i}{\text{Tổng doanh số bán trong kỳ}}$$

5. Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tác giả kiến nghị hạch toán vào tài khoản nào và tính toán ra sao?

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh qua Tài khoản 2294 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) và ghi nhận vào chi phí giá vốn (TK 632). Mức trích lập được tính bằng số lượng tồn kho thực tế nhân với chênh lệch giữa giá gốc sổ sách và giá trị thuần có thể thực hiện được (ví dụ thực tế trích lập 10.000.000 đ cho 200 đôi giày nam tồn kho lỗi mốt tại ngày 31/12/2017: ghi Nợ TK 632 / Có TK 2294).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của nhóm sinh viên Trường Đại học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực kế toán VAS 14 và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đề tài phản ánh trung thực thực trạng công tác hạch toán tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh, đồng thời chỉ ra các hạn chế trong phương pháp tính giá xuất kho, phân bổ chi phí và lập dự phòng. Hệ thống 5 nhóm giải pháp được đề xuất kèm công thức và ví dụ tính toán số liệu cụ thể có giá trị thực tiễn cao, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị tài chính và kiểm soát hoạt động kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Những lý luận công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q Hoan e 10,thien cong tac sản 20242:36:41 phẩm doanh theo thu ban PM2:36:41 hang va giai từng đoạn. xac dinh PM81Monday, Giải ketJune pháp qua hoat hoàn 10, dong thiện kinh việc doanh 20242:36:41 tai phân bổTNHH Cong ty PM2:36:41 chi phí MTVquản PM81Monday, lý da giay kinh Anhdoanh June Minh 10, 20242:36:41 812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM cho từng loại mặt hàng công ty có rất nhiều loại hàng hóa và mỗi loại hàng hóa đưa ra ngoài e 10, 20242:36:42 PM2:36:42 PM81Monday, June 10, 20242:36:42 PM2:36:42 PM81Monday, June 10, 20242:36:42 thị trường đem lại một mức lợi nhuận khác nhau nên việc tối đa hóa lợi nhuận rất cần thiết. Một trong các biện pháp tối đa hóa lợi nhuận là tăng doanh thu giảm chi phí cho từng loại dong kinh doanh hàng hóa.tyDoTNHH tai Cong đó, công MTVtygiay cần da xácAnh địnhMinhHoan được kết thien cong quả tiêu thụtac doanh của từng thu mặtban từ đóvaxây hànghang xac dinh ket q dong kinh doanh dựng kế hoạch tai Cong ty TNHH thụ đem tiêuMTV giay lại da hiệu Anh quả cao. Công MinhHoan thientycong nên sử tacdụng tiêu doanh thuthức banphân hangbổ vachi xac dinh ket q phí quản lý kinh doanh cho từng loại hàng và cách thức phân bổ theo doanh thu bán hàng e 10, 20242:36:40 PM2:36:40 PM81Monday, June 10, 20242:36:40 PM2:36:40 PM81Monday, June 10, 20242:36:40 của từng hàng hóa so với tổng doanh thu bán hàng trong tháng.

dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q - Về hệ thống tài khoản và sổ sách: công ty cần sử dụng thêm mẫu sổ sách có thể dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q phản ánh đầy đủ thông tin cho người tiếp nhận và quản lý dễ hơn. Ngoài ra công ty nên chi dong kinh doanh tiết tai Cong ty TNHH tài khoản mặt hàng theo MTV để Anh giay da nhậnMinhHoan thien rõ thế mạnh cong từng mặttachàng doanh và thu lượcva ban hang có chiến xac dinh ket q kinh doanh trong tương lai. Giải pháp hoàn thiện các tài khoản 156, TK 632, TK 511 nên chi tiết dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q theo từng mặt hàng một cách có hệ thống. Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên ngoài sổ chi tiết đã có cuối kỳ công ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và báo cáo bán hàng để thấy rõ những mặt hàng có doanh thu lớn, có tiềm năng phát triển thông qua đó nhà quản lý có thể đưa ra những chiến lược trong kinh doanh.

dong kinh doanh tai Cong ty tình - Về TNHH MTV hình sử giay dụngda Anhtính máy MinhHoan và phần thien mềmcong tac doanh kế toán: công tythu đang ban vẫn sử va hang xac dinh ket q dụng dong kinh doanh các công cụ tai Cong văn phòng ty TNHH MTVhỗ giay nhưAnh trợda Word và Excelthien MinhHoan có lợi thế tac cong là dễ dàngthu doanh kiểm trahang ban nhưng vabất xac dinh ket q cập là tốn rất nhiều thời gian trong việc xử lý các thông tin nghiệp vụ, cập nhật thông tin dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q ng va xac nhiều dinhkhiket chưa qua hoat kịp thời. dong Giải pháp kinh về việc doanh vận dụng tai Cong phận hành ty tyTNHH kế toán công nên lựa MTV g dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q chọn cho mình phần mềm kế toán phù hợp để thông tin kinh kế được cập nhật nhanh chóng, chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý và nhu cầu sử dụng thông tin của người dùng. Công ty có thể kham khảo phần mềm MISA SME. Luận văn thạc sĩ “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Hà Phát” (Nguồn thông tin của luận văn https://www.edu/36833406/KT02015_KhuatThuHuongK) của tác giả Khuất Thu dong kinh doanh Hương tai Cong ty TNHH năm MTV 2017.

Bài giay luận dacủa văn AnhtácMinhHoan giả Khuấtthien cong tac Thu Hương đãdoanh đưa rathu ban được hangnhược những va xac dinh ket q dong kinh doanh điểm và những tai Cong ty TNHH phápgiay giảiMTV liênda quan Anhđến công ty thien MinhHoan một cách cong khách quanthu tac doanh và ban chính xác.vaBên hang xac dinh ket q cạnh nhược điểm của công ty luận văn còn đưa ra được giải pháp cụ thể kèm theo: Hoan thien cong tac doanh e 10, 20242:36:39 PM2:36:39 PM81Monday, June thu 10, ban hang va xac 20242:36:39 dinh ketPM81Monday, PM2:36:39 qua hoat dongJune kinh doanh tai Cong 10, 20242:36:39 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Ngọc Bích SVTH: Nhóm 3 6 Chương 1: Những lý luận công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q Hoan e 10,thien cong tac doanh 20242:36:41 - Về thu bantổhang PM2:36:41 chức va bộ xacmáy kếJune dinh ket PM81Monday, toán: khối qua hoat 10, lượng dong kinh doanh 20242:36:41 củatycông côngPM2:36:41 việc tai Cong TNHHty MTV tươnggiay PM81Monday, đốida lớn nhưng Anh June Minh 10, 20242:36:41 812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM bộ máy kế toán còn ít người, do đó một người phải kiêm nhiệm nhiều phận hành kế toán vì e 10, 20242:36:42 PM2:36:42 PM81Monday, June 10, 20242:36:42 PM2:36:42 PM81Monday, June 10, 20242:36:42 vậy nhiều khi sẽ không tập trung vào một công việc chính. Giải pháp bộ máy kế toán cần tuyển dụng thêm nhân lực để phân chia công việc hợp lý, tránh tình trạng nhân viên phải dong kinh doanh ôm tai Cong nhiều ty TNHH công việc.MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q dong kinh doanh tai Cong ty TNHH - Chứng MTV từ sử giay dụng: da ghi việc Anhchép trên hóathien MinhHoan đơncong chứng tactừdoanh thuraban vẫn xảy tượng hiệnhang vatẩy xac dinh ket q xóa, e 10, 20242:36:40 quên không PM2:36:40 ghi ngày tháng, PM81Monday, June 10,ký hoặc người mua PM2:36:40 20242:36:40 từ kế toán chưa hàng. ChứngPM81Monday, được10, June lưu20242:36:40 trữ một cách đảm bảo tính khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin. Giải pháp dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q yêu cầu kế toán viên cập nhật, in các phiếu kế toán đầy đủ, đúng đắn, hợp lý theo từng ngày dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q tránh tình trạng dồn ứ gây khó khăn cho bộ phận khác.

Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa dong kinh doanh có taiđầy đủtyhóa Cong đơn chứng TNHH MTV giay da mua. từ khi Anh MinhHoan thien Kiểm tra lại in vàtac việccong lưudoanh trữ chứng thu ban hang từ, sổ vacủa sách xac dinh ket q các phận hành kế toán. dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q - Về lập dự phòng: công ty chưa chú trọng việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Thực tế thì có nhiều khách hàng thanh toán chậm các khoản nợ nhưng không tiến hành thu phạt vì vậy ảnh hưởng rất lớn tới vòng quay vốn.

Ngoài ra với đặc điểm kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, số lượng sản phẩm đa dạng, nhiều chủng loại mẫu mã, hàng dong kinh doanh tháng tai Cong việctytồn độngMTV TNHH giayphẩm các sản cũ,MinhHoan da Anh lỗi thời cònthien cong tồn tại nhưng công tythu tac doanh vẫn chưa ban trích hang valập xac dinh ket q dong kinh doanh khoản dự ty tai Cong phòng TNHHgiảm MTVgiágiay hàng datồn Anhkho. Giải pháp MinhHoan được thien tacvăn luận cong đưa thu doanh ra công ty nênvatiến ban hang xac dinh ket q hành lập khoản dự phòng phải thu khó đòi, việc lập khoản dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q ng va xac códinh nguồnket qua tài chính để hoat dong bù đắp những tổnkinh thất về doanh nợ khó đòi tai Cong có thể ty TNHH xảy ra trong năm tới, MTV g dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q nhằm bảo đảm vốn kinh doanh, đảm bảo cho việc phản ánh các khoản nợ phải thu không cao hơn giá trị có thể thu hồi được tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Công ty nên tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho thành phẩm, hàng hóa. - Về phương pháp tính giá vốn xuất kho: công ty tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ tuy phương pháp đơn giản, chỉ cần tính một lần vào cuối tháng nhưng kết quả của phương pháp này đem lại độ chính xác không cao, không đáp ứng được dong kinh doanh yêu tai Cong ty TNHH cầu thông tin kếMTV toángiay ngaydathời Anhđiểm MinhHoan thien phát sinh congvụ nghiệp tactrong doanh khithu bantyhang công luôn va xac dinh ket q nhập dong kinh doanh xuất hàng ty tai Cong hóa liên tục TNHH MTVđểgiay phụcda vụAnh thị trường tiêu cho MinhHoan thienthụ trong cong tacnước.

doanhBên bannhược thucạnh điểm hang va xac dinh ket q luận văn đã đưa ra giải pháp về phương pháp tính giá xuất kho đi đôi với việc thực hiện đổi Hoan thien cong tac doanh e 10, 20242:36:39 PM2:36:39 PM81Monday, June thu 10, ban hang va xac 20242:36:39 dinh ketPM81Monday, PM2:36:39 qua hoat dongJune kinh doanh tai Cong 10, 20242:36:39 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Ngọc Bích SVTH: Nhóm 3 7 Chương 1: Những lý luận công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket q Hoan e 10,thien cong tac mới 20242:36:41 công doanh táchang thu ban PM2:36:41 hoạch toándinh va xac PM81Monday, trên viqua tính ketJune dùng hoat 10, dongcông kinh doanh 20242:36:41 tai và trong cụ hỗPM2:36:41 trợCong tương ty TNHH MTVlaigiay PM81Monday, có da thể công Anh June ty Minh 10, 20242:36:41 812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM sẽ dùng phần mềm thuận tiện cho việc tính toán, độ chính xác cao. Công ty nên áp dụng e 10, 20242:36:42 PM2:36:42 PM81Monday, June 10, 20242:36:42 PM2:36:42 PM81Monday, June 10, 20242:36:42 phương pháp nhập trước xuất trước thay vì phương pháp bình quân cuối kỳ.