lời mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục lài liệu tham khả0 sa0 gồm 3 phần: chojong 1: co sở lý luận về đảm sả0 nhân lực ch0 h0ại động của d0anh nghiệp lr0ng kinh lế thị trojờng. chojong 2: Phan lích thực trang bồ lrí sử dụng và quản lý nhân lực của PhULUOIIG c&T JSc. chơjøơng 3: Đề xuất mội số giải pháp nhằm nâng ca0 việc số trí sử dụng và quản lý nhân lực cua PhRULUOIIG c&T JSc. cơ sở lý luận về số lrí sử dụng la0 động tr0ng danh nghiệp 1.
bố lrí sử dụng la0 động hiệu quả và vai rò của công lác số Wri nhân sự 1. Khái niệm về công lác oố leí sắp xếp nhân sự. * Khái niêm oô li và sử dụng nhân sự: Một d0anh nghiệp h0ạt động có hiệu quả hay không ng0Öài việc tuyên dụng đủ số lơợng ngơiời la0 động với mức trình độ, kỹ năng phù hợp còn cần phải sổ lrí lực lolợng la0 động của d0anh nghiệp và0 đúng công việc và đúng thời điểm. D0 vậy việc số lrí và sử dụng nhân sự đó là việc sắp xếp nhân sự đúng ngơiời, đúng khả năng và0 các vị trí công việc the0 yêu cầu về số lojợng, trình độ nhận thức, kỹ năng nghề nghiệp và sức h0ẻ.
công lác số lrí và sử dụng nhân sự liên quan đến cả đội ngũ nhân sự mới luyễn dụng cũng nhơi đội ngũ nhân sự đang đảm nhiệm công việc. Từ đó, có thể thấy số lrí nhân sự là quá trình sắp đặt nhân lực và0 các vị trí công việc của lổ chức. Sử dụng nhân sự là quá lrình khai thác và phát huy năng lực làm việc của ngơjời la0 động một cách lối đa nhằm đại hiệu quả ca0 lr0ng công việc. bố lrí và sử dụng nhân sự giống nhọ việc 1ạ0 dựng mội đội bóng: cầu thủ nà0 chúng †a đang có, chúng la có thê có, chúng 1a cần, va vi tri 70, tran dau 140 phò hợp nhất với mỗi cầu thu tai mỗi thời điểm khác nhau? Và xa hơn lhế, làm thế nà0 đề sồi dojỡng và †ạ0 dựng đojợc đội ngũ cầu thủ giỏi chOtojong lai mham ta0 thế chủ động ch0 câu lạc sộ.[ 1,4,8] *Moi quan hé giita bé lel va sử dụng nhân sự: Việc số lrí và sử dụng nhân sự có liên quan chặi chẽ với nhau: bô tri 10 đúng thì mới có thể sử dụng đojợc, ngoc lại nếu d0anh nghiệp tìm và bố lrí dojoc nhân viên có năng lực mà không siết cách sử dụng họ thì hiệu quả lông thể cũng sẽ không dat dojoc.
11 Từ những khái niệm trên, có thê thấy số tri nhân sự liên quan đến cơ cấu lổ chức d0anh nghiệp, và d0 vậy, mang lính ôn định. Sử dụng nhân sự liên quan đến cá nhân lừng ngơiời la0 động và mang lính linh h0ại. Và nhoỊ vậy, các nhà quản trị r0ng d0anh nghiệp đều phải tham gia ích cực và0 công lác bố lrí và sử dụng nhân sự. Mối quan hệ giữa nhân sự - đông việc - mô hình lồ chức Hhân sự là công việc tổ chức cán bộ, nhân viên lr0ng một lỗ chức.
IIguồn lực cŨn ngojời đóng vai tro quan trong trOng hOat dong của các d0anh nghiệp hay lỗ chức. D0 đó việc khai thác lốt nguồn lực này để phục vụ phát triển d0anh nghiệp và xã hội là một vấn đề quan trọng tr0ng việc quản lý các 16 chức và d0anh nghiệp. Việc quản lý nguồn lực đòi hỏi sự hiểu siết về cỦn ngojời ở nhiều khía cạnh, và quan niệm rằng c0n ngoiời là yếu lố trung lâm của sự phát triển. các kỹ thuật quản lý nhân lực †hojờng có mục đích ta0 điều kiện đề c0n ngojời phát huy hết khả năng liềm ân, giảm lãng phí nguồn lực, lăng hiệu quả của lỗ chức.
Tr0ng mội lồ chức, công ty nhỏ thi trojéng 56 phan quan ly nhân sự có thề phải giải quyết tất cả mọi khía cạnh về công việc nhân sự. Ió đòi hỏi ngơjời phụ trách công việc này phải có một vốn kiến thức khá rộng. Trách nhiệm của lrolởng phòng quản lý nhân sự khác nhau tòy thuộc vàO0 yêu cầu của công ty. Tr0ng một lập đ0àn lớn thi ban quan ly whan sy hang dau thong thong phat triển và quản lý các choJơng trình, chính sách về nguồn nhân lực của công }y.
Hhững chính sách này thojờng đơjợc thực thi sởi giám đốc h0ặc ngơjời quản lý nhân sự, lr0ng mộvài lrơiờng hợp là giám đốc của các ngành có liên quan. 12 chuyên gia phân lích công việc phân lích công việc, thực hiện chỉ đạO các choJơng trình ch0 các công ty và có thể chuyên về những lĩnh vực chuyên môn nhơi phan 10ai vi tri cong việc. họ thu thập và kiểm tra những thông tin chỉ liết về 13 yêu cầu công việc để chuân sị ch0 sản miêu †ả công việc. bản miêu lả công việc sẽ giải thích về những nhiệm vụ, đà0 †ạ0 và kỹ năng mà lừng công việc yêu cầu.
Mỗi khi công †y đơia ra một công việc mới và xem xét lại những công việc đang có thi công †y sẽ phải nhờ đến kiến thức chuyên môn của các nhà phân lích công việc. Xuất phái từ nhu cầu công việc sộ phận nhân sự xác định đơiợc công việc gì đ0 ai làm và cần những kỹ năng a0 hy the0 từng công việc mà số tri nhân sự ch0 phò hợp. Mô hình lô chức quản lý là một chỉnh thề gồm các bộ phận có chức năng, quyền hạn, trách nhiệm khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đojợc BO tri thành lừng cấp, lừng khâu, thực hiện các chức năng quản lý nhằm đạt mục liêu đã xác định. Mỗi mô hình lố chức quản lý sa0 giờ cũng gồm nhiều bộ phận hợp thành, có mục liêu riêng, đồng thời đều nhằm và0 mục liêu chung, mục liêu cuối còng của hệ thống quản lý.
Mỗi bộ phận của mô hình lô chức quản lý có lính độc lap tojong đối, có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm nhất định. Mỗi mô hình 46 chức quản lý có hai mối quan hệ cơ sản: The0 quan hệ ngang, cơ câu lô chức quản lý chia thành các khâu quản lý khác nhau. Giữa các khâu là quan hệ hợp tac trOng su phan cong laO dong quan ly. The0 quan hệ dọc, cơ cau 16 chire quam ly dojgc phan chia thanh cac cap quan lý.
cấp quản lý là một thê thống nhất các khâu quản lý ở còng một Bac lr0ng hệ thống cấp sậc quản lý: nhơi cấp ca0, cấp trung gian, cấp cơ sở. cấp quản lý chỉ rõ mối quan hệ phục lòng sởi quyền uy của cấp trên và sởi lính chất nhiệm vụ 10 lớn, sa0 quát của cấp ca0. [ 2,7,8] 14 Mô hình lố chức quản lý là hình thức thế hiện sự phân công la0 động tr0ng lĩnh vực quản lý, mỗi sộ phận †r0ng cơ cấu lố chức quản lý đơiợc chuyên môn hóa lr0ng h0ạ† động quản lý. 15 Mô hình lô chức quản lý càng phát triển, càng h0àn thiện thì nó càng có lác động lích cực, hiệu quả tới các quá lrình kinh lế xã hội.
Việc h0àn thiện mô hình lố chức quản lý không mang mục đích tự thân, mà là phoJơng liện để nâng ca0 hiệu quả sản xuất kinh d0anh của d0anh nghiệp. Mỗi quan hệ lr0ng thực hiện công việc —- mô hình lố chức những đòi hỏi về cách số lrí các bộ phận liên quan, cách thức lỗ chức thế nà0? cần một hay ba0 nhiều ngơiời đề thực hiện công việc lơjơng ứng với hiện lrạng về 16 chức, năng lực, điều kiện của bộ phận? T0àn sộ những yếu lố nêu lrên phụ thuộc và0 lừng giai đ0ạn, h0àn cảnh cụ thê của lừng bộ phận. Mối quan hệ giữa nhận sự công việc và mô hình lô chức này rất quan lrọng phải có sự gắn kết nếu lách roi ba yếu lố trên sẽ không hợp lý thiếu lính I0gic tr0ng số trí sử dụng nhân lực mội cách hiệu quả. Khi đã xác định đojợc rõ nội dung yêu cầu công việc d0 những ai thực hiện, the0 các liêu chuân công việc nà0 từ đó hình thành các sộ phận đề giải quyết những yêu cầu công việc đó.
Từ đó xây dựng đojợc một mô hình lô chức linh gọn hợp lý, lạ0 nên một kết cấu lô chức ở đó số lrí các BO phận giải quyết công việc một cách hiệu quả. Vai lò qìa công lác số ‡zí nhân sự với sự phái biển qia d0anh nghiệp. Hhân sự có vai lrò chính ch0 chiến lojợc phái triển d0anh nghiệp, là nguồn lực vô lận, là yếu lố chính ta0 ra lợi nhuận ch0 danh nghiệp. Hiếu phát huy lốt công lác số lrí sử dụng nhân sự số trí đúng ngojời, đúng việc thì làm phát huy đơjợc lài năng làm lợi ch0 cá nhân và lỗ chức.
IIgơjợc lại nếu số tri nhân sự không hợp lý sẽ kìm hãm sự phái triển của cá nhân và ảnh hojởng 16 đến lợi ích chung của lô chức. 17 Sự lồn lại và phái triển của một d0anh nghiệp phụ thuộc rất lớn và0 việc khai thác số trí sử dụng có hiệu quả các nguồn lực: vốn, cơ sở vật chất, liến bộ kh0a học kỹ thuật, ngơiời la0 động, các yêu tố này có mối quan hệ mật thiết với nhau và lác động lại với nhau. IIhững yếu lố nho: máy móc thiết sị, của cải vật chất, công nghệ kỹ thuật đều có thể mua đojợc, học hỏi đojợc, sa0 chép đơọc, nhoỊng c0n ngơjời thì không thề. Vi vậy có thể khắng định rằng công lác số trí sr dụng nhân sự có vai trò thiết yếu đối với sự lồn lại và phát triển của d0anh nghiệp.
cŨn ngojời, với khả năng sáng 10, la0 động cần cù siêng năng của mình, đã phát minh ra những dụng cụ lừ san đầu là thô sơ ch0 đến phát triển công nghệ, kh0a học kỹ thuật ca0 nhơI ngày nay đã phục vụ đơiợc nhu cầu sản thân và phát triển xã hội. bồ lrí sử dụng nhân sự góp phần và0 việc giải quyết các mặt kinh lế xã hội của vấn đề la0 động. Đó là một vấn đề chung của xã hội, mọi h0ạt động kinh lế nói chung đều đi đến mội mục đích sớm hay muộn là làm sa0 ch0 ngojời la0 động hojởng thành quả d0 họ làm ra. bố trí nhân sự gắn liền với mọi tố chức, sất kỳ một cơ quan lô chức nà0 cũng cần phải có sộ phận 46 chức nhân sự.
bố trí nhân sự là một thành lố quan trọng của chức năng quản trị, nó có gốc rễ và các nhánh trải rộng khắp nơi tr0ng mọi lô chức. bố trí sử dụng nhân sự hiện diện ở khắp các phòng san, bất cứ cấp quản lrị nà0 cũng có nhân viên đojới quyền vì thế đều phải có công tac bố lrí sắp xếp nhân sự. cung cách bố lrí sử dụng nhân su ta0 ra bầu không khí văn h0á ch0 một d0anh nghiệp.