Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ 1. KHÁI NIỆM HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ 1. Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động của Uỷ ban nhân dân xã Ở mỗi quốc gia đều có hình thức tổ chức Nhà nước khác nhau, nhưng cho dù theo hình thức tổ chức Nhà nước nào cũng đều có sự phân chia đơn vị hành chính và phân cấp quản lý hành chính theo lãnh thổ, chính sự phân chia theo các đơn vị hành chính và phân cấp quản lý hành chính cho các đơn vị cho nên mỗi đơn vị hành chính có vai trò rất quan trọng đối với Quốc gia, lãnh thổ. Ở Việt Nam, theo Điều 118, Hiến pháp năm 1992 (sửa đổi, bổ sung năm 2001), hệ thống phân cấp hành chính - lãnh thổ của Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam bao gồm bốn cấp: cấp Trung ương, cấp Tỉnh (cấp tỉnh gồm các tỉnh và Thành phố trực thuộc Trung ương); cấp huyện (gồm các huyện, thị xã, quận, thành phố trực thuộc tỉnh); cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn).
Trong hệ thống tổ chức hành chính bốn cấp, cấp xã là cấp thấp nhất, cấp cơ sở và có số lượng đơn vị hành chính nhiều nhất. Trong cấp xã, xã là đơn vị hành chính cơ sở ở khu vực nông thôn. Tính đến 01/7/2011 cả nước có 9089 xã (nguồn Báo nhân dân 01/6/2012). Xuất phát từ hệ thống phân cấp theo quy định của Hiến pháp, cho nên chính quyền cấp xã nói chung, UBND xã nói riêng có vị trí, vai trò, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động được Hiến pháp năm 1992 (sửa đổi, bổ sung năm 2001) và Luật tổ chức Hội đồng nhân dân (HĐND) và UBND năm 2003 quy định.
* Vị trí của UBND xã trong bộ máy nhà nước. 7 UBND xã là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, thuộc hệ thống cơ quan hành chính nhà nước (hành pháp). Hiến pháp nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992, tại điều 123 quy định: “UBND do HĐND bầu là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản của các cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND” [34, tr. Vì vậy, UBND xã là cơ quan chấp hành của HĐND xã và là cơ quan hành chính Nhà nước cấp cơ sở, chịu trách nhiệm trước HĐND xã và cơ quan hành chính nhà nước cấp trên.
* Chức năng của UBND xã Tại điều 2 Luật tổ chức HĐND và UBND quy định: “UBND chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùng cấp nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng - an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn” [33, tr. * Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã Luật tổ chức HĐND và UBND tại các điều: 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, quy định nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã như sau: Trong lĩnh vực kinh tế: UBND xã xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội hàng năm; Lập dự toán thu, chi ngân sách xã, phương án phân bổ dự toán ngân sách xã, dự toán điều chỉnh ngân sách xã trong trường hợp cần thiết và lập quyết toán ngân sách xã; Tổ chức thực hiện ngân sách xã phối hợp với các cơ quan nhà nước cấp trên trong việc quản lý ngân sách nhà nước trên địa bàn xã và báo cáo về ngân sách nhà nước; Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả qũy đất được để lại phục vụ các nhu cầu công ích ở xã, xây dựng và quản lý các công trình công cộng, đường giao thông, trụ sở, trường học, trạm y tế, công trình điện, nước; Huy động sự đóng góp của các tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng các công trình kết cấu hạ tầng của xã, trên nguyên tắc dân chủ, tự nguyện. 8 Việc quản lý các khoản đóng góp này phải công khai, có kiểm tra, kiểm soát và bảo đảm sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ theo quy định của pháp luật. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và tiểu thủ công nghiệp: UBND xã tổ chức và hướng dẫn việc thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển và ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất và hướng dẫn nông dân chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cây trồng, vật nuôi trong sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung và phòng trừ các dịch bệnh đối với cây trồng và vật nuôi; tổ chức việc xây dựng các công trình thuỷ lợi nhỏ; thực hiện việc tu bổ bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng, phòng chống và khắc phục hậu quả thiên tai, bão lụt; ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng tại xã; quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật; tổ chức, hướng dẫn việc khai thác và phát triển các ngành nghề truyền thống ở xã và tổ chức ứng dụng tiến bộ về khoa học công nghệ để phát triển các ngành nghề mới.
Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải: UBND xã tổ chức thực hiện việc xây dựng, tu sửa đường giao thông trong xã theo phân cấp; quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở điểm dân cư nông thôn, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về xây dựng và xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền; tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra xử lý các hành vi xâm phạm đường giao thông và các công trình cơ sở hạ tầng khác ở xã, huy động sự đóng góp tự nguyên của nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống trong xã. Trong lĩnh vực giáo dục, y tế xã hội, văn hoá và thể dục thể thao: UBND xã thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục ở xã; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp một đúng độ tuổi; tổ chức thực hiện các lớp bổ túc văn hoá, thực hiện xoá mù chữ cho những người trong độ tuổi; tổ chức xây dựng và quản lý, kiểm tra hoạt động của nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm non ở xã; phối hợp với UBND huyện quản lý trường tiểu học, trường 9 trung học cơ sở trên địa bàn xã; tổ chức thực hiện các chương trình y tế cơ sở, dân số, kế hoạch hoá gia đình được giao; vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh; phòng, chống các dịch bệnh; xây dựng phong trào và tổ chức các hoạt động văn hoá, thể dục, thể thao; tổ chức các lễ hội cổ truyền, bảo vệ và phát huy giá trị của các di tích lịch sử - văn hoá và danh lam thắng cảnh ở xã; thực hiện chính sách, chế độ đối với thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sỹ và gia đình có công với nước; tổ chức các hoạt động từ thiện, nhân đạo; vận động nhân dân giúp đỡ các gia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương tựa; tổ chức các hình thức nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng chính sách ở xã; quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sỹ, quy hoạch, quản lý nghĩa địa ở xã. Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội và thi hành pháp luật ở xã: UBND xã tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựng làng xã chiến đấu trong khu vực phòng thủ xã; thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự và tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực hiện việc xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ ở xã; thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc vững mạnh; thực hiện biện pháp phòng ngừa và chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các hành vi vi phạm pháp luật khác ở xã; quản lý hộ khẩu, tổ chức việc đăng ký tạm trú, quản lý việc đi lại của người nước ngoài ở xã. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, UBND xã tổ chức, hướng dẫn và bảo đảm thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôn giáo; quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo của nhân dân ở xã theo quy định của pháp luật.
Trong việc thi hành pháp luật: UBND xã tổ chức tuyên truyền giáo dục pháp luật; giải quyết các vi phạm pháp luật và các vi phạm tranh chấp nhỏ trong nhân dân; tổ chức tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân, theo thẩm quyền; tổ chức thực hiện hoặc phối hợp với các cơ quan 10 chức năng trong việc thi hành án theo quy định của pháp luật; tổ chức thực hiện các quyết định về xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật * Cơ cấu tổ chức của UBND xã: Căn cứ theo điều 119 Luật tổ chức HĐND và UBND, UBND xã do HĐND xã bầu ra gồm có chủ tịch (CT), phó chủ tịch (PCT) và các uỷ viên ủy ban nhân dân (UVUBND). CT UBND là Đại biểu HĐND. Các thành viên khác của UBND không nhất thiết phải là đại biểu HĐND. Kết quả bầu các thành viên của UBND xã phải được CT UBND huyện phê chuẩn.
Trong nhiệm kỳ, nếu khuyết CT UBND xã thì CT HĐND xã giới thiệu người ứng cử CT UBND xã để HĐND xã bầu. Người được bầu giữ chức vụ CT UBND xã trong nhiệm kỳ không nhất thiết là Đại biểu HĐND xã. * Phương thức hoạt động của UBND xã: UBND xã tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. UBND xã hoạt động theo nguyên tắc kết hợp chế độ tập thể lãnh đạo và chế độ thủ trưởng.
UBND xã chịu trách nhiệm và báo cáo công tác trước HĐND xã và UBND huyện. UBND xã phối hợp với Thường trực HĐND xã chuẩn bị nội dung các kỳ họp HĐND xã, xây dựng đề án trình HĐND xã xem xét quyết định. UBND xã mỗi tháng họp ít nhất một lần. Các quyết định của UBND xã phải được quá nửa tổng số thành viên UBND xã biểu quyết tán thành.