I. Hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp
Luận văn tập trung vào việc xây dựng hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp tại trường đại học Savannakhet, Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào. Hệ thống này nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến việc lưu trữ, quản lý và tìm kiếm thông tin đồ án tốt nghiệp của sinh viên. Hiện nay, việc quản lý đồ án tại trường đại học Savannakhet vẫn dựa trên phương pháp truyền thống như lưu trữ bản cứng, gây ra nhiều bất cập như khó khăn trong việc bảo quản, tìm kiếm và chia sẻ thông tin. Hệ thống mới được đề xuất sẽ hoạt động trên nền tảng web, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và tăng cường hiệu quả trong việc sử dụng tài nguyên.
1.1. Mục tiêu của hệ thống
Mục tiêu chính của hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp là hỗ trợ việc đăng ký, cập nhật và lưu trữ thông tin đồ án của sinh viên. Hệ thống cần cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ việc chứng nhận đăng ký bảo vệ, upload file đồ án, và tìm kiếm thông tin đồ án. Ngoài ra, hệ thống cần hỗ trợ việc thống kê và báo cáo dữ liệu đồ án, giúp quản lý hiệu quả hơn. Đối tượng sử dụng hệ thống bao gồm cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên, với các chức năng được phân quyền rõ ràng.
1.2. Yêu cầu hệ thống
Hệ thống cần đáp ứng các yêu cầu chức năng như đăng nhập, thay đổi mật khẩu, quản lý thông tin đồ án, và phân công giảng viên hướng dẫn. Đối với sinh viên, hệ thống cần hỗ trợ việc nộp đồ án trong thời gian quy định và chỉnh sửa thông tin cá nhân. Hệ thống cũng cần đảm bảo tính ổn định, đặc biệt trong giai đoạn nộp đồ án tập trung, và có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Các yêu cầu phi chức năng bao gồm khả năng hoạt động tốt trên các trình duyệt web và sử dụng ngôn ngữ lập trình như PHP, JavaScript, HTML, CSS.
II. Trường đại học Savannakhet
Trường đại học Savannakhet là một trong bốn trường đại học lớn tại Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào, được thành lập vào năm 2009. Trường nằm tại tỉnh Savannakhet, một tỉnh có dân số đông và diện tích lớn nhất tại Lào. Trường có vai trò quan trọng trong việc đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho đất nước. Với hệ thống giáo dục được chú trọng, trường đại học Savannakhet đã và đang đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh và cả nước.
2.1. Lịch sử hình thành
Trường đại học Savannakhet được thành lập theo Nghị định số 091/PM ngày 27 tháng 3 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ Lào. Trường là một cơ sở giáo dục phi lợi nhuận, trực thuộc Bộ Giáo dục và Thể thao Lào. Với sứ mệnh đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực chất lượng cao, trường đã trở thành một trong những trung tâm giáo dục quan trọng tại khu vực Trung Lào.
2.2. Cơ cấu tổ chức
Trường đại học Savannakhet có cơ cấu tổ chức bao gồm các khoa và phòng ban chức năng, đảm bảo hoạt động hiệu quả trong công tác đào tạo và quản lý. Trường cũng có mối quan hệ hợp tác với các tổ chức giáo dục quốc tế, giúp nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu. Các khoa chính của trường bao gồm Khoa Nông nghiệp và Tài nguyên rừng, Khoa Giáo dục, Khoa Ngôn ngữ, Khoa Kinh tế và Du lịch, Khoa Kiến trúc, và Khoa Kỹ thuật.
III. Quản lý dự án đại học
Việc quản lý dự án đại học tại trường đại học Savannakhet hiện nay gặp nhiều thách thức do phương pháp quản lý truyền thống. Hệ thống mới được đề xuất sẽ giải quyết các vấn đề này bằng cách số hóa quy trình quản lý, từ đó tăng cường hiệu quả và giảm thiểu sai sót. Hệ thống sẽ hỗ trợ việc lưu trữ thông tin đồ án, phân công giảng viên hướng dẫn, và quản lý hội đồng bảo vệ. Điều này giúp cải thiện chất lượng quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên trong quá trình thực hiện đồ án tốt nghiệp.
3.1. Quy trình quản lý hiện tại
Quy trình quản lý đồ án tốt nghiệp hiện tại tại trường đại học Savannakhet chủ yếu dựa trên việc lưu trữ bản cứng và quản lý thủ công. Điều này dẫn đến nhiều khó khăn trong việc bảo quản, tìm kiếm và chia sẻ thông tin. Hệ thống mới sẽ thay thế phương pháp này bằng cách số hóa toàn bộ quy trình, giúp quản lý hiệu quả hơn.
3.2. Cải tiến quy trình
Hệ thống mới sẽ cải tiến quy trình quản lý đồ án tốt nghiệp bằng cách tích hợp các chức năng như đăng ký đồ án, phân công giảng viên, và quản lý hội đồng bảo vệ. Hệ thống cũng sẽ hỗ trợ việc tìm kiếm và thống kê thông tin đồ án, giúp quản lý hiệu quả hơn. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tăng cường tính minh bạch trong quy trình quản lý.
