CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SAVANNAKHET 1. Giới thiệu về trường đại học Savannakhet, nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào 1. Lịch sử hình thành và phát triển Đại học Savannakhet (SKU) là một trong bốn trường đại học ở Lào, nằm ở tỉnh Savannakhet. Thủ tướng Chính phủ CHDCND Lào đã ban hành Nghị định số 091/PM ngày 27 tháng 3 năm 2009 về việc uỷ quyền chính thức thành lập Trường Đại học Savannakhet và đây được coi là ngày thành lập trường.
Tỉnh Savannakhet nằm ở vùng Trung Lào, có diện tích lớn nhất của Lào là 21.774 km2, là một tỉnh đồng bằng ở trung tâm miền trung Lào. Phía bắc giáp tỉnh Khăn Muộn, phía tây giáp tỉnh Mụk Đa Hán (Thái Lan). Hiện nay Savannakhet có 15 huyện và 1. Tỉnh Savannakhet có dân số đông nhất chiếm khoảng 15% dân số toàn nước Lào, theo thống kê năm 2016, dân số của Tỉnh Savannakhet là khoảng 826 ngàn người.
Hệ thống giáo dục của tỉnh được Đảng bộ tỉnh cũng như địa phương hết sức quan tâm. Đến nay, toàn tỉnh có 104 trường mầm non, 631 trường tiểu học, 19 trường trung học cơ sở, 4 trường trung học phổ thông, 1 trường dân tộc nội trú, 1 trường trung cấp dạy nghề cấp cơ sở. 1 trường cao đẳng sư phạm và 1 trường đại học. Trường Đại học Savannakhet là một trường đại học phi lợi nhuận trực thuộc Bộ Giáo dục và Thể thao Lào, có vai trò trong hoạt động, quản lý, hành chính trong phạm vi đào tạo nguồn nhân lực, đào tạo bồi dưỡng sinh viên, cán bộ, nâng cao trình độ kiến thức, trình độ chuyên môn, trình độ chính trị, trình độ tổ chức.
Trường Đại học Savannakhet là trung tâm giáo dục và văn hóa trong khu vực miền Trung Lào (chủ yếu các tại các Tỉnh: Borlikhamxay, Khammouane và Savannakhet), có nhiệm vụ phát triển nguồn nhân lực và nghiên cứu khoa học để đáp ứng chính sách của Đảng và Nhà nước CHDCND Lào trong việc phát triển kinh tế - xã hội. Nhiệm vụ Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Trường ĐH Savannakhet được ban hành kèm theo Quyết định thành lập, Trường ĐH Savannakhet có các nhiệm vụ sau: - Việc xây dựng và phát triển Đại học Savannakhet phải phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế-xã hội của ba tỉnh (Savannakhet, Khammouane và Bolikhamxay) - Cung cấp dịch vụ giáo dục đại học cho cả người dân thành thị và nông thôn, đặc biệt là những người bị thiệt thòi từ khu vực nông thôn, vùng sâu vùng xa. - Việc phát triển Đại học Savannakhet phải có liên quan chặt chẽ với chiến lược quốc gia về phát triển giáo dục để từng bước đạt được tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế. - Là trung tâm phát triển và đào tạo nguồn nhân lực cho khu vực Trung Lào - Tiến hành nghiên cứu khoa học, phổ biến những thành tựu nghiên cứu đem lại lợi ích cho đất nước.
- Hợp tác quan hệ với các trường Đại học trong nước và nước ngoài 1. Cơ cấu tổ chức Qua 6 năm xây dựng và phát triển, đến nay Trường đã có những bước trưởng thành về mọi mặt. Hiện tại Trường ĐH Savannakhet có 07 Khoa Đào tạo và các Phòng, Bộ phận về hành chính và chức năng khác. Đứng đầu bộ máy quản lý và điều hành công việc chung của Trường là Hiệu trưởng.
Hiệu trưởng là chịu trách nhiệm trước Bộ Giáo dục và thể thao Lào về mọi vấn đề thuộc phạm vi quản lý của nhà trường mình. Giúp việc cho hiệu trường có 03 Phó hiệu trưởng chịu trách nhiệm từng bộ phận khác nhau. Cơ cấu tổ chức của Trường được thể hiện ở sơ đồ dưới đây: 9 Ban Giám hiệu Bộ phận Bộ phận Bộ phận Các Khoa Hành chính Giáo dục Nghiên cứu đào tạo Đào tạo và Dịch vụ giáo dục 1. Khoa Tổng hợp Công tác Nghiên cứu Nông nghiệp 2.
Phòng Giáo dục và Quản lý 2. Phòng Sau Khoa học Quản trị kinh 3. Phòng Đại học 2. Trung tâm doanh Sinh viên 3.
Bộ phận nghiên cứu 3. Phòng Quản lý chất Ngôn ngữ Nguồn lực lượng 4. Khoa và Dịch vụ Công nghệ 5. Phòng Tài thông tin chính 5.
Phòng Công nghệ Nhân sự và thực phẩm Thanh tra 6. Khoa Giáo dục 7. Khoa Khoa học Tự nhiên Hình 1. Cơ cấu tổ chức trường đại học Savannakhet 1.
Quan hệ liên kết với các trường, tổ chức quốc tế Trong quá trình hình thành và phát triển, Trường ĐH Savannkhet đã có sự hợp tác về giáo dục đào tạo với rất nhiều các trường Đại học và các Tổ chức trong và ngoài nước, nhằm nâng cao chất lượng công tác chuyên môn, quản lý thông qua việc hợp tác đào tạo nhân lực và hỗ trợ nghiên cứu khoa học. Các trường Đại học nước ngoài có liên kết đào tạo với ĐH Savannkhet - Tại Thái Lan: ĐH Kasetsart, ĐH Rajamongkhon Isan, Rajabhet Sakonnakhon, Na Khon Pha Nom. 10 - Tại Việt Nam: ĐH Nông nghiệp Hà Nội, ĐH Đà Nẵng, ĐH Quốc Gia Hồ Chí Minh, ĐH Huế, ĐH Hà Tĩnh. - Tại Nhật Bản: ĐH Retaku, ĐH Kobe - Tại Châu Âu: ĐH Pisa (Italia) - Tại Mỹ: ĐH Colorado Ngoài ra, ĐH Savannkhet còn liên kết với các tổ chức giáo dục, đào tạo quốc tế, có thể kể đến như: - Trung tâm giáo dục và nghiên cứu nông nghiệp Châu Á (SEARCA) - Tổ chức ACTNET-EngTech (Trung Quốc) - Tổ chức Bộ trưởng Giáo dục các nước Đông Nam Á (SEAMEO RIHED) - Viện các vấn đề môi trường ARAVA (Israel) - Tổ chức Pháp ngữ International Organisation of La Francophonie - Tổ chức hợp tác quốc té Nhật Bản (JICA) 1.
Khảo sát quy trình Quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên trường đại học Savannakhet. Quy trình nghiệp vụ đang được sử dụng ở trường đại học Savannakhet Hàng năm, sau mỗi kỳ làm và bảo vệ đề tài tốt nghiệp của sinh viên, người quản lý Đồ án tốt nghiệp sinh viên phải lưu lại các tài liệu liên quan và các thông tin của đồ án tốt nghiệp để làm tài liệu tham khảo cho các bạn sinh viên khóa sau. Quy trình quản lý các thông tin đồ án Sau khi buổi bảo vệ của các bạn sinh viên kết thúc người quản lý đồ án phải lưu lại tất cả các thông tin và tài liệu liên quan của mỗi đồ án. Thông tin được lưu lại bao gồm: quyển báo cáo được lưu lại trong Khoa theo danh sách lớp, sourcecode của đồ án được lưu trữ trên các đĩa CD đi kèm trong mỗi quyển báo cáo, điểm của đồ án như: điểm giáo viên hướng dẫn, điểm giáo viên phản biện, điểm hội đồng bảo vệ của mỗi sinh viên được được lưu theo lớp trên các file Excel.
Tuy nhiên, bản mềm đồ án của các bạn sinh viên vẫn chưa được lưu trữ lại. Quy trình quản lý sinh viên làm đồ án Trong quá trình này, người quản lý cập nhật thông tin chi tiết của các bạn sinh viên đã làm đồ án tương ứng như: Họ tên sinh viên, địa chỉ, email, lớp, đề tài đã làm,. 11 Quy trình quản lý giảng viên hướng dẫn và giảng viên phản biện đề tài Ứng với mỗi một đề tài, người quản lý sẽ cập nhật lại thông tin của các giảng viên hướng dẫn và giảng viên phản biện đề tài đó như: Tên giảng viên, đơn vị, học vị, chức vụ, hướng nghiên cứu và thực hiện nghiên cứu của từng giảng viên đó là gì… Hội đồng bảo vệ Căn cứ vào mỗi đồ án, người quản lý sẽ cập nhật các thông tin của hội đồng bảo vệ chấm điểm cho đồ án đó. Các thông tin cần cập nhật bao gồm: Chủ tịch hội đồng, số thành viên và nhận xét về đồ án của hội đồng đó.
Những khó khăn và thuận lợi trong quá trình Quản lý Đồ án tốt nghiệp sinh viên tại trường đại học Savannakhet Trường đại học Savannakhet có bề dày kinh nghiệm trong công tác quản lý và cộng với đội ngũ cán bộ trẻ nhiệt huyết, có trình độ cao, chuyên môn sâu, nhiệt tình trong công việc đây là những yếu tố thuận lợi giúp cho việc quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên trở lên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, do nhu cầu mở rộng mạng lưới đào tạo mà Khoa có nhiều bậc đào tạo, hệ đào tạo với rất nhiều lớp khác nhau. Cho nên việc quản lý và lưu trữ đồ án từng khóa, từng hệ đào tạo…làm tài liệu cho các bạn sinh viên khóa sau là khó khăn cho người quản lý. Hơn nữa việc lưu trữ của Khoa vẫn là thủ công, nên việc mất mát và hỏng dữ liệu là không tránh khỏi được.
Bài toán Quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên trường đại học Savannakhet Từ việc khảo sát hiện trạng Quản lý Đồ án tốt nghiệp sinh viên Trường đại học Savannakhet như trên, chúng ta cần thấy đưa ra một bài toán Quản lý đồ án tốt nghiệp sinh viên với: 1. Lưu trữ thông tin đồ án tốt nghiệp Là các quy trình đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ Quản lý Đồ án tốt nghiệp sinh viên - Các loại biểu mẫu về thông tin đồ án, danh sách giảng viên hướng dẫn đề tài. Danh sách hội đồng bảo vệ và giảng viên phản biện đề tài, danh sách điểm đồ án của sinh viên. - Lưu trữ được thông tin bản mềm và Sourcecode đồ án làm tài liệu tham khảo cho các bạn sinh viên khóa sau.
- Thông tin tra cứu, tìm kiếm dữ liệu đồ án phục vụ cho công tác quản lý 12 1. Thao tác trên dữ liệu toàn văn - Quy trình cập nhật, truy nhập dữ liệu trên mỗi đồ án. - Quy trình quản lý các giảng viên hướng dẫn và các giảng viên phản biện đề tài. - Quá trình cập nhật danh sách những sinh viên làm đồ án.
- Quá trình cập nhật hội đồng bảo vệ. - Thao tác tìm kiếm theo tên đề tài, người hướng dẫn, năm bảo vệ, điểm bảo vệ… 1. Phân quyền người dùng Đối với người dùng, hệ thống cho phép người dùng tra cứu tất cả các thông tin liên quan đến đồ án tốt nghiệp một cách nhanh chóng giảm thiểu được thời gian tìm kiếm thủ công. Hệ thống có giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
Hệ thống cho phép người dùng truy cập thường xuyên, đòi hỏi chương trình tổ chức cơ sở dữ liệu lưu trữ các thông tin của đồ án sao cho tối ưu hiệu quả nhất, giảm thiểu tối đa sai sót và mất mát dữ liệu. Mục tiêu xây dựng phần mềm Quản lý Đồ khoa: án tốt nghiệp sinh viên cho - Tổ chức thống nhất một hệ thống cơ sở dữ liệu nhằm lưu trữ thống nhất toàn bộ dữ liệu. - Cập nhật, tìm kiếm, thống kê, lưu trữ đồ án tốt nghiệp sinh viên.
