Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và xu hướng số hóa trong giáo dục đại học, việc quản lý hiệu quả các đồ án tốt nghiệp trở thành một nhu cầu cấp thiết. Tại Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào, đặc biệt là trường Đại học Savannakhet, việc lưu trữ và quản lý các đồ án tốt nghiệp vẫn chủ yếu dựa trên phương pháp truyền thống như lưu bản cứng (quyển, đĩa CD), gây ra nhiều khó khăn trong bảo quản, tìm kiếm và sử dụng tài liệu. Hằng năm, trường có hàng ngàn kỹ sư, hàng trăm thạc sĩ và tiến sĩ tốt nghiệp, tạo ra một kho tàng kiến thức quý giá nhưng chưa được khai thác hiệu quả.

Mục tiêu nghiên cứu là xây dựng một hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp trên nền tảng Web, nhằm số hóa, lưu trữ, cập nhật và hỗ trợ tìm kiếm thông tin đồ án một cách chính xác, kịp thời và thuận tiện. Hệ thống hướng tới phục vụ cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên tại trường Đại học Savannakhet, giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong công tác quản lý, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài liệu tham khảo.

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào việc phát triển hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp tại trường Đại học Savannakhet, với các chức năng chính như quản lý thông tin đồ án, sinh viên, giảng viên, hội đồng bảo vệ, cùng các tính năng đăng ký, nộp và tìm kiếm đồ án. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý giáo dục đại học tại Lào, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình sau:

  • Mô hình MVC (Model-View-Controller): Đây là mô hình phát triển ứng dụng web phân tách rõ ràng ba thành phần: Model (xử lý dữ liệu và logic nghiệp vụ), View (giao diện người dùng) và Controller (điều phối yêu cầu và phản hồi). MVC giúp tăng tính modular, dễ bảo trì và mở rộng hệ thống.

  • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) với SQL Server 2008: Cơ sở dữ liệu quan hệ được tổ chức thành các bảng liên kết, hỗ trợ lưu trữ, truy vấn và bảo mật dữ liệu hiệu quả. SQL Server 2008 được chọn vì khả năng quản lý dữ liệu lớn, hỗ trợ đồng thời nhiều người dùng và tích hợp tốt với nền tảng .NET.

  • Entity Framework (ORM): Framework ánh xạ đối tượng sang cơ sở dữ liệu, giúp giảm thiểu mã nguồn truy cập dữ liệu, tăng hiệu quả phát triển và bảo trì ứng dụng.

  • Ngôn ngữ lập trình ASP.NET MVC: Nền tảng phát triển ứng dụng web hiện đại, hỗ trợ xây dựng hệ thống client-server với giao diện thân thiện, bảo mật và hiệu suất cao.

Các khái niệm chính bao gồm: quản lý dữ liệu đồ án, phân quyền người dùng, lưu trữ bản mềm và source code, tìm kiếm và thống kê dữ liệu, giao diện người dùng thân thiện.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp:

  • Thu thập dữ liệu: Tập hợp thông tin từ thực trạng quản lý đồ án tại trường Đại học Savannakhet, bao gồm quy trình nghiệp vụ, khó khăn, thuận lợi và yêu cầu hệ thống.

  • Phân tích và thiết kế hệ thống: Phân tích bài toán quản lý đồ án, đặc tả yêu cầu chức năng và phi chức năng, thiết kế mô hình Use Case, biểu đồ hoạt động, mô hình quan hệ thực thể.

  • Phát triển hệ thống: Sử dụng SQL Server 2008 làm hệ quản trị cơ sở dữ liệu, ASP.NET MVC kết hợp Entity Framework để xây dựng ứng dụng web quản lý đồ án.

  • Kiểm thử và đánh giá: Thực hiện kiểm thử chức năng, hiệu suất và tính ổn định của hệ thống trong các giai đoạn nộp đồ án tập trung.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên tham gia làm đồ án tại trường trong các kỳ học gần đây. Phương pháp chọn mẫu là toàn bộ đối tượng liên quan để đảm bảo tính toàn diện. Timeline nghiên cứu kéo dài trong năm 2022, từ khảo sát thực trạng đến phát triển và hoàn thiện hệ thống.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Hiện trạng quản lý đồ án còn thủ công và phân tán: Toàn bộ dữ liệu đồ án được lưu trữ dưới dạng bản cứng và file Excel, gây khó khăn trong việc bảo quản và tìm kiếm. Khoảng 1000+ đồ án được lưu trữ mỗi năm tại trường, nhưng không có hệ thống lưu trữ bản mềm tập trung.

  2. Yêu cầu hệ thống đa chức năng và phân quyền rõ ràng: Hệ thống cần hỗ trợ đăng ký, cập nhật, lưu trữ thông tin sinh viên, giảng viên, đề tài, hội đồng bảo vệ, cùng các chức năng upload/download file đồ án. Phân quyền người dùng gồm quản lý, giảng viên và sinh viên với các quyền truy cập khác nhau.

  3. Ứng dụng công nghệ ASP.NET MVC và SQL Server 2008 phù hợp: Việc sử dụng mô hình MVC giúp tách biệt rõ ràng các thành phần, tăng tính bảo trì. SQL Server 2008 đảm bảo khả năng xử lý đồng thời và bảo mật dữ liệu. Entity Framework giúp giảm thiểu mã nguồn truy cập dữ liệu.

  4. Hệ thống hoạt động ổn định trong giai đoạn nộp đồ án tập trung: Kiểm thử cho thấy hệ thống đáp ứng tốt yêu cầu về hiệu suất khi có nhiều người truy cập đồng thời, đảm bảo tính chính xác và an toàn dữ liệu.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của các khó khăn trong quản lý đồ án hiện tại chủ yếu do phương pháp lưu trữ truyền thống, thiếu sự đồng bộ và tự động hóa. Việc xây dựng hệ thống quản lý đồ án trên nền tảng Web đã giải quyết được các vấn đề này, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả tra cứu.

So sánh với các nghiên cứu trong lĩnh vực quản lý giáo dục đại học tại các nước phát triển, hệ thống này tương đồng về mặt chức năng nhưng được thiết kế phù hợp với điều kiện thực tế của trường Đại học Savannakhet và môi trường công nghệ tại Lào.

Dữ liệu có thể được trình bày qua các biểu đồ thống kê số lượng đồ án theo năm, tỷ lệ sinh viên nộp đồ án đúng hạn, phân bố giảng viên hướng dẫn theo khoa, giúp người quản lý có cái nhìn trực quan và ra quyết định hiệu quả.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Triển khai hệ thống quản lý đồ án trên toàn trường: Đẩy mạnh áp dụng hệ thống trong toàn bộ các khoa và phòng ban, đảm bảo mọi dữ liệu đồ án được số hóa và quản lý tập trung. Thời gian thực hiện trong 6 tháng, chủ thể là Ban Giám hiệu và phòng Công nghệ thông tin.

  2. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng cho cán bộ, giảng viên và sinh viên: Tổ chức các khóa đào tạo, hội thảo để nâng cao nhận thức và kỹ năng sử dụng hệ thống, đảm bảo khai thác tối đa các tính năng. Thời gian triển khai trong 3 tháng, chủ thể là phòng Đào tạo và phòng Công nghệ thông tin.

  3. Phát triển thêm chức năng đánh giá và phản hồi: Bổ sung module quản lý đánh giá điểm cho giảng viên theo đồ án sinh viên hướng dẫn, giúp nâng cao chất lượng giảng dạy và nghiên cứu. Thời gian phát triển 4 tháng, chủ thể là nhóm phát triển phần mềm.

  4. Tăng cường bảo mật và sao lưu dữ liệu định kỳ: Thiết lập các chính sách bảo mật, phân quyền chặt chẽ và hệ thống sao lưu tự động để đảm bảo an toàn dữ liệu, tránh mất mát trong quá trình vận hành. Thời gian thực hiện liên tục, chủ thể là phòng Công nghệ thông tin.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Cán bộ quản lý giáo dục đại học: Giúp hiểu rõ quy trình và giải pháp số hóa quản lý đồ án, từ đó áp dụng hoặc cải tiến hệ thống quản lý tại đơn vị mình.

  2. Giảng viên và cán bộ hướng dẫn sinh viên: Nắm bắt cách thức quản lý, phân công và theo dõi tiến độ đồ án, nâng cao hiệu quả giảng dạy và hỗ trợ sinh viên.

  3. Sinh viên các trường đại học: Học cách sử dụng hệ thống để đăng ký, nộp và tra cứu đồ án, đồng thời tiếp cận tài liệu tham khảo một cách thuận tiện.

  4. Nhà phát triển phần mềm giáo dục: Tham khảo mô hình thiết kế, công nghệ áp dụng và các yêu cầu nghiệp vụ trong xây dựng hệ thống quản lý giáo dục, từ đó phát triển các giải pháp tương tự.

Câu hỏi thường gặp

  1. Hệ thống quản lý đồ án có thể áp dụng cho các trường khác không?
    Có, hệ thống được thiết kế dựa trên mô hình chuẩn và công nghệ phổ biến, có thể tùy chỉnh để phù hợp với các trường đại học khác có quy mô và yêu cầu tương tự.

  2. Làm thế nào để đảm bảo dữ liệu đồ án được bảo mật?
    Hệ thống sử dụng phân quyền người dùng, đăng nhập bảo mật và sao lưu dữ liệu định kỳ để đảm bảo an toàn thông tin và tránh mất mát.

  3. Sinh viên có thể truy cập và tải tài liệu tham khảo như thế nào?
    Sinh viên đăng nhập vào hệ thống, sử dụng chức năng tìm kiếm để tra cứu và tải bản mềm đồ án của các khóa trước làm tài liệu tham khảo.

  4. Hệ thống có hỗ trợ cập nhật thông tin khi có thay đổi danh sách sinh viên không?
    Có, hệ thống cho phép nhập file Excel danh sách sinh viên mới, tự động cập nhật và tạo tài khoản, đồng thời xóa các tài khoản không còn đủ điều kiện.

  5. Có thể mở rộng hệ thống để quản lý các loại tài liệu khác không?
    Hoàn toàn có thể, với kiến trúc MVC và cơ sở dữ liệu quan hệ, hệ thống dễ dàng mở rộng để quản lý thêm các loại tài liệu, báo cáo nghiên cứu hoặc đề tài khoa học khác.

Kết luận

  • Hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp tại trường Đại học Savannakhet đã giải quyết hiệu quả các vấn đề lưu trữ và quản lý truyền thống, nâng cao tính chính xác và tiện lợi trong tra cứu dữ liệu.
  • Việc áp dụng công nghệ ASP.NET MVC, SQL Server 2008 và Entity Framework giúp hệ thống hoạt động ổn định, bảo mật và dễ dàng mở rộng.
  • Hệ thống hỗ trợ đa dạng chức năng từ quản lý đề tài, sinh viên, giảng viên đến hội đồng bảo vệ và thống kê điểm, đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ.
  • Đề xuất triển khai rộng rãi, đào tạo người dùng và phát triển thêm các tính năng nâng cao nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
  • Các bước tiếp theo bao gồm hoàn thiện chức năng đánh giá giảng viên, tăng cường bảo mật và mở rộng ứng dụng cho các trường đại học khác.

Quý độc giả và các đơn vị quan tâm được khuyến khích nghiên cứu, áp dụng và phát triển hệ thống nhằm nâng cao chất lượng quản lý giáo dục đại học trong thời đại số.