I. Tổng quan về hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp tại Đại học Savannakhet được xây dựng nhằm giải quyết những vấn đề tồn tại trong việc lưu trữ và quản lý thông tin đồ án tốt nghiệp của sinh viên. Hệ thống này không chỉ giúp lưu trữ thông tin một cách hiệu quả mà còn hỗ trợ việc tìm kiếm và truy xuất dữ liệu nhanh chóng. Việc số hóa thông tin giúp giảm thiểu rủi ro mất mát tài liệu và nâng cao khả năng truy cập thông tin cho sinh viên và giảng viên. Theo nghiên cứu, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý đồ án tốt nghiệp sẽ tạo ra một môi trường học tập hiện đại, giúp sinh viên dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm tài liệu tham khảo và nộp đồ án. Hệ thống này cũng sẽ giúp giảng viên theo dõi tiến độ và chất lượng đồ án của sinh viên một cách hiệu quả hơn.
1.1. Giới thiệu về trường Đại học Savannakhet
Đại học Savannakhet, một trong bốn trường đại học lớn tại Lào, đã được thành lập vào năm 2009. Trường có vai trò quan trọng trong việc đào tạo nguồn nhân lực cho tỉnh Savannakhet và các khu vực lân cận. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, trường đã nhận thấy sự cần thiết phải cải tiến quy trình quản lý đồ án tốt nghiệp. Hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp sẽ giúp sinh viên có thể dễ dàng đăng ký, nộp và theo dõi đồ án của mình. Hệ thống này không chỉ phục vụ cho sinh viên mà còn hỗ trợ giảng viên trong việc quản lý và đánh giá đồ án. Việc áp dụng công nghệ vào giáo dục sẽ giúp nâng cao chất lượng đào tạo và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường lao động.
1.2. Khó khăn trong quản lý đồ án tốt nghiệp
Quá trình quản lý đồ án tốt nghiệp tại Đại học Savannakhet hiện tại gặp nhiều khó khăn. Việc lưu trữ tài liệu dưới dạng bản cứng dẫn đến nhiều bất tiện như khó khăn trong việc tìm kiếm và truy xuất thông tin. Hơn nữa, việc quản lý thông tin giữa các khoa và giữa các trường còn thiếu sự đồng bộ, gây khó khăn trong việc chia sẻ tài liệu. Hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp được thiết kế nhằm khắc phục những vấn đề này, giúp cho việc lưu trữ và quản lý thông tin trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Hệ thống sẽ cho phép sinh viên và giảng viên truy cập thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện, từ đó nâng cao chất lượng quản lý đồ án tốt nghiệp.
II. Phân tích và thiết kế hệ thống
Hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp được thiết kế dựa trên nền tảng Web, cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối Internet. Ngôn ngữ lập trình sử dụng cho hệ thống bao gồm PHP, JavaScript, HTML và CSS, cùng với cơ sở dữ liệu MySQL. Hệ thống sẽ có các chức năng chính như đăng ký đồ án, nộp đồ án, tìm kiếm thông tin và thống kê báo cáo. Việc phân quyền người dùng cũng được thực hiện để đảm bảo an toàn thông tin. Hệ thống sẽ cho phép sinh viên nộp đồ án trong khoảng thời gian quy định và có thể chỉnh sửa thông tin trong thời gian cho phép. Điều này giúp sinh viên có thể quản lý đồ án của mình một cách chủ động và hiệu quả.
2.1. Yêu cầu chức năng của hệ thống
Hệ thống cần đáp ứng các yêu cầu chức năng như cho phép người dùng đăng nhập, thay đổi mật khẩu, và quản lý thông tin đồ án. Sinh viên có thể nộp đồ án, tìm kiếm tài liệu tham khảo và theo dõi tiến độ đồ án của mình. Giảng viên có thể theo dõi thông tin đồ án của sinh viên, phân công giảng viên hướng dẫn và phản biện. Hệ thống cũng cần có chức năng thống kê báo cáo để giúp quản lý dễ dàng hơn trong việc theo dõi tiến độ và chất lượng đồ án. Yêu cầu này sẽ giúp hệ thống hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của người dùng.
2.2. Thiết kế giao diện người dùng
Giao diện người dùng của hệ thống được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng. Các chức năng được trình bày rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng thao tác. Hệ thống sẽ có giao diện phù hợp với nhiều kích thước màn hình khác nhau, từ máy tính để bàn đến điện thoại di động. Việc thiết kế giao diện đẹp mắt và dễ sử dụng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên và giảng viên trong việc sử dụng hệ thống. Giao diện này không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn góp phần vào việc khuyến khích sinh viên tích cực tham gia vào quá trình học tập và nghiên cứu.
III. Lập trình và triển khai hệ thống
Quá trình lập trình và triển khai hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp được thực hiện theo các bước cụ thể. Đầu tiên, việc xây dựng cơ sở dữ liệu được thực hiện để lưu trữ thông tin đồ án, sinh viên và giảng viên. Sau đó, các chức năng của hệ thống được lập trình và kiểm tra để đảm bảo hoạt động ổn định. Triển khai hệ thống sẽ được thực hiện trên một server riêng của trường, giúp người dùng có thể truy cập dễ dàng. Hệ thống sẽ được cập nhật thường xuyên để cải thiện hiệu suất và đáp ứng nhu cầu của người dùng.
3.1. Kiểm tra và bảo trì hệ thống
Sau khi triển khai, hệ thống sẽ được kiểm tra định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định. Việc bảo trì hệ thống là rất quan trọng để khắc phục các lỗi phát sinh và nâng cấp các chức năng mới. Kiểm tra hệ thống sẽ bao gồm việc theo dõi hiệu suất, bảo mật và khả năng mở rộng của hệ thống. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống luôn hoạt động hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của người dùng. Hệ thống cũng sẽ được cập nhật thường xuyên để cải thiện tính năng và bảo mật, từ đó nâng cao trải nghiệm người dùng.
3.2. Đánh giá hiệu quả của hệ thống
Đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp sẽ được thực hiện thông qua phản hồi từ người dùng. Việc thu thập ý kiến từ sinh viên và giảng viên sẽ giúp cải thiện hệ thống và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng. Đánh giá này không chỉ giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu của hệ thống mà còn cung cấp thông tin quý giá để phát triển các tính năng mới trong tương lai. Hệ thống sẽ được điều chỉnh dựa trên phản hồi của người dùng để đảm bảo rằng nó luôn phù hợp với yêu cầu thực tế.
