Giáo trình Phần mềm kế toán doanh nghiệp - Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ BR-VT

• Tác giả: Bùi Thị Thu Ngà
• Trường học: Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Bà Rịa – Vũng Tàu
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Giáo trình Phần mềm kế toán
• Loại tài liệu: Giáo trình
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bà Rịa – Vũng Tàu

Tóm tắt

I. Tổng quan về giáo trình mô đun phần mềm kế toán nghề kế toán doanh nghiệp

Giáo trình mô đun phần mềm kế toán là tài liệu đào tạo chính thức của trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Bà Rịa - Vũng Tàu, được xây dựng trên cơ sở chương trình khung đào tạo nghề Kế toán doanh nghiệp trình độ cao đẳng. Giáo trình hướng tới trang bị kiến thức nền tảng và thực tiễn cho sinh viên nghề kế toán doanh nghiệp. Nội dung bao gồm 12 bài học, từ mở sổ kế toán đến kế toán tổng hợp, bao quát toàn bộ quy trình hạch toán trong doanh nghiệp. Phương pháp biên soạn kết hợp lý thuyết và thực hành, đảm bảo tính hệ thống, khoa học và ổn định. Sinh viên được học cách sử dụng phần mềm kế toán để xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế. Giáo trình cập nhật thông tin mới, phù hợp với chuẩn đào tạo nghề và tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập, nghiên cứu cũng như liên thông trình độ cao hơn.

1.1. Mục tiêu và đối tượng đào tạo của giáo trình

Giáo trình mô đun phần mềm kế toán được thiết kế dành cho sinh viên nghề Kế toán doanh nghiệp trình độ cao đẳng tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ BR-VT. Mục tiêu chính là trang bị kiến thức nền tảng về phần mềm kế toán, giúp sinh viên nắm vững quy trình hạch toán từ mở sổ đến tổng hợp. Sinh viên sau khi hoàn thành có thể sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để xử lý các nghiệp vụ thực tế. Giáo trình cũng hướng tới chuẩn đào tạo nghề, tạo nền tảng cho liên thông trình độ đại học.

1.2. Cấu trúc nội dung 12 bài học trong giáo trình

Giáo trình gồm 12 bài học được sắp xếp theo trình tự logic của quy trình kế toán doanh nghiệp. Bài 1 mở sổ kế toán, Bài 2-3 kế toán quỹ và tiền gửi ngân hàng. Bài 4-5 kế toán mua hàng và kho. Bài 6-7 kế toán công cụ dụng cụ và tài sản cố định. Bài 8-9 kế toán tiền lương và giá thành. Bài 10-11 kế toán bán hàng và thuế. Bài 12 kế toán tổng hợp. Mỗi bài đều có phần lý thuyết và thực hành trên phần mềm.

II. Phân tích nội dung chi tiết các mô đun phần mềm kế toán

Nội dung giáo trình được phân chia thành các mô đun cụ thể, mỗi mô đun tập trung vào một lĩnh vực kế toán riêng biệt. Bài 1 giới thiệu khái niệm phần mềm kế toán, mô hình hoạt động và các bước mở sổ như khai báo danh mục khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa, đối tượng tập hợp chi phí, tài sản cố định, cơ cấu tổ chức, nhân viên và ngân hàng. Bài 2-3 hướng dẫn hạch toán quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng với nguyên tắc sử dụng thống nhất đơn vị tiền tệ Việt Nam. Bài 4-5 xử lý nghiệp vụ mua hàng và quản lý kho, theo dõi nhập xuất tồn chi tiết. Bài 6-7 quản lý công cụ dụng cụ khấu hao và tài sản cố định. Bài 8-9 tính lương và giá thành sản phẩm. Bài 10-11 ghi nhận doanh thu bán hàng và kê khai thuế. Bài 12 tổng hợp toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán.

2.1. Mở sổ kế toán và khai báo danh mục trên phần mềm

Bài 1 hướng dẫn chi tiết quy trình mở sổ kế toán trên phần mềm. Sinh viên học cách tạo cơ sở dữ liệu công ty, khai báo các danh mục thiết yếu như nhóm khách hàng nhà cung cấp, vật tư hàng hóa dịch vụ, đối tượng tập hợp chi phí, loại tài sản cố định, cơ cấu tổ chức, nhân viên và ngân hàng. Mỗi danh mục có quy trình nhập liệu riêng với các bước cụ thể. Việc khai báo chính xác danh mục là nền tảng quan trọng cho toàn bộ quá trình hạch toán kế toán sau này.

2.2. Hạch toán kế toán quỹ và tiền gửi ngân hàng

Bài 2-3 trình bày nguyên tắc hạch toán quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Doanh nghiệp phải sử dụng thống nhất đơn vị tiền tệ Việt Nam, ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế. Mô hình hoạt động thu chi tiền mặt được mô hình hóa rõ ràng. Sinh viên thực hành nhập chứng từ thu chi, xem và in báo cáo kế toán. Phần mềm tự động xử lý các bút toán, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật kế toán hiện hành.

III. Phương pháp đào tạo và thực hành phần mềm kế toán hiệu quả

Giáo trình áp dụng phương pháp đổi mới trong dạy và học, kết hợp song song lý thuyết với thực hành trên phần mềm kế toán. Sinh viên được hướng dẫn từng bước thao tác trên máy tính, từ nhập liệu chứng từ đến xem báo cáo. Phương pháp này giúp người học tiếp cận trực tiếp với công việc thực tế tại doanh nghiệp. Giáo trình sử dụng ví dụ minh họa cụ thể cho từng nghiệp vụ kế toán, giúp sinh viên hiểu rõ quy trình xử lý. Việc thực hành liên tục trên phần mềm giúp hình thành kỹ năng thao tác nhanh chóng, chính xác. Sinh viên cũng được rèn luyện tính cẩn thận, nghiêm túc khi xử lý dữ liệu kế toán. Phương pháp đào tạo này phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng và chuẩn đầu ra nghề kế toán doanh nghiệp trình độ cao đẳng.

3.1. Quy trình thực hành nhập chứng từ trên phần mềm kế toán

Quy trình thực hành trên phần mềm kế toán được hướng dẫn chi tiết theo từng bước. Sinh viên bắt đầu bằng việc mở phần mềm, chọn phân hệ cần hạch toán. Tiếp theo là nhập thông tin chứng từ ngày tháng, số hiệu, nội dung nghiệp vụ. Phần mềm hỗ trợ tự động ghi bút toán theo tài khoản đối ứng. Sinh viên nhấn lưu chứng từ sau khi kiểm tra thông tin. Cuối cùng là xem và in báo cáo theo nhu cầu. Quy trình này áp dụng thống nhất cho tất cả các phân hệ kế toán.

3.2. Lưu trữ và bảo quản dữ liệu kế toán trên máy vi tính

Việc lưu trữ và bảo quản dữ liệu kế toán trên máy vi tính là nội dung quan trọng trong giáo trình. Sinh viên học cách sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát thông tin. Phần mềm kế toán cho phép xuất dữ liệu ra nhiều định dạng khác nhau. Việc bảo mật dữ liệu được thực hiện thông qua phân quyền người dùng và đặt mật khẩu. Giáo trình hướng dẫn cách phục hồi dữ liệu khi gặp sự cố. Các quy định về lưu trữ chứng từ điện tử cũng được đề cập theo pháp luật kế toán hiện hành.

IV. Ứng dụng thực tiễn và tầm quan trọng của giáo trình kế toán

Giáo trình mô đun phần mềm kế toán có tính ứng dụng thực tiễn cao đối với sinh viên nghề kế toán doanh nghiệp. Kiến thức và kỹ năng từ giáo trình giúp sinh viên đáp ứng yêu cầu công việc tại các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán. Giáo trình xây dựng theo chuẩn đào tạo nghề, tạo nền tảng vững chắc cho việc liên thông lên trình độ đại học. Nội dung giáo trình phản ánh đúng thực tế hạch toán tại doanh nghiệp, từ kế toán tiền mặt, mua bán hàng hóa đến thuế và tổng hợp. Sinh viên tốt nghiệp có thể làm việc ngay tại các vị trí kế toán viên, thủ quỹ, kế toán tổng hợp. Giáo trình cũng phục vụ mục đích tham khảo cho người đang công tác trong lĩnh vực kế toán muốn cập nhật kiến thức sử dụng phần mềm. Sự kết hợp giữa lý thuyết và thực hành đảm bảo chất lượng đào tạo, đáp ứng nhu cầu nhân lực kế toán trong thời đại số hóa.

4.1. Cơ hội nghề nghiệp sau khi hoàn thành chương trình đào tạo

Sinh viên hoàn thành chương trình đào tạo kế toán doanh nghiệp có nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Các vị trí việc làm bao gồm kế toán viên, thủ quỹ, kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân và nhà nước. Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán thành thạo là lợi thế cạnh tranh lớn trên thị trường lao động. Sinh viên có thể làm việc tại các công ty kế toán kiểm toán, văn phòng kế toán dịch vụ. Nền tảng kiến thức từ giáo trình cũng hỗ trợ việc liên thông đại học và học thêm chứng chỉ nghề nghiệp.

4.2. Giá trị tham khảo và cập nhật kiến thức kế toán hiện đại

Giáo trình có giá trị tham khảo lớn cho người đang công tác trong lĩnh vực kế toán. Nội dung cập nhật theo quy định pháp luật kế toán mới nhất và xu hướng số hóa ngành kế toán. Người học có thể tự nghiên cứu để nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán. Giáo trình cũng hữu ích cho giảng viên các trường cao đẳng, trung cấp nghề tham khảo xây dựng chương trình đào tạo. Tài liệu được phép sử dụng cho mục đích đào tạo và tham khảo theo tuyên bố bản quyền của trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BR – VT TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: PHẦN MỀM KẾ TOÁN NGHỀ: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: : /QĐ­CĐKTCN , ngày tháng năm của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghệ BR­VT) BÀ RỊA­VŨNG TÀU, NĂM 2020 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình Phần mềm kế toán được xây dựng và biên soạn trên cơ sở chương trình khung đào tạo nghề Kế toán doanh nghiệp đã được trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ BR­VT phê duyệt. Giáo trình Phần mềm kế toán dùng để giảng dạy ở trình độ Cao đẳng được biên soạn theo nguyên tắc quan tâm đến: tính hệ thống và khoa học, tính ổn định và linh hoạt, hướng tới liên thông, chuẩn đào tạo của nghề; nhằm trang bị kiến thức nền tảng và thực tiễn cho học sinh ­ sinh viên nghề Kế toán doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho học sinh ­ sinh viên học tập và nghiên cứu. Nội dung giáo trình gồm 5 bài: Bài 1: Mở sổ kế toán của doanh nghiệp Bài 2: Kế toán quỹ Bài 3: Kế toán tiền gửi ngân hàng Bài 4: Kế toán mua hàng Bài 5: Kế toán kho Bài 6: Kế toán công cụ dụng cụ Bài 7: Kế toán tài sản cố định Bài 8: Kế toán tiền lương Bài 9: Kế toán giá thành Bài 10: Kế toán bán hàng Bài 11: Kế toán thuế Bài 12: Kế toán tổng hợp. Áp dụng việc đổi mới trong phương pháp dạy và học, giáo trình đã biên soạn cả phần lý thuyết và thực hành. Trong quá trình biên soạn giáo trình, tác giả đã cố gắng cập nhật thông tin mới, đồng thời tham khảo nhiều giáo trình khác, nhưng chắc chắn sẽ không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Rất mong nhận được ý kiến đóng 4 góp của các nhà chuyên môn, các anh chị đồng nghiệp và các bạn đọc để giáo trình được hoàn thiện hơn. Xin trân trọng cảm ơn. Bà Rịa – Vũng Tàu, ngày tháng năm 2020 Biên soạn Bùi Thị Thu Ngà 5 MỤC LỤC TRANG Lời giới thiệu.3 Bài 1: Mở sổ kế toán của doanh nghiệp. Khái niệm phần mềm kế toán.5 Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán 2. Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán. Các bước tiến hành mở sổ kế toán. Nhập số dư ban đầu . Khai báo danh mục. Danh mục Nhóm khách hàng, nhà cung cấp. Danh mục Khách hàng, nhà cung cấp. Danh mục Nhóm vật tư hàng hóa dịch vụ và danh mục Vật tư hàng hóa dịch vụ. Danh mục Đối tượng tập hợp chi phí. Danh mục loại Tài sản cố định. Danh mục Cơ cấu tổ chức. Danh mục Nhân viên. Danh mục Ngân hàng và tài khoản ngân hàng. Nhập số dư ban đầu. Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán trên máy vi tính.28 Bài 2: Kế toán quỹ. Nguyên tắc hạch toán kế toán quỹ. Mô hình hóa hoạt động thu chi tiền mặt. Thu tiền mặt. Chi tiền mặt. Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Kế toán tiền mặt tại quỹ. Các chứng từ đầu vào liên quan. Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán. Một số nghiệp vụ cụ thể. Xem và in báo cáo.47 Bài 3: Kế toán tiền gửi ngân hàng. Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng. Mô hình hóa hoạt động thu chi tiền gửi ngân hàng. Thu tiền gửi ngân hàng. Chi tiền gửi ngân hàng. Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Kế toán tiền gửi ngân hàng. Các chứng từ đầu vào liên quan. Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán. Đối chiều với ngân hàng. Xem và in báo cáo.58 Bài 4: Kế toán mua hàng. Nguyên tắc hạch toán kế toán mua hàng. Mô hình hóa hoạt động mua hàng. Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Sơ đồ hạch toán kế toán mua hàng. Hướng dẫn nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đầu vào liên quan. Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán.63 Bài 5: Kế toán kho. Nguyên tắc hạch toán. Mô hình hóa hoạt động nhập, xuất kho. Mô hình hóa hoạt động nhập kho. Mô hình hóa hoạt động xuất kho. Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Sơ đồ hạch toán kế toán kho. Hướng dẫn nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đầu vào liên quan. Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán.81 Bài 6: Kế toán công cụ dụng cụ. Nguyên tắc hạch toán. Mô hình hóa hoạt động quản lý công cụ dụng cụ. Kế toán tăng CCDC. Kế toán giảm CCDC . Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Sơ đồ hạch toán kế toán công cụ dụng cụ. Hướng dẫn nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đầu vào liên quan. Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán.94 Bài 7: Kế toán tài sản cố định. Nguyên tắc hạch toán. Mô hình hóa hoạt động tăng, giảm tài sản cố định. Kế toán tăng tài sản cố định . Kế toán giảm tài sản cố định. Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Sơ đồ hạch toán kế toán công cụ dụng cụ. Hướng dẫn nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đầu vào liên quan. Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán.106 Bài 8: Kế toán tiền lương. Nguyên tắc hạch toán. Mô hình hóa hoạt động tiền lương và các khoản trích theo lương. Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . Hướng dẫn nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đầu vào liên quan. Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán.123 Bài 9: Kế toán giá thành. Nguyên tắc hạch toán. Mô hình hóa hoạt động giá thành. Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Sơ đồ hạch toán kế toán giá thành. Hướng dẫn nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đầu vào liên quan. Một số nghiệp vụ cụ thể . Thực hành tính giá thành trên phần mềm kế toán.149 Bài 10: Kế toán bán hàng. Nguyên tắc hạch toán. Mô hình hóa hoạt động bán hàng. Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng. Hướng dẫn nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đầu vào liên quan. Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán.162 Bài 11: Kế toán thuế. Nguyên tắc hạch toán. Mô hình hóa hoạt động kế toán thuế . Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Sơ đồ hạch toán hạch toán kế toán thuế GTGT . Thuế GTGT đầu vào . Thuế GTGT phải nộp . Hướng dẫn lập hồ sơ kê khai thuế và nộp thuế . Các chứng từ đầu vào liên quan. Xem và in các báo cáo liên quan đến hoạt động quản lý thuế. Tờ khai thuế GTGT. Tờ khai thuế TTĐB .196 Bài 12: Kế toán tổng hợp. Nhiệm vụ kế toán tổng hợp. Mô hình hóa hoạt động kế toán tổng hợp. Thực hành trên phần mềm kế toán. Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán. Sơ đồ hạch toán hạch toán kế toán tổng hợp . Xác định thuế TNDN và kết quả kinh doanh. Xác định thuế TNDN phải nộp. Xác định kết quả kinh doanh . Một số chức năng bổ sung khác . Tính tỷ giá xuất quỹ. Đánh giá lại tài khoản ngoại tệ.3 Khóa sổ cuối kỳ.206 Các bài tập mở rộng, nâng cao và giải quyết vấn đề.213 Tài liệu tham khảo.225 GIÁO TRÌNH PHẦN MỀM KẾ TOÁN Tên mô đun: Phần mềm kế toán Mã mô đun: MĐ 22 Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của mô đun: ­ Vị trí: Mô đun Phần mềm kế toán được bố trí giảng dạy sau khi đã học xong các mô đun chuyên ngành: Kế toán thanh toán, kế toán kho, kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ, kế toán tiền lương, kế toán giá thành, kế toán bán hàng. và học trước mô đun Báo cáo tài chính, Thực tập doanh nghiệp. 11 ­ Tính chất: Mô đun Phần mềm kế toán là mô đun tổng hợp và cho ra sản phẩm cuối cùng của công tác kế toán. ­ Vai trò của mô đun: Mô đun phần mềm kế toán cung cấp những kiến thức về nghiệp vụ kế toán tổng hợp trong hoạt động tại doanh nghiệp sản xuất, xâu chuỗi các phần hành kế toán, cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng . Thông qua kiến thức chuyên môn của mô đun này, người học thực hiện được các nội dung về nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp sản xuất một cách tổng hợp, lập được báo cáo tài chính của loại hình kế toán doanh nghiệp. Mục tiêu của mô đun: ­ Về kiến thức: + Trình bày được được mô hình hoạt động của phần mềm kế toán; + Trình bày được các bước tiến hành mở sổ kế toán; + Trình bày được cách nhập số dư ban đầu; + Trình bày được nguyên tắc hạch toán kế toán quỹ, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán mua hàng, kế toán kho, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương, kế toán giá thành, kế toán bán hàng, kế toán thuế. + Trình bày được mô hình hóa hoạt động thu, chi tiền mặt; thu, chi tiền gửi ngân hàng; hoạt động mua hàng, hoạt động nhập, xuất kho, hoạt động tăng, giảm công cụ dụng cụ, tăng, giảm tài sản cố định; hoạt động tiền lương, hoạt động bán hàng, hoạt động thuế. ­ Về kỹ năng: + Mở được sổ kế toán; + Nhập đúng số dư ban đầu; + Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các phân hệ trên phần mềm kế toán, như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Kho, Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Tiền lương, Giá thành, Bán hàng, Thuế, ….